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Minutes of General Membership Meeting 30 November 1974
The general membership meeting of the European Association of American Square Dance Clubs (EAASDC) was called to order by the Association President Steve Nutbrown, on 30 November 1974 in Darmstadt. There were representatives present from 36 clubs at roll call. Minutes of the last meeting were approved as written. The Treasurer's report was given and approved.
OLD BUSINESS
None
NEW BUSINESS
Chris Vear is planning a jet-flight to England and return for the Summer Jamboree which shall cost 300 DM and includes hotel reservations and busses from hotel to the dance hall. For more information contact Chris.
The position of "Liaison to ECTA" was approved without any discussion. Constitution will be changed to reflect the new position. Dick Paulder was appointed to the office immediately after approval.
Publicity Director John Hibbs asked for assistance in getting the filled out club information sheets returned from each club. He also wants a map from each club showing their dance place so that dancers will not have problems finding other clubs when visiting. Every club should insure that its mailing address in the Chatterbox is correct and that EAASDC also has the correct address.
A representative from the Tulip Twirlers reported on the planning for the Spring Jamboree. There will be a Tulip Parade on Saturday morning. Hotels are no more than 20 minutes from the dance hall and camping grounds are also available.
Steve Nutbrown has received a considerable amount of correspondence about the Summer Jamboree in England. It appears that a stateside tour group with 40-60 dancers and a well known caller will attend.
The Fall Round-up 1975 will be held in Munich, 29-31 August. A representative from the Munich Dip-N-Divers stated that attempts are being made to secure one of the Olympic halls for the Dance. They are not anticipating any problems in that area.
Two new clubs were accepted into the Association; the Honeycake Squares Nürnberg and the Kassel Kastoffs who were reinstated after a period of inactivity.
A representative of the Mannheim Mixers bid for the Winter Jamboree in 1975. They are planning to hold it in the Heddesheim Hall where Round-up 1973 was held. There was no discussion about the bid and it was approved.
The calendar was corrected in two points: On the 24 May there will be the Rainbow Dance. The Kuntry Kuzins changed their Anniversary Dance to the 5 April.
Steve read a letter of Bob Osgood about the European Square Dancers. The letter will be in the next issue of the Chatterbox.
Motion was made that general membership meetings should be on Sundays. The meeting at the Spring Jamboree will be on a Sunday and we will see how it works.
It was felt by some dancers that the entrance price to dances are too much. Indeed sometimes there is a big difference between the entrance price of special dances, but that depends on the different costs of the respective dance halls. Steve will take a look at it. To make the dance cheaper for the dancer it1s good if people can stay overnight with sleeping-bags at the homes of the host club instead of living in a hotel.
Motion for adjournment was made and seconded.
Gabi Albrecht Secretary EAASDC
Protokoll der Vollversammlung vom 30. November 1974
Die Vollversammlung der European Association of American Square Dance Clubs (EAASDC) wurde am 30. November 1974 vom Association Präsidenten Steve Nutbrown in Darmstadt eröffnet. Es waren Repräsentanten von 36 Clubs anwesend. Das Protokoll der letzten Versammlung sowie der Kassenbericht wurden ohne Änderung angenommen.
ALTE ANGELEGEKHEITEN
Keine
NEUE ANGELEGENHEITEN
Chris Vear plant während der Summer Jamboree einen Jet-Flug nach England und zurück, der 300 DM kosten soll und Hotelunterbringung sowie die Busverbindung vom Hotel zur Halle einschließt. Wer mehr darüber wissen mochte, kann sich an Chris wenden.
Die "Liaison zur ECTA wurde ohne Diskussion angenommen. Diese neue Position wird in der Constitution verankert. Dick Paulder übernahm sein Amt sofort nach der Abstimmung.
Publicity Director John Hibbs bat um Rückgabe der ausgefüllten Club-Informationsblätter. Desgleichen möchte er von jedem Club eine kleine Landkarte, auf der der Platz eingezeichnet ist, an dem der Clubabend stattfindet, sodass Tänzer keine Schwierigkeiten haben, wenn sie einen anderen Club besuchen. Jeder Club soll sicherstellen, dass seine Adresse in der Chatterbox korrekt ist und dass EAASDC ebenfalls die richtige Adresse hat.
'Ein Repräsentant der Tulip Twirlers berichtete über die Planung zur Spring Jamboree. Am Samstagmorgen findet eine Tulpenparade statt. Die Hotels sind nicht weiter als 20 Minuten von der Tanzhalle entfernt; Campingplatze sind ebenfalls vorhanden.
Steve- Nutbrown führt viel Korrespondenz, die die Summer Jamboree in England betrifft. Eine Reisegesellschaft aus den Staaten mit 40-60 Tänzern und ein bekannter Caller haben ihren Besuch angekündigt. Das Round Up 1975 wird vom 29-31. August in München stattfinden. Ein Repräsentant der Munich Dip-n-Divers berichtete, dass sie versuchen, eine der olympischen Hallen für den Tanz zu mieten. Sie befürchten in dieser Hinsicht keine Probleme.
Zwei neue Clubs wurden in die Association aufgenommen; die Honeycake Squares aus Nürnberg und die Kassel Kastoffs, die nach einer inaktiven Zeit wieder bestätigt wurden.
Ein Repräsentant der Mannheim Mixers bat um die Winter Jamboree 1975. Sie planen, die Jamboree in der Heddesheimer Halle zu veranstalten, in der das Round Up 1973 stattfand. Es gab keine Diskussion; das Angebot wurde angenommen.
Der Kalender wurde in zwei Punkten korrigiert: Am 24. Mai findet der Rainbow Dance statt. Die Kuntry Kuzins verlegten ihren Anniversary Dance auf den 5. April.
Steve las einen Brief von Bob Osgood über die europäischen Square Dancer vor, der in der nächsten Ausgabe der Chatterbox abgedruckt wird.
Es wurde der Antrag gestellt, dass Vollversammlungen sonntags stattfinden sollten. Die Meeting der Spring Jamboree wird an einem Sonntag sein, und wir werden sehen, ob es sich bewährt.
Einige Tänzer haben das Gefühl, dass die Eintrittspreise zu Tänzen zu hoch sind. Tatsächlich besteht manchmal ein großer Unterschied zwischen Special Dance Eintrittspreisen, aber das ist durch die unterschiedlichen Kosten der jeweiligen Tanzhallen bedingt. Steve wird diesen Punkt im Auge behalten.
Um den Tanz für den Tänzer billiger zu machen, ist es gut, wenn Leute mit Schlafsäcken in den Wohnungen des gastgebenden Clubs über Nacht bleiben können, statt im Hotel zu wohnen.
Antrag auf Beendigung der Meeting wurde gestellt und sekundiert.
Gabi Albrecht Secretary EAASDC
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