Protokoll der Vollversammlung

vom 29. April 1975, Spring Jamboree

Die Vollversammlung der European Association of American Square Dance Clubs (EAASDC) wurde am 29. April 1975 vom Association Präsidenten Steve Nutbrown in Haarlem, Holland eröffnet. Es waren Repräsentanten von 35 Clubs anwesend, ebenso einige Mitglieder der British Association. Das Protokoll der letzten Versammlung wurde ebenso wie der Kassenbericht ohne Änderung angenommen. Treasurer Richard Perry wird in Zukunft jedem Club, der eine Jamboree oder ein Round Up veranstaltet, spezielle Formulare für die Abrechnung geben.

ALTE ANGELEGENHEITEN

Publicity Director Jon Hibbs sagte, dass ihm immer noch einige Maps fehlen. Er korrigierte ein paar Punkte des Päckchens, das wir bei der Spring Jamboree ausgaben.

NEUE ANGELEGENHEITEN

Maurice Oliver berichtete über die Summer Jamboree in London. Bis zur Spring Jamboree hatten sich schon 400 Tänzer angemeldet. Maurice erwartet eine Tourgruppe aus den Staaten und Kanada. Es werden keine Square Dance - Zeichen angebracht, aber es gibt viele Hinweisschilder mit der Aufschrift "Alexandra Palace". Im Palace wird ein Informationstisch aufgestellt, bei dem man Informationen über interessante Sehenswürdigkeiten Londons in verschiedenen Sprachen einholen kann. Ein Babysitterdienst wird eingerichtet. Weil Maurice einige Klagen über den hohen Eintrittspreis hörte, verglich er ihn mit anderen Tanzveranstaltungen und stellte fest, dass die Summer Jamboree nicht teurer ist. Rund um den Palace sind ausreichend Parkplatze vorhanden, auch bestehen einige Möglichkeiten, Sport zu treiben. Besucher zahlen nichts. Maurice freute sich, sagen zu können, dass in den letzten 2 Jahren über 100 Tänzer Clubs in England besuchten.

Der Repräsentant der Munich Dip-N-Divers, Hanns-Dieter Ken, sprach über das Round Up. Zum Zeitpunkt des Round Up's (28., 29., 30. August) werden die Dip-N-Divers 100 Mitglieder haben und sehen aus diesem Grunde kein Problem, die Veranstaltung zu organisieren. Die Vorankündigung des Tanzes beginnt in der Mai Ausgabe der Chatterbox, Voranmeldungen sind in London möglich.

Bernhard Stoelk, Repräsentant der Mannheim Mixers, kündigte die Winter Jamboree an, die am 12., 13. und 14. Dezember in einer großen Halle in Ketsch stattfindet. Nähere Informationen gibt's beim Round Up in München.

Der Caller der Teen Twirlers berichtete über die Mini Jamboree in Kaiserslautern (22. Juni 1975). Flyers und Maps werden den Clubs zugesandt. Es gibt abwechslungsweise Tips mit 50 und 75 Figuren.

Drei Clubs wurden Mitglieder der Association: Mannheim Old West, die Heilbronn Homesteaders und die Aviano High Steppers aus Italien. Es gab keine Diskussionen darüber.

Anstelle der Spring Jamboree 76 wird ein "bicentennial celebration dance" veranstaltet, den ECTA und EAASDC gemeinsam durchführen. Corky Pell ist der Koordinator für diesen Tanz.

Steve Nutbrown erinnerte an die "banner stealing" Regeln. Bitte nehmt anstelle des Banners keine persönlichen Gegenstände mit, wenn Ihr einen Club besucht, der sein Banner schon weggegeben hat.

Die Kuntry Kuzins vermissen 6 Banners und können sich nicht erinnern, welche Clubs sie erhielten. Sie bitten die einzelnen Clubs, nachzusehen.

Tex Shipman sagte, dass der record shop wegen Zollschwierigkeiten nicht nach London kommen kann, stattdessen werden Schallplatten unter englischer Leitung verkauft.

Steve Nutbrown stellte das Nominierungskomitee vor:

Janie und Steve Sandeman von den Stuttgart Strutters,

Helma und Gerhard Kafka von den Munich Dip-N-Divers,

Chris und Brent Strickland von den Boots & Ruffles,

Lorraine und John Rouse von den Bitburg Paws & Taws.

Steve bittet darum, diesen Leuten jede Unterstützung zu geben, die sie brauchen.

Weil es keinen Kuntry Store mehr gibt, besteht Mangel an Western Kleidung. Wenn die Tänzer daran interessiert sind, wird Brent Strickland sich erkundigen, ob man Kleidung aus der großen PX in Ramstein beziehen kann.

Es ist die Frage aufgetaucht, ob Clubs am Freitagabend einer Jamboree tanzen sollen. Diese Entscheidung ist jedem Club selbst überlassen.

Es entstand eine Diskussion über die Bezahlung der Secretary, die 100 Dollar pro Association Jahr beträgt. Einige Tänzer wollten wissen, weshalb die Secretary Geld erhält. Sie bekommt das Geld für die vielfältigen Schreibarbeiten, die sie zu erledigen hat.

Manchmal treten Schwierigkeiten wegen der Campingplatze auf. Die jeweiligen host clubs bemühen sich nach Kräften, Platze zu reservieren und trotzdem mussten Tänzer schon feststellen, dass ihre Plätze anderweitig vergeben wurden. Dies ist jedoch kein Verschulden des host clubs, sondern der Campingplatzbesitzer.

Association Präsident Steve Nutbrown erinnerte daran, dass das Board jederzeit bereit ist, bei allen auftretenden Problemen zu helfen. Wir werden alles tun, worum wir gebeten werden.

Antrag auf Beendigung der Meeting wurde gestellt und unterstützt.

Gabi Albrecht

Secretary, EAASDC