Minutes of General Membership Meeting,

Summer Jamboree, Ketsch, 8 July 1978

The general membership meeting of the European Association of American Square Dance Clubs (EAASDC) was called to order by the Association President Tom Kalal, on 8 July 1978, in Ketsch. There were representatives present from 40 clubs at roll call. The Treasurer's report and the minutes of the last meeting were approved as written.

OLD BUSINESS

Round Up. The Round Up will be held in Augsburg on 1, 2 and 3 of September. The hosting clubs are the Bavarian Stompers, the Tamara Twirlers and the Kaetchen Swingers. Flyers were sent out to all clubs.

Winter Jamboree. The Winter Jamboree will take place in Ketsch (same hall as the Summer Jamboree) on 8, 9 and 10 December 1978. More information on the Round Up.

Spring Jamboree. The Spring Jamboree will be held on 27, 28 and 29 of April 1979. More information on future Jamborees.

NEW BUSINESS

ECTA. The ECTA-Board is asking the hosting clubs of Jamborees to accommodate private quarters for the Board members.

Summer Jamboree. The Summer Jamboree will be held by the Heilbronn Homesteaders on 6, 7 and 8 July 1979 in Untergruppenbach.

New Clubs. Two new clubs were accepted in EAASDC:

Cornhuskers Square Dance Club, Bamberg

Donau Diamonds, Ulm (had been temporarily accepted before).

The Black Mountains S.D.C. applied for membership, we will vote them in when we get more information on their club.

Nominating Committee. The nominating committee nominated two candidates for EAASDC President: Jim Thrasher and Don Hughes.

Jim Thrasher, who is now the Special Projects Director is dancing since 1969. His Board is: Vice President Don and Peggy Hughes, Secretary Marie-Luise Döring, Treasurer Fred Schnell, Publicity Director Ilse Wersin, Liaison to ECTA Dieter Müller.

Don Hughes is dancing with the Beaux & Belles, Frankfurt. He started dancing in 1969 (with an interruption of 2½ years) and held several offices in his clubs. His Board will be: Vice President Jim and Thetis Thrasher, Secretary Marie-Luise Döring, Treasurer Skip Brown (he will be a caller in the future, but stay Treasurer up to that time), Special Projects Bill Taylor, Liaison to ECTA Susan Herrington.

Elections will be at the Round-Up.

Open Discussion. The constitution of an EAASDC club was not reapproved, (Tom said because of problems the club itself had) and so it went under the German-American Federation. Tom doubts, that this is possible for all our clubs, but anybody interested in this Association's address can get it from Tom. Clubs belonging to this Federation are not allowed to dance on military bases.

Our constitution states that only 5% of the membership or the Board can be non-American. The important thing is that we don't have more than 5% non-Americans in the Board, because only these names are checked. Ted Anthony said, no club should ask how to get around the 5% limit for their club because you would just be asking for trouble.

The Po Valley Twirlers from Italy were complaining that they wouldn't get enough information. Their correct address will be listed in the next issue of the Chatterbox, so they will receive all information in the future.

Rolf Schuster would like to know how many of our dancers are of German, American, Italian or other nationality, to make the Chatterbox interesting for everybody.

An old problem was brought up again: the drinking problem. Please don't drink while a dance is going on. Smoking during a dance was discussed also, but non-smokers shouldn't really be bothered by the smoking because it isn't allowed in most dancing halls anyway.

If you are square dancing at 3 o'clock in the morning on a camping-ground (like some crazy dancers did on the Summer Jamboree), please think of the people who are trying to sleep!

If you are spending some time in Italy in October you are invited to dance with the Po Valley Twirlers on their "International Autumn Dance" in Vicenza (20-22 October).

Tom Kalal was suggesting three different prize-rates for dances that last for more than one day, so that dancers who can only stay for one evening won't have to pay for the whole event. Tom's idea:

a) entrance fee            b) entrance fee and Afterparty

c) entrance fee, Afterparty and accommodation.

Ted and Sonja Anthony (and family), former President of EAASDC and very active dancers, are leaving for the States. We wish them all the best and we are sure to hear from them again, because they will be working for the Overseas Dancers Association.

Also Mary Frisk, Liaison to ECTA and very active dancer too, returned shortly after the Summer Jamboree, that she had organized so well, to the States. All the best to you, Mary!

Motion for adjournment was made and seconded.

Secretary, EAASDC

Protokoll der Vollversammlung vom 8. Juli

1978, Summer Jamboree, Ketsch

Die Vollversammlung der European Association of American Square Dance Clubs (EAASDC) wurde am 8. Juli 1978 vom Association Präsidenten Tom Kalal in Ketsch eröffnet. Es waren Repräsentanten von 40 Clubs anwesend. Der Kassenbericht wurde ebenso wie das Protokoll der letzten Meeting ohne Änderung angenommen.

ALTE ANGELEGENHEITEN

Round Up. Das Round-Up wird in Augsburg am 1., 2. und 3. September von den Bavarian Stompers, den Tamara Twirlers und den Kätchen Swingers veranstaltet. Flyers wurden allen Clubs zugesandt.

Winter Jamboree. Die Winter Jamboree findet am 8. 9. und 10. Dezember in Ketsch statt (in derselben Halle wie die Summer Jamboree). Nähere Informationen beim Round Up.

Spring Jamboree. Die Daten der Spring Jamboree sind der 27.-29. April 1979 in Berlin. Alles Weitere bei den kommenden Jamborees.

NEUE ANGELEGENHEITEN

ECTA. Das ECTA-Board bittet alle Veranstalter von Jamborees, nach Möglichkeit Privatquartiere für die Boardmitglieder zur Verfügung zu stellen.

Summer Jamboree. Die Summer Jamboree wird am 6., 7. und 8. Juli 1979 in Untergruppenbach von den Heilbronn Homesteaders veranstaltet.

Neue Clubs. Zwei neue Clubs wurden in die EAASDC aufgenommen:

Cornhuskers Square Dance Club, Bamberg

Donau Diamonds, Ulm,(die bisher nur die vorläufige Mitgliedschaft besaßen.)

Der Black Mountains SDC bat ebenfalls um Mitgliedschaft in EAASDC, wir mussten dessen Aufnahme allerdings zurückstellen, bis wir nähere Informationen erhalten.

Nominierungskomitee. Das Nominierungskomitee stellte zwei Kandidaten zur Wahl des EAASDC Präsidenten vor: Jim Thrasher und Don Hughes.

Jim Thrasher ist augenblicklich Special Projects Director und tanzt seit 1969. Sein Board besteht aus: Vice President Don und Peggy Hughes, Secretary Marie-Luise Döring, Treasurer Fred Schnell, Publicity Director Ilse Wersin, Liaison to ECTA Dieter Müller.

Don Hughes, Tänzer der Beaux & Belles, Frankfurt, tanzt ebenfalls seit 1969 (mit einer zweieinhalbjährigen Unterbrechung) und hatte schon mehrere Ämter in seinen Clubs inne. Sein Board: Vice President Jim and Thetis Thrasher, Secretary Marie-Luise Döring, Treasurer Skip Brown (der Caller werden möchte, aber bis dahin in seinem Amt bliebe), Special Projects Bill Taylor, Liaison to ECTA Susan Herrington.

Die Wahlen finden beim Round Up statt.

Open Discussion. Die Constitution eines EAASDC Clubs wurde nicht wieder genehmigt; Tom sagte, wegen Problemen, die im Club selbst zu suchen sind. Deshalb baten seine Mitglieder um Aufnahme in einer deutsch-amerikanischen Vereinigung. Tom bezweifelt, dass alle unsere Clubs darin Aufnahme finden können, aber er gibt die Adresse gern an interessierte Clubs weiter. Clubs, die dieser Vereinigung angehören, können nicht auf militärischem Gebiet tanzen.

Unsere Constitution besagt, dass nur 5% der Mitglieder oder des Boards Nicht-Amerikaner sein dürfen. Wichtig ist dabei nur, nicht mehr als 5% Nicht-Amerikaner im Board zu haben, weil nur dies dahingehend überprüft wird. Ted Anthony sagte, kein Club solle nachfragen, wie man um diese 5%-Klausel herumkäme, weil man damit nur nach Schwierigkeiten suche.

Die Po Valley Twirlers aus Italien beklagten sich, dass ihnen nicht genügend Informationen zugesandt würden. Ihre korrekte Adresse wird in der nächsten Ausgabe der Chatterbox veröffentlicht.

Rolf Schuster würde gerne wissen, wie viel Prozent unserer Tänzer deutscher, amerikanischer, italienischer oder anderer Nationalität sind, um die Chatterbox für jeden attraktiv zu gestalten.

Ein altes Problem wurde wieder zur Sprache gebracht: das Trinken. Bitte trinkt keinen Alkohol während des Tanzes. Ebenso wurde das Rauchen bei Veranstaltungen diskutiert, da aber in den meisten Hallen Rauchverbot besteht, werden die Nichtraucher wohl nicht allzu sehr belästigt.

Einzelne Tänzer sollten sich bitte nicht allein in ein Square stellen und in Ermangelung eines Partners die Hand heben, weil damit alle übrigen Squares aufgehalten werden.

Square Dancers, die morgens um drei Uhr auf dem Campingplatz tanzen, (wie das einige Nimmermüde bei der Summer Jamboree taten), sollten bitte etwas Rücksicht nehmen auf Schlafende!

Wer sich im Oktober in Italien aufhält, ist herzlich eingeladen beim "International Autumn Dance" der Po Valley Twirlers in Venedig zu tanzen(20.-22. Oktober 1978).

Tom Kalal hat drei verschiedene Preisraten vorgeschlagen, bei Tänzen, die länger als einen Tag dauern, sodass Tänzer, die nur einen Abend bleiben können, nicht den vollen Preis bezahlen müssen. Tom's Idee:

a) Eintrittspreis           b) Eintrittspreis und Afterparty

c) Eintrittspreis, Afterparty und Unterbringung.

Ted und Sonja Anthony (und ihre Kinder), früherer Präsident der EAASDC und sehr aktive Tänzer, gehen in die Staaten zurück. Wir wünschen ihnen alles Gute und sind sicher, auch in Zukunft von ihnen zu hören, da sie für die Overseas Dancers Association tätig sein werden.

Ebenso ist Mary Frisk, Liaison zur ECTA und gleichfalls sehr aktive Tänzerin kurz nach der Summer Jamboree, die sie so hervorragend organisierte, nach Amerika zurückgekehrt. Alles Gute, Mary!

Antrag auf Beendigung der Meeting wurde gestellt und unterstützt.

Secretary, EAASDC