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Minutes of the Spring Jamboree General Membership Meeting on 15 March 1980 at Scherpenzeel/Netherlands
1. Roll Call The following clubs signed in and they received their voting cards: AFCENT Towners, Ahrensburg Castle Ghosts, Black Mountain Dancers, Boots & Ruffles, Butzbach Squares, Carousels RDC, Cheeseheads, Cloverleaves, Cross Country Hoppers, Crossing Swords, Dancing Owls, Darmstompers, Dip-N-Divers, Gateway Twirlers, Glow Worms, Grand Squares, Hamburgers, Hanau Golden Squares, Hoedowners, Homesteaders, Holland Windmillers, Kitzingen Klodhoppers, Kut Ups, Maverick Squares, Merry Mixers, Minuets RDC, Mosquito Twirlers, Motivators, Offenburg SDC, Pattonville Promenaders, Paws & Taws, Pershing Promenaders, Port Promenaders, Rainbow Strollers, Roadrunners, Rokoko Dancers, Roundabouts RDC, Rubber Dollies, Schwarzwald Tänzer, SHAPE Shuffling Squares, Soellingen Swingers, Soest Belles & Beaux, Square Ups, Stintfang, Stuttgart Strutters, Swinging Bears, Swinging Stars, Tamara Twirlers RDC, The Crackers, Tree Hill Twirlers, Tulip Twirlers, Wattwürmer, Wheelers & Dealers, Würzburg Whirlers, Mannheim Mixers, Bernemer Squeezers, Charly Mixers, Ohmoor Squeezers, Susie Q's RDC, Yellow Rockers.
2. The minutes of the Winter Jamboree 1979 were accepted.
3. The Treasurer's Report was accepted. No financial report of the Round Up 1979 in Frankfurt.
4. GEMA Report The dues have increased. Peter needs more information on name of hall, location and number of dancers of Jamborees and special dances. Club nights are not important for GEMA. They are "tax-free". Peter has new copies of the contract.
5. Check Ilse's Orange Folder and see if all dates of your club are okay.
6. Bulletin Comments Please try to have a German contact address because it is a problem with APO addresses sometimes. It is possible to publish flyers for special dances in the Bulletin. It will be DM 50 per page; only whole pages are possible.
7. Constitutional Changes Ø Secret vote or show of hands for Option No. 1: Everybody wanted that the next vote will be done by show of hands. Ø Option No. 1: (effective immediately or at the Summer Jamboree). The result was that the following propositions would become effective immediately. Ø Proposition 1: (see Bulletin of January 1980). It was a secret vote with 79 yes and 7 no votes. So all clubs have equal rights. New voting cards were given to all clubs, Ø Proposition 2: (see Bulletin of January 1980): The question of impeachment of the GEMA Coordinator was brought up and the people who will work on the Constitution shall also work on impeachment or dismissal of Board Members in general (appointed and elected positions). Proposition 2 was accepted and so the GEMA Coordinator will be a permanent position. Ø Proposition 3: (see Bulletin of January 1980): was accepted and so all clubs have to pay DM 50 EAASDC dues including GEMA fees. Ø Proposition 4: (see Bulletin of January 1980): was accepted and so the dues have to be paid before 1st January of each year. Ø Proposition 5: (see Bulletin of January 1980): The loan for Jamborees and Round-Ups will be DM 600 from now on. Ø The Hamburg Proposal will be discussed at the Summer Jamboree.
8. Jamborees Ø Spring Jamboree 1980 Holland: Take care where you are parking. Ø Summer Jamboree 1980 Munich: One big hall; please pre-register early for camping; there is a special place for trailers. Ø Fall Round-Up 1980 Untergruppenbach: same place as Summer Jamboree 1979. Ø Winter Jamboree 1980 Mannheim: pre-register early for youth hostel; the entrance fee will be less than DM 10. Ø Spring Jamboree 1981 Heidelberg (Hoedowners) Ø Summer Jamboree 1981 Zweibrücken (Wheelers & Dealers) Ø Winter Jamboree 1981 Mannheim (Mixers) Ø Spring Jamboree 1982 Hamburg (Stintfang) Ø Summer Jamboree 1982: Two bids: Sembach Buttons & Bows and Swinging Stars Heidelberg. The Jamboree goes to Heidelberg.
9. New Clubs Ø Dom Town Square Dancers Utrecht: They dance once a month Saturday from 10:00 to 17:00; Level: MS; Caller: Ans Hage. Ø Brussels Dancing Hearts, Belgium: They dance on Monday. Caller: Bob Herman; Level: MS+; the non-discrimination clause will be included in their Constitution. Ø SDC Emmendingen: They dance on Friday night to their caller Klaus Hermann; Level: MS. These three clubs were accepted to join EAASDC. Ø Saltscatters Salzgitter: Nobody was there to answer questions. So it will be discussed at the Summer Jamboree whether they can join or not.
10. Nominating Committee Exists in Dave Bowers (southern area), Margot Müller (central area), Manfred Lemanski (northern area), and Kathy Kent (Benelux). If you wish to nominate some-body please see these persons, but make sure that the nominee will accept and have an idea of his Board. Everybody can be nominated.
11. Constitutional Area Representatives Eddy Sepaniak (Netherlands), Manfred Lemanski, Walter Voss (northern area), Dave Bowers (southern area), Rod Fontaine (Zweibrücken area), Hanns-Dieter Keh (Munich area) There will be more representatives published in the Bulletin as soon as possible
The Committee has to work on: (1) to become free of the USAREUR regulations, (2) same rights, dues, etc., (3) the Constitution will be shortened to six or seven articles and the rest will be in the By-laws.
12. Charter Dances Please tell us your desired dates till 1985 but for sure definitely for 1981 immediately.
13. Friendship Badges Turn your cards in to Leonard Shaffer by 7:30 p.m. Saturday night.
14. J.K. Berliner Associates (see Chatterbox March 1980) There will be more information on dancers, time, dates, etc. as soon as possible in the Bulletin.
15. Banners were returned.
16. Thanks for your understanding and help during the meeting by the President.
17. Adjournment.
Marie-Luise Schubert Secretary of EAASDC
Protokoll der Vollversammlung am 15.3.1980 in Scherpenzeel/Holland
1. Anwesenheit: Alle nachfolgend aufgezählten anwesenden Klubs trugen sich ein und erhielten ihre Stimmkarten: AFCENT Towners, Ahrensburg Castle Ghosts, Black Mountain Dancers, Boots & Ruffles, Butzbach Squares, Carousels RDC, Cheeseheads, Cloverleaves, Cross Country Hoppers, Crossing Swords, Dancing Owls, Darmstompers, Dip-N-Divers, Gateway Twirlers, Glow Worms, Grand Squares, Hamburgers, Hanau Golden Squares, Hoedowners, Homesteaders, Holland Windmillers, Kitzingen Klodhoppers, Kut Ups, Maverick Squares, Merry Mixers, Minuets RDC, Mosquito Twirlers, Motivators, Offenburg SDC, Pattonville Promenaders, Paws & Taws, Pershing Promenaders, Port Promenaders, Rainbow Strollers, Roadrunners, Q Rokoko Dancers, Roundabouts RDC, Rubber Dollies, Schwarzwald Tänzer, SHAPE Shuffling Squares, Soellingen Swingers, Soest Beiles & Beaux, Square Ups, Stintfang, Stuttgart Strutters, Swinging Bears, Swinging Stars, Tamara Twirlers, The Crackers, Tree Hill Twirlers, Tulip Twirlers, Wattwürmer, Wheelers & Dealers, Würzburg Whirlers, Mannheim Mixers, Bernemer Squeezers, Charly Mixers, Ohmoor Squeezers, Susie Q's, Yellow Rockers.
2. Das Protokoll der Winter Jamboree 1979 wurde angenommen.
3. Der Finanzbericht wurde angenommen. Vom Round Up in Frankfurt liegt noch kein Finanzbericht vor.
4. GEMA-Bericht Die Gebühren sind angestiegen. Peter braucht mehr Informationen über Namen der Halle, Ort und Anzahl der Tänzer von Jamborees und Special Dances. Klubabende interessieren die GEMA nicht. Sie sind "steuerfrei". Peter hat neue Kopien des Vertrages.
5. Schaut in Ilses orangenem Ordner nach, ob alle Daten eures Klubs in Ordnung sind.
6. Bulletin - Kommentare Versucht bitte, deutsche Kontaktadressen zu haben, da es gelegentlich mit APO-Adressen Schwierigkeiten gibt. Es ist möglich, Flyers für Special Dances im Bulletin zu veröffentlichen. Das kostet DM 50 pro Seite, wobei nur ganze Seiten möglich sind.
7. Verfassungsänderungen Ø Geheime oder offene Wahl für Antrag 1: Jeder wünschte, dass die nächste Wahl offen erfolgen soll. Ø Antrag 1: (Sofortige Wirksamkeit oder erst bei der Sommer Jamboree). Das Ergebnis war, dass die nachfolgenden Änderungen sofort wirksam werden sollten. Ø Vorschlag 1: (siehe Bulletin vom Januar 1980). Es war eine geheime Wahl mit 79 Ja- und 7 Neinstimmen. Somit haben alle Klubs gleiche Rechte. Neue Stimmkarten wurden ausgegeben. Ø Vorschlag 2: (siehe Bulletin vom Januar 1980) Die Frage des Absetzens des Ø GEMA Koordinators kam auf, und nun sollen diejenigen, die an der Verfassung arbeiten werden, auch am Ausschlussverfahren von Vorstandsmitgliedern (bestimmte oder gewählte Positionen) arbeiten. Vorschlag 2 wurde angenommen und somit ist der GEMA-Koordinator eine beständige Position. Ø Vorschlag 3: (siehe Bulletin vom Januar 1980). Wurde angenommen und somit müssen alle Klubs DM 50 EAASDC Beitrag bezahlen; darin enthalten sind die GEMA-Gebühren. Ø Vorschlag 4: (siehe Bulletin vom Januar 1980). Wurde angenommen und somit müssen die Gebühren vor dem 1. Januar des Jahres bezahlt werden. Ø Vorschlag 5: (siehe Bulletin vom Januar 1980). Der zinslose Kredit für Jamborees und Round Ups wird von nun an DM 600 betragen. Ø Der Hamburger Vorschlag wird auf der Sommer Jamboree diskutiert werden.
8. Jamborees Ø Spring Jamboree 1980 Holland: bitte achtet darauf, wo und wie ihr parkt. Ø Summer Jamboree 1980 München: Eine große Halle; bitte frühzeitige Anmeldung für Camping; für Trailers ist ein besonderer Platz vorhanden. Ø Round Up 1980 Untergruppenbach: selbe Halle wie die Summer Jamboree 1979. Ø Winter Jamboree 1980 Mannheim: für Jugendherbergsplätze bitte rechtzeitig anmelden; der Eintrittspreis wird billiger als DM 10 sein. Ø Spring Jamboree 1981 Heidelberg (Hoedowners). Ø Summer Jamboree 1981 Zweibrücken (Wheelers & Dealers) Ø Winter Jamboree 1981 Mannheim (Mixers) Ø Spring Jamboree 1982 Hamburg (Stintfang) Ø Summer Jamboree 1982: Zwei Anträge: Sembach Buttons & Bows und Swinging Stars Heidelberg. Die Jamboree geht nach Heidelberg.
9. Neue Klubs Ø Dom Town Square Dancers, Utrecht: Sie tanzen einmal monatlich samstags von 10 bis 17 Uhr; Level: MS; Caller: Ans Hage. Ø Brüssels Dancing Hearts, Belgien: Sie tanzen montags zu ihren Caller Bob Herman; Level MS +; Die Nichtdiskriminierungsklausel wird noch in ihrer Verfassung verankert. Ø SDC Emmendingen: Sie tanzen am Freitagabend zu ihrem Caller Klaus Hermann; Level: MS. Diese drei Klubs wurden in die EAASDC aufgenommen. Ø Saltscatters Salzgitter: Kein Vertreter war anwesend, um einige Fragen zu beantworten. Somit wird bei der Sommer Jamboree beschlossen, ob sie aufgenommen werden oder nicht.
10. Nominierungskommitee Besteht aus Dave Bowers (Süddeutschland), Margot Müller (zentrale Gegend), Manfred Lemanski (Norddeutschland), Kathy Kent (Benelux). Wer jemanden nominieren möchte, möge sich bitte mit jenen Personen in Verbindung setzen, aber sorgt dafür, dass der Kandidat auch bereit ist und einen Vorschlag seines Boards parat hat. Jedermann kann nominiert werden.
11. Vertreter verschiedener Gebiete für die Verfassungsänderungen Eddy Sepaniak (Niederlande), Manfred Lemanski, Walter Voss (Norddeutschland), Dave Bowers (Süddeutschland), Rod Fontaine (Zweibrücken), Hanns-Dieter Keh (München). Sobald wie möglich werden im Bulletin weitere Vertreter genannt werden. Das Komitee soll arbeiten an: 1. Dem Loslösen von den USAREUR-Regeln, 2. gleiche Rechte, Beiträge, etc, 3. die Verfassung soll gekürzt werden auf 6-7 Artikel; alles übrige wird in den By-Laws stehen.
12. Charter Dances Bitte nennt uns eure gewünschten Daten bis 1985, aber auf jeden Fall für 1981 sofort.
13. Friendship Badges Gebt die Karten bis 19:30 Uhr am Samstag bei Leonard Shaffer ab.
14. J.K. Berliner Associates (siehe Chatterbox März 1980). Sobald als möglich wird mehr Information über Tänzer, Zeit, etc. im Bulletin veröffentlicht werden.
15. Banner wurden zurückgegeben.
16. Dankeschön des Präsidenten für Verständnis und Hilfe während der Vollversammlung.
17. Beendigung des Meetings.
Marie-Luise Schubert Secretary of EAASDC
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