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MINUTES OF THE GENERAL MEMBERSHIP MEETING held on 5 April 1982 at the Spring Jamboree in HAMBURG
1. ROLL CALL 1.1. The following member clubs sign in: Afcent Towners, Ahrensburg Castle Ghosts, Bavarian Stompers, Beaux & Belles, Berlin Swinging Bears, Bernemer Squeezers, Blackbird Dancers, Black Mountain Dancers, Bonn SDG, Boots & Ruffles, Brussels Dancing Hearts, Buttons & Bows, Calico Dancers, Carousels RDC, Charly Mixers, Cheeseheads, Cloverleaves, Circulates, Cross Country Hoppers, Crossing Swords, Dancing Owls, Darmstompers, Die-Hards, Dip-N-Divers, Dom Town Square Dancers, Dancing Shadows, Donau Diamonds, Gateway Twirlers, Hamburgers SDC, Hanseatic Squares, Hanau Golden Squares, Happy Pairs, Harbour Allemanders, Hoedowners, Homesteaders, H-Peelers, International Squares, Jolly Jokers, Kätchen Swingers, Kitzingen Klodhoppers, Kuntry Kuzins, Kut Ups, Mannekens-N-Maids, Mannheim Mixers, Mannheim Old West, Maverick Squares, Minuets RDC, Mosquito Twirlers, Motivators, Neckar Valley Dancers, O'Beck Allemanders, Ohmoor Squeezers, Paws & Taws, Pershing Promenaders, Port Promenaders, Rainbow Strollers, Roadrunners, Rokoko Dancers, Rollin' Squares, Round-A-Bouts RDC, RDC Butter-flies, Rubber Dollies, SDC Saltscatters, Schoolhouse Squares, SHAPE Shuffling Squares, Soest Belles & Beaux, Square Ups, Stintfang, Stuttgart Strutters, Swinging Stars, Tamara Twirlers, The Crackers, Tree Hill Twirlers, Tölzer Twirlers, Wattwürmer, Wheelers & Dealers, Würzburg Whirlers, Yellow Rockers.
2. OLD BUSINESS
2.1. SECRETARY'S REPORT of the General Membership Meeting, held on 21 November 1981 at the Winter Jamboree in Ketsch, published in the December issue of the Bulletin, is accepted with the following change as to 4.4.: "Glow Worm Dance" should read "The Cracker Special".
2.2. TREASURER'S REPORT as of 21 February 1982, published in the March issue of the Bulletin, is accepted.
The Berlin Dancing Bears and the Cheeseheads are kindly reminded to pay their 1982 dues.
2.3. BUSINESS MANAGER: Peter gives a review of the procedure with the new GEMA forms.
2.4. PUBLICITY: As Ilse is "medically absent" (we wish you a speedy recovery, Erwin!) Cathy reads out her report. She thanks the member clubs for attending and welcomes the visiting clubs from the U.S., the U.K., Greece and Sweden. She promises to have addresses published in the Bulletin, of foreign non-EAASDC clubs in Europe.
She announces that EAASDC will again participate in the "Showcase of Ideas" at the 1982 Detroit National Convention. We will need volunteers to help bring things to Detroit. If you plan to attend and would like to help, please let Ilse know as soon as possible. Some badges are still missing on the green EAASDC badge banner: send them to us soon!
2.5. EDITOR/PUBLISHER: Jerry reports that the Bulletin has now 112 club and 119 extra subscriptions; together with the courtesy copies the monthly total runs to 275 copies. Member clubs are invited to send in articles for a new series under the name of "Dancer of the Month".
New clubs are requested to send in a copy in black and white photo print of their club badge, reduced to 50%, and to state its data.
3. NEW BUSINESS
3.1. NEW CLUBS 3.1.1. SWINGING POSSE, Antwerp (Belgium). Callers: Steve Sandeman & Max Gebhardt. Level: M.S. They have 21 graduates and they dance on Saturdays at 19.30 hrs. at 66 Kloosterstraat, Antwerp.
3.1.2. HELTER SKELTERS, Hoisbüttel (North Hamburg). Caller: Warinka Schuster. Level: M.S. They have 22 graduates and they dance on Thursdays at 19.30 hrs. in the Ev. Church, 28 An der Lottbek, 2071 Ammersbek 1.
3.1.3. ELBE BEACH HOPPERS, Rissen (Hamburg). Callers: Ilona Airoldi & Karl-Peter Kutz. Level: M.S. They have 23 graduates and 35 class members and they dance on Thursdays at 19.30 hrs. in the Gymnasium Rissen, 15 Vosshagen, 2000 Hamburg 56 (Rissen).
3.2. REPORTS ON JAMBOREES 3.2.1. SPRING JAMBOREE 1982, Hamburg. Only the sightseeing and the boat tour have been postponed to the Sunday morning at 9.45 hrs. There are no further problems "except for the ones with ourselves".
3.2.2. SUMMER JAMBOREE 1982, Ladenburg. Kenny Reese will be the replacement for Johnny Hayes who is prevented from coming. There are 4 different halls for square, round and contra dancing and there is also a kids' hall. Admission at the door: DM 8,-. Juniors under 14 have free admission. This Jamboree is hosted by the Swinging Stars, Heidelberg who because of this event have canceled their Barn Dance this year. Extensive flyers are out in the lobby.
3.2.3. FALL ROUND UP 1982, Untergruppenbach. It will again be held in the "friendly little town with no traffic lights". Admission: DM 10,-. Preliminary flyers are out in the lobby.
3.2.4. WINTER JAMBOREE 1982, Seeheim-Jugenheim. It will be held in the same hall as in 1979 and take place on 10, 11 and 12 December 1982. Admission will be as low as possible. Preliminary flyers are out in the lobby; detailed flyers will be available at the Summer Jamboree 1982.
BIDS WINTER JAMBOREE 1983: The bid made by the Pershing Promenaders, Schwäbisch-Gmünd, is voted upon and accepted.
SPRING JAMBOREE 1984: Bids can be made at the next Jamboree.
BUSINESS AT HAND
INSURANCE Holding the floor is a Third Party Liability Insurance against claims for unintentional damages, caused during club nights and special dances. The yearly premium amounts to DM 45,-- per club, or DM 1,-- per member. So voting will be done on 2 issues: 1) in favor or against the insurance policy as such; 2) if accepted, on what basis: a) a lump sum per club, irrespective its number of members; b) a collective sum per club, based on DM 1,-. for each member in the club, students included. With only 6 member clubs against it, the insurance proposal gets an overwhelming majority vote and IT IS ACCEPTED THAT THE INSURANCE WILL BE ON A COLLECTIVE BASIS OF DM 1,-- PER YEAR, PER MEMBER IN A CLUB.
Bob thanks the membership for its decisiveness and requests to send in the membership lists and the money, before 1 May 1982 directly to Peter Schensick.
Bob then answers questions from the Membership: State only full names in your rosters. If a club gets new members during a year, it should send in their names without delay and pay extra DM 1,-- per new member. There will not be refunds on premiums. All moneys go to the treasurer. Any excess on insurance will be identified next year and stays for this purpose. With the rosters sent in, we will send new Membership Cards and only persons with these cards are insured.
ACTIVITIES DURING JAMBOREES ETC. The EAASDC Constitution rules out dancing activities during a Jamboree, Round Up or Round Dance Festival. The EAASDC Board recommends not to hold any activities, as they will not be covered by GEMA. However, in the past there have "been unofficial or unlinked activities by groups of club members and the Board feels that the present situation needs clarification. After intense discussions IT IS DECIDED THAT CLUBS WILL BE PERMITTED TO HOLD THEIR REGULARLY SCHEDULED DANCE NIGHTS DURING JAMBOREES, ROUND UPS AND ROUND DANCE FESTIVALS AND CLUBS LEAVE THEIR CALLERS FREE TO ATTEND THEIR ECTA MEETINGS DURING THE FIRST MENTIONED EVENTS.
NOMINATING COMMITTEE The Nominating Committee is selected now and composes of the following: Germany Central: Bill Leisten, Chairman (Rollin' Squares); Germany South: Monika Schmidt (Donau Diamonds); Germany North: Peter Airoldi (Stintfang); Germany Berlin: Thomas Hübner (Berlin Swinging Bears); Benelux Area: Bob Masson (SHAPE Shuffling Squares).
Bob emphasizes to first ask candidates, if they would like to nominate, before reporting to the General Membership. He points out that no special qualifications are necessary. Nominees will present their teams at the Summer Jamboree 1982. Election will take place at the Fall Round Up 1982.
REGIONAL STUDENT JAMBOREES ECTA proposes the January Student Jamboree be held at a regional basis: more than one, all on the same night, but in different areas.
Their second proposal is to hold the May Student Jamboree on the 4th or 5th weekend in March instead of May, being one large event for all of the students.
In conclusion ECTA proposes to put the 400 km limit to all of the mentioned events.
IT IS DECIDED THAT SAID PROPOSALS WILL BE VOTED UPON AT THE NEXT JAMBOREE.
MINIMUM DISTANCE With the growing of EAASDC it is felt that the current 400 km limit on charter and special dances should be lowered. The Board fully understands this increasing problem and accepts a proposal of this nature from the Membership. IT WILL BE DISCUSSED AND VOTED UPON AT THE NEXT JAMBOREE.
OTHER BUSINESS
FRIENDSHIP CARDS Put your completed Friendship Cards before 19.00 hrs. today into the special shoebox in the lobby.
CONSTITUTIONAL CHANGES Do not forget to pick up your copy of the latest constitutional changes.
BEER BARREL'S MYSTERY TOUR It turns out that the "rollin' on" beer barrel has shrunk into a lightweight travel banner and Ilse will be informed of its whereabouts.
BANNERS RETURNED The Bonn SDG returns banners to the Pershing Promenaders, Calico Squares and Levis-N-Lace.
ADJOURNMENT Meeting is adjourned at 13.00 hrs.
Eddy & Audrey Sepaniak, Secretaries |
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PROTOKOLL DER ALLGEMEINEN MITGLIEDERVERSAMMLUNG vom 5. April 1982 auf der Spring Jamboree in HAMBURG
VERLESUNG- DER MITGLIEDERLISTE Die folgenden Mitgliederklubs tragen sich ein: (siehe englische Passung).
ÄLTERE ANGELEGENHEITEN Der BERICHT DES SCHRIFTFÜHRERS der Algemeinen Mitgliederversammlung vom 21. November 1981 der Winter Jamboree in Ketsch, veröffentlicht in der Dezember Ausgabe des Bulletins, wird angenommen mit folgender Änderung zu 4.4.: der "Glow Worm Tanz" soll heißen "The Cracker Special". Der BERICHT DES SCHATZMEISTERS vom 21. Februar 1982, veröffentlicht in der März Ausgabe des Bulletins, wird angenommen. Den Berlin Dancing Bears und den Cheeseheads werden freundlichst daran erinnert, Ihren Beitrag für 1982 zu leisten.
GESCHÄFTSFÜHRER: PETER gibt einen Überblick auf das Verfahren mit den neuen GEMA Formularen.
PUBLICITY: Da ILSE „aus gesundheitlichen Gründen" abwesend ist, (wir wünschen Dir baldige Genesung, Erwin!), liest CATHY Ihren Bericht vor. Sie dankt den Mitgliederklubs für Ihr Erscheinen und begrüßt die besuchenden Klubs aus den V.S., dem V.K., Griechenland und Schweden. Sie sagt zu, im Bulletin Adressen ausländischer nicht-EAASDC Klubs in Europa zu veröffentlichen. Sie kündigt an, dass sich die EAASDC wieder beteiligen wird am "Showcase of Ideas" auf der National Convention 1982 in Detroit.
Falls Ihr vorhaben solltet teilzunehmen und helfen möchtet, so gebt ILSE möglichst schnell Bescheid. Einige Klubabzeichen fehlen noch an der grünen Fahne; schickt sie uns schnellstens zu!
2.5. REDAKTEUR/VERLEGER: JERRY berichtet, dass der Bulletin momentan 112 Klub- und 119 zusätzliche Abonnements hat; zusammen mit den Frei-Exemplaren beträgt die Gesamtzahl 275 Exemplare. Mitgliederklubs werden aufgefordert, Artikel einzusenden für eine neue Serie, unter dem Namen "Tänzer des Monats". Neue Klubs werden gebeten, eine Kopie Ihres Klubabzeichens einzusenden, in schwarz-weißem Abdruck auf 50% verkleinert, und dessen Einzelheiten anzugeben.
3. NEUE ANGELEGENHEITEN 3.1. NEUE KLUBS 3.1.1. SWINGING POSSE, Antwerpen (Belgien). Caller: Steve Sandeman & Max Gebhardt« Level: M.S. Sie haben 21 Graduierte und sie tanzen jeden Samstag um 19:30 Uhr in Antwerpen, Klosterstr. 66.
3.1.2. HELTER-SKELTERS, Hoisbüttel (Nord Hamburg). Caller: Warinka Schuster. Level: M.S. Sie haben 22 Graduierte und sie tanzen jeden Donnerstag um 19:30 Uhr in der Ev. Kirche, 2071 Ammersbek 1, An der Lottbek 28.
3.1.3. ELBE BEACH HOPPERS, Rissen (Hamburg). Caller: Ilona Airoldi & Karl-Peter Kutz. Level: M.S. Sie haben 23 Graduierte und 35 Anfänger und sie tanzen jeden Donnerstag um 19:30 Uhr in der Turnhalle, 2000 Hamburg 56 (Rissen), Vosshagen 15.
3.2. BERICHTE-ZU JAMBOREES 3.2.1. SPRING JAMBOREE 1982, Hamburg. Nur die Stadt und Hafenrundfahrt ist verschoben worden auf Sonntagmorgen um 9:45 Uhr. Es gibt keine weiteren Probleme "außer den mit uns selbst".
3.2.2. SUMMER JAMBOREE 1982, Ladenburg. Kenny Reese wird Ersatzmann sein für Johnny Hayes, der am Erscheinen verhindert ist. Es gibt 4 verschiedene Hallen für Square-, Round- und Contra Tanzen und es gibt auch eine Junioren-Halle. Eintrittspreis am Eingang: DM 8,-. Junioren unter 14 haben freien Eintritt.
Gastgeber für diese Jamboree sind die Swinging Stars, Heidelberg, die wegen dieser Veranstaltung Ihren Barn Dance für dieses Jahr gestrichen haben. Ausführliche Flyer sind draußen in der Vorhalle.
FALL ROUND UP 1982, Untergruppenbach. Sie wird wieder abgehalten im "freundlichen Städtchen ohne Ampeln". Eintrittspreis: DM 10,-. Vor-Flyer sind draußen in der Vorhalle.
WINTER JAMBOREE 1982, Seeheim-Jugenheim. Sie wird abgehalten in derselben Halle wie in 1979 und findet statt am 10., 11. und 12. Dezember 1982. Der Eintrittspreis wird so niedrich wie möglich gehalten. Vor-Flyer sind draußen in der Vorhalle; ausführliche Flyer werden vorhanden sein auf der Summer Jamboree 1982.
BEWERBUNGEN WINTER JAMBOREE 1983: über die Bewerbung, abgegeben von den Pershing Promenaders, Schwäbisch-Gmünd, wird abgestimmt und sie wird angenommen.
SPRING JAMBOREE 1984: Bewerbungen können abgegeben werden auf der nächsten Jamboree.
AKTUELLES VERSICHERUNG Zur Debatte steht eine Haftpflichtversicherung gegen Ansprüche auf Schadenersatz durch unbeabsichtigte Schäden, welche während Klubabenden oder Special Tanzveranstaltungen zugefügt werden. Die Jahresprämie beträgt DM 45.- pro Klub, oder DM 1,- pro Mitglied. Also wird abgestimmt über 2 Punkte: 1) für oder gegen den Versicherungsabschluss als solcher; 2) falls angenommen, auf welcher Grundlage: a) eine Pauschal-Summe pro Klub, ungeachtet der Mitgliederzahl; oder: b) eine Kollektiv-Summe pro Klub, mit einer Grundlage von DM 1,- für jedes Mitglied. Anfänger eingeschl. Mit nur 6 Stimmen dagegen bekommt der Versicherungsvorschlag eine überwältigende Mehrheit UND ES WIRD ANGENOMMEN DASS DIE VERSICHERUNG AUF KOLLEKTIVEN BASIS SEIN WIRD VON JE DM 1,- JÄHRLICH PRO MITGLIED IN EINEM KLUB.
BOB bedankt sich bei der Mitgliedschaft für Ihre Entschlossenheit und bittet, die Mitgliederlisten und das Geld vor dem 1. Mai einzusenden unmittelbar an PETER SCHENSICK. BOB beantwortet dann Fragen von der Mitgliedschaft: Gebt nur vollständige Namen an in Euren Listen. Wenn ein Klub während eines Jahres neue Mitglieder bekommt, sollte er Ihre Namen unverzüglich einsenden und DM 1,- zusätzlich pro neues Mitglied bezahlen. Es werden keine Rückzahlungen geleistet von Prämien. Alle Gelder gehen an den Schatzmeister. Etwaige Überschüsse an Versicherung werden nächstes Jahr festgestellt und bleiben zu diesem Zweck aufgehoben. Nach Empfangst der Listen werden wir neue Mitgliedskarten zuschicken und nur Personen mit diesen Karten sind versichert.
AKTIVITÄTEN WÄHREND JAMBOREES USW. Die EAASDC Verfassung schließt Tanzaktivitäten aus während einer Jamboree, eines Round Ups oder eines Round Dance Festivals. Der EAASDC Vorstand empfiehlt, gar keine Aktivitäten abzuhalten, da diese nicht durch GEMA geschützt werden. Es hat jedoch in der Vergangenheit inoffizielle und ungebundene Aktivitäten von Gruppen oder Klubmitgliedern gegeben, und der Vorstand ist der Ansicht, dass die gegenwärtige Lage eine Klärung erfordert. Nach intensive Diskussionen WIRD ENTSCHIEDEN, DASS ES DEN KLUBS GESTATTET IST, IHREN REGULÄREN TANZABENDEN ABZUHALTEN WÄHREND JAMBOREES, ROUND UPS UND ROUND DANCE FESTIVALS UND DIE KLUBS ES DEN CALLERN FREI ÜBERLASSEN, AN IHREN ECTA VERSAMMLUNGEN TEILZUNEHMEN WÄHREND VORHER ERWÄHNTER VERANSTALTUNGEN.
NOMINIERUNGSAUSSCHUSS Der Nominierungsausschuss wird nun ausgewählt und wie folgt aufgestellt: Deutschland Zentral: Bill Leisten, Vorsitzender (Rollin’ Sq.); Deutschland Süd: Monika Schmidt (Donau Diamonds); Deutschland Nord: Peter Airoldi (Stintfang); Deutschland Berlin: Thomas Hübner (Berlin Swinging Bears); BENELUX Gebiet: Bob Masson (SHAPE Shuffling Squares).
BOB betont nachdrücklich, dass man Kandidierende zuerst fragen solle, ob sie nominieren möchten, bevor man es der Allgemeinen Mitgliederversammlung mitteilt. Er weist daraufhin, dass keine besonderen Voraussetzungen erforderlich sind. Kandidaten werden Ihre Teams vorstellen auf dem Round Up 1982.
4.4. REGIONALE STUDENT JAMBOREES Die ECTA macht den Vorschlag, die Student Jamboree im Januar auf regionaler Ebene abzuhalten: mehr als eine, alle am selben Abend, jedoch in verschiedenen Gebieten. Ihr zweiter Vorschlag ist, die Student Jamboree des Monats Mai während des 4. oder 5. Wochenendes im März abzuhalten, anstatt im Mai, als alleinige große Veranstaltung für alle Anfänger. Zum Schluss schlägt die ECTA vor, die 400 Km. Grenze für alle genannten Veranstaltungen in Kraft zu setzen. ES WIRD ENTSCHIEDEN, DASS DIE ERWÄHNTEN VORSCHLÄGE AUF DER NÄCHSTEN JAMBOREE ZUR ABSTIMMUNG GEBRACHT WERDEN. 4.5o MINIMUM DISTANZ Mit dem Wachsen der EAASDC entsteht das Bedürfnis, dass die 400 Km. Grenze herabgesetzt werden sollte. Der Vorstand hat volles Verständnis für dieses heranwachsende Problem und nimmt einen derartigen Vorschlag aus der Mitgliedschaft an. ER WIRD ZUR DEBATTE STEHEN UND ZUR ABSTIMMUNG GEBRACHT AUF DER NÄCHSTEN JAMBOREE.
5. VERSCHIEDENES 5.1. FREUNDSCHAFTSKARTEN Steckt Bure ausgefüllten Freundschaftskarten vor 19.00 Uhr in den bestimmten Schuhkarton in der Vorhalle. 5.2. VERFASSUNGSÄNDERUNGEN Vergesst nicht, Eure Kopie der jüngsten Verfassungsänderungen mitzunehmen. 5.3. BIERFASSES FAHRT INS BLAUE Es stellt sich heraus, dass das "rollende" Bierfass eingeschrumpft ist in ein leichtes Reisebanner und man wird ILSE von diesem Aufenthaltsort in Kenntnis setzen.
RÜCKGABE VON KLUBFAHNEN Die Bonn SDG gibt Klubfahnen zurück an die Pershing Promenaders, Calico Squares und Levis-N-Lace.
BEENDIGUNG Die Versammlung ist um 13:00 Uhr beendet.
Eddy & Audrey Sepaniak, Schriftführer.
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