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MINUTES OF THE GENERAL MEMBERSHIP MEETING held on 3 July 1982 at the Summer Jamboree in Ladenburg
1. ROLL CALL The following member clubs sign in: Afcent Towners, Ahrensburg Castle Ghosts, Ambiorix Squares, Bamberg Cornhuskers, Beaux & Belles, Berlin Swinging Stars, Bernemer Squeezers, Blackbird Dancers, Black Mountain Dancers, Bonn SDG, Boots & Ruffles, Bridgehouse Twirlers, Brussels Dancing Hearts, Buttons & Bows, Chainreacters, Calico Squares, Carousels RDC, Charly Mixers, Cloverleaves, Circulates, Cross Country Hoppers, Dancing Owls, Darmstompers, Die-Hards, Dip-N-Divers, Dom Town Square Dancers, Elbe Beach Hoppers, Dancing Shadows, Donau Diamonds, Guns & Garters, Gateway Twirlers, Glow Worms, Hamburgers SDC, Hanseatic Squares, Hanau Golden Squares, Happy Pairs, Hicks & Chicks, Hoedowners, Homesteaders, Holland Windmillers, H-Peelers, Helter Skelters, International Squares, Jolly Jokers, Kätchen Swingers, Kitzingen Klodhoppers, Kohlenpott Hoppers, Kut Ups, Levis-N-Lace, Mannekens-N-Maids, Mannheim Mixers, Mannheim Old West, Maverick Squares, Merry Mixers, Minuets RDC, Motivators, Neckar Valley Dancers, O'Beck Allemanders, Offenburg SDC, Pader Jumpers, Paws & Taws, Pershing Promenaders, Port Promenaders, Rainbow Strollers, Roadrunners, Rokoko Dancers, Rollin' Squares, Round-A-Bouts RDC, RDC Butterflies, Rubber Dollies, Saltscatters SDC, Schoolhouse Squares, Schwarzwald Tänzer, SHAPE Shuffling Squares, Schwäbisch Sweethearts, Soellingen Swingers, Soest Belles & Beaux, Stintfang, Stuttgart Strutters, Susie Q's RDC, Swinging Stars, Smoky Socks, Tamara Twirlers, Tamburin, Tree Hill Twirlers, The Swinging Posse, Tölzer Twirlers, Wattwürmer, Wheelers & Dealers, Würzburg Whirlers.
P.S. In attendance are 91 out of 114 member clubs = 80%! This record speaks for itself!
2. ROUTINE BUSINESS
2.1. Secretary's Report of the General Membership Meeting, held on 3 April 1982 at the Spring Jamboree in Hamburg, published in the May issue of the Bulletin, is approved.
2.2. Treasurer's Report as of 7 June 1982, published in the June issue of the Bulletin, is approved.
2.3 Business Manager: The Membership has no questions on GEMA this time, but there seem to be difficulties with Insurance. Bob states that 35 member clubs have not yet paid their fees: read the "black list" in the Bulletin and see us after the meeting to clarify any mistakes.
Peter then takes over and reminds the membership of the fact that at the Spring Jamboree 1982 the individual insurance has been approved almost unanimously. It will not be fair to other member clubs, if your own club is in area, particularly since EAASDC did pay the entire insurance fees in early June already. So make sure that your club meets its financial obligations, will be charged DM 3.-- extra at all jamborees, etc., to begin with at the Fall Round Up 1982.
Clubs which are already insured should notify their agent that they have to follow the frame contract with EAASDC and terminate the contractual relationship. So far as new members or students are concerned, play it "the safe way": insure them right from the start, as the premium will be only DM 1.-- per person per year. For more information on insurance, attend the seminar at 18:00 hrs.
2.4. Editor/Publisher: Jerry announces that in future the deadline for the Bulletin will be the first of the month. He reports that there have been no losses on subscription renewals. However, new dancers do not yet know about the Bulletin and therefore clubs should supply general information to them. The first article on "Dancer of the Month" will appear in the next issue; submit any information on "Dancers of Merit" to Jerry. All directory changes should be sent directly to Ilse.
2.5. Publicity; Ilse requests sending her at least 1 flyer of your Club's special dance, in case individual dancers inquire. The shutdown list in the Bulletin is based on last year's list; if it needs additions or corrections, drop the Editor a note.
3. OLD BUSINESS
3.1. Regional Student Jamborees LEONARD explains why ECTA wants regional Student Jamborees and that provisions in our Constitution/Bylaws need amplifying as to distance limits.
A MOTION IS CARRIED TO THE EFFECT THAT A REGIONAL STUDENT JAMBOREE BE HELD ON THE 2ND WEEKEND OF JANUARY AND A GENERAL STUDENT JAMBOREE ON THE 4TH WEEKEND OF MARCH, AND THESE EVENTS BE BLOCKED AND PUT UNDER DISTANCE LIMIT.
Lothar declares that callers at Student Jamborees do NOT get paid and he advises the/Dutch clubs to work out an arrangement with ECTA for their national Student Jamborees.
3.2. Minimum Distance Leonard suggests to first consider, if at all the limit be reduced, but the Membership decides on inserting a precise limit into the motion. So he throws out 2 suggestions: 350 and 300 km, and the Membership adds 3 more suggestions: 250, 200 and 0 km. In a lively discussion that follows, it is said that bringing down the mileage from 400 to 300 means reducing the area from 1600 to 900 square km, less by almost half!
The limits to 300 and 200 km get top votes and at a 2nd voting the 300 km limit is accepted.
A MOTION IS CARRIED TO REDUCE THE MINIMUM DISTANCE BETWEEN SPECIAL DANCES ETC. TO 300 KM, TO BECOME EFFECTIVE IMMEDIATELY.
4. NEW BUSINESS
4.1. New Clubs 4.1.1. ENZ TWIRLERS SDC. Bietigheim-Bissingen (near Heilbronn). Caller: Kim Hill, Level: MS/QS. They have 3 squares and they dance on Wednesdays at 20:00 hrs in the Weimarer-Weg-Schule, Berliner Straße, Bietigheim-Buch. Contact before visiting.
4.1.2. VIENNA SWINGERS. Vienna, Austria. Caller: Ray Myers. Level: MS/QS. They have 20-50 active members and they dance on Thursdays at 19:30 hrs in the Methodist Church, Sechshauserstr. 56, Vienna 15, Austria. Contact before visiting.
4.2. Reports on Jamborees 4.2.1. Spring Jamboree 1982, Hamburg There were more than 900 visitors: thank you for coming!
4.2.2. Summer Jamboree 1982, Ladenburg Be welcome in Ladenburg and see, if you can approve of the new concept of 5 (five!) different halls. It was to be expected: somebody from the membership pops the "itchy" question: "In which hall do the orgies take place?!" (in hall number sex, we figured....) The refrigerator car went kaputt, but is repaired now. For the enjoyment of the local population there will be an Open Air Dance in the marketplace, tomorrow at 11:00 hrs. More than 800 dancers registered last night: not bad for a Friday! P.S. In the end a dream figure will be reached of 1245, another record! It was a wonderful experience and we thank Werner Albrecht and his crew and all the callers and cuers for a job WELL DONE!
4.2.3. Fall Round Up 1982, Untergruppenbach Preparations proceed as planned. Flyers are out in the lobby.
4.2.4. Winter Jamboree 1982, Seeheim-Jugenheim Preparations proceed satisfactory. Admission fees will be kept low. A preliminary contract for the hall has been obtained. Flyers will be available at the coming Fall Round Up.
4.3. Bids 4.3.1. Spring Jamboree 1984: The bid made by the International Squares SDC, Kaiserslautern, is voted upon and accepted. 4.3.2. Summer Jamboree 1984: A bid is made by the Brussels Dancing Hearts, but more bids can be made at the Fall Round Up 1982 when the final voting will take place.
5. BUSINESS AT HAND
5.1. Nominations Bob thanks the members of the Nominating Committee. Their spokesman, Bill Leisten, then announces the names of 3 nominees: Jerry & Kathy Kent, Heinz & Marlene Munkelt, Leonard & Marilyn Shaffer.
There are no nominations from the floor. A MOTION IS CARRIED THAT NOMINATIONS BE CLOSED.
Now the nominees present their future boards to the membership:
Jerry Kent: Jerry & Kathy Kent, President; Bob & Lony Masson, Vice President; Monika Schmidt, Secretary; Walter & Elisabeth Voss, Treasurer; Ilse & Erwin Wersin-Scholz, Publicity; Peter & Hannelore Schensick, Business M.
Heinz Munkelt: Heinz & Marlene Munkelt, President; Bob & Lony Masson, Vice President; Eddy & Audrey Sepaniak, Secretary; Walter & Elisabeth Voss, Treasurer; Ilse & Erwin Wersin-Scholz, Publicity; Peter & Hannelore Schensick, Business M.
Leonard Shaffer: Leonard & Marilyn Shaffer, President; Peter & Hannelore Schensick, Vice P./Busin. M.; Rolf Doerk, Secretary; Ilse & Erwin Wersin-Scholz, Publicity; Jerry & Kathy Kent, Editor/Publisher.
More details will follow in the August issue of the Bulletin. Make a choice in your own Club and be prepared to cast your club's vote at the Fall Round Up 1982 in Untergruppenbach.
OTHER BUSINESS
Friendship Cards Bob requests the following: Turn in your Friendship Cards into the special box in the lobby. Mark them red or gold and insure that we can read your name. Do not wear hats inside the hall, gentlemen! Keep the center at the Grand March clear, so that receivers can go through to the front.
Reminders for future hosts of jamborees Bob requests to put down the nearest train station in flyers. Remember that the first Saturday in a month is a long Saturday and take another. It would be a good thing, if publications on jamborees/special dances etc. be presented in 2 languages and announcements from the stage also be made in English and German.
Banners Returned The Gateway Twirlers return a banner to the Boots & Ruffles; the Beaux & Belles return banners to the Mannheim Mixers, Gateway Twirlers, Glow Worms, Darmstompers and the Schoeneck Shufflers; Levis-n-Lace return a banner to the Würzburg Whirlers; the Schwarzwald Tänzer return banners to the Mosquito Twirlers, the Rokoko Dancers, Mannheim Old West and the Heidelberg Hoedowners.
ADJOURNMENT Meeting is adjourned at 12:30 hrs.
Eddy & Audrey Sepaniak, Secretaries
PROTOKOLL DER ALLGEMEINEN MITGLIEDERVERSAMMLUNG vom 3. JULI 1982 auf der SUMMER JAMBOREE in Ladenburg
1. VERLESUNG DER MITGLIEDERLISTE 1.1. Die folgenden Mitgliederklubs tragen sich ein: (siehe englische Fassung). Nachschrift: Anwesend sind 91 von 114 Mitgliederklubs = 80%! Dieser Rekord spricht für sich selbst!
2. ÜBLICHE ANGELEGENHEITEN
2.1. Der Bericht des Schriftführers der Allgemeinen Mitgliederversammlung vom 3. April 1982 auf der Spring Jamboree in Hamburg, veröffentlicht in der Mai-Ausgabe des Bulletin, wird angenommen.
2.2. Der Bericht des Schatzmeisters vom 7. Juni 1982, veröffentlicht in der Juni-Ausgabe des Bulletin, wird angenommen.
2.3. Geschäftsführer: Die Mitglieder haben diesmal keine Fragen zu GEMA, aber es gibt anscheinend Schwierigkeiten mit Versicherung. Bob stellt fest, dass 35 Mitgliederklubs ihre Prämien noch nicht bezahlt haben: lies die "schwarze Liste" im Bulletin und komme nach der Versammlung zu uns um etwaige Fehler aufzuklären. Peter übernimmt dann und erinnert die Mitglieder an die Tatsache, dass auf der Spring Jamboree 1982 Versicherung auf individueller Basis fast einstimmig angenommen wurde. Es wäre nicht anständig anderen Klubs gegenüber, wenn Euer eigener Klub im Rückstand wäre, zumal die EAASDC die gesamten Versicherungsbeiträge bereits Anfang Juni bezahlt habe. Überzeugt Euch also davon, dass Euer Klub seine Zahlungsverpflichtungen nachkommt, weil sonst nicht-versicherten Tänzern DM 3,-- zusätzlich gerechnet wird bei allen Jamborees, usw., angefangen beim Fall Round Up 1982.
Klubs die bereits versichert sind, sollten ihren Versicherungsvertreter in Kenntnis setzen, dass man den Rahmen-Vertrag mit EAASDC einzuhalten habe und das Vertragsverhältnis beenden müsse. Falls es neue Mitglieder oder Anfänger betrifft, gehe kein Risiko ein: versichere sie sofort am Anfang, da die Prämie nur DM 1,-- pro Person jährlich beträgt. Für weitere Einzelheiten über Versicherung, besuche das Seminar um 18:00 Uhr.
2.4. Redakteur/Verleger: Jerry kündigt an, dass in Zukunft der Einsendeschluss für den Bulletin der erste des Monats sein wird. Er berichtet, dass es bei den Abonnements Verlängerungen keine Verluste gegeben habe. Der erste Artikel über "Tänzer des Monats" wird in der nächsten Ausgabe erscheinen; gebt irgendwelche Informationen über "Verdiente Tänzer" weiter an Jerry. Alle Änderungen in der Klubliste sollen unmittelbar an Ilse geschickt werden.
Publicity: Ilse bittet Ihr mindestens 1 Flyer des Special Tanzes Eures Klubs zuzusenden, für den Fall dass einzelne Tänzer Auskünfte einholen.
ÄLTERE ANGELEGENHEITEN
Regionale Student Jamborees Leonard erklärt, weshalb ECTA regionale Student Jamborees wünsche und dass die Bedingungen in unserer Verfassung/Geschäftsordnung bezüglich Distanz-Begrenzung ergänzt werden müssen.
EIN ANTRAG WIRD DURCHGEBRACHT DES INHALTS DASS EINE REGIONALE STUDENT JAMBOREE ABGEHALTEN WERDE AM 2. WOCHENENDE IM JANUAR UND EINE ALLGEMEINE STUDENT JAMBOREE AM 4. WOCHENENDE IM MÄRZ UND DIESE VERANSTALTUNGEN GESPERRT UND UNTER DISTANZ-BEGRENZUNG GEBRACHT WÜRDEN.
Lothar behauptet, dass die Caller auf einer Student Jamboree NICHT bezahlt würden und er empfiehlt den holländischen Klubs ein Vergleich mit ECTA auszuarbeiten für ihre nationalen Student Jamborees.
Minimum-Distanz Leonard schlägt vor um zuerst in Betracht zu ziehen, ob die Begrenzung überhaupt herabgesetzt solle, aber die Mitglieder entscheiden sich für Einfügung einer genauen Begrenzung in den Antrag« Er äußert also 2 Vorschläge: 350 und 500 Km, und die Mitgliedschaft fügt 5 weitere Vorschläge hinzu: 250, 200 und 0 Km. In einer lebhaften Diskussion, welche erfolgt, wird gesagt, dass indem man die Kilometerzahl herabsetze von 400 auf 500 Km, man das Gebiet verkleinere von 1600 auf 900 Quadrat Km, fast um die Hälfte weniger!
Die Begrenzungen auf 500 und 200 Km erhalten die meisten Stimmen und in einem 2. Wahlgang wird die 500 Km. Begrenzung angenommen.
EIN ANTRAG WIRD DURCHGEBRACHT UM DIE MINIMUM-DISTANZ ZWISCHEN SPECIAL TÄNZEN, USW., HERABZUSETZEN AUF 300 KM, SOFORT IN KRAFT TRETEND.
NEUE ANGELEGENHEITEN
Neue Klubs ENZ TWIRLERS SDC. Bietigheim-Bissingen (bei Heilbronn). Caller: Kim Hill. Level: MS/QS. Sie haben 5 Squares und sie tanzen jeden Mittwoch um 20.00 Uhr in der Weimarer-Weg-Schule, Berliner Straße, Bietigheim-Buch. Vorherige Kontakt-Aufnahme erforderlich!
VIENNA SWINGERS. Wien, Österreich. Caller: Ray Myers. Level: MS/QS. Sie haben 20-50 aktive Mitglieder und sie tanzen jeden Donnerstag um 19.50 Uhr in der Methodisten-Kirche, Sechshauserstr. 56, Wien 15, Österreich. Vorherige Kontakt-Aufnahme erforderlich!
4.2. Berichte zu Jamborees 4.2.1. Spring Jamboree 1982, Hamburg Es waren über 900 Besucher: Danke, dass ihr gekommen seid!
4.2.2. Summer Jamboree 1982, Ladenburg Seid Willkommen in Ladenburg und schaut, ob Euch das neue Konzept der 5 (fünf) verschiedenen Hallen gefällt. Es war zu erwarten: einer der Mitglieder platzt heraus mit der "brennenden" Frage: "In welcher Halle finden die Orgien statt?" (In Halle Nummer sex, nehmen wir an.......) Der Kühlwagen ging kaputt, aber ist jetzt repariert. Zum Vergnügen der örtlichen Bevölkerung gibt es einen Tanz im Freien am Marktplatz, morgen um 11:00 Uhr. Über 800 Tänzer haben sich gestern Abend eingetragen: nicht schlecht für einen Freitag. Nachschrift: am Ende wird eine Traum-Zahl von 1243 erreicht, ein neuer Rekord! Es war ein wundervolles Erlebnis und wir danken Werner Albrecht und seiner Mannschaft und allen Callern und Cuern für ihre erstaunliche Leistung.
4.2.3. Fall Round Up 1982, Untergruppenbach Die Vorbereitung läuft planmäßig. Flyer gibt es in der Vorhalle.
4.2.4. Winter Jamboree 1982, Seeheim-Jugenheim Die Vorbereitung läuft zufriedenstellend. Eintrittspreise werden niedrig gehalten. Ein vorläufiger Vertrag für die Halle wurde bekommen. Flyer werden vorhanden sein auf dem kommenden Round Up.
4.3. Bewerbungen 4.3.1. Spring Jamboree 1984: Über die Bewerbung, abgegeben von den International Squares SDC, Kaiserslautern, wird abgestimmt und sie wird angenommen.
4.3.2. Summer Jamboree 1984: Eine Bewerbung wird abgegeben von den Brüssel Dancing Hearts, aber weitere Bewerbungen können abgegeben werden auf dem Fall Round Up 1982, wenn die endgültige Abstimmung stattfinden wird.
5. AKTUELLES
5.1. Nominierungen Bob dankt den Mitgliedern des Nominierungsausschusses. Ihr Sprecher, Bill Leisten, kündigt dann die Namen der 3 Kandidaten an: Jerry & Kathy Kent, Heinz & Marlene Munkelt, Leonard & Marilyn Shaffer. Es gibt keine Nominierungen aus der Versammlung. EIN ANTRAG WIRD DURCHGEBRACHT DASS DIE NOMINIERUNGEN ABGESCHLOSSEN SIND.
Die Kandidaten steilen nun ihre zukünftigen Vorstandsmitglieder der Versammlung vor:
Jerry Kent: Jerry & Kathy Kent, President; Bob & Lony Masson, Vice President; Monika Schmidt, Secretary; Walter & Elisabeth Voss, Treasurer; Ilse & Erwin Wersin-Scholz, Publicity; Peter & Hannelore Schensick, Business M.
Heinz Munkelt: Heinz & Marlene Munkelt, President; Bob & Lony Masson, Vice President; Eddy & Audrey Sepaniak, Secretary; Walter & Elisabeth Voss, Treasurer; Ilse & Erwin Wersin-Scholz, Publicity; Peter & Hannelore Schensick, Business M.
Leonard Shaffer: Leonard & Marilyn Shaffer, President; Peter & Hannelore Schensick, Vice P./Busin. M.; Rolf Doerk, Secretary; Ilse & Erwin Wersin-Scholz, Publicity; Jerry & Kathy Kent, Editor/Publisher.
Weitere Einzelheiten erfolgen in der August-Ausgabe des Bulletin. Trefft Eure Wahl in Eurem eigenen Klub und sei vorbereitet die Stimme Eures Klubs abzugeben auf dem Fall Round Up 1982 in Untergruppenbach.
VERSCHIEDENES
Freundschaftskarten Bob bittet um Folgendes: Steckt Eure Freundschaftskarten in den bestimmten Karton in der Vorhalle. Schreibt dazu Rot oder Gold und überzeugt Euch, dass wir die Namen lesen können. Tragt keinen Hut in der Halle, meine Herren! Haltet den Durchgang beim Grand March frei, sodass Empfänger nach vorne gehen können.
Winke für künftige Gastgeber von Jamborees Bob bittet darum, dass man in Flyer den nahesten Bahnhof hinschreibe. Denkt daran, dass der erste Samstag eines Monats ein langer Samstag ist und nehmt einen anderen. Es wäre eine gute Sache, wenn Veröffentlichungen über Jamborees/Special Tänze usw. angeboten würden in 2 Sprachen und dass Ankündigungen auf der Bühne auch auf Englisch und Deutsch gemacht würden.
Rückgabe von Klubfahnen Die Gateway Twirlers geben eine Klubfahne zurück die Boots & Ruffles; die Beaux & Belles geben Klubfahnen zurück an die Mannheim Mixers, Gateway Twirlers, Glow Worms, Darmstompers und die Schoeneck Shuffler; Levis-n-Lace gibt eine Klubfahne zurück an die Würzburg Whirlers; die Schwarzwald Tänzer geben Klubfahnen zurück an die Mosquito Twirlers, die Rokoko Dancers, Mannheim Old West und die Heidelberg Hoedowners.
BEENDIGUNG: Die Versammlung ist um 12:50 Uhr beendet.
Eddy & Audrey Sepaniak, Schriftführer |