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MINUTES of the GENERAL MEMBERSHIP MEETING on September 3, 1983 in Munich
(1) Roll Call The following member clubs sign in: Afcent Towners, Ahrensburg Castle Ghosts, Ambiorix Squares, Beaux & Belles, Berlin Dancing Bears, Bonn Square Dance Group, Border-U-Turn-Back, Broker) Wheels, Buttons & Bows, Bamberg Cornhuskers, Berlin Swinging Bears, Bernemer Squeezers, Cloverleaves, Cross Country Hoppers, Carousels RDC, Circulates, Charly Mixers, Colonia Swingers, Calico Squares, Chainreacters, Darmstompers Dip~N-Divers5 Donau Diamonds, Die Hards, Coast Riders, Dancing Shadows Berlin, Emmendingen SDC, Elbe Beach Hoppers, Gateway Twirlers, Hoedowners, Heilbronn Homesteaders, Hicks & Chicks, Honeycake Squares, Hanau Golden Squares, Happy Pairs, Harbour Allemanders, Helter Skelters SDC, Hill Top Squares, International Squares, Jolly Jokers, Kätchen Swingers, Kitzingen Klodhoppers, Kieler Wheeler, Kuntry Kuzins3 Kut Up's, Levis 'n Lace, Lion Town Dancers, Maverick Squares, Merry Mixers, Minuets RDC, Motivators, Neckar Valley Dance Paws & Taws, Pershing Promenaders, Rainbow Strollers, Roadrunners, Rokoko Dancers, Rubber Dollies, Roll in1 Squares, Sandwitches Sandhausen, Schwarzwald Tänzer, Shamrocks, Soellingen Swingers, Square Up's Berlin, Stintfang, Stuttgart Strutters, Susie Q's RDC, Swinging Stars, Schwäbisch Sweethearts, Schoolhouse Squares, Smoky Socks, Spinning Onions, Stuttgarter Rebläuse, Tamburin, The Crackers, Tree Hill Twirlers, Tulip Twirlers, Tamara Twirlers, Toelzer Twirlers, Taubertal Dancers, Vienna Swingers, Wattwürmer, Wheelers & Dealers, Würzburg Whirlers.
(2) Secretary's report of the General Membership Meeting, held on June 11, 1983 in Bonn, published in the July issue of the Bulletin, is accepted.
(3) Treasurer's report as of August 10, 1983, published in the September issue of the Bulletin, is accepted.
(4) Before going over to the agenda the President announces that we have two get-well cards - one for Bob Masson and one for Josette Finnerty. The President asks everybody to sign the cards and we wish both fast recovery and all the best.
(5) EAASDC Board Reports - The President reports that Charter Dances can be reserved up to five years in advance and also Special Dances can be reserved one year in advance. A list of all the Dances until 1988 has been prepared which will be published in the October issue of the Bulletin. - The Business Manager reports that the new movement Aerobic has caused some Problems with GEMA. Peter is negotiating with GEMA and is very optimistic that the dues have not to be raised because of the high costs. He also reminds to really mail the after-action reports after the dances. Peter also asks especially the smaller clubs with less than 45 members to send him the membership-lists so that everybody is covered by the insurance. - The Treasurer reports that from now on all money goes to the Treasurer dues and insurance fee. - Publicity asks anybody who has information about France and Spain to please forward it to them. - The Editor reminded everybody to have their correct address with the Editor as always a large number of Bulletins is returned.
Old Business (6) Peter Baker from England reports about the contacts he has had with the British Association, The British Association would be in favour of Sponsoring a Round Up or Jamboree in Great Britain. Unfortunately the Round Up in 1984 is not possible because of an University Weekend which is already booked next year. When Peter goes back to England he will investigate other possibilities and keep us informed. The President says that Round Up's have to be ruied ou anyway because of the elections of both boards.
(7) Student Parties EAASDC and ECTA have received several dates and information for Student Parties which will be published in the Bulletin. It should be the responsibility of the local clubs to coordinate times and locations and EAASDC and ECTA will publish the information they get.
New Business (8) Jamboree Reports by the - Bonn Square Dance Group (Summer Jamboree 1983) - Dip-N-Divers (4 clubs hosting the Round Up 1983) - Pershing Promenaders (Winter Jamboree 1983) - International Squares (Spring Jamboree 1984) - no report from the Brussels Dancing Hearts (Summer Jamboree 1984) (9) Bids - Winter Jamboree 1985 - Bernemer Squeezers - Summer Jamboree 1986 - the bid of the Swinging Stars for the Summer Jamboree 1986 was accepted. Other bids: none The President reminds the clubs that the Stintfang SDC has already bid for the Spring Jamboree 1987 which will be voted upon at the Winter Jamboree.
(10) Election of President A motion was made, seconded and voted upon to do away with the secret ballot. Another motion was made and seconded that the President is re-elected by acclamation. Before voting the President introduced his board again as there were some changes on the position of Vice President and Publicity. Jerry and Kathy Kent are re-elected by acclamation. The President thanks for the confidence he and his board has received.
Other Business (11) The President reports that the Dancing Owls have made official application to change their name into Coast Riders. (12) Friendship Badges - Lothar Weidich has made up some samples. We still have enough red and gold badges. The change is that we have ordered now black badges with silver or gold printing to represent the 52 or 104 clubs. (13) The Editor announces that we have a subscription drive today for the Bulletin. When we get 50 or more subscriptions we will have a raffle in the evening were three free 1-year-subscriptions will be drawn.
(14) Banners returned
(15)
The President announces that on Sunday there
will be a small ceremony in
(16) Adjournment
Monika Schmidt, Secretary
PROTOKOLL der ALLGEMEINEN MITGLIEDERVERSAMMLUNG am 3. September 1983 in München
(1) Verlesung der Anwesenheitsliste Die folgenden Mitgliedervereine tragen sich ein: (siehe englische Fassung).
(2) Der Bericht des Schriftführers der Allgemeinen Mitgliederversammlung vom 11. Juni 1983 in Bonn, veröffentlicht in der Juli Ausgabe des Bulletins, wird angenommen.
(3) Der Bericht des Schatzmeisters per 10. August 1983, veröffentlicht in der September Ausgabe des Bulletins, wird angenommen.
(4) Bevor zur Tagesordnung übergegangen wird, gibt der Präsident bekannt, dass wir zwei Genesungskarten vorbereitet haben - eine für Bob Masson und eine für Josette Finnerty. Der Präsident bittet jeden zu unterschreiben und wir wünschen beiden eine baldige Genesung und alles Gute.
(5) Berichte des EAASDC-Vorstandes - Der Präsident berichtet, dass für Charter Dances die Termine bis zu fünf Jahre im Voraus reserviert werden können, bei Special Dances bis zu einem Jahr im Voraus. Eine Liste mit den bisher festgelegten Tänzen bis 1988 wird in der Oktober Ausgabe des Bulletins veröffentlicht. Der Business Manager berichtet, dass die neue Bewegung Aerobic einige Probleme mit GEMA verursacht hat. Peter ist mit der GEMA in Verhandlung und sehr optimistisch, dass wegen der hohen Kosten unsere Beiträge nicht erhöht werden müssen. Er bittet auch darum, nach den Tänzen die After-Action-Reports einzusenden. Peter spricht vor allem nochmals die Clubs mit weniger als 45 Mitglieder an ihre Mitglieder-Listen einzusenden, damit wirklich jeder von der Versicherung gedeckt ist. - Der Schatzmeister berichtet, dass von nun an alle Gelder an ihn bezahlt v/erde Beiträge und Versicherung. - Publicity bittet um Zusendung jeglicher Information über Frankreich und Spanien. - Der Editor erinnert nochmals daran ihm Adressenänderungen zukommen zu lassen da immer wieder eine Reihe von Bulletins zurückkommt.
Alte Angelegenheiten (6) Peter Baker aus England berichtet über die Verbindungen, die er mit der Britischen Association hat. Die Britische Assocation wäre bereit, ein Round oder eine Jamboree in Großbritannien auszurichten. Das Round Up 1984 kommt jedoch leider nicht in Frage, dass zu dieser Zeit bereits ein Uniyersity WeeJo stattfindet. Wenn Peter nach England zurückkehrt, wird er jedoch versuchen andere Möglichkeiten ausfindig zu machen und uns hierüber auf dem Laufenden halten. Der Präsident bemerkt noch, dass Round Up's hiervon sowieso auszuschließen sind wegen den Wahlen beider Vorstände.
(7) Student Parties EAASDC und ECTA haben zwischenzeitlich einige Daten und Informationen über Student Parties erhalten, die auch im Bulletin veröffentlicht werden. Es sollte jedoch den einzelnen Clubs überlassen bleiben, Daten und Orte zu koordinieren und EAASDC und ECTA werden die ihnen überlassenen Informationen veröffentlichen.
Neue Angelegenheiten (8) Jamboree-Berichte werden gegeben von: - Bonn Square Dance Group (Summer Jamboree 1983) - Dip-N-Divers (4 Clubs veranstalten das Round Up 1983) - Pershing Promenaders (Winter Jamboree 1983) - International Squares (Spring Jamboree 1984) - kein Bericht von den Brüssels Dancing Hearts (Summer Jamboree 1984)
(9) Bewerbungen - Winter Jamboree 1985 - Bernemer Squeezers - Summer Jamboree 1986 - die Bewerbung der Swinging Stars für die Summer Jamboree 1986 wird angenommen Andere Bewerbungen: keine Der Präsident erinnert nochmals daran, dass der Stintfang SDC sich bereits für die Spring Jamboree 1987 beworben hat und dass darüber bei der Winter Jamboree abgestimmt wird.
(10) Wahl des Präsidenten Es wird der Antrag gestellt, unterstützt und darüber abgestimmt, keine Geheimwahl durchzuführen. Ein weiterer Antrag wird gestellt und unterstützt, den Präsidenten durch Beifall wieder zu wählen. Vor Abstimmung stellt der Präsident sein Board nochmals vor, da doch einige Änderungen waren bei der Position des Vize-Präsidenten und Publicity. Jerry und Kathy Kent werden einstimmig wieder gewählt. Der Präsident bedankt sich für das Vertrauen, das ihm und seinem Board entgegengebracht wurde.
Andere Angelegenheiten (11) Der Präsident berichtet, dass die Dancing Owls den offiziellen Antrag gestellt haben, ihren Namen in Coast Riders umzuändern.
(12) Friendship Badges - Lothar Weidich hat einige Muster angefertigt. Es sind noch genügend rote und goldene Badges vorhanden. Die Änderung ist die, dass wir nun schwarze Badges mit silberner oder goldener Inschrift bestellt haben die die 52 oder 104 Clubs repräsentieren.
(13) Der Editor gibt noch bekannt, dass wir heute eine Aktion für neue Abonnenten des Bulletins starten. Im Falle, dass 50 oder mehr Abonnements heute eingehen. werden wir am Abend 3 freie1-Jahres-Abonnements verlosen.
(14) Banner werden zurückgegeben.
(15) Der Präsident gibt bekannt, dass am Sonntag eine kleine Zeremonie stattfindet wo das EAASDC Banner und alle damit zusammenhängenden Fahnen an den Club über geben wird, der die nächste Jamboree veranstaltet.
(16) Ende der Mitgliederversammlung.
Monika Schmidt,. Secretary
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