MINUTES OF THE GENERAL MEMBERSHIP MEETING at the Winter Jamboree in Lauda on December 8, 1984

1. Roll Call

The following member clubs signed in:

Ahrensburg Castle Ghosts, All Seasons Dancers, Awacs Flying Squares, Bavarian Stompers, Beaux & Belles Frankfurt, Berlin Dancing Bears, Bamberg Cornhuskers, Bonn Square Dance Group, Border-U-Turn Back, Bridgehouse Twirlers, Broken Wheels, Black Mountain Square Dancers, Berlin Swinging Bears, Bernemer Squeezers, Charly Mixers, Carousels RDC, Cloverleafs, Colonia Swingers, Crazy Eights, Crossing Swords, Dancing Shadows Berlin., Darmstompers, Die Hards, Dip-N-Divers, Donau Diamonds, Elbe Beach Hoppers, Enz Twirlers, H-Peelers, Hamburgers, Hanau Golden Squares, Hanseatic Squares, Happy Squares Hannover, Harbour Allemanders, Harz Mountaineers, Heilbronn Homesteaders, Hei-De-Hos, Hill Top Squares, Hilltoppers Iserlohn, Hoedowners, Honeycake Squares, Jolly Jokers, K-Towners, Kätchen Swingers e.V., Keller Swingers, Kitzingen Klodhoppers, Kohlenpott Hoppers, Kuntry Kuzins, Kuntry Kickers, Kut Up's. Lion Town Dancers, Loh Dancers, Mannheim Mixers, Mannheim Old West Squares, Maverick Squares, Merry Mixers, Minuets RDC, Mosquito Twirlers, Motivators, Neckar Valley Dancers, Oakleaves Kelsterbach, Ohmoor Squeezers, Pader Jumpers, Paws & Taws, Port Promenaders, Puss-N-Boots, Rainbow Strollers, RDC Butterflies, Roadrunners, Rodenbach Square Dancers, Rokoko Dancers, Rollin’ Squares, Round-A-Bouts RDC, Schöneck Shufflers, Schwäbisch Sweethearts, SDC Saltscatters Salzgitter, Shamrocks, Shillelagh Swingers, Silver Wings, Smoky Socks, Söllingen Swingers, Spinning Onions, Square Drivers, Stintfang, Stuttgart Strutters, Stuttgarter Rebläuse, Susie Q's RDC, Sweet Cherries RDC, Swinging Stars, Tagalongs SDC Griesheim, Tamburin, Tamara Twirlers, Taubertal Dancers, The Crackers, Tölzer Twirlers, Tree Hill Twirlers, Wattwürmer, Wertheim Peden Partners, Wheelers & Dealers.

2. Minutes of the General Membership Meeting held on September 1^st, 1984 in Ketsch, published in the November issue of the bulletin, were accepted without changes.

3. Treasurer's reports on Spring Jamboree and Summer Jamboree 1984, published in the November issue of the bulletin, were accepted without changes.

4. EAASDC Board reports

Don claimed about the rise of badge costs during the last jamborees. His proposal was to prepare a list of companies that manufacture cheaper badges for our jamborees and make this list available to the member clubs.

The procedure for the Grand March will be changed other than the proposals published in the bulletin. One possibility will be tried on Saturday night. Only those people awarded with the black-silver and black-gold friendship badges will be recognized by name.

We will try to keep the time for our meetings short. For this reason we will just have reports on the upcoming jamboree.

Almost all board members pointed out the people should check the bulletin to find out which person they need to contact and to find out the right address. For advertising in the bulletin Heinz needs your advertisements twice the size it should appear in the bulletin and it should be in a printable form. Adriaan is hard to approach by phone, since he is travelling a lot during the week.

49 clubs haven't paid their dues yet, so the people at the meeting should remind their treasurer to pay the dues and insurance.

Old Business

5. Jamboree reports for the Spring Jamboree '85 and the Summer Jamboree '85 were given.

6. A representative from the Mannheim Mixers made a statement to the President's letter in the October issue of the bulletin.

7. The constitution changes have been printed in the bulletin and some points have been cleared to the public, especially on the Student Parties. On this changes will be voted at the Spring Jamboree (see other pages in this bulletin).

New Business

8. The guidelines for Jamborees and Round Up's are updated and will be available either in English and German. The list of companies known for manufacturing reasonable badges will be attached to the guidelines.

9. The board brought up a proposal for charging the owners of Square Dance shops usually appearing at jamborees and round up's for the used space. The proposal will be printed in the bulletin, so it can be voted on at the next jamboree.

10. Jamboree bids

Winter Jamboree '86: Darmstompers or Rokoko Dancers

The General Membership voted for the Darmstompers.

Summer Jamboree '87: Heidelberg Hoedowners or Coast Riders, Netherlands

Winter Jamboree '87: Kuntry Kuzins

The Round Up '85 will be held in Berlin.

11. The question was brought up from the public, whether the Boots & Ruffles are still in existence. The board is trying to find it out.

12. New clubs in the Association

Kaiserslautern Klassic Rounds

Crailsheim Country Squares

Teutonic Tramps

13. Banners returned

14. Adjournment of the meeting.

Rainer Scheiblich

Secretary EAASDC

PROTOKOLL der ALLGEMEINEN MITGLIEDERVERSAMMLUNG bei der Winter Jamboree in Lauda am 8. Dezember 1984

1. Verlesung der Anwesenheitsliste (siehe englische Fassung)

2. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 1. September 1984 in Ketsch, veröffentlicht in der November-Ausgabe des Bulletin, wurde ohne Änderungen angenommen.

3. Der Kassenbericht des Kassierers über die Spring Jamboree und Summer Jamboree 1984, veröffentlicht in der November-Ausgabe des Bulletin, wurde ohne Änderung angenommen.

4. Berichte des EAASDC Vorstandes

Don wies auf steigende Badgekosten beiden letzten Jamborees hin. Sein Vorschlag ist die Erarbeitung einer Liste mit Herstellern von preiswerten Badges. Diese Liste soll allen Clubs zur Verfügung gestellt werden.

Die Vorgehensweise beim Grand March soll abweichend von den im Bulletin veröffentlichten Vorschlägen geändert werden. Eine Möglichkeit soll am Samstag ausprobiert werden. Es werden nur noch Tänzer, die das schwarz-silberne und schwarz-goldene Friendship-Badge erhalten, namentlich genannt.

Um Zeit zu sparen bei den Meetings werden nur noch Berichte über die nächsten beiden Jamborees gegeben.

Fast alle Vorstandsmitglieder wiesen darauf hin, dass die Tänzer bitte das Bulletin zur Hand nehmen sollen, um festzustellen, wen sie mit ihren Belangen ansprechen müssen.

Bei der Werbung im Bulletin sollen folgende Punkte beachtet werden: die Vorlage soll die doppelte Größe der zu druckenden Werbung haben und die Vorlage soll in einer druckfähigen Form sein.

Adriaan ist beruflich sehr viel unterwegs. Bitte seht von Telefonanrufen bei ihm ab oder nehmt schriftlich mit ihm Kontakt auf.

49 Clubs haben bisher noch nicht ihre Beiträge und Versicherung gezahlt. Bitte erinnert euren Kassierer an die fällige Zahlung.

Alte Angelegenheiten

5. Berichte zur Spring Jamboree 1985 und zur Summer Jamboree 1985 wurden gegeben.

6. Ein Vertreter der Mannheim Mixers gab eine Stellungnahme zum Brief des Präsidenten in der Oktober-Ausgabe des Bulletins ab.

7. Die vorgesehenen Änderungen der Satzung waren im Bulletin abgedruckt. Dazu wurden einige Erläuterungen gegeben, besonders zu den Student Parties. Über diese Änderungen wird an der Spring Jamboree abgestimmt (siehe andere Seiten in diesem Bulletin).

Neue Angelegenheiten

8. Die Richtlinien zur Durchführung einer Jamboree oder eines Round Up's wurden überarbeitet und werden bald in Englisch und Deutsch zur Verfügung stehen. Die Liste der Badge-Hersteller wird an diese Richtlinien angeheftet.

9. Der Vorstand machte den Vorschlag, von auf den Jamborees und Round Up's anwesenden Square Dance Läden eine Abgabe, abhängig vom belegten Platz, zu erheben. Dieser Vorschlag wird im Bulletin veröffentlicht, so dass bei der Spring Jamboree darüber abgestimmt werden kann.

10. Bewerbungen für Jamborees

Winter Jamboree 1986: Darmstompers oder Rokoko Dancers

Die Mitgliederversammlung sprach sich für die Darmstompers aus.

Summer Jamboree 1987: Heidelberg Hoedowners oder Coast Riders, NL

Winter Jamboree 1987: Kuntry Kuzins

Das Round Up 1985 wird in Berlin stattfinden.

11. Von der Mitgliederversammlung wurde die Frage aufgeworfen, ob die Boots & Ruffles noch existieren. Der Vorstand versprach, diese Frage zu klären.

12. Neuaufnahmen in die Vereinigung

Kaiserslautern Klassic Rounds

Crailsheim Country Squares

Teutonic Tramps

13. Rückgabe von Bannern

14. Ende der Mitgliederversammlung.

Rainer Scheiblich

Secretary EAASDC