Minutes of the General Membership Meeting held at the Winter Jamboree in Plankstadt on December 7th, 1985
1. Roll Call
The following member clubs signed in:
All Season Dancers, Ambiorix Squares, Awacs Flying Squares, Bamberg Cornhuskers, Bavarian Stompers, Beaux & Belles Frankfurt, Belles & Beaux Dortmund, Berlin Dancing Bears, Berlin Swinging Bears, Bernemer Squeezers, Blackbird Dancers, Bonn Square Dance Group, Border-U-Turn Back, Breisgau Twirlers Freiburg, Bridgehouse Twirlers, Broken Wheels, Brussels Dancing Hearts, Carousels RDC, Cart Wheelers, Castle Twirlers Coburg, Chainreacters, Charly Mixers, Cloverleaves, Cobbler Squares, Colonia Swingers, Crailsheim Country Squares, Cross Country Hoppers, Crossing Swords, Dancing Shadows Berlin, Darmstompers, Dip-N-Divers, Donau Diamonds, Elbe Beach Hoppers, Emmendinger SDC, Enz Twirlers, Gateway Twirlers, H-Peelers, Hamburgers, Hanau Golden Squares, Happy Squares Hannover, Heidelberg Hoedowners, Hei-De-Hos, Helter Skelters Hoisbüttel, Hilltoppers Iserlohn, Hill Top Squares, Holland Windmillers, Honeycake Squares, Jolly Jokers, K-Towners, Kätchen Swingers, Kaiserslautern Klassic Rounds, Keller Swingers, Kitzingen Klodhoppers, Kohlenpott Hoppers, Kuntry Kickers, Kuntry Kuzins, Kut Ups, Levis 'n Lace, Lion Town Dancers, Loh Dancers, Mannekens 'n Maids, Mannheim Old West Squares, Maverick Squares, Merry Mixers, Munich Swinging Bells, Neckar Valley Dancers, Oakleaves SDC, Ohmoor Squeezers Pader Jumpers, Paws & Taws, Petticoat Flippers, Roadrunners, Rodenbacher Square Dancers, Rokoko Dancers, Rollin' Squares, Round-A-Bouts, Schöneck Shufflers, Schwäbisch Sweethearts, Schwarzwald Tänzer, Shamrocks, Shillelagh Swingers, Silver Wings, Square Drivers, Stintfang, Stuttgarter Rebläuse, Susie D's RDC, Sweet Cherries RDC, Swinging Stars, Tagalongs, Tamara Twirlers, Tamburin, Taubertal Dancers, The Crackers, The Swinging Posse, Tic Tac Toers, Tölzer Twirlers, Unicorn Promenaders, Wattwürmer, Wheelers & Dealers, Witches & Wizards, Würzburg Whirlers, Yellow Rockers.
2. Minutes of the General Membership Meeting held on August 31st, 1983 in Berlin, published in the October issue of the Bulletin, were accepted without changes.
3. Treasurer's Report of November 8th, 1985, published in the December issue of the Bulletin, was accepted without changes.
4. EAASDC Board Reports
Vice President's apology for problems with kids corral at the Fall Round Up in Berlin. Future host clubs for jamborees and round ups should take the kids in consideration and provide them with a hall, if possible.
Secretary: Reminder about our new address and their use from now on.
Editor: Checks have been printed to give the Bulletin away as a Christmas gift. Address changes for the Bulletin should be send to the secretary and him to avoid time delays.
5. Square Dance Signs
Our two offers were introduced:
6. Membership Dues
A long discussion started about the payment of our membership dues and the time necessary to do the payment before the start of the meeting. Please inform yourselves about the possibilities of payment and the amount of your dues to shorten the time in the future.
7. Constitution Changes
The handout changes were read and translated to the membership and accepted without changes.
In the case of the new board position 'program coordinator' we had equal ballots for and against it. The president has the right to make a final ballot. He used his right in favor of the new position, but will watch how the new position will function.
8. Charter Dances
The Kut Ups asked to change their charter dance to the Pyramids Dance instead of their Fasching dance. This was accepted. The Heart Beat Dance from the Brussels Dancing Hearts was accepted as charter dance.
9. Spring Jamboree '86
Only 19 accommodations left so far. Registration will be extended. There are still vacancies for campers or dancers without accommodations. Registrations have to be sent to Peter Baker directly. Please don't bring any pets along (animals have to be 6 month in quarantine). Please don't wear any shoes with black rubber soles and no shoes with stiletto heels.
Campers that have their meals at the university have to watch the time schedule and hall announcements where and when to take their meals.
10. Jamboree Bids
The Winter Jamboree '87 was given to the Kuntry Kuzins.
The K-Towners asked for the Spring Jamboree '88.
11. Pre-report for the Summer Jamboree '86 was given
12. New clubs in the association:
Fröhliche Tänzer Dortmund
Coconuts Square Dance Club
Maastricht Square Dance Group
The Hedgehog Dancers, Rota Whirlaways and Crowns & Flames were postponed, since there was no representative.
13. Computer
Our proposal, according to our need, to purchase a computer system caused a very long discussion. Finally the membership voted to buy a computer. The decision on the system will be done through the editor and computer specialists from the membership.
14. EAASDC meeting at the Spring Jamboree '86
The question arose whether we're going to have a meeting and how will it be handled with decisions?
We are going to have a meeting and decision making will depend on the number of represented clubs.
Edwin Knecht, president of the Crailsheim Country Squares, expressed his faith in our work and blamed all those dancers that were scared about decisions being made at that jamboree.
15. Banner return
16. Adjournment of the meeting
Protokoll der Allgemeinen Mitgliederversammlung der Winter Jamboree in Plankstadt am 7. Dezember 1985
1. Verlesung der Anwesenheitsliste (siehe englische Fassung).
2. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 31. August 1985 in Berlin, veröffentlicht in der Oktober-Ausgabe des Bulletins, wurde ohne Änderungen angenommen.
3. Der Kassenbericht des Kassierers vom 8. November 1985, veröffentlicht in der Dezember-Ausgabe des Bulletins, wurde ohne Änderungen angenommen.
4. Berichte des EAASDC Vorstandes
Vice President: Entschuldigung für die Probleme mit Tanzhalle für Jugendliche am Round Up in Berlin, veranstaltende Clubs von Jamborees und Round Ups sollten die Jugendlichen berücksichtigen und, falls möglich, ihnen eine Halle zum Tanzen zur Verfügung zu stellen.
Secretary: Hinweis auf die neue Anschrift und deren sofortige Nutzungsmöglichkeit.
Editor: für das Verschenken eines Bulletin-Abonnements wurden Geschenkgutscheine gedruckt. Um Zeitverzögerungen zu vermeiden sollten Adressänderungen gleichzeitig an Secretary und ihn geschickt werden.
5. Square Dance Zeichen
Die beiden uns vorliegenden Angebote wurden vorgestellt:
6. Mitgliedsbeiträge
Wir hatten eine lange Diskussion über die Zahlungsweise unserer Mitgliedsbeiträge und die notwendige Zeit um diese vor dem Beginn des Meetings zu kassieren. Bitte informiert euch über die Zahlungsmöglichkeiten und die Höhe eurer Beiträge, um diese Zeit in Zukunft zu verkürzen.
7. Satzungsänderungen
Die ausgehändigten Änderungsvorschläge wurden vorgelesen, übersetzt und ohne Änderungen angenommen.
Im Falle der neuen Board-Position 'Program Coordinator' hatten wir gleiche Anzahl an Zustimmungen und Ablehnungen. Der President hat das Recht einer abschließenden Entscheidung, er nutzte sein Recht zum Vorteil der neuen Position, wird aber deren Funktionsweise beobachten.
8. Charter Dances
Die Kut Ups baten darum ihren Pyramide Dance zum Charter Dance, anstelle des Fasching Dance, zu machen. Dies wurde akzeptiert. Der Heart Beat Dance der Brüssel Dancing Hearts wurde als Charter Dance akzeptiert.
9. Spring Jamboree 1986
Es sind nur noch 19 Übernachtungsmöglichkeiten bei der Universität frei, die Zeit für Anmeldungen wird verlängert. Es gibt noch genügend Plätze für Camper oder Tänzer ohne Übernachtungsmöglichkeiten frei. Anmeldungen sind direkt an Peter Baker zu schicken. Bitte bringt keine Haustiere mit (diese müssen sonst 6 Monate in Quaran-täne). Bitte tanzt nicht in Schuhen mit Pfennigabsätzen oder schwarzen Gummi-sohlen.
10. Bewerbungen für Jamborees
Die Winter Jamboree 1987 wurde an die Kuntry Kuzins vergeben.
Die K-Towners bewerben sich um die Spring Jamboree 1988.
11. Ein kurzer Vorbericht zur Summer Jamboree 1986 wurde gegeben.
12. Neuaufnahmen in die Vereinigung
Fröhliche Tänzer Dortmund
Coconuts Square Dance Clubs
Maastricht Square Dance Group
Die Entscheidungen über die Hedgehog Dancers, Rota Whirlaways und Crowns & Flames wurden zurückgestellt, da keine Vertreter dieser Clubs anwesend waren.
13. COMPUTER
Unser Vorschlag. entsprechend unseren Bedürfnissen, zur Anschaffung eines Com-puters löste eine sehr lange Diskussion aus. Letztlich stimmte die Mitgliederver-sammlung für die Anschaffung eines Computers. Die Entscheidung, welches System angeschafft werden soll, erfolgt in Abstimmung des Editors mit Computerspezialisten aus der Mitgliederversammlung.
14. EAASDC Meeting an der Spring Jamboree 1986
Die Frage kam auf, ob wir an der jamboree eine Mitgliederversammlung haben werden und wie es mit Abstimmungen gehandhabt werden wird.
Wir werden eine Mitgliederversammlung haben und zu treffende Entscheidungen hängen von der Anzahl der vertretenen Clubs ab.
Edwin Knecht, Präsident der Crailsheim Country Squares, drückte sein Vertrauen über die Arbeit des Vorstands aus und beschämte all jene Tänzer, die Befürchtungen vor den dort zu treffenden Entscheidungen haben.
15. Rückgabe von Bannern
16. Ende der Mitgliederversammlung
Rainer Scheiblich
Secretary EAASDC
Supplement to the Minutes of the General Membership Meeting of December 7th, 1985 in Plankstadt.
14. EAASDC meeting at the Spring Jamboree '86
The question arose whether we're going to have a meeting and how will it be handled with decisions?
We are going to have a meeting. The proposal to postpone every decision until the Summer Jamboree was seconded and accepted from the General Membership.
Edwin Knecht, President of the Crailsheim Country Squares, expressed his faith in our work and blamed all those dancers that were scared about decisions being made at that jamboree.
Ergänzung zum Protokoll der Allgemeinen Mitglieder-versammlung vom 7. Dezember 1985 in Plankstadt
14. EAASDC Meeting an der Spring Jamboree 1986
Die Frage kam auf, ob wir an der Jamboree eine Mitgliederversammlung haben werden und wie es mit Abstimmungen gehandhabt werden wird.
Wir werden eine Mitgliederversammlung haben. Der Antrag alle anstehenden Ent-scheidungen bis zur Summer Jamboree auszusetzen, wurde unterstützt und durch Abstimmung angenommen.
Edwin Knecht, Präsident der Crailsheim Country Squares, drückte sein Vertrauen über die Arbeit des Vorstandes aus und beschämte all jene Tänzer, die Befürchtun-gen vor den dort zu treffenden Entscheidungen haben.