MINUTES OF THE GENERAL MEMBERSHIP MEETING
Held at Fall Round Up in Crailsheim on August 30th, 1986
1. Roll call
The following member clubs signed in:
Bamberg Cornhuskers, Bavarian Stompers, Beaux & Belles Frankfurt, Belles & Beaux Dortmund, Blackbird Dancers, Bonn Square Dance Group, Border-u-turn Back, Breisgau Twirlers, Bridgehouse Twirlers, Broken Wheels, Carousels, Cart-Wheelers, Castle Twirlers Coburg, Chainreacters, Challengers Hamburg, Charly Mixers, Cobbler Squares, Colonia Swingers, Crailsheim Country Squares, Cross Country Hoppers, Crowns & Flames, Dancing Shadows Berlin, Darmstompers, Die Hards, Dip-n-Divers, Donau Diamonds, Emmendinger SDC, Enz Twirlers, Erlanger Rebels, Gänseliesel Squeezers, Glow Worms, H-Peelers, Hamburgers, Hanau Golden Squares, Hanseatic Squares, Happy Squares Hannover, Harz Mountaineers, Heidelberg Hoedowners, Heilbronn Homesteaders, Hill Top Squares, Honeycake Squares, Jolly Jokers, K-Towners, Kätchen Swingers, Kaiserslautern Klassik RDC, Keller Swingers, Kieler Wheelers, Kohlenpott Hoppers, Kuntry Kuzins, Kut Ups, Lion Town Dancers, Mannheim Mixers, Mannheim Old West Squares, Maverick Squares, Merry Mixers, Neckar Valley Dancers, Oakleaves, Offenburg SDC, Pader Jumpers, Petticoat Flippers, Port Promenaders, Puss-n-Boots, Roadrunners, Rodenbach Square Dancers, Rollin' Squares, Rubber Dallies, Schöneck Shufflers, Schwäbisch Sweathearts, Saltscatters Salzgitter, Shillelagh Swingers, Smoky Socks, Söllingen Swingers, Spinning Onions, Square Drivers, Square Ups Berlin, Stintfang, Stuttgart Strutters, Stuttgarter Rebläuse, Sunshine Twirlers, Susie Q's RDC, Swinging Stars, Tamara Twirlers, Tamburin Stuttgart, Taubertal Dancers, Tea cup chain, The Crackers, The Survivors, Tic Tac Toers, Unicorn Promenaders, Wattwürmer, Wertheim Peden Partners, Wheelers Dealers, Witches & Wizards, Würzburg Whirlers
2. Minutes of the General Membership Meeting held on July 12th, 1986 in Heidelberg, published in the August issue of the bulletin, were accepted without changes.
3. Treasurer's report of August 14th, 1986, published in the September issue of the bulletin, was accepted without changes.
4. Board reports:
Vice President:
New friendship cards are available beginning October 1st by picking up at the Winter Jamboree or through mail from Lothar Weidich.
Publicity:
All changes within clubs should be sent first to the editor to avoid any time delays.
Advertisements should be sent in double the size of the bulletin and printed on white paper other colors will turn black in copying and size reduction.
The service of printing information and maps; on dance places will be continued if the clubs send their information.
History of charter dances will be printed free of charge in the bulletin on request.
Business Manager:
After action reports are needed for talks with GEMA, though please fill them out and send them back.
5. Constitution change
Discussion of 5 proposals for change of km-limit for charter dances and vote:
300 km 56 votes
250 km 1 vote
200 km 19 votes
150 km 3 votes
100 km 7 votes
That means no change of the existing regulation.
6. Election
Only one candidate: Peter Schensick and his old board.
The General Membership voted through acclamation Peter Schensick as new president of EAASDC.
7. Jamboree pre-report for the Winter Jamboree ’86 was given.
8. The Round Up 1987 will not be held in Berlin and therefore bids will be accepted until 4 weeks after the Round Up '86 from the membership. Decision will be made prior to the Winter Jamboree.
9. Thanks to the host, club for the organization of the Fall Round Up.
10. A few clubs were asked to pick up their copies of the new constitution.
11. New clubs in the association:
Rota Whirlaways
Country Cloggers Munich
Ossi Hoppers
The Munich Outlaws
Dynamite Devils Berlin
Rhein-Neckar-Coordinators
The IBM club was accepted as subscriber club.
12. Banner return
13. Questions why are no special dances allowed at Student Jamborees or Student Parties?
Answer will be given in the seminar.
14. Adjournment of the meeting.
Protokoll der Allgemeinen Mitgliederversammlung des
Fall Round Up in Crailsheim am 30. August .1986
1. Verlesung der Anwesenheitsliste (siehe englische Passung).
2. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 12. Juli 1986 in Heidelberg, veröffentlicht in der August-Ausgabe des Bulletins, wurde ohne Änderung angenommen.
3. Der Kassenbericht des Kassierers vom 14. August. 1986, veröffentlicht in der September-Ausgabe des Bulletins, wurde ohne Änderung angenommen.
4. Berichte des EAASDC Vorstandes
Vice President:
Die neuen Friendshipcards sind ab dem 1. Oktober verfügbar. Diese können an der Winter Jamboree abgeholt oder bei Lothar Weidich mit frankiertem Freiumschlag angefordert werden.
Publicity:
Alle Änderungen der Clubdaten sollen zuerst ihm zugeschickt, werden, um Zeitverzögerungen bei der Veröffentlichung zu vermeiden.
Alle Werbung für Special Dances soll im DIN A4-Format und auf weißem Papier eingesandt werden, da farbiges Papier beim Kopieren und Verkleinern schwarz wird.
Der Service Informationen und Karten von Tanzplätzen von Clubs zu drucken wird fortgesetzt, wenn diese Unterlagen von den Clubs eingeschickt werden.
Auf Anfrage wird die Geschichte von Charter Dances kostenlos im Bulletin veröffentlicht.
Business Manager:
Die After Action Reports werden für Gespräche mit der GEMA benötigt, bitte füllt diese? aus und schickt sie an ihn.
5. Verfassungsänderung
Fünf verschiedene km-Grenzen für Special Dances waren vorgeschlagen und wurden diskutiert. Auf Grund des Abstimmungsergebnisses
300 km 56 Stimmen
250 km 1 Stimme
200 km 19 Stimmen
150 km 3 Stimmen
100 km 7 Stimmen
bleibt es bei der bisherigen Regelung.
6. Neuwahl des Vorstandes
Einziger Kandidat war Peter Schensick mit seinem alten Vorstand.
Die Vertreter der Clubs wählten Peter Schensick durch Akklamation zum neuen Präsident der EAASDC.
7. Vorbericht zum Winter Jamboree '86 wurde gegeben.
8. Das Round Up 1987 wird nicht in Berlin stattfinden. Von den Mitgliederclubs werden bis 4 Wochen nach dem Round Up '86 Bewerbungen angenommen. Die Entscheidung fällt vor dem Winter Jamboree.
9. Dem veranstaltenden Club des Round Ups wurde ein Dank für die Arbeit ausgesprochen.
10. Einige Mitgliederclubs wurden aufgefordert ihre Ausgabe der neuen Satzung abzuholen.
11. Neuaufnahmen in die Vereinigung
Rota Whirlaways
Country Cloggers Munich
Ossi Hoppers
The Munich Outlaws
Dynamite Devils Berlin
Rhein-Neckar-Coordinators
Der IBM-Club wurde als Subscriber-Club akzeptiert.
12. Rückgabe von Bannern
13. Frage: Warum sind keine Special Dances zum selben Zeitpunkt wie Student Jamboree oder Student Party erlaubt? Die Antwort sollte im Seminar gegeben werden.
14.Ende der Mitgliederversammlung
Rainer Scheiblich
Secretary of EAASDC
Correction to the Minutes of the General Membership Meeting
held at the Fall Round Up in Crailsheim on August 30th, 1986
6. Election
Only one candidate: Peter Schensick and his old board.
The General membership voted to elect the new board by acclamation. Then Peter Schensick was elected as new president of EAASDC through acclamation.
Any further changes to the minutes are not necessary, since the mentioned proposal for secret ballot was never made. This means that on the tape to the above mentioned meeting neither a proposal nor any reactions of the membership or the old board to it can be assessed.
On request can the tape be listened to for confirmation.
Korrektur zum Protokoll der Allgemeinen Mitgliederversamm-
lung des Fall Round Up in Crailsheim am 30. August 1986
6. Neuwahl des Vorstandes
Einziger Kandidat war Peter Schensick mit seinem alten Board. Die Vertreter der Clubs stimmten darüber ab, die Wahl durch Akklamation durchzuführen. Danach wählten die Vertreter der Clubs Peter Schensick durch Akklamation zum neuen Präsidenten der EAASDC.
Eine weitergehende Änderung des Protokolls ist nicht notwendig, da der erwähnte Antrag auf geheime Wahl nicht gestellt wurde, d.h. auf dem Tonband zu obiger Sitzung ist weder eine Antragstellung noch eine Reaktion eines Vertreters der Clubs oder des alten Vorstandes dazu zu erkennen.
Auf Wunsch kann das Tonband zur Bestätigung gerne abgehört werden.
Rainer Scheiblich
EAASDC Secretary