Minutes of the General Membership Meeting held at the Summer Jamboree in Ladenburg on July 12th, 1986
Roll Call
The following member clubs signed in:
Ahrensburg Castle Ghosts, All Seasons Dancers, Ambiorix Squares, Bavarian Stompers, Beaux & Belles Frankfurt, Belles & Beaux Dortmund, Berlin Dancing Bears, Berlin Swinging Bears, Bernemer Squeezers, Blackbird Dancers, Black Mountain SDC, Bonn Square Dance Group, Border-U-Turn Back, Breisgau Twirlers, Bridgehouse Twirlers, Broken Wheels, Brussels Dancing Hearts, Carousels RDC, Cart-Wheelers, Chainreacters, Charly Mixers, Charming Pioneers, Cloverleaves, Coastriders, Cobbler Squares, Coconuts SDC, Colonia Swingers, Crailsheim Country Squares, Crazy Eights, Cross Country Hoppers, Crossing Swords, Dancing Shadows Berlin, Darmstompers, Die Hards, Dip-N-Divers, Donau Diamonds, Elbe Beach Hoppers, Emmendingen SDC, Enz Twirlers, Friendship Squares, Fröhliche Tänzer Dortmund, Gateway Twirlers, Glow Worms, Hamburgers, Hanau Golden Squares, Hanseatic Squares, Happy Squares Hannover, Heidelberg Hoedowners, Heilbronn Homesteaders, Hei-De-Hos, Hilltoppers Iserlohn, Hill Top Squares, Holland Windmillers, Honeycake Squares, Jolly Jokers, K-Towners, Kätchen Swingers, Kaiserslautern Klassic RD, Keller Swingers, Key Porters, Kieler Wheelers, Kohlenpott Hoppers, Kuntry Kuzins, Kut Ups, Levis 'n Lace, Lion Town Dancers, Loh Dancers, Mannekens 'n Maids, Mannheim Mixers, Mannheim Old West Squares, Maverick Squares, Merry Mixers, Minuets RDC, Mosquito Twirlers, Munich Swinging Bells, Neckar Valley Dancers, O'Beck Allemanders, Oakleaves SDC, Ocean Waves, Offenburg SDC, Pader Jumpers, Paws & Taws, Petticoat Flippers, Puss-N-Boots, Rainbow Strollers, RDC Butterflies, Roadrunners, Rodenbacher SDC, Rokoko Dancers, Rollin' Squares, Rubber Dollies, Schöneck Shufflers, Schwäbisch Sweethearts, Schwarzwald Tänzer SDC, Saltscatters, Shamrocks, Shillelagh Swingers, Smoky Socks, Söllingen Swingers, Spinning Onions, Square Drivers, Stintfang, Stuttgart Strutters, Stuttgarter Rebläuse, Susie Q's RDC, Sweet Cherries RDC, Tamara Twirlers, Tamburin Stuttgart, Taubertal Dancers, The Crackers, The Swinging Posse, The Teutonic Tramps, Tic Tac Toers, Tölzer Twirlers, Tulip Twirlers, Wattwürmer, Wertheim Peden Partners, Wheelers & Dealers, Witches & Wizards.
The Jamboree report of the Spring Jamboree, published in the July issue of the bulletin, was accepted without changes.
Treasurer's report of June 10th, 1986, published in the July issue of the bulletin, was accepted without changes.
EAASDC Board reports
President:
Reminder about Jamboree report Spring Jamboree in England.
Vice President:
Constitution changes will be incorporated in new edition, form will be to clip it out of the bulletin. Additional copies of constitution, by-laws and guidelines are available for anyone at a price of 5 DM each.
Secretary: Reminder that membership cards '85 still valid, new cards will be given out in '87.
Treasurer:
New constitution will be sold by him.
The following clubs were withdrawn from the membership list, because of not paying their dues or dissolution: Hahn Twirlers, Pattonville Hoppers, Sandwitches Sandhausen.
Publicity:
List with Summer vacation have to be checked by the clubs, a new print will be published in January '87, he waits for response from the clubs. Bulletins for graduations are still available.
Sets of address labels are available for clubs, price 10 DM / set.
5. Square Dance Signs
EAASDC guaranteed Lothar Weidich sales of 300 pieces. This number hasn't been met. They are still available for the price of 2.75 DM piece.
6. The board expressed their thanks to all people who participated in the work of translating and writing of the constitution and by-laws: Mariele Gietl, Birgit Ganz, Frank Grieger, Dietrich Lorch und Erika Kressmann.
7. Friendship cards
Our stock runs out. We have an offer for free cards with space for 104 visits. The donator askes for the allowance to advertise on the last page of this cards. The membership accepted the new cards.
8. Constitution changes
a) The proposal to lower the km-limit, as printed in the bulletin, was discussed. After discussion within the clubs, we will vote on this proposal at the Round Up.
b) The proposals to let Clogging - Old Style - and Contra Clubs into the association were discussed and the membership accepted this dance clubs as new members of the association. The only limitation for clogging clubs: no participation in competition, otherwise exclusion from the association.
The proposal for Basic Clubs lead to a longer discussion, but the membership accepted them also as new member clubs within the association.
9. The problem for the need of bigger halls and space for all of this groups came up. It was pointed out, that EAASDC and ECTA are working together on a concept for jamborees of the nineties.
10. Reminder to all clubs: If any EAASDC member club starts within a competition, the board will exclude them from the association.
11. Rudi & Uschi Pohl became Honorary Lifetime Members of the EAASDC through the vote of the membership.
12. Prereport for the Round Up '86 was given.
13. Jamboree Bids
The Spring Jamboree '88 was given to the K-Towners.
The Summer Jamboree '89 was given to the Cloverleaves.
The Cross Country Hoppers withdrew their application for this jamboree.
14. Nomination
There was only one nomination for EAASDC - president: Peter Schensick.
There were no further nominations from the floor. The new board will be the old board.
15. New clubs in the association
- Challengers Hamburg e.V.
- Lady Swingers Konstanz
- Ladybird Dancers Mannheim
- Crowns & Flames SDC Koln
- Sunshine Twirlers Lauda
- Erlanger Rebels
- Fürth Shootings Stars
- The Survivors
- Roundsquarekontras D/C Zürich
- Tea Cup Chain Hamburg
- Gänseliesel Squeezers Göttingen
Subscriber clubs:
- Country Cloggers Munich
- Phantom Promenaders SDC Munich
The Hedgehog Dancers, Rota Whirlaways and Squarenaders were postponed, since there was no representative.
16. Computer
The request for more information about the purchase of our computer came up, but was turned down by the membership, since the system is already bought.
17. Charter Dances
The special dance from the Tamara Twirlers and the Hamburgers were accepted as new charter dances.
18. Banner return.
19. Adjournment of the meeting.
Rainer Scheiblich,
Secretary EAASDC
PROTOKOLL DER ALLGEMEINEN MITGLIEDERVERSAMMLUNG des Sommer Jamborees in Ladenburg am 12. Juli 1986
1. Verlesung der Anwesenheitsliste (siehe englische Fassung).
2. Der Jamboree Report von dem Spring Jamboree, veröffentlicht in der Juli Ausgabe des Bulletins, wurde ohne Änderung angenommen.
3. Der Kassenbericht des Kassierers vom 10. Juni 1986, veröffentlicht in der Juli Ausgabe des Bulletins, wurde ohne Änderung angenommen.
4. Berichte des EAASDC Vorstandes
President:
Hinweis auf Jamboree Report zur Spring Jamboree.
Vice President:
Bisherige Satzungsänderungen werden in die neue Ausgabe eingearbeitet. Die Teile können dann aus dem Bulletin herausgenommen werden. Zusätzliche Ausgaben der neuen Satzung, Statuten und Richtlinien können von jedermann für DM 5.- erworben werden.
Secretary:
Hinweis, dass Membership Karten '85 noch immer gültig sind, neue Karten werden erst '87 ausgegeben.
Treasurer:
Die neue Ausgabe der Satzung wird von ihm verkauft.
Die folgenden Klubs wurden gestrichen, entweder wegen Nichtzahlung der Beiträge oder Auflösung: Hahn Twirlers, Pattonville Hoppers, Sandwitches Sandhausen.
Publicity:
Die Liste mit den Sommerferien soll durch die Klubs überprüft werden. Eine neue Ausgabe wird im Januar '87 veröffentlicht, er wartet auf Reaktionen von den Klubs.
Bulletins für Graduations sind erhältlich. Adressenaufkleber können von Klubs bestellt werden, Satz DM 10.00.
5. Square Dance Zeichen
EAASDC garantierte Lothar Weidich den Verkauf von 300 Stück. Diese Zahl wurde bisher nicht erreicht. Sie sind noch immer zum Preis von DM 2.75 / Stück erhältlich.
6. Der Vorstand sprach allen Leuten, die sich an der Arbeit der Übersetzung und dem Schreiben der Satzung und Statuten beteiligt hatten seinen Dank aus: Mariele Gietl, Birgit Ganz, Frank Grieger, Dietrich Lorch und Erika Kressmann.
7. Friendship Karten
Unser Vorrat geht zu Ende. Wir haben ein Angebot für kostenlose Karten mit Platz für 104 Eintragungen. Der Spender wünscht nur auf der letzten Seite der Karten Werbung machen zu dürfen. Die Mitgliederversammlung akzeptierte diese neuen Karten.
8. Satzungsänderung
a) Der Vorschlag, die km-Grenze herabzusetzen, wie im Bulletin abgedruckt, wurde diskutiert. Nach Diskussion innerhalb der Klubs werden wir über diesen Vorschlag am Round Up abstimmen.
b) Der Vorschlag, Clogging - Old Style - und Kontra Klubs in die Vereinigung aufzunehmen, wurde diskutiert und die Mitgliederversammlung akzeptierte diese Klubs als neue Mitglieder der Vereinigung. Die einzige Einschränkung für Clogging Klubs: keine Teilnahme an Wettbewerben, anderenfalls Ausschluss aus der Vereinigung.
Der Vorschlag Basic Klubs aufzunehmen führte zu einer längeren Diskussion, aber die Mitgliederversammlung akzeptierte auch sie als neue Mitglieder in der Vereinigung.
9. Das Problem des Bedarfs größerer Hallen und Raum für alle diese Gruppen kam auf. Es wurde darauf hingewiesen, dass EAASDC und ECTA zusammen an einem Konzept für Jamborees der neunziger Jahre arbeiten.
10. Hinweis für alle Klubs: Wenn ein EAASDC Mitgliedsklub an einem Wettbewerb teilnimmt, wird der Vorstand den Ausschluss dieses Klubs einleiten.
11. Rudi & Uschi Pohl wurden zu Ehrenmitgliedern der EAASDC, durch die Stimmen der Mitgliederversammlung, ernannt.
12. Ein kurzer Vorbericht zum Round Up '86 wurde gegeben.
13. Bewerbungen für Jamborees
Das Spring Jamboree 1988 wurde an die K-Towners vergeben.
Das Sommer Jamboree 1989 wurde an die Cloverleaves vergeben.
Die Cross Country Hoppers zogen ihre Bewerbung für diese Jamboree zurück.
14. Nominierung
Es gab nur eine Nominierung für den EAASDC - President: Peter Schensick
Weitere Nominierungen aus der Mitgliedschaft gab es nicht. Der alte Vorstand wird auch der neue sein.
15. Neuaufnehmen in die Vereinigung (siehe englische Fassung)
Die Entscheidungen über die Hedgehog Dancers, Rota Whirlaways und Squarenaders wurden zurückgestellt da keine Vertreter dieser Klubs anwesend waren.
16. Computer
Die Nachfrage nach mehr Informationen über den Kauf unseres Computers kam auf, wurde aber durch die Mitgliedschaft zurückgewiesen da ja das System bereits gekauft ist.
17. Charter Dances
Die Special Dances der Tamara Twirlers und der Hamburgers wurden als neue Charter Dances akzeptiert.
18. Rückgabe von Bannern
19. Ende der Mitgliederversammlung.
Rainer Scheiblich, EAASDC Secretary