Minutes of the General Membership Meeting held at the Fall Round Up in Wolfratshausen at September 5th, 1987
1. Roll Call
The following member clubs signed in
Backwood Swingers, Bamberg Cornhuskers, Barbarossa Promenaders, Bavarian Stompers, Beaux & Belles Frankfurt, Bembel Swingers, Bernemer Squeezers, Black Mountain SDC, Blackbird Dancers, Bonn Square Dance Croup, Border-u-turn back, Broken Wheels, Carousels, Cart Wheelers, Castle Twirlers Coburg, Chainreacters, Challengers Hamburg, Charly Mixers, Coco-nuts SDC Leinzell, Colonia Swingers, Country Cats, Country Cloggers Munich, Crailsheim Country Squares, Crazy Eights, Cross Country Hoppers, Crowns & Flames SDC, Dancing Shadows Berlin, Darm-stompers, Die Hards, Dip 'n' Divers, Donau Diamonds, Dynamite Devils Berlin, Em-mendinger SDC, Enz Twirlers, Erlanger Rebels, Friendship Squares, Gänseliesel Squeezers, Gateway Twirlers, Hamburgers SDC, Hanseatic Squares, Happy Squa-res Hannover, Harz Mountaineers, Heidelberg Hoedowners, Heilbronn Homestea-ders, Hill Top Squares, Honeycake Squares, H-Peelers, Jolly Jokers, Kaiserslautern Klassic RD, Keller Swingers, Key Porters, Kuntry Kuzins, Kut Ups, K-Towners, Ladybird Dancers, Levis 'n' Lace, Lion Town Dancers, Lovely Caotics, Mannheim Mixers, Mannheim Old West Squares, Mavericks Squares, Merry Mixers, Minuets RDC, Mosquito Twirlers, Munich Swinging Bells, Neckar Valley Dancers, Ocean Wave Square Dancers, Ossi Hoppers, Pader Jumpers, Petticoat Flippers, Phantom Promenaders, Printen Promenaders, Puss 'n' Boots, Rhein Neckar Coordinators, Roadrunners, Rollin' Squares, Rubber Dollies, Saltscatters Salzgitter, Schöneck Shufflers, Schwäbisch Sweethearts, Shamrocks, Shillelagh Swingers, Silver Wings, Smoky Socks, Spargel Spinners, Spinning Onions, Square Drivers, Stintfang, Stutt-gart Strutters, Stuttgarter Rebläuse, Sunshine Twirlers, Susie Q's RDC, Sweet Cher-ries RDC, Swinging Stars, Tamara Twirlers, Tamburin Stuttgart, Tea Cup Chain SD on Ice, The Munich Outlaws, The Survivors, The Teutonic Tramps, Tölzer Twirlers, Watt-würmer, Witches & Wizards, Würzburg Whirlers.
2. Minutes of the General Membership Meeting held on June 27th, 1987 in Eppelheim, published in the August issue of the bulletin, were accepted without changes.
3. Treasurer's report of August 17th, 1987, published in the September issue of the Bulletin, was accepted without changes.
4. Board reports:
Vice President:
Clubs dancing on military bases and having problems with the percentage of German members are asked to get in touch with him for his support in this matter.
Secretary:
The clubs were reminded to send all their changes direct to the editor, to avoid late changes and not up-to-date mailing lists.
Business Managers
Gema contract covering after parties was agreed on, but written copies aren't yet available.
Program Coordinator:
Pre-report on the work of the committee on future jamborees was given and all interested people were invited to participate in the upcoming meeting.
5. Constitution changes
The change of the by-laws to make the Round Dance Festival a three day event was accepted through the membership.
6. Accident insurance
Since the last meeting we got other offers for an accident insurance for similar conditions. The membership agreed that the contract will, be signed with the first company offer.
7. Charter Dance status
The following dances were accepted as charter dances:
Uhlenspeegel Danz from the Cross Country Hoppers
Blossom Dance from the H-Peelers.
8. Election
Both candidates gave a short introduction of their boards and questions from the membership were answered. After a short discussion the nomination committee conducted the election. The result of the election was:
103 clubs were present
Peter Schensick 57 votes
Frank Schell 43 votes
abstentions/invalid ballots 3 votes
Peter thanked the membership for their confidence.
9. Congratulation to cubs
Congratulation to the Kut Ups, Karlsruhe to their 25th anniversary and thanks for their support of Square Dance in Europe.
10. Drinking during dancing
The membership was reminded to tell their dancer that drinking during dancing isn't allowed. This happened during one of the last dances again.
The club representatives were asked to introduce the Square Dance etiquette to their newer dancers to support the club callers in their work. This was asked from ECTA, but both associations think this problem can only be solved together.
11. The membership agreed to accept a bimonthly printed club directory in the bulletin, when necessary.
12. A club representative criticized the handout of flyers prior to election. The following motions were made and seconded:
Each motion is independent and must be voted on separately.
The motion was postponed until the Winter Jamboree.
13. The report on e.V. had to be postponed until the Winter Jamboree since Rudolf Beuermann couldn't be here because of business reasons.
14. Jamboree report to Fall Round Up was given.
15. Jamboree bids
The Winter Jamboree '88 was given back and open for bids. There were no bids from the floor.
16. Pre-report for the Winter Jamboree '87 was given.
17. New clubs in the Association:
Steinsberg Circle Eights
Filder Flyers
Pumpernickels Soest
Herkules Hillbillies
Paws & Taws
Moon Swingers Memmingen
18. Short discussion of the false statements and lies in the Chatterbox. Comments from the membership mend the best would be to ignore it.
19. Banner return
20. Adjournment of the meeting
Protokoll der Allgemeinen Mitgliederversammlung zum Fall Round Up in Wolfratshausen am 5. September 1987
1. Verlesung der Anwesenheitsliste (siehe englische Fassung).
2. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 27. Juni 1987 in Eppelheim, veröffent-licht in der August Ausgabe des Bulletins, wurde ohne Änderungen angenommen.
3. Kassenbericht vom 17. August 1987, veröffentlicht in der September-Ausgabe des Bulletins, wurde ohne Änderung angenommen.
4. Berichte des EAASDC Vorstands
Vice President:
Clubs, die in amerikanischen Kasernen tanzen und Probleme mit dem Anteil an deutschen Mitgliedern haben, wurden aufgefordert sich mit ihm wegen seiner Mithilfe in Verbindung zu setzen.
Secretary:
Die Clubs wurden aufgefordert alle Änderungen direkt an den Editor zu schicken, um verspätete Änderungen und unkorrekte Mailing Listen zu vermeiden.
Business Manager:
Der GEMA-Vertrag für Afterparties wurde ausgehandelt, aber eine schriftliche Version liegt bis jetzt noch nicht vor.
Program Coordinator:
Ein Zwischenbericht über die Arbeit des Komitees für die Gestaltung zukünftiger Jamborees wurde gegeben und alle interessierten Tänzer wurden eingeladen an dem nächsten Meeting teilzunehmen.
5. Verfassungsänderung - By-Laws
Der Antrag zur Änderung der By-Laws um das Round Festival zu einer dreitägigen Veranstaltung zu machen wurde von der Mitgliedschaft angenommen.
6. Unfallversicherung
Nach dem letzten Meeting erhielten wir weitere Angebote zur Unfallversicherung mit ähnlichen Bedingungen. Die Mitgliedschaft stimmte zu, dass der Vertrag mit der Versicherung, die das erste Angebot abgab, abgeschlossen werden sollte.
7. Charter Dance Status
Die folgenden Tänze bekamen den Status eines Charter Tanzes:
Uhlenspeegel Danz der Cross Country Hoppers
Blossom Dance der H-Peelers.
8. Neuwahl
Beide Kandidaten stellten nochmals kurz ihre Boardmitglieder vor und beantworteten von der Mitgliedschaft gestellte Fragen. Nach einer kurzen Diskussion wurde die Wahl vom Nominierungskomittee durchgeführt. Die Wahl erbrachte folgendes Ergebnis:
103 Clubs hatten sich eingetragen
Peter Schensick 57 Stimmen
Frank Schell 43 Stimmen
Enthaltungen/ungültige Stimmen 3 Stimmen
Peter bedankte sich bei der Mitgliedschaft für das ausgesprochene Vertrauen.
9. Ehrung von Clubs
Gratulation an die Karlsruhe Kut Ups zu ihrem 25 jährigen Bestehen und Dank für die Unterstützung des Square Dance in Europa.
10. Alkohol während des Tanzens
Die Mitgliedschaft wurde darum gebeten ihre Mitglieder daran zu erinnern, dass Alkoholgenuss während des Tanzens verboten ist. Dies ist bei einem der letzten Tänze passiert. Die Vertreter der Clubs wurden gebeten ihre neueren Mitglieder mit der Square Dance Etikette vertraut zu machen um die Club-Caller bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Wir wurden von ECTA um diesen Aufruf gebeten, aber beide Vereinigungen sind der Meinung, dass dieses Problem nur gemeinsam gelöst werden kann.
11. Die Mitgliedschaft akzeptierte, falls notwendig, einen zwei monatlichen Abdruck des Directories.
12. Ein Clubvertreter kritisierte das Verteilen von Flyers kurz vor der Wahl. Die folgenden Vorschläge wurden gemacht und unterstützt:
Beide Vorschläge sind unabhängig voneinander und über beide muss getrennt abgestimmt werden.
Die Vorschläge wurden bis zur Winter Jamboree zurückgestellt.
13. Der Vortrag von Rudolf Beuermann über e.V. musste aus beruflichen Gründen bis zur Winter Jamboree zurückgestellt werden.
14. Bericht zum Fall Round Up wurde gegeben.
15. Vergabe von Jamborees
Die Winter Jamboree '88 war zurückgegeben worden und war für eine Vergabe offen. Von der Mitgliedschaft lagen keine Bitten vor.
16. Prereport für die Winter Jamboree '87 wurde gegeben.
17. Neuaufnahmen in die Vereinigung
Steinsberg Circle Eights
Filder Flyers
Pumpernickels Soest
Herkules Hillbillies
Paws & Taws
Moon Swingers Memmingen
18. Kurze Diskussion über falsche Anschuldigungen und Lügen in der Chatterbox. Ein Kommentar der Mitgliedschaft riet zur Ignorierung auf.
19. Rückgabe von Bannern
20. Ende der Mitgliederversammlung
Rainer Scheiblich
EAASDC Secretary