PROTOKOLL DES MEMBERSHIP MEETINGS ZUM FALL ROUND UP IN NEUNKIRCHEN AM 1. SEPTEMBER 1990
ANWESENDE: EAASDC VORSTAND: Rainer Scheiblich und Ingrid Lüders, Evi Jucker, Jürgen und Karola Dankert, Peter Weber, Tom und Karen Denniston, Harald und Andrea Heinz.
Anwesende Clubs:
All Season Dancers, Antwerp Diamond Dancers, Arizona Sun Devils, Bamberg Cornhuskers, Barbarossa Promenaders, Beaux & Belles, Breisgau Twirlers, Brussels Dancing Hearts, Coconuts, Colonia Swingers, Colorado Ranchers, Crossing Swords, Crowns & Flames, Danube Dancers, Darmstompers, Diamond Plus, Die Hards SDC, Dip-N-Divers, Draw-Bridge Divers, Dreisam Swingers, Enz Twirlers, Erlanger Rebels, Gemener Burgtänzer, Glow Worms, Habsburger Queen's Shufflers, H-Peelers, Hanseatic Squares, Happy Sliders, Happy Squares, Hellweg Shufflers, High Noon RDC, Hill Top Squares, Hoedowners, Jolly Jokers, K-Towners, Kaiserslautern Klassics, Keller Swingers, Key Porters, Kuntry Kuzins, Line Weavers, Lion Town Dancers, Lovely Caotics, Mannekens 'N Maids, Mannheim Mixers, Mannheim Old West, Maverick Squares, Minuets, Moon Swingers, Moonspinners, Mountain Hoppers Salzburg, Munich Outlaws SDC, Munich Swinging Bells, Ocean Wave Square Dancers, Ossi Hoppers SDC, Petticoat Flippers, Phantom Promenaders, Pumpernickel Promenaders, Puss-N-Boots, RDC Mayflowers, Rhein-Neckar-Coordinators, Rollin' Squares, Rhythm Rounds, Schwäbisch Sweethearts, Shape Shuffling Squares, Shillelagh Swingers, Shooting Stars, Silhouettes RDC, Smoky Socks, Spargel Spinners, Spinning Onions, Square Drivers, Stintfang, Stuttgart Strutters, Sunrise Swingers, Sunshine Twirlers, Susie Q's RDC, Swinging Pinguins, Swinging Stars, Tamara Twirlers, Tamburin Stuttgart, Tea Cup Chain, The Survivors Stuttgart, The Swinging Posse, Travel "8", Village Swingers, Wheelers & Dealers, Witches & Wizards, Wolfhound Promenaders.
Eingetragen haben sich 87 Clubs.
TOP 1 Vorstandsberichte
President: Round Dance Leader werden gebeten das Level Ihres Tanzabends anzugeben, damit es im Bulletin abgedruckt werden kann. Für Caller, die auf einem Jamboree callen, sollte private Unterbringung angeboten werden.
Programme für ein Jamboree müssen von beiden Vereinigungen abgezeichnet sein, erst dann sind sie gültig (siehe Guidelines).
Liaison to ECTA: Fehlende Badges auf dem Badge Banner: Flying Petticoats, Gänseliesel Squeezers, Fancy Fan RDC, Line Valley RDC, Pizza Poni, Pumpernickel Soest, Teck Rover, Texas Stars, The Western Swingers, Tough Ones, Volcano Dancers Kaiserstuhl, The White Magpie, Witch Hunters, The Rhythm Rounds, The Yellow Rose.
Bitte die Badges an Tom und Karen Denniston schicken bzw. am Winter Jamboree abgeben.
Treasurer: Es gibt nur geringfügige Änderungen zu dem letzten Kassenbericht.
Bankkonto DM 10.740
Bar DM 2.200
Zu diesen Beträgen kommen die Außenstände und 37 Clubs, die noch im Rückstand sind mit Ihren Beiträgen. Beiträge sind im Zeitraum vom Fall Round Up bis zum Jahresende zu entrichten (Constitution Art. 7).
Es wird der Antrag gestellt, die Clubs namentlich zu nennen. Jürgen Dankert möchte mit diesem Schritt noch bis zum Winter Jamboree warten. Die Clubs sollten im Bulletin wieder markiert werden. Der Antrag wird zurückgenommen.
TOP 2 Minutes
Die Abstimmung über das Protokoll des Summer Jamborees wird zum Winter Jamboree zurückgestellt, da sehr wenige das Bulletin bereits erhalten haben.
TOP 3 Jamboree Vergabe
Es wurde auf dem letzten Jamboree vorgeschlagen, bestimmte Gegenden sollten ein Vorrecht zur Jamboree Vergabe erhalten. Sollte die Mitgliedschaft bei diesem Vorschlag bleiben, dann handelt es sich hier um eine Satzungsänderung. Der Wortlaut des Antrags vom Sommer war: "Der Antrag wird gestellt, der President sollte das Recht haben, bei der Vergabe der Jamborees turnusmäßig die einzelnen Regionen zu berücksichtigen."
Es wird festgestellt, dass dieser Vorschlag sehr unrealistisch ist, da die Hallen lange im voraus reserviert werden müssen und man nicht so lange warten kann, bis sich eine Region zu einem Jamboree entschieden hat. Man sollte das als Anregung betrachten, es jedoch nicht in der Satzung festschreiben, da man sich unnötige Probleme schafft. Bei einer Vergabe an Regionen sollten Regionen festgelegt werden. Das Recht zur Vergabe von Jamborees sollte bei der Mitgliedschaft als dem obersten Organ der EAASDC bleiben. Es folgt die Abstimmung über den Antrag zur Vergabe von Jamborees mit regionaler Bevorzugung.
Die Abstimmung ergibt Ja: 20 Nein: 44 Enthaltungen: 9. 73 Stimmen wurden abgegeben.
Sollte die Membership nochmals ein Interesse an diesem Thema haben, kann es jederzeit wieder aufgenommen werden. Da die Membership über die Vergabe der Jamborees entscheidet sollte diese eine gewisse regionale Verteilung berücksichtigen.
TOP 4 Winter Jamboree
Die Jamboree Wochenenden sind plus minus eine Woche in unserer Constitution festgelegt und aus dem Termin entstehende Probleme werden zwischen dem Presidenten der EAASDC und dem Club geregelt. Der Christkindl Dance ist an die Eröffnung des Weihnachtsmarktes in Nürnberg gebunden und wird somit häufig mit dem Winter Jamboree in Konflikt geraten. Die Honey Cake Squares haben die Halle bereits auf mehrere Jahre vorbestellt. Rainer Scheiblich stellt den Antrag den Termin für das Winter Jamboree um eine Woche zu verschieben, damit der Christkindl Dance nicht mehr mit dem Jamboree zusammenstößt. Bei weiteren Überschneidungen des Termins könnte der Tanz zu einem finanziellen Risiko werden. Für dieses Winter Jamboree ist eine Änderung nicht mehr möglich. Es ist außerdem einfacher für einen Club den Tanz zu verschieben als die Organisation für ein Jamboree umzulegen. Antrag: Das Winter Jamboree wird auf das zweite Wochenende im Dezember verlegt. Ja:18 Nein:44 Enthaltungen:12. Das Winter Jamboree wird nicht verschoben. Mit der Abstimmung über den Antrag, den Honey Cake Squares für die nächsten drei Jahre eine Sondergenehmigung zu erteilen, den Tanz parallel zum Jamboree stattfinden lassen zu können und die Bestätigung dieses Antrags, wird dieser Tagesordnungspunkt abgeschlossen.
TOP 5 Spring Jamboree 1991
Mit der Genehmigung, die die Membership dem Presidenten auf dem letzten Meeting erteilt hatte, konnte er das Spring Jamboree an die Spargel Spinners vergeben, allerdings ist kein anderer Termin verfügbar wie das erste Wochenende im April. ECTA geht mit dieser Entscheidung nicht konform. Tom Denniston, Liaison to ECTA erklärt den Entschluss von ECTA wie folgt: Wir haben die Jamboree Wochenenden festgelegt und sollten uns an die Termine halten. Der President sollte nicht die Möglichkeit haben, die Termine zu verschieben, wie ihm beliebt. Das erste Wochenende ist bereits von anderen Veranstaltungen besetzt, wie z. B. Cham und auch aus diesem Grund sollten wir uns an die festgesetzten Termine halten. ECTA wird diese Jamboree an diesem Datum nicht unterstützen weder Gewinn noch Verlust teilen und ist sich darüber im Klaren, dass unsere Mitgliedschaft sich trotzdem für diesen Termin aussprechen kann. Die Caller werden nicht als ECTA Mitglieder auf dem Jamboree callen. Es besteht keine Ablehnung gegen die Spargel Spinners sondern nur gegen das Datum.
Die Spargel Spinners werden versuchen den Termin zu verschieben. Sollte das nicht möglich sein, werden sie die Option zurückgeben, denn dann werden Sie u.U. die Caller bezahlen müssen und das Risiko ist ihnen zu groß. Bei einer Verschiebung auf ein anderes Wochenende würden noch mehr andere Veranstaltungen an dem gleichen Wochenende davon betroffen sein.
Bei einem eventuellen Bruch mit ECTA sollten wir daran denken, dass wir dann weltweit uns die Caller aussuchen können. Das Jamboree wird, lt. unserer Satzung, durch die EAASDC vergeben und ECTA bestätigt nur den Status der Caller. Trotzdem sollte es nicht soweit kommen. Die Abstimmung über den Antrag, die Spargel Spinners sollen versuchen das Jamboree am 2. Wochenende + - eine Woche abzuhalten hat folgendes Ergebnis erbracht: der Antrag wurde angenommen.
Des Weiteren wird der Antrag gestellt, falls die Spargel Spinners den Termin nicht verschieben können, das Jamboree ohne Unterstützung der ECTA trotzdem an dem geplanten Wochenende stattfinden zu lassen. Sollten die Spargel Spinners nicht genügend Caller verpflichten können, so obliegt es ECTA und EAASDC das Spring Jamboree durchzuführen, wie beide in Unterschleißheim für einen solchen Fall beschlossen haben. Die Abstimmung über diesen Antrag entfällt.
TOP 6 Vorstandswahlen
Es wird der Antrag gestellt, den noch amtierenden Vorstand zu entlasten. Der Antrag wird bestätigt. Einstimmig wird bei der Abstimmung der Vorstand entlastet.
Es wird außerdem der Antrag gestellt eine offene Wahl durchzuführen, da sich nur ein Kandidat, Rainer Scheiblich, mit seinem Board zur Verfügung stellt. Auch diesem Antrag wird einstimmig stattgegeben.
Nun wird über das neue Board abgestimmt. Das Ergebnis ist einstimmig: Ja. Rainer Scheiblich nimmt die Wahl an. Das alte Board dankt den ausscheidenden Boardmitgliedern. Der President dankt auch dem Wahlkomitee. Das neue Board setzt sich also wie folgt zusammen: President - Rainer Scheiblich und Ingrid Lüders, Vice President – Hans und Roswitha Beil, Treasurer - Jürgen und Karola Dankert, Secretary - Harald und Andrea Heinz, Editor Claudia und Ronny Unger, Publicity - Manfred und Mitschi Rösler, Liaison to ECTA - Tom und Karen Denniston, Business Manager: Peter und Hannelore Schensick.
TOP 7 Jamboree Bids
Winter Jamboree '90 Mannheim Mixers & Mannheim Old West
Spring Jamboree '91 Spargel Spinners or EAASDC & ECTA
Summer Jamboree '91 Swinging Stars Heidelberg
Fall Round Up '91 Colonia Swingers, Köln
Winter Jamboree '91 offen
Spring Jamboree '92 Stintfang -SDC Hamburg
Summer Jamboree '92 offen
Fall Round Up '92 Swinging Posse Antwerpen
Winter Jamboree '92 offen
Spring Jamboree '93 offen
Summer Jamboree '93 All Season Dancers Antwerpen
Fall Round Up '93 offen
Winter Jamboree '93 offen
Alle Jamborees in "94 und '95 sind noch offen.
Die Square Drivers Zürich bewerben sich für das Summer Jamboree '92. Zwei Hallen stehen zur Verfügung. Es gibt Platz für Campers. Übernachtung in Zelten bzw. in der Halle wird ev. möglich sein. Hallen- und Freibad sind in der Nähe.
Die Anfrage von Zürich ist einstimmig von der Mitgliedschaft angenommen worden.
TOP 8 Verschiedenes
a. Anlagenversicherung
Es liegt ein brauchbares Angebot für eine Anlagenversicherung vor. Wir bitten nochmals um Zusammenarbeit um eine aktuelle Liste der Interessenten aufzustellen mit einer kurzen Beschreibung der zu versichernden Anlage, damit der Vertrag nun endgültig in die Wege geleitet werden kann. ECTA und EAASDC arbeiten bei dieser Versicherung zusammen, um die Mindestanzahl von 50 Anlagen zu erreichen.
b. Neue Clubs
Eye Catchers SDC, tanzen jeden zweiten und vierten Dienstag im Monat um 19:30 Uhr, das Level ist Plus, A1, Caller: Will Stans, Tanzplatz: „Gazellenhuis" Ronde Hoep Ost 29, 1191 KC Oudekerk/Amstel.
c. Es ist der Vorschlag gemacht worden, den Eintrittspreis für Jamborees zu staffeln. Sofern dies mit der Kalkulation des veranstaltenden Clubs zu vereinbaren ist, kann dieser das handhaben, wie er möchte. Man sollte nur berücksichtigen, dass eine Kontrolle notwendig werden könnte.
Ende des Meetings
Harald & Andrea Heinz
EAASDC Secretary
MINUTES OF THE MEMBERSHIPMEETING AT THE FALL ROUND UP IN NEUNKIRCHEN ON SEPTEMBER 1st, 1990
Present EAASDC-Board: Rainer Scheiblich & Ingrid Lüders, Evi Jucker, Jürgen & Karola Dankert, Peter Weber, Tom & Karen Denniston, Harald & Andrea Heinz.
Roll call see German version. 87 clubs signed in.
TOP 1 Board reports
President: Round dance leaders are requested to make the dance level of their events public in the bulletin. For callers calling on jamborees the hosting club should provide private accommodation. Jamboree programs have to be signed for approval by ECTA and EAASDC as it is written in the guidelines.
Liaison to ECTA: Our Badge Banners have still badges missing. Either you mail them to Tom & Karen Denniston or you turn them it on the Winter Jamboree: Flying Petticoats, Gänseliesel Squeezers, Fancy Fan RDC, Leine Valley RDC, Pizza Poni, Pumpernickel Soest, .Teck Rover, Texas Stars, The Western Swingers, Tough Ones, Volcano Dancers, The White Magpies, Witch Hunters, The Rhythm Rounds, The Yellow Rose.
Treasurer: There are only little changes to the report at the Summer Jamboree.
Bank account DM 10.740
Cash DM 2.200
37 clubs still have to pay the dues. According to our constitution art. 7 dues have to be paid between Fall Round Up and the end of the year. Some of our money is given as prepayments for jamborees. A motion is made to name the clubs that did not pay. Jürgen Dankert wants to wait for this step until the winter jamboree. The clubs will be marked in the bulletin. The motion is withdrawn.
TOP 2 Minutes
We will vote on the acceptance of the minutes of the summer jamboree at the winter jamboree, as most of the members do not jet have the bulletin.
TOP 3 Placing of jamborees
At the Summer Jamboree the suggestion was made to give certain regions in Germany the choice to host a jamboree instead of having it always in the same area. Whatever decision will be taken to this point will be a constitution change. The wording of the suggestion was: "The motion is made the President should have the right to give the jamborees to different regions in case there are bids of different areas." The time frame will be the problem, as reservation for halls mostly are made three years in advance and how long will a president wait until a region wants to host the jamboree. This motion should not become part of the constitution, as it will cause problems in future. It should only be a remark to the President. Before a discussions is started., the size of the areas should be defined. The right to decide about jamborees should stay with the general membership. By votes Yes: 20 No: 44 Abstentions: 9 .
In case the membership is still interested in a similar regulation this idea can be brought up again. By voting on jamboree bids it is up to the membership to keep a regional regulation in mind.
TOP 4 Winter jamboree
Since a short time we have fixed dates for our jamborees plus minus one week. Now the problem occurs that the Christkindl Dance will mostly be on a jamboree weekend as it is combined with the opening of the Christkindlmarkt in Nürnberg. The Honey Cake Squares have already rented a hall for a couple of years in advance and Rainer Scheiblich makes the proposal to move the Winter Jamboree weekend to a week later as it is fixed now, so that the Christkindl Dance can be held as usual. This dance cannot be held always at the same time as the winter jamboree as it will turn into a financial disaster. For this Winter Jamboree no change will be possible. It is much easier to shift the date for a club than moving the organization of a whole jamboree. Proposal: The Winter Jamboree-weekend moves to the second weekend in December. Yes: 18 No: 44 Abstentions: 12. The Winter Jamboree will not be moved. Another proposal ended by votes with the decision, to give 'the Honey Cake Squares a special permission to hold their special for the next three years parallel to the Winter Jamboree.
TOP 5 Spring Jamboree 1991
With the special authorization the membership gave to the president on the last jamboree he was enabled to accept the Spargel Spinners as hosts for the Spring Jamboree 91. No other date was available than the first weekend in April which is not accepted by ECTA.
Tom Denniston, Liaison to ECTA refers from the ECTA-meeting: ECTA is of the opinion that we fixed weekends for Jamborees and we should stick with our rules. The president should not be able to shift dates however he wants them. The first weekend in April is already blocked by other specials like Cham. Also for this reason we should stick with our rule. ECTA is not supporting this Jamboree, not sharing either losses nor profits. Our membership still can vote for it, but the hosting-clubs makes contracts with the callers not as ECTA-callers. There is no objection against the Spargel Spinners but against the date.
The Spargel Spinners will try to shift the date. In case they won't be able, they will give back the option as the risk also to pay for the callers is too high.
If the date will be shifted other clubs with Specials on this weekend will run in trouble. We need to keep in mind for the future, if we have to run jamborees on our own without the support of ECTA, we are also free to choose worldwide the callers we want to have. According to our Constitution it is up to EAASDC to decide about the host of a jamboree and ECTA decides about the callers.
The motion is made to ask the Spargel Spinners to shift their jamboree to the second weekend in April + - one week. The motion is accepted by votes.
A second motion is made to host the jamboree on the first weekend of April without the support of ECTA, if the Spargel Spinners are not able to shift their reservation. If they do not have callers enough it is up to ECTA and EAASDC to host the jamboree, as they decided on their joint board meeting in Unterschleißheim. There is no need to have a decision on this second motion as further problems are up to ECTA and EAASDC.
TOP 6 Board Elections
The motion is made to discharge the old board. This motion is seconded. By votes the board is unanimously discharged. A second motion is made, as there is only one candidate, Rainer Scheiblich and his board, to have an open election. By votes nobody opposed this motion. The election will be open. Again unanimously the new board is elected. Rainer Scheiblich accepts the election and gives our thanks to the outgoing board-members. Also thanks to the nomination committee. The new board is now: President - Rainer Scheiblich & Ingrid Lüders, Vice-President - Hans & Roswitha Beil, Treasurer - Jürgen & Karola Dankert, Secretary - Harald & Andrea Heinz, Editor - Ronny & Claudia Linger, Publicity - Manfred & Mitschi Rösler, Liaison to ECTA - Tom & Karen Denniston, Business Manager - Peter & Hannelore Schensick.
TOP 7 Jamboree Bids
Winter Jamboree '90 Mannheim Mixers & Mannheim Old West
Spring Jamboree '91 Spargel Spinners or EAASDC & ECTA
Summer Jamboree '91 Swinging Stars Heidelberg
Fall Round Up '91 Colonia Swingers, Köln
Winter Jamboree '91 open
Spring Jamboree '92 Stintfang SDC Hamburg
Summer Jamboree '92 open
Fall Round Up '92 Swinging Posse Antwerp
Winter Jamboree '92 open
Spring Jamboree '93 open
Summer Jamboree '93 All Season Dancers Antwerp
Fall Round Up '93 open
Winter Jamboree '93 open
The Jamborees in '94 and '95 are all open.
The Square Drivers Zurich apply for the Summer Jamboree '92. Two halls will be available. Campers will be allowed. Tents and overnight in the hall is probably possible. Indoor and Outdoor swimming pools are close by.
The bid of Zurich has been accepted by the membership.
TOP 8 Various
a. Equipment insurance
We finally got a good offer for an equipment insurance and we ask once again a valid list of interested people and maybe a short description of what you would like to insure. ECTA and EAASDC team up for this insurance to reach the minimum requested of 50 equipments.
b. New Clubs
Eye Catchers SDC, dance every second and forth Tuesday a Month at 19:30 hrs, the level is Plus and A1, Caller Will Stans, Dance location: "Gazellenhuis" Ronde Hoep Ost 29, 1191 KC Oudekerk/Amstel.
c. A suggestion is made to split the entrance fee for jamborees. The calculation of the entrance fee is up to the clubs and if a club wants to split the price, they can do it.
End of the meeting
Harald & Andrea Heinz
EAASDC-Secretary