PROTOKOLL DER EAASDC MITGLIEDERVERSAMMLUNG DES
SPRING JAMBOREE IN SCHWÄBISCH GMÜND AM 21.04.1990
Anwesende des EAASDC- Vorstand: Rainer Scheiblich, Ingrid Lüders, Evi Jucker, Jürgen und Carola Dankert, Peter Weber, Tom und Karen Denniston, Harald und Andrea Heinz.
TOP 1 Roll Call
Folgende Clubs haben sich eingetragen:
All Season Dancers, Antwerp Diamond Dancers, Arizona Sun Devils, Bamberg Corn-huskers, Barbarossa Promenaders, Beaux & Belles Frankfurt, Belles & Beaux Dortmund, Bembel Swingers, Bernemer Squeezers, Blackbird Dancers, Bonn Square Dance Group, Border-U-Turn-Back, Broken Wheels, Brussels Dancing Hearts, Cart Wheelers SDC e.V., Castle Twirlers Coburg, Challengers Hamburg e.V., Coconuts SDC Leinzell e. V., Daddytown Swingers, Colorado Ranchers, Crailsheim Country Squares, Crazy Eights, Cross Country Hoppers SDC e.V., Daddytown Swingers, Darmstompers E.V., Diamond Plus, Die Hards SDC Schweinfurt, Dip-N-Divers SDC e.V., Dohletreppler E.V., Donau Diamonds, Dreisam Swingers Freiburg, Dynamite Devils, Filder Flyers, Flora Sweepers Elmshorn, Friendship Squares, Fröhliche Tänzer Dortmund, Gemener Burgtänzer Borken, Glow Worms, Happy Sliders Ludwigsburg, Happy Squares Hannover, Harmony Squares Nürnberg, Heilbronn Homesteaders, Hellweg Shufflers, Herkules Hillbillies, High Noon RDC Köln, Hill Top Squares Baumholder, Hillbillies e. V., Hoedowners, Honey Cake Squares, Jolly Jokers, K-Towners, Kaiserlautern Klassic's, Keller Swingers, Key Porters, Kieler Wheeler, Kuntry Kuzins e.V., Lahn-River-Wheelers, Leine Valley Squares, Line Weavers SDC Bielefeld, Loh-Dancers, Lovely Caotics, Mannekens 'n Maids, Mannheim Mixers, Mannheim Old West Squares, Maverick Squares, Merry Mixers, Minuets, Moon Swingers Memmingen, Moonspinners Dietzenbach, Munich Outlaws SDC, Munich Roadrunners SDC e.V., Munich Swinging Bells, Neckar Valley Dancers, Oakleaves SDC, Ocean Wave Square Dancers e.V., Open Squares, Ossi Hoppers SDC, Petticoat Flippers e.V. Hanau, Phantom Promenaders, Plus Connection, Pluspunkte, Pumpernickel Promenaders, Puss-N-Boots, RDC Mayflowers, Renegades, Rhein-Neckar-Coordinators, Rodenbacher Square Dancers, Rollin' Squares, Rubber Dollies SDC, Saltscatters Salzgitter, Schöneck Shufflers, Schwäbisch Sweethearts, Schwarzwald Tänzer, Shillelagh Swingers, Shooting Stars Fürth, Smokey Socks, Spargel Spinners, Spinning Onions, Square Drivers, Stintfang Square Dancers HH e.V., Stuttgart Strutters, Stuttgarter Rebläuse, Sunshine Twirlers Lauda, Susie Q's RDC, Sweet Cherries, Swinging Stars, Tamara Twirlers e.V., Tamburin Stuttgart, Tea Cup Chain, Teddycoats, The Gypsies, The Survivors Stuttgart, The Swinging Posse, The Teutonic Tramps, The Wagging Tails Ulm e.V., Unicorn Promenaders, Viewcastle Wheelers Oberkirch SDC, Wattwürmer, Witches & Wizards, Wolfhound Promenaders, Würzburg Whirlers, Yellow Rockers, Yukon Tramps & Drivers Dinslaken.
Stimmberechtigte Mitglieder: 125
TOP 2 BOARD REPORTS
PRESIDENT: Rainer Scheiblich hat eine neue Adresse. Sie ist in der Aprilausgabe des Bulletin abgedruckt. Bitte diese neue Adresse auch für bereits vorgedruckte GEMA-Formulare benutzen. Bei Fragen zu GEMA oder Versicherung bitte einen Blick in die EAASDC Constitution werfen, denn hier sind die gültigen Verträge erklärt. Sollten dann noch Fragen dazu bestehen, gibt das Board gerne Auskunft. Bitte die GEMA-Formulare auf beiden Seiten ausfüllen und die Doppelkarte an Rainer Scheib-lich schicken. Die Hälfte ist die Bestätigung. Sollte keine Bestätigung zurückgeschickt werden, der Tanz aber im Kalender eingetragen sein, so hat er die GEMA-Ab-deckung .
TREASURER: Es stehen noch Nachzahlungen für '89 aus (DM 50) und Beiträge für '90 in Höhe von DM 3764,23. Aus der Gewinn- und Verlustrechnung ergibt sich ein Aufwand von DM 37.605,01 gegenüber einem Ertrag von DM 44.606,29. Der Jahresüberschuss beträgt hiermit DM 7.001,28, abzüglich des Verlustausgleichs aus 1988 von DM 1.584,51 haben wir einen Gewinn von DM 5.416,77 erwirtschaftet. Weiteres bitten wir dem EAASDC Jahresabschluss per 31.12.1989 in diesem Bulletin zu entnehmen.
Kontostand per 20.04.90:
Bank 17.967,93
Bar Kasse 1.030,27
18.998,20
Bei Fragen über GEMA und Versicherung etc., wie sich Beiträge zusammensetzen wird gebeten, die Telefonnr. mit anzugeben, damit Jürgen Dankert zurückrufen kann. Das geht schneller.
SECRETARY: Adressänderungen im Bulletin gehen an Peter Weber. Satzungsänderungen der Clubs sind dem Secretary mitzuteilen. Für Clubs, die sich neu gründen, ist es sinnvoll sich zuerst mit dem Secretary in Verbindung zu setzen und nicht erst dann, wenn eine Satzung bereits beschlossen, denn dann sind Änderungen an der Satzung bekanntlich um so schwerer. Also bitte vor der Gründung eines neuen Clubs den Secretary um Informationen bitten. Caller geführte Clubs sollten in ihrer Satzung einen Vorstand anführen. Diese Angaben sind für die GEMA notwendig, ansonsten müssen Caller geführte Clubs damit rechnen, dass sie die gleichen Gebühren wie eine Tanzschule entrichten müssen. Schickt bitte eure geänderte Satzung an den Secretary.
Von den folgenden Clubs benötigen wir die Badges für die Badge Banner:
Challengers, Dreaming Pivots, Gänseliesel Squeezers, Lumberjacks, Moonspinners Dietzenbach, Pumpernickel Promenaders, Recki Twirlers, Silhouettes, Witch Hunters.
TOP 3 Minutes des Winter Jamboree
Durch Abstimmung ist das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung in Lampertheim, wie im Februar Bulletin gedruckt, angenommen.
TOP 4 Jamboreedaten
ECTA hatte darauf aufmerksam gemacht, dass die bei der letzten Mitgliederversammlung festgelegten Daten in einem Punkt mit einer ihrer Veranstaltungen kollidiere, musste aber im nachhinein feststellen, dass sie vom falschen Datum ausgegangen ist. Somit ist dieser Punkt der Tagesordnung hinfällig.
TOP 5 Mitgliedschaft von Clubs aus der DDR und anderer Länder
Das Interesse von Gruppen in der DDR und der CSFR Mitglied in der EAASDC zu werden wächst. Sie haben Schwierigkeiten an Kleidung, Platten und weiteres Material heranzukommen und vom finanziellen Gesichtspunkt her ist es offensichtlich auch nicht so einfach. Die politischen Ereignisse überholen sich selbst und bis die erste Gruppe ihre Class abgeschlossen hat, wird die Währungsunion bereits in die Tat umgesetzt sein. Ansonsten bestehen mit Clubs der EAASDC bereits Kontakte. Diese unterstützen in jeder nur erdenklichen Weise die Clubs in der DDR, so dass die Probleme, die Rainer Scheiblich in seinem President Letter der April Ausgabe des Bulletin angesprochen hat, erst einmal aufgeschoben werden können.
Aus der Membership kam die Frage, was eine Mitgliedschaft in der EAASDC den Clubs aus der DDR bringen kann. Hierzu lässt sich sagen, dass die Versicherung Clubs aus der DDR einschließen würde und dass sich mit der GEMA ein ähnlicher Vertrag abschließen lässt, wie er bereits für die BRD besteht.
Es kommt auch der Hinweis, dass wir eine europäische Vereinigung sind und deshalb die Nachbarländer einschließen sollten. Einer Mitgliedschaft dieser Clubs steht seitens der EAASDC nichts im Wege. Ein Club aus der DDR und einer aus der CSFR haben sich bereits die notwendigen Informationen bei uns geholt. Auch für die Clubs aus Dänemark werden wir einen Vorstoß unternehmen um ihnen die Mitgliedschaft in der EAASDC anzubieten.
Es wird der Vorschlag gemacht, die Clubs aus Osteuropa in die EAASDC für 1990 beitragsfrei aufzunehmen.
Gleichzeitig wird angemerkt, dass bei acht Tänzern auf jeden ein Beitrag von DM 21 fallen würde, was auch für Tänzer aus der DDR nicht zuviel sein dürfte.
Jürgen Dankert merkt an, dass wenn die Clubs aus der DDR beitragfreie Mitglieder der EAASDC werden, dann muss aus der Kasse der EAASDC Beitrag für Versicherung und GEMA bezahlt werden, was bei dem jetzigen Überschuss nicht in größeren Mengen möglich ist. Informationen können diese Clubs selbstverständlich von uns erhalten, jedoch sollten sie auch einen Beitrag bezahlen. Es könnten ebenso sich kleine Clubs an uns wenden und dann den Antrag stellen, vom Beitrag befreit zu werden, was mit Sicherheit für uns nicht durchführbar ist.
Es wurde der Vorschlag gemacht, dass Clubs Patenschaften übernehmen könnten.
Des Weiteren wird der Antrag gestellt, eine Diskussion zu diesem Thema weiterzuführen, wenn die politische Situation sich geklärt hat. Dieser Antrag ist nach Abstimmung angenommen.
TOP 6 Werbemappe
Es sind, wie bereits des Öfteren erwähnt, Werbemappen erstellt worden, die den Clubs eine Hilfe für ihre Darstellung in den Medien geben sollen. Allerdings fehlen immer noch brauchbare schwarz-weiß Fotos, die man an die Presse weitergeben kann. Wenn jemand aus der Mitgliedschaft solche hat, dann möchte er sich doch bitte einmal mit Rainer Scheiblich in Verbindung setzen, damit diese Werbemappen dann auch zum drucken gegeben werden können. Die Pressemappen soll für Clubs sein, die noch keine Erfahrung mit der Presse haben.
TOP 7 Nomination Committe
Das Nominierungskommitte sammelt Informationen der interessierten Kandidaten für die Wahlen am Fall Round Up und führt diese auch durch.
Das Komitee setzt sich zusammen aus Thomas Hübner, Gisa Schmittberger, Reinhardt Greulich, Peter Liebmann.
TOP 8 Jamboree Bids
Das Winter Jamboree '90 ist nach der Abstimmung an die Clubs aus Mannheim vergeben worden, Mannheim Old West und Mannheim Mixers und wird wieder dort ausgerichtet werden, wo das Winter Jamboree '89 ausgetragen wurde.
Berlin muss die Option für das Spring Jamboree '91 zurückgeben, da sich die Idee eines Ost-West Jamborees z. Zt. bei den Preisvorstellungen der Ostberliner nicht verwirklichen lässt. Zürich Square Drivers bewerben sich um das Summer Jamboree '92. Weitere Informationen können erst gegeben werden, wenn ein Termin für die Halle geklärt ist.
Weitere Meldungen liegen z. Zt. keine vor. Noch freie Termine können die interessierten Clubs dem Jamboree Kalender im Bulletin entnehmen.
TOP 9 Neue Clubs
TEXAS STARS: Genf, Caller: Kurt Hann, Dienstags, 20-22:00
MOUNTAIN HOPPERS: Salzburg, Caller: Manuel Hartmann, Dienstags 20:00
DELME DANCERS: Delmenhorst, Caller-.Torsten Hauschild, Donners-
tags 20:30
VILLAGE SWINGERS: Flensburg, Caller: Emil Blank, Sonntags 19:30
SILHOUETTES RDC: Erlangen, Cuer: Frank Phillips, Sonntags 14tägig
SWINGING PINGUINS: Lübeck, Caller: Edeltraud Mertmann, Freitags 20-
22:00
DEVIL DANCERS: Memmingen, Caller: Kerry Wallace, Sonntags 14:30
PREETZER SQUEEZER: Preetz, Caller: Bodo Rebetge, Mittwochs ab 19:30
TOUGH ONES: Filderstadt, Caller: Rusty Rüssel, 14tagig Freitags
TECK VAGABUNDEN: (inzwischen umbenannt in TECK ROVERS)
Kirchheim Teck, Caller: Rusty Rüssel, 14tägig 1. und
3. Freitag im Monat
FLYING PETTICOATS: Köln Ehrenfeld, Caller: Hans Georg Haaser, jeder 3.
Sonntag im Monat
Diese Clubs sind jeder nach Abstimmung in die EAASDC aufgenommen worden.
TOP 10 Various
a. Das Programm eines Jamboree muss gemäß Satzung sechs Monate vor der Veranstaltung schriftlich bei ECTA und EAASDC vorliegen. Wir bitten die Clubs sich an diese Regel zu halten.
b. Mit den Interessenten von ECTA haben wir die Mindestmenge von 50 Interessenten überschritten und können bis zum nächsten Meeting ein Angebot für den Versicherungsschutz für Caller- bzw. Club-Anlagen ausarbeiten lassen.
c. Das Jamboree wird in Oberschleißheim durchgeführt. Zwei Hallen mit 1100 qm. Parkplätze und Platz für Trailer und Zelte sind in der Nähe von der Halle. Für Trailer und Zelte und Übernachtung in der Halle ist eine Gebühr zu entrichten. Kein Stromanschluss möglich. Keine Pfennigabsätze, keine Zigaretten und Essen in den Hallen. Korrekte Square Dance Kleidung wird erwartet.
d. Betroffene Clubs, die Fragen zu der im März im Bulletin ausgedruckten Charter Dance Liste haben, möchten sich bitte mit Rainer Scheiblich in Verbindung setzen, um die Fragen abzuklären.
ENDE DES MEETINGS
Andrea & Harald Heinz
EAASDC Secretary
MINUTES OF THE EAASDC MEMBERSHIP MEETING AT THE SPRING JAMBOREE 21st OF APRIL IN SCHWÄBISCH GMÜND
Present: Rainer Scheiblich, Ingrid Lüders, Evi Jucker, Jürgen & Karola Dankert, Peter Weber, Tom & Karen Denniston, Harald & Andrea Heinz.
TOP 1 Roll Call
See German version.
TOP 2 Board Reports
PRESIDENT: Rainer Scheiblich changed address. It is printed in the April issue of the bulletin. Please use the new address as well if you want to mail pre-printed GEMA forms. If you have questions to GEMA or insurance, have a look in the EAASDC Constitution, as you find there the valid contracts. In case you still have questions get in touch with the board. Fill out the GEMA forms on both sides and mail both to Rainer Scheiblich. The other half will be returned to you as confirmation. Is this not the case, but you find the dance printed in the bulletin, you can be sure it has the GEMA coverage.
TREASURER: We still are missing payments for '89 (DM 50) and dues for '90 (DM 3764,23). The balance shows expenses of DM 37.605,01 and returns of DM 44,606,29. This means a profit of 7.001,28 minus the loss out of '88 of DM 1.584,51 gives us a profit of DM 5.416,77. More you can see in the balance to the 31.12.1989 printed in this issue of the bulletin.
Our account on the 20.04.1990:
bank account 17.967,93
cash 1.030,27
18.998,20
In case you have questions about GEMA and insurance, how the dues are calculated please let Jürgen know your phone number, this way you will have a quick answer.
SECRETARY: Changes of the address of dance location have to be mailed to Peter Weber. Changes in the constitution of your club have to be turned in to the secretary. For foundations of new clubs get in touch first with the secretary for information and determine then a constitution. Later it is hard to have your constitution changed, if there is a need. Caller run clubs should name a board in their constitution, if not GEMA will charge them the high fees of dancing schools. Also these clubs should mail their constitution change to the secretary.
We need badges of the following clubs, as we are missing them on the badge-banners:
Challengers, Dreaming Pivots, Gänseliesel Squeezers, Lumberjacks, Moonspinners Dietzenbach, Pumpernickel Promenaders, Recki Twirlers, Silhouettes, Witch Hunters.
TOP 3 Minutes of the Winter
By voting the minutes of the Winter Jamboree were accepted as printed in the February issue of the bulletin.
TOP 4 Dates for jamborees
ECTA figured that the dates for jamborees we fixed on our last meeting collide with one of their regular events, but had to discover later, that they had in mind a wrong date. This point of the agenda could be erased.
TOP 5 Membership of clubs from GDR or other countries
The interest of clubs from GDR and CSFR to become members of EAASDC is growing. They have problems to get appropriate clothing, records and other material and from the financial point of view it seems to be difficult as well. Political events go on so fast, that until the first group will be graduated we also will have the monetary union. Clubs of EAASDC already have close connections to these clubs. They support in every possible way our neighbor square dancers. The problems Rainer Scheiblich wrote about in his president letter in the April issue of the bulletin could be postponed.
The membership asked what could a membership in EAASDC give to the clubs of the GDR. They will be covered by the same insurance we have and we are on the way to arrange for them a GEMA contract similar to ours.
It was also pointed out that we call ourselves European Association and for this reason we should include our neighbor countries as well. From the side of EAASDC nothing is against the membership of these clubs. One of the GDR and one of CSFR asked already for detailed information for membership. We will also try to involve in our association the Danish clubs.
The proposal is made to free east European clubs for 1990 from the dues. On the other hand a remark was made that with only eight dancers it would be DM 21 per person and year, which should not be to much for dancers from GDR.
Jürgen Dankert reminds even with no dues for '90 for these clubs EASSDC has to pay GEMA and insurance. This will not be possible if their number increases as our profits are not enough. They surely will get all information but they should also pay dues. Small clubs from other areas could also ask who is supporting them. Large Clubs could give parent ships.
The proposal is made to continue the discussion in the moment the political situation is clear. This proposal was accepted by votes.
TOP 6 Publicity Folder
As it has been discussed on jamborees before, we prepared publicity folders to help clubs the easier contact with newspapers. We still need good black-white pictures that could be presented in papers. If someone has them, please get in touch with Rainer Scheiblich. We would like to finish this work and give the folders to the printer. The folder will handed out to clubs with no experience at all with news papers.
TOP 7 Nomination Committee
The nomination committee collects information from candidates to the elections at the fall round up and is in charge of the election itself.
Members of the committee are Thomas Hübner, Gisa Schmittberger, Reinhardt Greulich, Peter Liebmann.
TOP 8 Jamboree Bids
The Winter Jamboree '90 has been given by votes to the Clubs of Mannheim, Mannheim Old West and Mannheim Mixers. It will be held at the same halls in Lampertheim as last year.
Berlin had to return the option for the spring jamboree '91 as it is not possible to rent halls in East Berlin because of the high prices they charge.
Zurich Square Drivers asked for the option on the summer jamboree '92 and will present the halls on the summer jamboree '90.
Clubs interested to host a jamboree could find free dates in the regularly printed jamboree calendar.
TOP 9 New Clubs
TEXAS STARS: Genf, Caller: Kurt Hann, Tuesday 20-22:00
MOUNTAIN HOPPERS: Salzburg, Caller: Manuel Hartmann, Tuesday 20:00
DELME DANCERS: Delmenhorst, Caller:Torsten Hauschild, Thursday
20:30
VILLAGE SWINGERS: Flensburg, Caller: Emil Blank, Sunday 19:30
SILHOUETTES RDC: Erlangen, Cuer: Frank Phillips, Sunday every two
weeks
SWINGING PINGUINS: Lübeck, Caller: Edeltraud Mertmann, Friday 20-22:00
DEVIL DANCERS: Memmingen, Caller: Kerry Wallace, Sunday 14:30
PREETZER SQUEEZER: Preetz, Caller: Bodo Rebetge, Wednesday from
19:30
TOUGH ONES: Filderstadt, Caller: Rusty Russel, Friday every two
weeks
TECK VAGABUNDEN: (name changed to TECK ROVERS) Kirchheim Teck,
Caller: Rusty Russel, 1. and 3. Friday in the month
FLYING PETTICOATS: Köln Ehrenfeld, Caller: Hans Georg Haaser, every
third Sunday
Each of these Clubs have by votes become members of the EAASDC.
TOP 10 Various
a. The program of a jamboree has to be presented six months prior to the event to ECTA and EAASDC, this according to our constitutions. We ask the clubs hosting a jamboree to do so.
b. With the interested callers from ECTA we have reached the minimum of 50 persons interested in a caller equipment insurance to reasonable conditions. We will present a proposal for an insurance on the upcoming meeting.
c. The next jamboree will be held in Oberschleißheim north of Munich. There are two halls with 1100 sqm. Parking lots and room for trailers and campers is next to the hall. For them and the overnight in the hall a fee must be paid. No electricity possible. No high heels, no smoking and eating in the halls. Proper square dance outfits requested.
d. Clubs who have questions to the charter dance list published in the March issue of the bulletin, should get in touch with Rainer Scheiblich to solve the problem.
END OF THE MEETING
Andrea & Harald Heinz
EAASDC Secretary