PROTOKOLL DES MEMBERSHIP MEETINGS DES SUMMER JAMBOREE IN UNTERSCHLEISSHEIM AM 7. Juli 1990
Anwesende: EAASDC Vorstand: Rainer Scheiblich und Ingrid Lüders, Evi Jucker, Peter Schensick, Peter und Marion Weber, Andrea und Harald Heinz, Tom und Karen Denniston.
Anwesende Clubs:
Afcent Towners, All Season Dancers, Antwerp Diamond Dancers, Arizona Sun Devils, Bamberg Cornhuskers, Beaux & Belles Frankfurt, Belles & Beaux Dortmund, Bembel Swingers, Berlin Swinging Bears, Bernemer Squeezers, Border-U-Turn Back, Broken Wheels, Cart Wheelers SDC e.V., Coconuts SDC Leinzell, Colonia Swingers, Country Cloggers Munich, Crailsheim Country Squares, Crazy Eights, Crossing Swords, Crowns & Flames SDC, Daddytown Swingers, Dancing Shadows Berlin, Danube Dancers e.V. Neu Ulm, Darmstompers e.V., Diamond Plus, Die Hards SDC Schweinfurt, Dip-N-Divers SDC e.V., Dohletreppler e.V. Ettlingen, Draw-Bridge-Divers Wilstermarsch, Dreaming Pivots, Dreisam Swingers Freiburg, Dynamite Devils, Elbe Beach Hoppers, Enz Twirlers, Erlanger Rebels SDC, Filder Flyers, Flora Sweepers Elmshorn, Friendship Squares, Funny Squirrels SDC Bergedorf, Hamburgers SDC e.V., Hanseatic Squares Hamburg, Happy Sliders Ludwigsburg, Harbour Allemanders, Harmony Squares Nürnberg, Heilbronn Homesteaders, Helter Skelters SDC Hoisbüttel, Herkules Hillbillies, Hill Top Squares Baumholder, Hilversum Hei-De-Hos, Honey Cake Squares, Jolly Jokers, K-Towners, Kaiserlautern Klassic's, Kätchen Swingers, Key Porters, Kieler Wheelers, Kohlenpott Hoppers, Kuntry Kuzins E.V., Kut Up’s, Leine Pearls RDC Hannover, Levis 'N Lace SDC, Line Weavers SDC Bielefeld, Lovely Caotics, Maastricht Square Dance Group, Mannheim Mixers, Mannheim Old West Squares, Maverick Squares, Merry Mixers, Minuets, Moon Swingers Memmingen, Moonspinners Dietzenbach, Mosquito Twirlers Karlsruhe e.V., Munich Outlaws SDC, Munich Roadrunners SDC e.V., Munich Swinging Bells, Oakleaves SDC, Ocean Wave Square Dancers e.V., Ohmoor Squeezers Hamburg e.V., Open Squares, Ossi Hoppers SDC, Petticoat Flippers e.V. Hanau, Phantom Promenaders, Plus Connection, Pluspunkte, Preetzer Squeezers, Puss-N-Boots, RDC Butterflies, RDC Mayflowers, Recki Twirlers Recklinghausen, Renegades, Rollin' Squares, Roundsquärekonträs R/D Zürich, Rubber Dollies SDC, Schwäbisch Sweathearts, Schwarzwald Tänzer, Shillelagh Swingers, Shooting Stars Fürth, Söllingen Swingers, Spargel Spinners, Square Drivers, Square Up's Berlin e.V., Stintfang Square Dancers HH e.V., Stuttgart Strutters, Stuttgarter Rebläuse, Sunshine Twirlers Lauda, Susie Q's RDC, Swinging Pinguins Lübeck, Swinging Stars, Tamara Twirlers e.V., Tamburin Stuttgart, Teck Rovers Kirchheim, Teddycoats, The Survivors Stuttgart, The Teutonic Tramps, The Wagging Tails Ulm e.V., Tic Tac Toers Ansbach, Tölzer Twirlers, Travel "8", Tulip Twirlers, Unicorn Promenaders, Viewcastle Wheelers Oberkirch SDC, Village Swingers Flensburg e.V., Wattwürmer, Wolfhound Promenaders SRDC.
Eingetragen haben sich 124 Clubs.
TOP 1 Vorstandsberichte
President: Alle Clubs, die ein Special ausrichten, werden gebeten, sich mit Clubs in der 200 km-Grenze in Verbindung zu setzen, die zum gleichen Datum ein Special ausrichten. Sind diese Veranstaltungen von unterschiedlichem Level bzw. Round- und Square Dance, so müssen diese lt. unserer Regelung genehmigt werden. Es ist also eine Frage der gegenseitigen Rücksichtnahme, sich dann miteinander zu verständigen.
Treasurer: Der Bericht des Treasurer wird von Peter Schensick gehalten, da der Treasurer nicht anwesend sein konnte. Stand des Kassenberichts ist der 3. Mai 1990. Die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Überschuss von DM 11.675,93 aus, einen Betrag, der in diesem Jahr noch benötigt wird, wie man aus den erwarteten Aufwendungen und erwarteten Einnahmen sehen kann. Insgesamt ist die Bilanz ausgeglichen und weist einen zu erwartenden Überschuss 1990 von DM 575,93 aus. Damit schreibt die EAASDC wieder schwarze Zahlen. Mit der Abstimmung ist der Kassenbericht angenommen.
Liaison to ECTA: Unsere Badge-Banner weisen immer noch einige Lücken auf. Folgende Clubs werden gebeten ihre Badges bei uns abzugeben: Challengers Hamburg, Danube Dancers, Devil Dancers, Dreaming Pivots, Flying Petticoats, Gänseliesel Squeezers, Karlsruher Round Dance Club, Leine Valley Dancers, Moonspinners, Pizza Ponies, Preezer Squeezers, Pumpernickel Soest, Silhouettes RDC, Swinging Pinguins, Teck Rover, Texas Stars, Western Swingers, Tough Ones, Volcano Dancers, White Magpie, Witch Hunters.
Secretary: Wir bitten Satzungsänderungen auf jeden Fall an uns zu schicken, damit wir die Unterlagen eurer Clubs vollständig haben. Bitte keine Einschreiben an uns schicken!
Das Protokoll des Spring Jamboree wurde durch Abstimmung angenommen.
TOP 2 e.V.
Zum Thema eingetragener Verein gibt es leider keine neuen Nachrichten. Die letzte Auskunft vom 22. Dezember 1988 war, um eine eingetragene Vereinigung zu sein, müssen wir eine deutsche Satzung haben und eine deutsche Vereinigung sein. Dies ist nicht mit der Tatsache zu vereinbaren, dass wir European Association sind. Wir müssen eine weitere Entwicklung abwarten. Für neue, stichhaltige, in schriftlicher Form vorgelegte Informationen hierzu sind wir jederzeit dankbar.
TOP 3 Gema Formular und Versicherungspolicen
Die Formulare für GEMA und die Versicherungspolice aus eurer EAASDC Satzung werden überarbeitet und nochmals im Bulletin abgedruckt, damit man sie der Satzung beifügen kann. Gema und Versicherung gelten auch für die Clubs aus der DDR.
TOP 4 Nominierung
Zur Nominierung hat sich nur ein Kandidat mit seinem Board gestellt: Rainer Scheiblich. Auch auf Anfrage stellt sich kein weiterer Kandidat zur Verfügung. Die Nominierung ist geschlossen.
Im Board von Rainer wird es einige Veränderungen geben: Vice President: Hans und Roswitha Beil. Hans Beil kann uns als Rechtsanwalt in Problemfällen behilflich sein. Beide tanzen seit 1988 und kommen von den Beaux und Beiles in Frankfurt. Seit 1989 ist er in seinem Club Vizepräsident. Roswitha lehrt Gesellschaftstanz, Round Dance und Square Dance, vor allem älteren Menschen.
Bei Treasurer und Secretary wir es keine Veränderungen geben.
Claudia und Ronny Unger werden das Amt des Editors übernehmen, da Peter und Marion Weber nicht mehr so viel Zeit investieren können. Sie kommen von den Colorado Ranchers und tanzen seit 1981 bzw. 1982. Ronny war Mitbegründer der Oakleaves und hat dort mehrere Vorstandsämter inne gehabt.
Liaison to ECTA ändert sich nicht.
Es wird wieder ein getrenntes Publicity-Amt geben, um den gestiegenen Anforderungen in dieser Hinsicht Rechnung zu tragen. Manfred und Mitschi Rösler werden diese Aufgabe übernehmen. Manfred ist Redakteur und beschäftigt sich mit Softwaredokumentation. Er hat 1980 in Berlin graduiert, war Präsident der Jolly Jokers und verantwortlich für das Round Up in Wolfratshausen. Mitschi ist Lehrerin und graduierte 1983.
Ingrid Lüders wird Rainer Scheiblich in seinem Amt als President zur Seite stehen. Sie ist Krankenschwester und graduierte 1978.
Das Amt des Businessmanagers ist von der Wahl nicht betroffen, da es an Peter und Hannelore Schensick gebunden ist.
Die Verwaltung des Bulletins wird als Staffmitglied weiter von Peter und Marion Weber betreut. Sie werden die Adressverwaltung und die Bulletinkasse übernehmen.
Des Weiteren nehmen an unseren Vorstandssitzungen nationale Vertreter teil. Auch das soll weiterhin so gehalten werden. Für die Schweiz wird dies Evi Jucker sein, für Belgien Etienne Toussaint, für Holland Jan Hobijn.
Ziele für die neue Amtszeit:
Die EAASDC soll weitere Schritte zur Internationalität machen. Es soll eine Zusammenarbeit mit den schwedischen, dänischen und englischen Nationalverbänden angestrebt werden, um einen europäischen Dachverband zu haben. Es soll eine europäische Convention geben.
TOP 5 Jamboree Bids
Es folgt der Jamboree Kalender. Anmeldung für die noch ausstehenden Termine bitte schriftlich an Rainer Scheiblich.
Fall Round Up 90 Hill Top Squares
Winter Jamboree 90 Mannheim Mixers und Mannheim Old West
Spring Jamboree 91 offen
Summer Jamboree 91 Swinging Stars Heidelberg
Fall Round Up 91 Colonia Swingers
Winter Jamboree 91 offen
Spring Jamboree 92 Stintfang SDC Hamburg
Summer Jamboree 92 offen
Fall Round Up 92 Swinging Posse Antwerpen
Winter Jamboree 92 offen
Spring Jamboree 93 offen
Summer Jamboree 93 All Season Dancers Antwerpen
Fall Round Up 93 offen
Winter Jamboree 93 offen
Es gibt zurzeit keine weitere Bewerbung.
Der Antrag wird gestellt, der President sollte das Recht haben bei der Vergabe der Jamborees turnusmäßig die einzelnen Regionen zu berücksichtigen. Nur wenn aus der jeweiligen Region keine Meldung erfolgt, kann das Jamboree anderweitig vergeben werden, über diesen Antrag kann erst beim nächsten Jamboree diskutiert und abgestimmt werden.
TOP 6 Neue Clubs
Sunrise Swingers Erding:
Tanztag: Mittwoch
Uhrzeit: 20:00
Level: MS
Caller: Thom Kafka
Ort: Sunrise Ranch, Mauggen 27, 8059 Bockhorn
Karlsruher Round Dance Club (in Zukunft: Fancy Fan RDC Karlsruhe):
Tanztag: Mittwoch
Uhrzeit: 19:00 - 22:00
Cuer: Marie-Luise Schubert, Karin Rochel
Ort: Gasthof Kupferkännchen, 7500 Karlsruhe 41, Hohenwettersbach
Rhythm Rounds:
Tanztag: Dienstag Uhrzeit: 19:30 Cuer: Don Casper
Ort: Elementary School Gymnasium, Benjamin Franklin Village, 6800 Mannheim-Käfertal
Volcano Dancers:
Tanztag: Dienstag Uhrzeit: 20:00 - 22:00 Caller: Rainer Görke Level: Plus
Ort: Waldbachschule 2, Vogesenstr. 19, Schulzentrum Nord, Offenburg
Yellow Rose SDC:
Tanztag: Mittwoch Uhrzeit: 20:00 - 22:00 Caller: Michael Braithwaite Level: MS Ort: Bitte vorher anrufen!
Habsburger Queen's Shufflers:
Tanztag: Freitag
Uhrzeit: 20:00 - 22:00
Caller: Jeannette Stäuble
Level: MS
Ort: Bitte dem Bulletin entnehmen!
Danube Dancers Neu-Ulm:
Tanztag: Montag
Uhrzeit: 20:00 - 22:00
Caller: Manfred Joas
Cuer: Ute Joas
Level: MS
Ort: Tannenhof, Saulgauer Str. 3, 7900 Ulm-Wiblingen
Star Tracks Hamburg:
Tanztag: Mittwoch
Uhrzeit: 19:30 - 22:00
Caller: George Mühring
Level: Plus
Ort: Grundschule Brucknerstr. 1, 2000 Hamburg 76
Diese Clubs sind nach Abstimmung in die EAASDC aufgenommen worden.
Top 7 Verschiedenes
a. Konto des Bulletin, Adressenänderungen fürs Directory oder den Bulletinversand, Adressenaufkleber, all das gibt es weiterhin bei Peter Weber!
b. Der Secretary stellt den Antrag, die Anschaffung eines Hängeregistraturschrankes zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Clubunterlagen zu bewilligen. Nach Abstimmung ist dieser Antrag angenommen.
c. Die Spargel Spinners bewerben sich um die Durchführung des Spring Jamboree 91. Die Abstimmung wird zum Fall Round Up stattfinden.
d. In Bezug auf die Versicherung von Clubanlagen liegen uns vier Angebote vor, so dass wir beim Round Up darüber entscheiden können. Die interessierten Clubs möchten bitte alle Angaben ihrer Anlagen schriftlich festhalten, damit der Vertrag schnell geschlossen werden kann.
e. Es kommt die Anregung aus der Mitgliedschaft, man möchte bedenken, dass im Falle eines Spring Jamborees in Heidelberg dreimal hintereinander ein Jamboree in derselben Gegend stattfindet.
f. Es wird der Antrag gestellt, dass der President das Spring Jamboree 91 nach Vorliegen der notwendigen Unterlagen an die Spargel Spinners vergeben kann. Nach der Abstimmung über diesen Antrag, der angenommen wurde, kann der President das Spring Jamboree vergeben und muss nicht bis zum Fall Round Up warten.
Ende des Meetings
Harald und Andrea Heinz
EAASDC Secretary
MINUTES OF THE MEMBERSHIP MEETING ON THE SUMMER JAMBOREE IN UNTERSCHLEISSHEIM ON July 7th 1990
PRESENT EAASDC-BOARD: Rainer Scheiblich und Ingrid Lüders, Evi Jucker, Peter Schensick, Peter und Marion Weber, Andrea und Harald Heinz, Tom und Karen Denniston.
Roll Call see German Version. 124 Clubs signed in.
TOP 1 Board Reports
President: All Clubs, having a special, should get in touch with others having a special on the same date in 200 km distance. Such events, being of different level or Round or Square Dance according to our constitution get permission for the same night. It simply is a question of respect towards other clubs to get in touch and coordinate your dances.
Treasurer: The treasurer report is done by Peter Schensick as our treasurer cannot be present. The report is based on the results by 3. May 1990. The win and loss counts show a plus of DM 11.675,93, money that we still will spend this year as the expected payments and gains show. The balance is regular and we expect a surplus in 1990 of DM 575.93. This means we have black figures again. By votes the treasurer report has been accepted.
Liaison to ECTA: Our Badge-Banners have some badges missing and we ask the following clubs to give us their badges: Challengers Hamburg, Danube Dancers, Devil Dancers, Dreaming Pivots, Flying Petticoats, Gänseliesel Squeezers, Karlsruher Round Dance Club, Leine Valley Dancers, Moonspinners, Pizza Ponies, Preezer Squeezer, Pumpernickel Soest, Silhouettes RDC, Swinging Pinguins, Teck Rover, Texas Stars, Western Swingers, Tough Ones, Volcano Dancers, White Magpie, Witch Hunters.
Secretary: Please mail us the changes in your constitutions to update your files and have all the necessary information. No special mail! The minutes of the Spring Jamboree have been accepted by votes.
TOP 2 e.V. (registered Club)
There is no news to this. The last information is from 22. December 1988, saying to be a registered club we need to be a German association and we have to have a German constitution. This does not fit with the fact that we are a European Association. We have to wait for further development in the European Community. In case you have new ideas, present them in written form to us, and we thank you for any new information.
TOP 3 Gema and insurance
The forms for Gema and the insurance in your constitution will be updated and reprinted in the bulletin, so you can add the new forms to your constitution. Gema and insurance are also valid for the GDR.
TOP 4 Nominations
Only one candidate has shown up for the nomination of the next board, which is Rainer Scheiblich. The nomination is closed.
There will be some changes in the board of Rainer:
Vice-President: Hans and Roswitha Beil. Hans Beil could help us as a lawyer in case problems come up. Both dance since 1988 and are members of the Beaux und Belles in Frankfurt. Since 1989 he is Vice President of his club. Roswitha teaches ball room dancing as well as Round- and Square Dance to older people.
No changes with the treasurer and the secretary.
Claudia and Ronny Unger will be the future editors, as Peter and Marion Weber are not able to spend any longer that much time as they did up to now. Claudia and Ronny are from the Colorado Ranchers and dance since 1981 respectively since 1982. Ronny was cofounder of the Oakleaves and member of the board in several different board positions.
Liaison to ECTA will not change.
We will have again a responsible for publicity, to fulfill the requests we get in this range. Manfred and Mitschi Rösler will take care of this job. Manfred is responsible for the wording of software documentations. He graduated 1980 in Berlin, was President of the Jolly Jokers and responsible for the Round Up in Wolfratshausen. Mitschi is a teacher and graduated 1983.
Ingrid Lüders will help Rainer Scheiblich in his office of President. She is a nurse and graduated 1978.
The office of business manager is not involved in the election as it is bound to Peter and Hannelore Schensick.
The administration of the bulletins will be covered as staff member by Peter und Marion Weber. They will go on with the administration of addresses and of the bulletin treasury.
National representatives are present at our board meetings and this will stay so. For Switzerland this is Evi Jucker, for Belgium Etienne Toussaint, for Holland Jan Hobijn.
Goals for the new election period are:
EAASDC should become more international. The aim is to have a cooperation between the Swedish, Danish and English Associations, to build a real European Association. We would like to reach the goal of a European Convention.
TOP 5 Jamboree Bids
Here is the Jamboree calendar. Bids for open Jamborees are to be sent in written form to Rainer Scheiblich.
Fall Round Up 90 Hill Top Squares
Winter Jamboree 90 Mannheim Mixers und Mannheim Old West
Spring Jamboree 91 open
Summer Jamboree 91 Swinging Stars Heidelberg
Fall Round Up 91 Colonia Swingers
Winter Jamboree 91 open
Spring Jamboree 92 Stintfang SDC Hamburg
Summer Jamboree 92 open
Fall Round Up 92 Swinging Posse Antwerp
Winter Jamboree 92 open
Spring Jamboree 93 open
Summer Jamboree 93 All Season Dancers Antwerp
Fall Round Up 93 open
Winter Jamboree 93 open
We don't have no more bids at the moment.
The motion is made the President should have the right to give the Jamborees to different regions in case there are bids of different areas, to avoid having Jamborees always in the same section of Europe. A discussion and decision on this motion can only follow on the upcoming Round Up.
TOP 6 New Clubs
Sunrise Swingers Erding:
Day: Wednesday
Time: 20:00
Level: MS
Caller: Thorn Kafka
Location: Sunrise Ranch, Mauggen 27, 8059 Bockhorn
Karlsruher Round Dance Club (in future: Fancy Fan RDC Karlsruhe):
Day: Wednesday Time: 19:00 - 22:00
Cuer: Marie-Luise Schubert, Karin Rochel Location: Gasthof Kupferkännchen, 7500 Karlsruhe 41, Hohenwettersbach
Rhythm Rounds:
Day: Tuesday Time: 19:30 Cuer: Don Casper
Location: Elementary School Gymnasium, Benjamin Franklin Village, 6800 Mannheim-Käfertal
Volcano Dancers:
Day: Tuesday Time: 20:00 - 22:00 Caller: Rainer Gorke Level: Plus
Location: Waldbachschule 2, Vogesenstr. 19, Schulzentrum Nord, Offenburg
Yellow Rose SDC:
Day: Wednesday
Time: 20:00 - 22:00
Caller: Michael Braithwaite
Level: MS
Location: Please call ahead!
Habsburger Queen's Shufflers:
Day: Friday
Time: 20:00 - 22:00
Caller: Jeannette Stäuble
Level: MS
Location: Have a look in the bulletin!
Danube Dancers Neu-Ulm:
Day: Monday
Time: 20:00 - 22:00
Caller: Manfred Joas
Cuer: Ute Joas
Level: MS
Location: Tannenhof, Saulgauer Str. 3, 7900 Ulm-Wiblingen
Star Tracks Hamburg:
Day: Wednesday
Time: 19:30 - 22:00
Caller: George Mühring
Level: Plus
Location: Grundschule Brucknerstr. 1, 2000 Hamburg 76
After voting these clubs have become members of the EAASDC.
Top 7 Various
a. Bank-account of the bulletin, address changes for the directory and the mailing of the bulletin and address stickers, this is still the job of Peter Weber!
b. The Secretary makes the motion to allow the expense of money for a closet, which gives us the possibility to store the club documents we have in a proper way. This is also for the future. After voting this motion has been accepted.
c. The Spargel Spinners bid for the Spring Jamboree 91. Decision can only be taken on the Round Up 90.
d. We have four different offers of insurances for caller equipments, so we will be able to take a decision on the Round Up. Interested Clubs should bring along all information about their equipment to help us in a faster procedure.
e. The membership points out, if a Spring Jamboree 91 will be in Heidelberg, this will be the third in the same area after the others.
f. The motion is made that the President should be enabled to give the Spring Jamboree 91 to the Spargel Spinners before the Fall Round Up after having received the written request. This only because of a short time frame. By votes the motion has been accepted.
End of the Meeting
Harald und Andrea Heinz
EAASDC Secretary