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Protokoll des Membership Meeting in Antwerpen am 05.09.1992
Anwesend vom EAASDC Board: Rainer Scheiblich, Hans Beil, Jürgen & Karola Dankert, Manfred & Mitschi Rösler, Ronny Unger & Uschi Krause, Peter & Hannelore Schensick, Harald & Andrea Heinz, Staff member Peter Weber.
Anwesende Clubs: Afcent Towners, Ahrensburg Castle Ghosts, All Season Dancers, Assindian Star Dancers, Assindian Star Dancers, Awacs Flying Squares, Bamberg Cornhuskers, Bavarian Cloggers, Beaux & Belles Frankfurt, Belles & Beaux Dortmund, Benefit Square Dance Organisation, Bernemer Squeezers, Blackbird Dancers, Brotherhood Of Square Dance, Brussels Dancing Hearts, Cart Wheelers SDC, Coast Riders, Colonia Swingers, Crailsheim Country Squares, Crazy Eights, Danube Dancers, Darmstompers, Diamond Plus, Eye Catchers, Happy Squares Hannover, Heidelberg Hoedowners, High Noon RDC, Hill Top Squares, Hilltoppers, Holland Windmillers, Ironhill Sandhoppers SDC, K-Towners SDC, Kaiserslautern Klassic's, Kuntry Kuzins SDC, Lady Swingers Konstanz, Leine Valley Squares, Maastricht Square Dance Group, Mannekens 'N Maids, Mannheim Mixers, Mannheim Mixers, Mayflowers Rdc, Moon Swingers, Munich Roadrunners SDC, Ossi Hoppers SDC, Petticoat Flippers, Printen Promenaders, Puss-N-Boots, Racing Birds, Rhine Stone 666, Rhythm Rounds, Rocky Mountains, Rubber Dollies SDC, Senfpott Twirlers, Smoky Socks, Steinsberg Cloverleaves, Tamara Twirlers Munich, The Boomerang Gang SDC, The Minuets RDC, The Swinging Posse, The Teutonic Tramps, The Wagging Tails Ulm, Travel "8", Witches & Wizards SDC, Wolfhound Promenaders SRDC, Würzburg Whirlers.
Von 270 Mitgliedclubs haben sich 63 eingetragen.
TOP 1 Board Reports
Treasurer: Der Kassenbericht wurde im Bulletin abgedruckt. Die Kasse wurde vom Presidenten und von Treasurer der Ironhill Sandhoppers geprüft und für richtig befunden. Die Bilanz '90 ist ausgeglichen, das Kassenbuch geschlossen. Die Bilanz '91 und das Kassenbuch sind bis auf drei fehlende Buchungen auch soweit in Ordnung. Die Belege sind einfach zu finden und leicht nachvollziehbar.
President: Für die Anmeldung von Specials werden nur noch Gema Formulare akzeptiert.
Vice President: Nur Mitglieder von Clubs, die Mitglied in der EAASDC sind dürfen auch Friendshipbücher abgeben und entsprechende Badges verliehen bekommen.
Secretary: Die in Prag aufgenommenen Clubs möchten sich bitte auf einem Jamboree melden, um die EAASDC Satzung in Empfang zu nehmen.
TOP 2 Wahlen
Zu den Wahlen hat sich kein anderer Kandidat aufstellen lassen als Rainer Scheiblich mit seiner Mannschaft. Diese besteht aus: Rainer Scheiblich & Ingrid Sommer als President, Hans & Roswitha Beil als Vice President, Jürgen & Carola Dankert als Treasurer, Peter & Hannelore Schensick als Business Manager, Manfred & Mitschi Rösler für Publicity, Jan & Truus Hobijn als Editor, Ronny & Uschi Unger als Liaison to ECTA, Staff Member: Peter Weber für das Bulletin, Harald & Andrea Heinz als Secretary.
Es wird eine offene Wahl durchgeführt, bei der Rainer Scheiblich als President ohne Gegenstimmen und mit drei Enthaltungen im Amt bestätigt wird.
TOP 3 European Convention
Um das Thema European Convention mit einer größeren Anzahl an Clubs besprechen zu können, sollte bis zum Winter Jamboree eine Liste der zu beachtenden Punkte für eine Diskussion im Bulletin veröffentlicht werden. Wir sind uns darüber im Klaren, daß vier Jamborees, ein Student Jamboree und ein Round-Dance-Festival plus eine Convention zu viel sind.
European Square Dance Day. Europaweit Promotion für Square Dance. Die Mehrheit der anwesenden Clubs spricht sich dafür aus, diesen Gedanken weiterzuverfolgen, so dass weitere Gespräche in dieser Richtung geführt werden können und sollen.
TOP 4 Jamboree Reports
Das Winter Jamboree in Grünberg wird in vier Hallen mit 30 Callern und Cuern durchgeführt. Camper können in der Nähe der Halle campieren, allerdings gibt es keinen Strom und keine Toilettenanlagen.
TOP 5 Jamboree Bids
Bitte, falls Interesse an der Ausrichtung eines Jamboree herrscht, sich mit Rainer in Verbindung setzen.
Beim letzten Jamboree wurde angekündigt, dass das Sommer Jamboree '93 wieder offen ist. Hierbei handelte es sich um eine Fehlinformation durch Rainer Scheiblich. Der betroffenen Club hat sich beschwert und nach Überprüfung wird das Sommer Jamboree '93 von den All Season Dancers in Antwerpen durchgeführt.
Eine Liste der Jamborees wird regelmäßig abgedruckt, denn die Planung reicht bereits bis zum Jahr 2000 und benötigt einigen Platz.
Top 6 Neue Clubs
Hunte Valley Dancers: Level: MS, Tanztag: Sonntag, 19:30 Uhr, Tanzplatz: Aula des Schulzentrums Ofenerdiek, Lagerstr. 2900 Oldenburg, Caller: Sabine Jacob.
Thunderbirds: Level: MS, Tanztag: Freitag, 20:00 Uhr, Tanzplatz: US-Army Anderson-Barracks, Chapel Annex, an der B 420, Caller: John Chauvin.
Geese Town Dancers: Level: MS, Tanztag: Jeder zweite Sonntag 15:00 Uhr, Tanzplatz: Schule Algermissen 1, Caller: Ulli Schatz & Ulla Sterz.
TOP 7 Verschiedenes
a. Es kommt immer häufiger vor, dass Clubs, die ein nicht angemeldetes Special durchführen, sich nicht an die 100 km Grenze halten, sprich sich nicht mit dem Club besprechen, der vielleicht am gleichen Tag in der Nachbarschaft ebenfalls ein regulär genehmigtes Special durchführen will. Es gibt eigentlich keine Handhabe. Mitgliedsclubs akzeptieren mit der Aufnahme unsere Regeln. Mit der Nichtanmeldung verstoßen sie eigentlich dagegen, es gibt nach Satzung keine Möglichkeit diesen Club zu bestrafen. Einzige Möglichkeit ist den verstoßenden Club bei der Gema zu denunzieren, um ihm einen finanziellen Verlust zuzufügen. Dieses Problem wird es immer wieder geben, da zu wenige Wochenenden für zu viele Clubs bzw. Specials zur Verfügung stehen. Sollen die Dinge weiter so laufen, dann kann man auch die 100 km-Grenze fallen lassen. Wir möchten die generelle Einstellung der Clubs kennen lernen, damit wir eventuell Regeln erarbeiten können, über die wir zu einem anderen Zeitpunkt reden können. Die Clubs beauftragen uns Regeln zu erarbeiten, die wir im Bulletin veröffentlichen werden.
Ende des Meetings
Harald & Andrea Heinz EAASDC-SECREATRY
Minutes of the Membership Meeting in Antwerp on 05.09.1992
Present from the EAASDC-Board: Rainer Scheiblich, Hans Beil, Jürgen & Karola Dankert, Manfred & Mitschi Rösler, Ronny Unger & Uschi Krause, Peter & Hannelore Schensick, Harald & Andrea Heinz, Staff member Peter Weber.
Present Clubs see German version above.
TOP 1 Board Reports
Treasurer: The report of the treasury is printed in the bulletin. A cash audit has been held by the president and the treasurer of the Ironhill Sandhoppers. To their regard it is o.k. The balance of 1990 is even and the treasury books are closed. The balance of 1991 and the treasury book of that year are, besides three missing payments so far o.k. The receipts are easy to find and to follow in the books.
President: For the notification of special dances only Gema forms will be accepted.
Vice President: Only members of clubs members of EAASDC are allowed to turn in friendship books and receive friendship badges.
Secretary: The clubs that became member in Prague should ask on one of the next jamborees for the EAASDC Constitution.
TOP 2 Elections
No other candidate applied for the election than Rainer Scheiblich and his team. It consists of: Rainer Scheiblich & Ingrid Sommer as President, Hans & Roswitha Beil as Vice-President, Jürgen & Carola Dankert as Treasurer, Peter & Hannelore Schensick as Business Manager, Manfred & Mitschi Rösler for Publicity, Jan & Truus Hobijn as Editor, Ronny & Uschi Unger as Liaison to ECTA, Staff Members: Peter Weber for the Bulletin, Harald & Andrea Heinz as Secretary.
The election is open and Rainer Scheiblich is elected again for two years with no votes opposed and three abstentions.
TOP 3 European Convention
To discuss the point European Convention with a larger number of clubs, we should print in the bulletin until Winter Jamboree a list of points for discussion. We are aware of the fact, that four jamborees, a Round-Dance-Festival and a student jamboree plus a Convention would be too much.
European Square Dance Day. Over Europe a Promotion for Square Dance on a common day. The majority of the present clubs supports this idea, so that we can go on in discussions with this, too.
TOP 4 Jamboree Reports
The Winter Jamboree in Grünberg will take place in four halls with 30 callers and cuers. Camper can place their busses and tents close to the hall, but their will be no electricity and no extra toilets.
TOP 5 Jamboree Bids
In case you are interested in hosting a jamboree, get in touch with Rainer Scheiblich.
On the last jamboree it was announced that the Summer Jamboree '93 is free again. This was a mistake by Rainer Scheiblich. The club involved in this complained about it and after having checked the situation the Summer Jamboree '93 will be hosted by the All Season Dancers in Antwerp.
A list of jamborees is regularly printed in the bulletin as the forecast goes until the year 2000 and it a lot of room on a page.
Top 6 New Clubs
Hunte Valley Dancers: Level: MS, Day: Sunday, 19:30 hrs, location: Aula des Schulzentrums Ofenerdiek, Lagerstr. 2900 Oldenburg, Caller: Sabine Jacob.
Thunderbirds: Level: MS, Day: Friday, 20:00 hrs, location: US-Army Anderson-Barracks, Chapel Annex, at B 420, Caller: John Chauvin.
Geese Town Dancers: Level: MS, Day: every snd Sunday 15:00 hrs, location: Schule Algermissen 1, Caller: Ulli Schatz & Ulla Sterz.
TOP 7 Various
a. It happens more and more often that parallel to an announced Special a club within the 100 km range hosts a not announced special. In this case we don not have any tool to help the club the goes according to our constitution. Being member of EAASDC means to follow the rules of the constitution. The only possibility is to let GEMA know about a Special without their coverage. The problem is a certain number of weekends for to many clubs hosting specials. Should things go on like this we can also drop the 100 km-limit. We would like to know the ideas of the clubs to this so that further on we could go again into discussion. The clubs charge us to elaborate tools that we might be able to use in such a case, and that we print in the bulletin.
End of the meeting
Harald & Andrea Heinz EAASDC-SECRETARY |