PROTOKOLL DER MITGLIEDERVERSAMMLUNG DES SUMMER JAMBOREE IN PRAG AM 27.06.1992
Anwesende des EAASDC - Vorstandes: Rainer Scheiblich & Ingrid Sommer, Hans & Roswitha Beil, Jürgen & Karola Dankert, Tom & Karen Denniston, Manfred & Mitschi Rösler, Staff Member Peter & Marion Weber sowie Ronny & Uschi Unger.
Anwesende Mitglieder: AFCENT TOWNERS, ANTWERP DIAMOND DANCERS, AWACS FLYING SQUARES, BAMBERG CORNHUSKERS, BAVARIAN CLOGGERS, BAVARIAN STOMPERS, BELLES & BEAUX DORTMUND e.V., BERLIN SWINGING BEARS, BERNEMER SQUEEZERS Frankfurt e.V., BONN SQUARE DANCE GROUP, BORDER-U-TURN-BACK, BRIDGE HOUSE TWIRLERS, BRUSSELS DANCING HEARTS, CASTLE TWIRLERS COBURG, CHARLY MIXERS e.V. KARLSRUHE, CHARMING PIONEERS SDC e.V., COAST RIDERS, COCONUTS SRDC LEINZELL e.V., COLONIA SWINGERS, CRAILSHEIM COUNTRY SQUARES e.V., CRAZY BUMBLE BEES Hamburg, CRAZY CROCODILES, DANCING SHADOWS BERLIN, DARMSTOMPERS e.V., DIAMOND PLUS, DOHLETREPPLER e.V. Ettlingen, DRAWBRIDGE DIVERS WILSTERMARSCH, DREISAM SWINGERS FREIBURG, ERLANGER REBELS SDC, EYE CATCHERS SDC, FILDER FLYERS, FRIENDSHIP SQUARES Würzburg, GATEWAY TWIRLERS, HABSBURGER QUEEN'S SHUFFLERS, HANSEATIC SQUARES HAMBURG, HAPPY SQUARES HANNOVER, HEIDELBERG HOEDOWNERS, HEIDER MARKT-SQUEEZERS, HIGH nOOn RDC e.V. KÖLN, HILVERSUM HEI-DE-HO'S, HOLLAND WINDMILLERS, IRONHILL SANDHOPPERS SDC Eisenberg, JOLLY JOKERS, K-TOWNERS SDC, KAISERSLAUTERN KLASSIC'S, KELLER SWINGERS, KEY PORTERS, KUNTRY KUZINS SDC e.V., LION TOWN DANCERS SDC e.V., LOVELY CAOTICS, M-SEPARATE Prag, MAASTRICHT SQUARE DANCE GROUP, MAVERICK SQUARES, MOON SWINGERS MEMMINGEN, MOUNTAIN HOPPERS SALZBURG, MUNICH SQUARE DEVILS, MUNICH SWINGING BELLS, OCEAN WAVE SQUARE DANCERS e.V., OHMOOR SQUEEZERS HAMBURG e.V., PETTICOAT FLIPPERS e.V. HANAU, PREETZER SQUEEZER, PRINTEN PROMENADERS AACHEN, PUNPERNICKELS SOEST SDC, RAINBOW CONNECTION RDC Freiburg, RHEIN-NECKAR COORDINATORS, RODENBACHER SQUARE DANCERS, ROLLIN' SQUARES, RUBBER DOLLIES SDC Berlin, SCHÖNECK SHUFFLERS, SCHWÄBISCH SWEETHEARTS SDC e.V., SHILLELAGH SWINGERS, SILHOUETTES RD CLUB FRANKEN, SQUARE DRIVERS, SQUARE UP'S BERLIN e.V., STAR TRACKS HAMBURG, STINTFANG SQUARE DANCERS HH e.V., STUTTGARTER REBLÄUSE e.V., SUNSHINE TWIRLERS LAUDA, SUSIE Q'S RDC, SWINGING EAGLES, TAUBERTAL DANCERS, TEXAS STAR SDC, THE BISON DANCERS, THE SWINGING POSSE, THE WAGGING TAILS ULM e.V., THE WESTERN SWINGERS Hamburg, TIC TAC TOERS ANSBACH, TÖLZER TWIRLERS, TRAVEL "8", TULIP TWIRLERS, UNICORN PROMENADERS, VIEWCASTLE WHEELERS OBERKIRCH SDC, WESTSIDERS TV Planegg-Krailling e.V.
TOP 1 Board Reports
President: Rainer hat zusätzlich zu seinem Telefonanschluß ein Fax - Gerät installiert. Der Faxanschluß ist unter der gleichen Nummer erreichbar.
ECTA bittet um frühzeitige Anmeldung hinsichtlich des Sound Equipments für Jamborees zur Vermeidung von Problemen insbesondere bei der Zollabwicklung (dies gilt insbesondere für Auslands - Jamborees). Schließlich ist ECTA für den Transport der Ausrüstung zuständig.
Die EAASDC - Satzung bzw. - Guidelines sehen eigentlich vor, daß die Board Members der EAASDC und der ECTA bei Jamborees privat untergebracht werden sollen. ECTA wünscht, daß dies den Clubs wieder in zunehmenden Maße nahegebracht wird. Dieser Punkt soll als Änderungsvorschlag im Bulletin abgedruckt und der Mitgliedschaft zur Wahl gestellt werden.
Es liegt ein Entwurf bezüglich einer Kleiderordnung für Square Dance vor, demzufolge die Herren langärmelige Hemden, lange Hosen und einen frei wählbaren Halsschmuck (Bolo Tie, Halstuch, o.ä.) und die Damen Petticoat und Pettipants, Kleider oder Röcke mit schulterbedeckenden Blusen (keine Spaghetti - Träger) zu tragen haben. Das Tragen von Hüten während des Tanzens ist nicht gestattet. Ein Abdruck dieses Entwurfes erfolgt im Bulletin.
Vice President: Vorliegende Informationen bezüglich der Friendship Badges sollten auch an die Mitglieder weitergegeben werden. Des weiteren wird um eine rechtzeitige Abgabe der Friendship Books bei Jamborees gebeten.
Treasurer: Nicht zuordbare Überweisungen wurden soweit wie möglich geklärt. Es wurde darauf hingewiesen, daß Clubs, die Rechnungen erhalten, diese auch bezahlen sollten.
TOP 2 Protokoll
Das Protokoll der Mitgliederversammlung am Spring Jamboree in Hamburg wurde in der in der Juni - Ausgabe des Bulletin veröffentlichten Form mehrheitlich mit 9 Enthaltungen akzeptiert.
TOP 3 Roll Call
Beim auf diesen Zeitpunkt verschobenen Roll Call wurde festgestellt, daß sich von derzeit 277 Mitglieder - Clubs 94 Clubs eingetragen hatten.
TOP 4 Kassenbericht
Es liegen keine wesentlichen Veränderungen vor. Für den Editor des Bulletin wurde eine Kopiermaschine angeschafft. Der Kassenbericht wird in der nächsten Ausgabe des Bulletin veröffentlicht werden.
TOP 5 Nominierungen
Da kein Mitglied des Nomination Committee anwesend war, wurde dieser Punkt zunächst auf später verschoben. Gegebenenfalls muß die Nominierung bis zum Fall Round - Up verschoben werden. Dem Board ist lediglich eine Nominierung bekannt; da keine weiteren Bekannt sind, müßte die Verschiebung erfolgen. Laut Satzung müßte jedoch die Nominierung zum Summer Kamboree abgeschlossen werden. Auf Anfrage von Rainer war niemand aus der anwesenden Mitgliedschaft an einer Kandidatur für das Amt des EAASDC - President interessiert. Diesbezügliche Satzungsbestimmungen wurden von Rainer verlesen. Peter Weber stellte den Antrag, die Nominierungen mit den derzeit feststehenden Kandidaten abzuschließen. Der Antrag wurde unterstützt und einstimmig angenommen.
TOP 6 Boardvorstellung
Das künftige EAASDC - Board wird weitgehend aussehen wie gehabt, mit Ausnahme von Liaison to ECTA, Tom und Karen Denniston, die in die USA zurückkehren und dem Editor, Ronny und Uschi Unger, die aus beruflichen und privaten Gründen aus dem Board ausscheiden. Neue Editor des Bulletin werden Jan und Truus Hobiyn, die derzeitigen Repräsentanten für die Niederlande. Die neuen Boardmitglieder im Amt des Liaison to ECTA werden noch vorgestellt. Alle anderen Ämter werden in der bisherigen Besetzung beibehalten. Die Boardvorstellung wird im Bulletin abgedruck werden.
TOP 7 Jamboree Reports
Fall Round - Up: Es stehen 3 Hallen zur Verfügung, die sich etwa 30 Km von der Stadt entfernt, in der Nähe der Stadt Malle, befinden. Für Camper ist leider kein Strom erhältlich. Für die Mahlzeiten ist eine Voranmeldung erforderlich. Jürgen fragte nach den Gebühren für Camper und Zelte. Ihn interessierten die Gründe für die Erhebung dieser Gebühren.
Winter Jamboree: Es stehen 2 gleich große Hallen zur Verfügung. Der Grand March am Samstagabend wird in einer Halle durchgeführt und per Video in die andere Halle übertragen. Übernachtungmöglichkeiten in der Halle sind vorhanden.
TOP 8 Jamboree Bids
Das Summer Jamboree `93 ist wieder offen, da es Probleme beim durchführenden Club, den All Seasons Dancers, gibt. Ansonsten gelten alle Daten so, wie sie in der Juni - Ausgabe des Bulletin abgedruckt wurden. Die Option für das Spring Jamboree `95 besteht nur noch für die Unicorn Promenaders.
TOP 9 Neue Clubs
Very Hot Square Dancers, Oberndorf: Tanztag: Montag; Zeit: 19:30 bis 2200 Uhr; Caller: Martin Krohner - der Club wurde mit einer Enthaltung aufgenommen.
The Salt Traders, Grafenau: Tanztag: Samstag, 14-tägig, um vorherigen Anruf wird gebeten; Caller: Hans Wandner - der Club wurde einstimmig aufgenommen.
Square Dance Club Erding, Tanztag: Freitag; Zeit: 1800 bis 2200 Uhr; Caller: Thom Kafka - der Club wurde einstimmig aufgenommen.
Celler Horseshoes, Celle: Tanztag: Montag; Zeit: 2000 bis 2200 Uhr, außer in den Ferien; Caller: Uli Brandt - der Club wurde einstimmig aufgenommen.
Rhinestone 666, Niederkastell bei Bonn: Tanztag: Sonntag; Zeit: 1900 bis 2130 Uhr; wechselnde Caller - der Club wurde einstimmig aufgenommen.
Gambol Rabbits, Kroppe, 30 Km von Flensburg entfernt: Tanztag: Dienstag; Zeit: 2000 bis 2200 Uhr; Caller: Peter Drost - der Club wurde einstimmig aufgenommen.
TOP 10 Banner Returns
Vorliegende Banner wurden so weit wie möglich zurückgegeben.
TOP 11 Verschiedenes
Die Einzugsermächtigung für EAASDC - Beiträge wird in der August - Ausgabe des Bulletin abgedruckt werden.
Es wurde bekanntgegeben, daß sich der Paws `n' Taws SDC in Bitburg aufgelöst hat.
Ende der Versammlung: 1103 Uhr.
Protokollführer: Ronny Unger
MINUTES OF THE MEMBERSHIP MEETING AT THE SUMMER JAMBOREE IN PRAGUE, JUNE 27TH, 1992
Present EAASDC - Board Members: Rainer Scheiblich & Ingrid Sommer, Hans & Roswitha Beil, Jürgen & Karola Dankert, Manfred & Mitschi Rösler, Tom & Karen Denniston, Staff Member Peter & Marion Weber and Ronny & Uschi Unger.
Present member clubs: see german version. 94 of presently 277 member clubs signed in.
TOP 1 Board Reports
President: Rainer has installed a fax machine at his home. The fax number is identical with Rainer's phone number.
ECTA asks clubs hosting a jamboree to apply early for sound equipment in order to avoid problems especially concerning customs declarations (this concerns jamborees held outside Germany). Remember, ECTA is responsible for the transportation of the equipment.
As a matter of fact, the EAASDC constitution and guidelines require that at jamborees Board members of EAASDC and ECTA should be accomodated privately by the hosting club. ECTA wishes that in the future this point should be considered more closely again. This will be published as a motion in the Bulletin and brought before the membership for them to vote on.
There is a draft for a dress code in existance which requires gents to wear long - sleeved shirts and trousers as well as an optional neck decoration (i.e. bolo tie, neck tie, etc.) and ladies to wear petticoats and pettipants as well as dresses or skirts with shoulder - covering blouses (no spaghetti - type straps). Hats may generally not be worn while dancing. The draft of this dress code will be published in the Bulletin.
Vice President: Information concerning the Friendship Badges should be passed on to the members. Dancers are requested to hand in their Friendship Books early.
Treasurer: Non - registrable payments were clarified as far as possible. It was mentioned that clubs which have received bills should pay them as well.
TOP 2 Minutes
The minutes of the General Membership meeting held at the Spring Jamboree in Hamburg, published in the June issue of the Bulletin, were accepted by a majority vote with 9 obstentions.
TOP 3 Roll Call
During the Roll Call, which had been postponed up to this moment, it was noted that 94 clubs of a total amount of 277 member clubs had signed in.
TOP 4 Treasurer's Report
There were no significant changes. A copy machine had been bought for the Editor. The treasury report will be published in the next issue of the Bulletin.
TOP 5 Nominations
As there was no member of the Nomination Committee present, this point was postponed until later. Possibly the nomination must be postponed until the Fall Round - Up. The Board only has knowledge of one nomination; as there is no knowledge of any further one, the postponement would become necessary. According to our constitution the nominations would need to be closed at the Summer Jamboree. Upon an according request from Rainer, it was noted that no one from the present membership was interested in a candidacy for the office of EAASDC President. Regulations of our constitution regarding this matter were read to the membership by Rainer. Peter Weber made the motion to close the nomination with the present candidates. The motion was seconded and accepted unanimously.
TOP 6 Introduction of the future Board
The Board will mainly remain the way it was before with exception of Liaison to ECTA with Tom & Karen Denniston, who will return to the United States and the Editor, Ronny & Uschi Unger, who have to quit their job due to occupational and private reasons. New Editor will be Jan & Truus Hobiyn, presently representatives for the Netherlands. The new Liaison to ECTA will be introduced at a later stage. All other offices will remain unchanged. The Board introduction will be published in the Bulletin.
TOP 7 Jamboree Reports
Fall Round - Up: There will be three halls available, which are situated about 30 Km away from the city near the town of Malle. The will be no electricity available for campers. An advance registration will be necessary for all meals. Jürgen Dankert asks about fees for campers and tents. He would like to know the reasons for the collecting of these fees.
Winter Jamboree: There will be two equally large halls available. While the Grand March will be held in one hall, it will be transmitted by video into the other hall. Sleeping facilities will be provided in the hall.
TOP 8 Jamboree Bids
The Summer Jamboree `93 is open again for bids, as there are problems within the hosting club (All Seasons Dancers). Otherwise, all dates remain valid as published in the June issue of the Bulletin. The option for the Spring Jamboree `95 now only remains for the Unicorn Promenaders.
TOP 9 New clubs
Very Hot Square Dancers, Oberndorf; Day: Monday; Time: 1930 to 2200 hrs.; Caller: Martin Krohner - the club was accepted with one obstention.
The Salt Traders, Grafenau; Day: Saturday, every two weeks, please call before visiting; Caller: Hans Wandner - the club was accepted unanimously.
Square Dance Club Erding; Day: Friday; Time: 1800 to 2200 hrs.; Caller: Thom Kafka - the club was accepted unanimously.
Celler Horseshoes, Celle; Day: Monday; Time: 2000 to 2200 hrs., except during school holidays; Caller: Uli Brandt - the club was accepted unanimously.
Rhinestone 666, Niederkastell near Bonn; Day: Sunday; Time: 1900 to 2130 hrs., changing callers - the club was accepted unanimously.
Gambol Rabbits, Kroppe, 30 Km from Flensburg; Day: Tuesday; Time: 2000 to 2200 hrs.; Caller: Peter Drost - the club was accepted unanimously.
TOP 10 Banner returns
Banners on hand were handed back to the owner clubs if possible.
TOP 11 Miscellaneous
The draft permit for the EAASDC dues will be published in the August issue of the Bulletin.
It was noted that the Paws `n' Taws SDC in Bitburg is no longer in existance.
End of the meeting: 1103 hrs.
Minutes noted by Ronny Unger