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Protokoll des EAASDC Membership Meeting in Eisenberg am 06.12.1992
Anwesende des Boards: Rainer Scheiblich & Ingrid Sommer, Hans & Roswitha Beil, Jürgen & Karola Dankert, Jan & Truus Hobijn, Manfred & Mitschi Rösler, Ronny & Uschi Unger, Peter Weber, Andrea Heinz.
Anwesende Mitgliedsclubs: All Season Dancers, Backwood Swingers Amberg, Bamberg Cornhuskers, Barbarossa Promenaders, Bavarian Cloggers, Beaux & Belles Frankfurt, Belles & Beaux Dortmund, Bembel Swingers, Bernemer Squeezers, Bonn Square Dance Group, Breisgau Twirlers Freiburg, Broken Wheels, Brotherhood of Square Dance, Brussels Dancing Hearts, Cart Wheelers SDC, Castle Twirlers Coburg, Charly Mixers, Coconuts SRDC, Colonia Swingers, Colorado Ranchers, Crailsheim Country Squares, Crazy Crocodiles SDC, Crossing Swords, Danube Dancers, Darmstompers, Diamond Plus, Die Hards SDC, Dip-n-Divers SDC, Dohletreppler, Dostavnik, Dreisam Swingers Freiburg, Enz Twirlers, Eye Catchers SDC, Friendship Squares, Gateway Twirlers, Geese-Town-Dancers, Habsburger Queen's Shufflers, Hanau Golden Squares, Happy Sliders, Happy Squares, Harbour Allemanders, Heidelberg Hoedowners, Heilbronn Homesteaders, High nOOn RDC, Hillbillies, Hilltoppers, Holland Windmillers, Honey Cake Squares, Hunte Valley Dancers, Jolly Jokers, K-Towners SDC, Kaiserslautern Klassic's, Keller Swingers, Key Porters, Kohlenpott Hoppers, Kuntry Kuzins, Kut Ups, Lady Swingers, Leine Valley Squares, M-Separate Prag, Mannheim Mixers, Mannheim Old West Squares, Maverick Squares, Mayflowers RDC, Merry Mixers, Moon Swingers, Moonspinners, Mountain Hoppers, Munich Outlaws SDC, Munich Roadrunners SDC, Munich Square Devils, Munich Swinging Bells, Ocean Wave Square Dancers, Ossi Hoppers, Phantom Promenaders, Preetzer Squeezers, Printen Promenaders, Puss-N-Boots, Rainbow Squares, Rhein-Neckar Coordinators, Rhythm Rounds, Rodenbacher Square Dancers, Rokoko Dancers, Rollin' Squares, Rubber Dollies SDC, Scaldis Squares Zeeland, Schöneck Shufflers, Schwäbisch Sweathearts, Shillelagh Swingers, Silhouettes RDC, Smoky Socks, Söllingen Swingers, Spargel Spinners, Square Drivers, Star Tracks, Steinsberg Cloverleaves, Stuttgart Strutters, Stuttgarter Rebläuse, Sunshine Twirlers Lauda, Susie Q's RDC, Swinging Stars, Tamara Twirlers Munich, Tamburin Stuttgart, The Crackers, The Hedgehogs, The Minuets RDC, The Sputniks SDC, The Swinging Posse, The Wagging Tails, Thunderbirds SDC, Travel "8", Unicorn Promenaders, Very Hot Square Dancers, Viewcastle Wheelers, Wattwürmer, Westsiders, Wheelers & Dealers, Yukon Tramps & Drivers.
Von 271 Mitgliedclubs sind anwesend 118 Clubs.
TOP 1 Board Reports
President: Der President benötigt für die Anmeldung eines Specials ein auf beiden Seiten ausgefülltes Gema Formular, dessen zweiter Teil als Bestätigung an den Club zurückgeschickt wird. Diese Formulare werden in Abständen im Bulletin veröffentlicht oder sind beim Jamboree beim Presidenten erhältlich. Nur mit diesem Formular ist die Anmeldung eines Specials möglich und nach Bestätigung auch gültig. Am Telefon kann zu einem Datum nur eine Auskunft erteilt werden und keine bindende Zusage.
After Action Report ist genauso wichtig. Nach dem Tanz ist die Karte auszufüllen und an Peter Schensick zu schicken.
Vice President: Die Vergabe der Friendship-Badges war bis jetzt gebunden an Mitgliedclubs oder europäische Clubs; inzwischen akzeptieren wir Besuche aller Clubs wo auch immer in der Welt.
Peter Weber: Das November Bulletin ist in den Druckvorlagen bei Jan in Holland zusammengestellt worden und letztmalig in Berlin gedruckt worden. Die Druckvorlagen waren von Holland nach Berlin zwei Wochen unterwegs, daher die Verspätung in der Erscheinung des Bulletins. Zukünftige Ausgaben werden nur noch bei Jan hergestellt und damit ist eine schnelle Auslieferung gewährleistet.
Treasurer: Kassenbestand: Girokonto: DM 45.556,66 Sparkonto: DM 15.000,00 Kasse bar: DM 3.948,22 Gesamt DM 64.504,88
TOP 2 Minutes
Die Minutes des Sommer Jamboree werden, wie in der September Ausgabe des Bulletins veröffentlicht, angenommen. Die Minutes des Fall Round Up werden, wie in der Dezember Ausgabe des Bulletins veröffentlicht, angenommen.
TOP 3 Jamboree Vergabe
Für die Vergabe von Jamborees möchten wir zusammen mit ECTA in Zukunft einen Grundriss der Halle(n) haben, damit wir uns ein besseres Bild der Örtlichkeiten machen können und ein weiteres Kriterium zur Vergabe in der Hand haben.
TOP 4 Jamboree Bids
Mannheim Old West erhält das Winter Jamboree '93.
TOP 5 Neue Clubs
Fun Loving Happy Hoppers: Tanzort: Oberhausen Sterkrade, Tanztag: Sonntags, Uhrzeit: 19:00, Level: MS, Caller: K. Andrejczak
Swinging Landavians: Tanzplatz: Pfarrheim St. Albert, Landau, Tanztag: Dienstags, Uhrzeit: 19:30, Level: MS, Caller: Jerry Kuhn
Düssel-Divers: Tanzort: Bremme am Eck, Richrather Str. 2, Tanztag: Montags, Uhrzeit: 19:30, Level: MS, Caller: Christian Birkle
Castle Hill Square Dancers: Tanzort: Haus Burgberg, Burgstr. 1, 2878 Wildeshausen, Tanztag: Mittwoch, Uhrzeit: 20:30, Level: MS, Caller: Werner Schlueter
Sun Valley Dancers: Tanzort: Altersheim "Im Spitz" in Kloten, Tanztag: jeder 2. Sonntag, Uhrzeit: 18:00, Level: Plus, Caller: Jeannette Stäuble, Bryan D. Gill
Crossing Creeks SDC: Tanzort: Aula der Pestalozzischule, Hermann-von-Helmholtz-Str. 72, Tanztag: Freitags, Uhrzeit: 19:30, Level: MS, Caller: Edith Heiber
Patter Ghosts SDC: Tanzort: Vereinsheim "Kohlhan", Christian Belser Str. 63, Tanztag: Montags, 14tägig, Uhrzeit: 20:00, Level: Plus, Caller: Uli Schingen, Jörg Schuttenberg
Dschungel Tänzer Freiburg: Tanzort: Paul-Gerhardt Haus, Jengerstr. 11, 7801 Ehrenkirchen, Tanztag: Donnerstag, Uhrzeit: 20:00, Level: Plus, Caller: Dirk Loomans
Arizona Sun Devils: Tanzort: Schneiderhof, Schneiderhofstr. München, Tanztag: Montags, Uhrzeit: 19:30, Level: MS, Caller: Teddy Meyers
TOP 6 Various
a. Es kommt eine Anmerkung aus der Mitgliedschaft: Ist es eigentlich sinnvoll immer wieder kleine Clubs, oft aus Absplitterungen zu gründen und in die EAASDC aufzunehmen? Tun wir den Tänzern und den Clubs damit einen Gefallen? Antwort hierzu: Besser ein kleiner Club, als Tänzer, die nicht mehr tanzen.
Kleine Clubs haben oft so wenig Tänzer, dass Sie ohne Gäste gar nicht tanzen können. Wichtig ist für die Gäste, dass im Bulletin immer konstant ein Ansprechpartner steht, damit man nachfragen kann, ob der Club überhaupt tanzt
b. Gibt es eine Möglichkeit über die Sporthilfe eine günstige Unfallversicherung abzuschließen? Die Sporthilfe macht zur Bedingung, dass man Mitglied in einem Fachverband ist, also in diesem Fall der Deutsche Tanzsportverband. Um das zu erreichen muss man für die Versicherung alljährlich eine genaue Mitgliederliste abgeben. Bei fast dreihundert Mitgliedclubs ist der Aufwand sehr groß. Man sollte diese Anregung trotzdem einmal aufgreifen und sich bei der Deutschen Sporthilfe informieren.
Ende des Meetings
Harald & Andrea Heinz EAASDC Secretary
Minutes of the EAASDC Membership Meeting in Eisenberg on the 6th of December 1992
Present from the EAASDC-Board: Rainer Scheiblich & Ingrid Sommer, Hans & Roswitha Beil, Jürgen & Karola Dankert, Jan & Truus Hobijn, Manfred & Mitschi Rösler, Ronny & Uschi Unger, Peter Weber, Andrea Heinz,
Present Member-Clubs: see list in the German version of the Minutes.
From 271 Member-Clubs 118 signed in.
TOP 1 Board Reports
President: The President needs for the dance applications for the calendar a Gema form. This was printed in the November issue of the bulletin or you can ask the president at a jamboree. This Gema form needs to be filled in on both parts. One you will get back as confirmation for your dance. Without this form your dance cannot be accepted. By phone you will only get in information valid for the moment, but no confirmation.
The After Action Report is as important as the Gema form. Fill this card in after your dance and mail it to Peter Schensick.
Vice-President: Friendship-badges up to now were bound to visits to member clubs of EAASDC or European clubs; meanwhile we accept visits to all clubs all over the world.
Peter Weber: The November issue of the bulletin was so late, as the lay out was prepared by Jan in the Netherlands but it was the last issue printed in Berlin. The lay out was mailed and needed two weeks to reach Berlin. Future issues are totally in hand of Jan, which will make delivery much faster.
Treasurer: Cash report: bank account: DM 45.556,66 savings account: DM 15.000,00 cash: DM 3.948,22 Total DM 64.504,88
TOP 2 Minutes
The minutes of the summer jamboree are accepted by votes as printed in the September issue of the bulletin. Also the minutes of the fall round up are accepted by votes as printed in the December issue of the bulletin.
TOP 3 Jamboree
For future jamborees we and ECTA want to have more information about the sizes of the hall(s). It is always possible to get plans about size and structure of the hall and its facilities. This should be regarded as an additional help for us, to make a right decision for the dancers.
Top 4 Jamboree Bids
Winter Jamboree '93 is given to Mannheim Old West.
TOP 5 New Clubs
Fun Loving Happy Hoppers: Place: Oberhausen Sterkrade, Day: Sunday, Time: 19:00, Level: MS, Caller: K. Andrejczak
Swinging Landavians: Place: Pfarrheim St. Albert, Landau, Day: Tuesday, Time: 19:30, Level: MS, Caller: Jerry Kuhn
Düssel-Divers: Place: Bremme am Eck, Richrather Str. 2, Day: Monday, Time: 19:30, Level: MS, Caller: Christian Birkle
Castle Hill Square Dancers: Place: Haus Burgberg, Burgstr. 1, 2878 Wildeshausen, Day: Wednesday, Time: 20:30, Level: MS, Caller: Werner Schlueter
Sun Valley Dancers: Place: Altersheim "Im Spitz" in Kloten, Day: every 2nd Sunday, Time: 18:00, Level: Plus, Caller: Jeannette Stäuble, Bryan D. Gill
Crossing Creeks SDC: Place: Aula der Pestalozzischule, Hermann-von-Helmholtz-Str. 72, Day: Friday, Time: 19:30, Level: MS, Caller: Edith Heiber
Patter Ghosts SDC: Place: Vereinsheim "Kohlhan", Christian Belser Str. 63, Day: Monday, all two weeks, Time: 20:00, Level: Plus, Caller: Uli Schingen, Jörg Schuttenberg
Dschungel Tänzer Freiburg: Place: Paul-Gerhardt Haus, Jengerstr. 11, 7801 Ehrenkirchen, Day: Thursday, Time: 20:00, Level: Plus, Caller: Dirk Loomans
Arizona Sun Devils: Place: Schneiderhof, Schneiderhofstr. München, Day: Monday, Time: 19:30, Level: MS, Caller: Teddy Meyers
TOP 6 Various
a. Remark from the membership: Does it make sense to start lots of small new clubs, often former members of other clubs, and accept them in the EAASDC? Is this good for all the clubs and for the association? Response: Better a small club, than dancers, that are not dancing.
Small clubs very often cannot dance without guests, as they are to view members. Important is a constant contact address in the bulletin, to make it possible to ask in advance, if a club is dancing or not.
b. Is there a possibility for a cheap insurance against accidents?
There is a cheap possibility via the regional sport association the club being also member of the pertinent association to which the area refers to. There is a way, but they need every year an exact list of members. This would not be possible with almost three hundred member clubs. We should nevertheless pick up this suggestion and try to get more information with the Deutsche Sporthilfe.
End of the meeting
Harald & Andrea Heinz EAASDC-Secretary
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