Protokoll der Mitgliederversammlung am

4. Dezember 1993 in Lampertheim

 

 

TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Zahl der Stimmberechtigten

 

Der Präsident Rainer Scheiblich eröffnet die Versammlung um 9,30 Uhr und stellt fest, dass nach der Anwesenheitsliste derzeit 118 stimmberechtigte Vereine anwesend sind (Liste der vertretenen Mitgliederclubs und anwesende Mitglieder des alten Vorstandes als Anlage 4 beigefügt).

Die Versammlung wurde mit der im Novemberheft 1993 des Bulletins veröffentlichten (und diesem Protokoll als Anlage 1 beigefügten) Tagesordnung zur heutigen Versammlung fristgerecht eingeladen und ist beschlussfähig.

 

 

Top 2.1 Bericht des alten Vorstandes

Präsident:

Rainer Scheiblich berichtet, dass

a. Der Termin für die Student Jamboree 1994 ist auf den

   26. März 94 verschoben. Am gleichen Tag finden noch zwei

   Special Dances statt. Eine Verlegung der Special Dances war

   nicht möglich.

 

b. Der Termin für die Spring Jamboree 1994 bleibt am

   18.-20. März 94 in Ketsch in der Rheinhalle.

 

c. Die Student Jamboree 1995 ist an die Charly Mixer vergeben

   worden. Der Termin für die Student Jamboree ist der 11.März 95.

 

d. Der ausrichtende Club ist Verantwortlich für die Beschaffung

   der Anlage, das heißt ECTA stellt nur die Anlage (1 Anlage)

   zu Verfügung. Der Aufbau in der Halle und die Beschallung der

   Halle ist vom Club zu organisieren. ECTA ist bereit eine allg.

   Anleitung auszuarbeiten und Hilfestellung zu geben bzw.

   Adressen für die Hallenbeschallung mitzuteilen.

 

Vize-Präsident:

Hans Beil bittet alle Clubvorstände die Informationen was es mit dem Friendshipbuch auf sich hat an die frisch Graduierten Tänzer weiter zugeben. Damit kann vielleicht vermieden werden, dass Bücher mit zwei oder drei Unterschriften abgegeben werden und die Tänzer sich wundern, dass sie kein Badge bekommen.

 

Business Manager:

Peter Schensick möchte noch mal besonders für die neuen Clubs daran erinnern, dass die Afterpartyaktivitäten bei Special Dances nicht durch den normalen Clubbeitrag abgedeckt sind. Für die Afterparty wird eine extra Gebühr fällig. Wir haben Vereinbarungen mit GEMA für die Verwendung von Schallplatten (hier muss der Club eine Liste der Platten vorlegen) und für Live Bands (hier muss die Band eine Liste der Titel die gespielt werden vorlegen). Falls ihr die Vergessen solltet und GEMA euch dann Rechnung von bis über 1000,- DM schickt können wir nicht helfen.

 

Es gibt in den neuen Bundesländern eine Menge Aktivitäten von Square Dancern die häufig nicht so bekannt sind. Wir wollen durch eine spezielle Veröffentlichung die Aktivitäten aufzeigen. Bitte schickt uns alle Informationen die ihr über Square Dance in den neuen Bundesländer habt zu.

 

Publicity:

Manfred Rösler gibt bekannt, dass noch immer einige Mitgliedsclubs die ihre kostenlose Werbemappe nicht abgeholt haben.

 

Secretary:

Harald Heinz berichtet, dass viele Clubvertreter versuchen die Vorstandsmitglieder tagsüber zwischen 8.30 und 15.00 telefonisch zu erreichen und sind dann sauer, wenn es erst nach etlichen Tagen abends klappt. Hier noch mal der Hinweis, das die meisten Vorstandsmitglieder berufstätig sind und deshalb erst nach Feierabend zu erreichen sind.

 

Es gibt immer noch Clubs die die Adressen von vor über einem Jahr für ihre Briefe verwenden. Die aktuellen Adressen und Telefonnummern findet ihr immer im Bulletin auf der Seite 7.

 

 

Top 2.2 Kassenbericht

Jürgen Dankert verließt den aktuellen Kassenstand. Der Jahresabschluss 1993 wird auf dem Spring Jamboree ausgelegt werden.

 

 

Top 2.3 Protokolle:

Protokoll der Sommer Jamboree veröffentlicht in der Oktoberausgabe des Bulletins.

 

Stimmberechtigte: 118

Abstimmung: bei 6 Enthaltungen und 1 Gegenstimme angenommen.

 

Es wird nachgefragt, wie bei Abstimmungen die Stimmen so schnell ausgezählt werden.

 

Harald erklärt, dass bei den Abstimmungen immer die zu diesem Zeitpunkt nach Roll Call anwesenden Club aufgeführt sind (Stimmberechtigten) und dass wir nach dem zählen der Enthaltungen und Gegenstimmen davon ausgehen, dass der Rest dafür stimmt.

Wie wir es eben praktiziert haben.

 

Protokoll des Round Ups veröffentlicht in der Novemberausgabe des Bulletins.

 

Stimmberechtigte: 118

Abstimmung: bei 6 Enthaltungen und 0 Gegenstimme angenommen.

 

 

TOP 3.1: Beschlussfassung über den Wortlaut der Satzung

 

Der Inhalt des den Mitgliedsvereinen bereits im April/Mai 1993 zugegangenen Satzungsentwurfs und der dazu im Novemberheft 1993 des Bulletins veröffentlichten Änderungsvorschläge (die diesem Protokoll als Anlage 2 beigefügt sind) werden erörtert.

 

Soweit zu einzelnen Satzungsbestimmungen Änderungs- bzw. Ergänzungsvorschläge vorliegen, wird darüber wie folgt abgestimmt (Bezifferung wie in Anlage 2):

 

Stimmberechtigte: 122

Antrag 1.1: dafür :  52  dagegen: 47 Enthaltung: 23

 

Aufgrund von verschiedenen Vorschlägen zum Abstimmungsverfahren wird vereinbart, dass nicht für jeden Änderungsantrag die Stimmen gezählt werden müssen, sondern dass nur bei nicht klar erkennbaren Mehrheiten gezählt wird. Soweit die Mehrheit eindeutig ist, wird die Formulierung mit großer Mehrheit im Protokoll verwendet.

 

Stimmberechtigte: 124

Antrag 1.2: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.3: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.4: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.5: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.6: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.7: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.8: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.9: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.10:  dafür :59  dagegen: 41 Enthaltung: 35

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.11: abgelehnt

 

Stimmberechtigte: 125

Antrag 1.12: abgelehnt

 

Stimmberechtigte: 126

Antrag 1.13: abgelehnt

 

Der Präsident stellt sodann fest, dass die Satzung gemäß dem vorgelegten Entwurf mit den soeben beschlossenen Änderungen als die für die Vereinsgründung verbindliche Fassung beschlossen ist.

 

 

TOP 3.2: Beschlussfassung über den Wortlaut der Geschäftsordnung

 

Der Inhalt des den Mitgliedsvereinen bereits im April/Mai 1993 zugegangenen Entwurfs der Geschäftsordnung und der dazu im Novemberheft 1993 des Bulletins veröffentlichten Änderungsvorschläge (siehe Anlage 2) werden erörtert.

 

Soweit zu einzelnen Bestimmungen Änderungs- bzw. Ergänzungsvorschläge vorliegen, wird darüber wie folgt abgestimmt (Bezifferung wie Anlage 2):

 

Stimmberechtigte: 126

Antrag 2.1:  vom Antragsteller zurückgezogen

 

Stimmberechtigte: 127

Antrag 2.2: abgelehnt

 

Stimmberechtigte: 127

Antrag 2.3: abgelehnt

 

Stimmberechtigte: 127

Antrag 2.4:  nach Auszählung der Stimmen mit Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 127

Antrag 2.5 a vom Antragsteller zurückgezogen

Antrag 2.5 b: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 128

Der Betrag wird auf 5000,- DM festgesetzt.

Antrag 2.6: mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 128

Antrag 2.7: mit großer Mehrheit angenommen

Nach ausgiebiger Diskussion wird von der Mitgliedschaft der Antrag gestellt und unterstützt, dass über den Antrag 2.4 und 2.7 erneut abgestimmt wird.

 

Stimmberechtigte: 128

Antrag : mit großer Mehrheit angenommen

 

Stimmberechtigte: 128

Antrag 2.4: abgelehnt

 

Stimmberechtigte: 128

Antrag 2.7: abgelehnt

 

Stimmberechtigte: 129

Antrag 2.8: mit großer Mehrheit angenommen

 

Der Präsident stellt sodann fest, dass die Geschäftsordnung gemäß dem vorgelegten Entwurf mit den soeben beschlossenen Änderungen als die für die Vereinsgründung verbindliche Fassung beschlossen ist.

 

 

TOP 3.3: Gründung des eingetragenen Vereins

 

Der Präsident stellt sodann den Antrag zu beschließen, den bestehenden, nicht eingetragenen Verein in einen eingetragenen Verein mit der beschlossenen und aus der Anlage zum Protokoll ersichtlichen Fassung der Satzung (Anlage 3) der Satzung umzuwandeln.

 

Stimmberechtigte: 129

Abstimmungsergebnis: dafür:  128  dagegen:  0  Enthaltungen:  1

 

Zur Klarstellung wird einstimmig festgestellt, dass diese Umwandlung bedeutet, dass alle Mitglieder des bisherigen nicht eingetragenen Vereins ohne neuen Aufnahmeantrag Mitglieder des soeben beschlossenen eingetragenen Vereins sind.

 

Es wird einstimmig beschlossen, dass das Protokoll dieser Mitgliederversammlung im Bulletin ohne den Text der Satzung und der Geschäftsordnung sowie ohne in diesem Protokoll zu nennende Anlagen veröffentlicht wird. Satzung und Geschäftsordnung werden den Mitgliedern zugesandt, sobald die Eintragung des Vereins in das Vereinsregister erfolgt ist.

 

 

TOP 3.4: Wahl des Vorstandes (im Sinne von § 26 BGB)

 

Im Hinblick auf die beschlossene bloße Umwandlung schlägt der Präsident im Namen des bisherigen Vorstands vor, als ersten zur Vertretung des Vereins nach außen (im Sinne des § 26 BGB) berechtigten Vorstand bestätigend den bisherigen Präsidenten und Vizepräsidenten mit ihren Partnern, nämlich

Rainer Scheiblich (Präsident) und Hans Beil (Vize-Präsident)

zu wählen.

 

Die Wahl erfolgt gemäß einstimmigen Beschluss der Mitgliederversammlung en bloc und offen durch Handzeichen:

 

Stimmberechtigte: 129

Abstimmungsergebnis: dafür:  127  dagegen:  1  Enthaltungen:  1 

Beide Gewählten nehmen die Wahl an.

 

 

TOP 3.5: Bestätigung der übrigen Vorstandsmitglieder

 

Der Präsident beantragt, die übrigen Mitglieder  des bisherigen Vorstandes mit ihren Partnern (Harald Heinz, Secretary; Jürgen & Karola Dankert, Treasurer; Jan & Truus Hobijn, Editor; Manfred & Mitschi Rösler, Publicity; Ronny & Uschi Unger, Liaison to ECTA; Peter & Hannelore Schensick, Business Manager) als Mitglieder des Vorstandes des neu gegründeten Vereins zu bestätigen. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, über dieser Antrag en bloc und offen abzustimmen.

 

Stimmberechtigte: 129

Abstimmungsergebnis: dafür:  125  dagegen:  2  Enthaltungen:  2 

Die Gewählten nehmen die Wahl an.

 

 

TOP 3.6: Amtszeit des Vorstandes

 

Es wird einstimmig beschlossen, dass die Amtszeit des Vorstandes abweichend von den Regeln der Satzung regulär mit dem Fall Round Up 1994 endet.

 

Stimmberechtigte: 129

Abstimmungsergebnis: dafür:  126  dagegen:  3  Enthaltungen:  0 

 

Ende dieses Teils der Mitgliederversammlung um  12.15  Uhr.

 

Wir müssen mit dem Antrag auf Eintragung des Vereins eine Satzung einreichen, die die Unterschrift von mindestens 7 Vereinen tragen muss. Der Vorstand schlägt vor, dass aus allen der Vereinigung angehörenden Ländern Vereine unterschreiben.

Die Unterschriftsberechtigung entsprechend der jeweiligen Vereinssatzung muss aber nachgewiesen werden. Bei eingetragenen Vereinen nach deutschem Recht reicht der Auszug aus dem Vereinsregister, bei allen anderen (nicht eingetragenen Vereinen

und anderen Ländern) benötigen wir eine Kopie der gültigen

 

 

Satzung und das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung an der der Vertretungsberechtigte gewählt wurde. Die Unterlagen müssten innerhalb 1 Woche vorgelegt werden.

 

Stimmberechtigte: 129

Abstimmungsergebnis: einstimmig

 

Rainer macht den Vorschlag die Tagesordnung bis auf den Punkt 4  Neue Clubs und 5 Verschiedenes auf das nächste Jamboree zu vertagen.

 

Stimmberechtigte: 129

Abstimmungsergebnis: einstimmig

 

 

TOP 4 Neue Clubs

 

Ter Rivieren Dansers Level: MS/II-V  DAY: Donnerstag  13.00 Uhr

                     Mitglieder: 26  Place: Zaal Catba

                     Ort: Ten Eekhovelei 131, 2100 Duerne Antwerp

                     Caller: Alois Hermans

Hang Loose           Level: +/A1     DAY: Sonntag     14.30 Uhr

                     Mitglieder: 70  Place: Kulturwerkstatt

                     Ort: Bahnhofstr. 4 33102 Paderborn

                     Caller: Thorsten Geppert

The Capers           Level: B/MS   DAY: Sonntag       17.00 Uhr

                     Mitglieder: 25  Place: Kulturpavillon

                     Ort: Eugen Müller Str. 85, A 5020 Salzburg

                     Caller: Kurt Lechner

Stimberg Wheelers    Level: MS   DAY: Donnerstag      20.00 Uhr

                     Mitglieder: 27  Place: Steakhaus

                     Ort: Barbarastr. 6, 45739 Oer-Erkenschick

                     Caller: Ansgar Schönberner

Rhythem Rebells      Level: MS   DAY: Montag          20.00 Uhr

                     Mitglieder: 18   Place: verschieden

                     Caller: Klaus Graff

Strolling Feet       Level: II-IV   DAY:  Dienstag    19.30 Uhr

                     Mitglieder: 37  Place: H. Jasperhaus

                     Ort: Tostmannplatz 12, 38108 Braunschweig

                     Caller: Martin Prüfer

The Church Hoppers   Level: MS   DAY: Mittwoch        19.30 Uhr

                     Mitglieder: 25  Place: Dorfgemeinschaftshaus

                     Ort: 3330 Helmstedt Barmke

                     Caller: Gerhard Niehuis

Crazy Pink Cadillacs Level: MS   DAY: Montag          19.45 Uhr

                     Mitglieder: 12  Place: Schloßberghall

                     Ort: Im Schalbert 2, 64646 Heppenheim

                     Caller: Jack Kirchgatter

 

 

 

Osnig Dancers        Level: B/MS   DAY: Samstag       20.30 Uhr

                     Mitglieder: 9   Place: Frölenbergschule

                     Ort: Schulstraße 29, 33647 Bielefeld

                     Caller: Heiko Wrede

Sweet Devil          Level: B   DAY: Freitag        20.00 Uhr

                     Mitglieder: 39  Place: Keine Angabe

                     Ort: Brucknerstr. 1, 22083 Hamburg

                     Caller: Peter Jacobi

Auerker Teerosen     Level: MS   DAY: Freitag        20.00 Uhr

                     Mitglieder: 39  Place: Aula Reilschule

                     Ort: Reilstraße, Aurich/Ostfriesland

                     Caller: Ciddy Beyen

 

Alle aufgeführten Clubs wurden in die EAASDC aufgenommen.

 

 

Top 5 Verschiedenes

Die Clubs die die neue Satzung unterschreiben wollen, sollen bitte an den Infostand die Vorraum kommen.

 

Das Winter Jamboree 1994 wurde an die Charly Mixers in Karlsruhe vergeben.

 

Der ausrichtende Club, die Mannheim Old West, bitten die Tänzer sich beim Grand March an die Anweisungen der Organisatoren zu halten.

 

Es wird darum gebeten, damit alle auch die Tänzer aus anderen Ländern den Anweisungen folgen können, den Grand March in deutsch und in englisch durchzuführen. Rainer sagt zu die Vereine und Caller entsprechend zu informieren.

 

Es wird der Antrag gestellt die Mitgliederversammlung zu schließen. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

 

 

 

 

Harald Heinz

EAASDC Secretary

 

 

 

 

Minutes of the Membership Meeting on

December 4, 1993 in Lampertheim

 

 

TOP 1: Roll Call

 

The President Rainer Scheiblich opens the meeting at 9.30 a.m. and states that according to the roll presently 118 member clubs with right to vote are (present list of member clubs represented and members of the old board as enclosure 4).

The invitation for the meeting has been sent out in time by means of the agenda published in the November issue of the Bulletin (and attached to these minutes as enclosure 1). The assembly constitutes a quorum.

 

Top 2.1 Board Reports of the old Board

President:

Rainer Scheiblich informs that

a. The date of the Student Jamboree 1994 is been changed to the

   March 26. 1994. At the same day there will two Special Dances.

   There was no changing possible.

 

b. The date of the Spring Jamboree 1994 stays at the

   March 18.-20. 1994 in Ketsch in the Rheinhalle.

 

c. The Student Jamboree 1995 is given to the Charly Mixer. The date will be the

   March 11. 1995.

 

d. The host club is responsible the get the ECTA Equipment, that means that ECTA only give the 1 Equipment they have to the host club. ECTA has nothing to do with sounding the hall. The host club has to organize the sound check of the hall. ECTA will answer questions und give out addresses of professionals who can assist in the sound check.

 

 

Vice President:

Hans Beil asks the club boards to give out the information about the friendshipbook to their newly graduated dancers. Some new dancers assume that they get a friendship badge with only two signatures.

 

Business Manager:

Peter Schensick remembers that the afterparty music is not covered by the normal EAASDC-fee. For the after party the club has to pay an extra due. We have a contract with GEMA as regards the use of records (then we need a list of the records) or live bands (then the band as to give out a list of the songs the play).If the club forgets to give us the information about the afterparty the club can get a bill (up to 1000,- DM) from GEMA and we can't help the club.

 

In the new German countries there will be some activities by Square Dancers. We will ask you to give us the information you have, then we can print a special article in the bulletin.

 

Publicity:

Manfred Rösler informs, that same clubs has not get there first free publicity folder.

 

Secretary:

Harald Heinz informs that some club representatives try to call the board members at home during the normal working time from 8.30 to 15.00 and they are annoyed if they got nobody. The board members have to work as the most of the people and the simplest way to get us is to call in the evening.

 

Some Clubs still use the secretary’s old address (one year after the change). On page 7 of the bulletin you find the addresses and telefon numbers of the board members.

 

 

Top 2.2 Treasurer Report

Jürgen Dankert reads the treasurers report. The books for the year 1993 will lay out at the Spring Jamboree.

 

 

2.3 Minutes

Minutes of the Summer Jamboree published in the October issue of the Bulletin.

Entitled to vote: 118

Result: accepted with 6 abstentions and 1 against

 

It is asked how it is possible to count the votes so fast. Harry explains that the number of clubs present at a specific time (members with the right to vote) always is recorded and that after counting the abstentions and the votes against we assume that the rest is in favor. Just as practiced now.

 

Minutes of the Round Up published in the November issue of the Bulletin

 

Entitled to vote: 118

Result: accepted with 6 abstentions and no vote against

 

 

TOP 3.1:Decision on the wording of the Statutes

 

The content of the draft of the Statutes delivered to the member clubs in April/May 1993 and the proposed amendments published in the November 1993 issue of the Bulletin (attached to these minutes as enclosure 2) have been discussed.

As far as there are suggestions for amendments or changes of provisions of the Statutes the meeting votes as follows (same numbering as in enclosure 2):

 

Entitled to vote: 124

Motion 1.1: in favor: 52                against: 47    abstentions: 23

 

After the discussion with different opinions as regards the way we vote the club representatives decided that not for every motion the vote has to been counted. If the decision is clear we use the term "with great majority".

 

 

Entitled to vote: 124

Motion 1.2: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.3: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.4: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.5: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.6: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.7: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.8: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.9: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.10: in favor: 59  against: 41    abstentions: 35

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.11: rejected

 

Entitled to vote: 125

Motion 1.12: rejected

 

Entitled to vote: 126

Motion 1.13: rejected

 

 

The President states that the Statutes according to the draft with the amendments as just decided on have been adopted as the binding version for the forming of the registered association.

 

TOP 3.2: Decision on the wording of the By-Laws

 

The content of the draft of the By-Laws delivered to the member clubs in April/May 1993 and the proposed amendments published in the November 1993 issue of the Bulletin (see enclosure 2) have been discussed.

 

As far as there are suggestions for amendments or changes of provisions the meeting votes as follows (same numbering as in enclosure 2):

 

Entitled to vote: 126

Motion 2.1: canceled by mover

 

Entitled to vote: 127

Motion 2.2: rejected

 

Entitled to vote: 127

Motion 2.3: rejected

 

Entitled to vote: 127

Motion 2.4: after counting accepted with the majority vote

 

Entitled to vote: 127

Motion 2.5 a: canceled by mover

Motion 2.5 b: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 128

The disposal was fixed to 5000,- DM

Motion 2.6: accepted with great majority

 

Entitled to vote: 128

Motion 2.7: accepted with great majority

 

After a long discussion the membership clubs make the decision to vote again on the motions 2.4 and 2.7.

 

Entitled to vote: 128

Motion : accepted with great majority

 

Entitled to vote: 128

Motion 2.4: rejected

 

Entitled to vote: 128

Motion 2.7: rejected

 

Entitled to vote: 129

Motion 2.8: accepted with great majority

 

The President states that the By-Laws according to the draft with the amendments as just decided on have been adopted as the binding version for the forming of the registered association.

 

 

TOP 3.3: Foundation of the Association

 

The President now introduced the motion to transform the present unregistered association into a registered association with the just adopted version of the Statutes as shown in the enclosure to these minutes (enclosure 3).

 

Entitled to vote: 129

Result: in favor: 128         against: 0      abstentions: 1

 

For reasons of clarity it unanimously is adopted that this transformation means that all members of the former unregistered association automatically are members of the new association without the necessity of an application.

 

It unanimously is adopted that the Minutes of this membership meeting are to be published in the Bulletin without the text of the Statutes and By-Laws and any enclosures to be mentioned in the Minutes. Statutes and By-Laws will be sent to all members as soon as registration of the Association has taken place.

 

TOP 3.4: Election of the Board (President, Vice President)

 

In consideration of the now adopted transformation the President introduces the motion on behalf of the Board to confirm the President and the Vice President of the former unregistered association

Rainer Scheiblich (President) and Hans Beil (Vice President)

as the first Officers of the association with the authority to represent the association (Board in the sense of Se. 26 of the German Civil Code).

 

According to a unanimous decision by the meeting the voting will on bloc and is open by sign manual.

 

Entitled to vote: 129

Result: in favor: 127         against: 1      abstentions: 1

Both accept their confirming election.

 

 

 

 

 

TOP 3.5: Confirmation of the other Board positions

 

The President introduces the motion to confirm the members of the former board (Harald Heinz, Secretary; Jürgen & Karola Dankert, Treasurer; Jan & Truus Hobijn, Editor; Manfred & Mitschi Rösler, Publicity; Ronny & Uschi Unger, Liaison to ETCA; Peter & Hannelore Schensick, Business Manager) as members of the Board of the newly founded association. The meeting decides to vote on this motion en bloc and open by sign manual.

 

Entitled to vote: 129

Result: in favor: 125         against: 2      abstentions: 2

 

All elected person accept their election.

 

 

TOP 3.6: Term of office

 

It unanimously is decided that the term of office of the Board will end regularly and in deviation to the rules of the adopted Statutes with the Fall Round-Up 1994.

 

End of this part of the membership meeting at 12.15 p.m.

 

 

TOP 4 New Clubs

 

Ter Rivieren Dansers Level: MS/II-V  DAY: Thursday  13.00 Uhr

                     Members: 26  Place: Zaal Catba

                     DA: Ten Eekhovelei 131, 2100 Duerne Antwerp

                     Caller: Alois Hermans

Hang Loose           Level: +/A1     DAY: Sunday    14.30 Uhr

                     Members: 70  Place: Kulturwerkstatt

                     DA: Bahnhofstr. 4 33102 Paderborn

                     Caller: Thorsten Geppert

The Capers           Level: B/MS   DAY: Sunday       17.00 Uhr

                     Members: 25  Place: Kulturpavillon

                     DA: Eugen Müller Str. 85, A 5020 Salzburg

                     Caller: Kurt Lechner

Stimberg Wheelers    Level: MS   DAY: Thursday       20.00 Uhr

                     Members: 27  Place: Steakhaus

                     DA: Barbarastr. 6, 45739 Oer-Erkenschick

                     Caller: Ansgar Schönberner

Rhythem Rebells      Level: MS   DAY: Monday         20.00 Uhr

                     Members: 18   Place: different

                     Caller: Klaus Graff

Strolling Feet       Level: II-IV   DAY:  Tuesday    19.30 Uhr

                     Members: 37  Place: H. Jasperhaus

                     DA: Tostmannplatz 12, 38108 Braunschweig

                     Caller: Martin Prüfer

 

The Church Hoppers   Level: MS   DAY: Mednsday       19.30 Uhr

                     Members: 25  Place: Dorfgemeinschaftshaus

                     DA: 3330 Helmstedt Barmke

                     Caller: Gerhard Niehuis

Crazy Pink Cadillacs Level: MS   DAY: Monday         19.45 Uhr

                     Members: 12  Place: Schloßberghall

                     DA: Im Schalbert 2, 64646 Heppenheim

                     Caller: Jack Kirchgatter

Osnig Dancers        Level: B/MS   DAY: Saturday     20.30 Uhr

                     Members: 9   Place: Frölenbergschule

                     DA: Schulstraße 29, 33647 Bielefeld

                     Caller: Heiko Wrede

Sweet Devil          Level: B   DAY: Friday          20.00 Uhr

                     Members: 39  Place: Keine Angabe

                     DA: Brucknerstr. 1, 22083 Hamburg

                     Caller: Peter Jacobi

Auerker Teerosen     Level: MS   DAY: Friday         20.00 Uhr

                     Members: 39  Place: Aula Reilschule

                     DA: Reilstraße, Aurich/Ostfriesland

                     Caller: Ciddy Beyen

 

All named clubs have been accepted to EAASDC.

 

 

Top 5 Various

The Clubs, who like to sign the new Statutes, please came to the Info-Table.

 

The Winter jamboree 1994 is given to the Charly Mixers in Karlsruhe.

 

The host club the Mannheim Old West, asks the dancers who like to join the Grand March to follow the instructions of the MC.

 

The membership requested all host clubs of Jamborees or Special Dances to give the instructions as regards the Grand March in German and English, so that all dancers can follow them. Rainer will give the information to the clubs and the Caller.

 

The proposal is made to close the meeting and so accepted.

 

End of the meeting

 

 

Harald Heinz

EAASDC Secretary

 

 

 

 

 

                                                        Anlage 4

 

Anwesende des Mitglieder des alten Vorstandes (Boards)

und anwesende Mitgliedsclubs

 

 

1. Vorstandes (Boards):

Rainer Scheiblich & Ingrid Sommer, Hans & Roswitha Beil, Jan & Truus Hobijn, Peter Weber, Peter Schensick, Manfred & Mitschi Rösler, Harald Heinz.

 

 

2. Anwesende Mitgliedsclubs:

All Season Dancers, Assindian Star Dancers e.V., Barbarossa Promenaders, Beaux & Bells Frankfurt e.V., Bells & Beaux Dortmund e.V., Bembel Swingers SDC e.V., Benefit Square Dance Organisation, Berlin Swinging Bears, Berlin Swinging Bears, Bernemer Squeezers Frankfurt e.V., Bonn Square Dance Group, Breisgau Twirlers Freiburg e.V., Bridgehouse Twirlers, Brotherhood of Square Dance, Carousels, Cart Wheelers SDC Düsseldorf e.V., Chainreacters, Charly Mixers e.V. Karlsruhe, Cloverleaves, Coast Riders, Coconuts SRDC Leinzell e.V., Colonia Swingers, Colorado Rangers e.V., Country Farrow Prag, Cross Country Hoppers SDC e.V., Crossing Creeks, Danube Dancers e.V. Neu Ulm, Darmstompers e.V., Democratic 1s e.V. Ettlingen, Diamond Plus, Dip-N-Divers SDC e.V., Dohletreppler e.V. Ettlingen, Dreaming Pivots RDC Berlin, Dreisam Swingers Freiburg, Dynamit Devils, Elephant Family Stompers e.V., Eye Catchers SDC, Flora Sweepers Elmshorn, Gateway Twirlers, Geese Town Dancers, H-Peelers, Habsburger Queen’s Shufflers, Hanau Golden Squares e.V., Hannover Hearties, Happy Squares Hannover, Harbour Allemanders, Heidelberg Hoedowners, Heilbronn Homesteaders, Herkules Hillbillies e.V., High Noon RDC e.V., Hilltoppers Iserlohn, Hunte Valley Dancers, Ironhill Sandhoppers Eisenberg, K-Towners, Kätchen Swingers e.V., Keller Swingers, Key Porters, Kohlenpott Hoppers, Kuntry Kickers, Kuntry Kuzins SDC e.V., Kut Ups Karlsruhe e.V., Lady Swingers Konstanz e.V., Lion Town Dancers SDC e.V., Loh Dancers, Lovely Caotics, M-Separate Prag, Mannheim Mixers, Mannheim Old West Squares, Maverick Squares, Merry Mixers Böblingen, Moon Swingers Memmingen, Moonspinners Dietzenbach, Munich Roadrunners SDC e.V., Munich Swinging Bells, Neckar Valley Dancers SDC e.V., Ocean Wave Square Dancers e.V., Offenburger Square Dance Club e.V., Ohmoor Squeezers Hamburg e.V., Pader Jumpers, Patter Ghosts SDC Stuttgart e.V., Petticoat Flippers e.V., Phantom Promenaders, Puss-N-Boots Neu Ulm, Recki-Twirlers, Rhein Neckar Coordinators, Rhine Stone 666, Rhythm Rounds, Rodenbacher Square Dancers, Rokoko Dancers Mannheim e.V., Rollin’ Squares, Rubber Dollies Berlin, Schöneck Shufflers, Schwäbisch Sweathearts SDC e.V., Senfpott Twirlers e.V., Shillelagh Swingers SDC e.V., Silver Wings SDC Heinsberg e.V., Smoky Socks e.V., Spargel Spinners e.V., Spinning Onions, Square Drivers, Star Tracks Hamburg, Steinsberg Cloverleaves, Stuttgart Strutters SDV e.V., Stuttgarter Reblaeuse e.V., Sun Valley Dancers, Sunshine Twirlers Lauda, Susie Q`s RDC, Swinging Stars, Tamara Twirlers Munich e.V.,Tamburin Stuttgart e.V.,Taubertal Dancers, Texas Star SDC, The Boomerang Gang SDC, The Hedgehogs, The Minuetes Rhein/Main, The Swinging Posse, The Teutonic Tramps SDC e.V., The Wagging Tails Ulm e.V., Thunderbirds SDC Mainz, Tic Tac Toers Ansbach, Tough Ones Filderstadt, Travel "8", Unicorn Promenaders, Very Hot Square Dancers Oberndorf, Viewcastle Wheelers SDC, Wertheim Peden Partners, Wiesbaden Hearts & Diamonds, Witches & Wizards SDC Rodgau e.V., Yellow Rose SDC, Yukon Tramps & Drivers e.V.

 

Von 281 Mitgliedsclubs sind anwesend 129 Clubs.