.European Association of American Square Dancing Clubs e.V.
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Minutes
of the Membership Meeting of the European Association
of American Square Dancing Clubs e.V., held on in Großburgwedel |
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Protokoll der Mitgliederversammlung der European Association of American Square Dancing Clubs e.V. am 2. September 2000 auf dem Fall Round Up in Großburgwedel
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President Rainer Scheiblich opens the
Membership Meeting at The invitation to this meeting, with the
agenda, was published in the August 2000 issue of the Bulletin, and duly sent
to all members. According to the Statutes, the meeting
constitutes a quorum. Board Members present: |
Präsident Rainer Scheiblich eröffnet die Mitgliederversammlung um 09.13 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Die Einladung mit der Tagesordnung ist in der Ausgabe des Bulletins vom August 2000 veröffentlicht und den Mitgliedern ordnungsgemäß zugegangen. Entsprechend der Satzung ist die Versammlung hiermit beschlussfähig. Anwesende Mitglieder des Vorstandes: |
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Rainer und Margarete Scheiblich, Hans Beil, Harald Heinz und Elvira Raitor,
Jürgen und Karola Dankert, Hansjörg und Angelika Pade, Katharina Thurau,
Gina und David Draker, Barbara Reinhartz und Marten Dankloff,
Etienne Toussaint, Rene und Dona Meuret
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1. Reports 1.1 Board Reports President As the election for the new board takes place
today, Rainer asks those present to think about this point on the agenda, and
whether or not they would like to join the board, or support the board work
in some form. Vice President Hans announces that, following the conclusion
of a basic agreement for accident insurance, our agent will soon be
contacting clubs with details of the options. Each club can make its own
choice. EAASDC itself will not be party to signing the contracts, payment of
premiums, or the settlement of any claims. Each club must do that itself. The
premium for this accident insurance is not included in the EAASDC dues. Clubs
are strongly advised against 'rounding down' their membership numbers, as
they would then run the risk of under-insuring. 1.2 Treasurer's Report Jürgen Dankert
announces that the Treasurer's Report is available at the Info Booth, and can
be inspected there at the close of the meeting. 2. Roll Call It is noted that, from 455 member clubs,
there are 142 representatives (about 31%) present. The list of the clubs
represented is attached as Annex 1 to the original Minutes of the meeting.) 3. Approval of the Minutes of the Summer
Jamboree 2000 Rainer apologises for false information about
one of the clubs. The correct name is: Munich Rollercoasters.
Rainer moves to approve these minutes, with this change. Motion accepted, with 1 opposed, and 6 abstentions. 4. Admission of new members Harald informs the Membership Meeting
that, due to the time frame between the Summer Jamboree and the Fall Round
Up, and the publication deadline of the Bulletin, it was not possible to
publish the data of the new clubs. He proposes that we deviate from the usual
acceptance procedures, and read out the club information as in the past. The
vote could then be made on the acceptance of the new clubs. Harald asks for a show of hands if anyone is opposed.
There being no opposition, the vote could begin. Irene from the Munich Outlaws gave her
feelings on the acceptance of the two Ingrid from the Dancing Moor Lights, Bad Aibling, reported that a club rift had taken place, and
students had taken a class at her club, and then left en masse with the
caller to from a new club. She condemned the way this had happened, and the
behaviour of the caller concerned. Hans replied that this was a problem that
could better be solved by ECTA, and not one that fell under the auspices of
EAASDC. Rainer added that it is particularly
difficult for EAASDC to be objective in these instances. As they are not
privy to all the information. Peter Schensick
from the Berlin Swinging Bells suggested that the problem of students leaving
could be alleviated by the presence of more Angels at classes. Irene urged Rainer to recommend
non-acceptance of these two clubs, as the method of their founding, and the
behaviour of the caller, go against the principles of Square Dancing. Harald said that this should not be a
vote about the club caller, as each club has dancers and a board. Rainer repeated that, after a clear and
formal presentation, the clubs met all criteria for acceptance. Naturally, it
is possible to change this system for the future. He now proposed to vote on the new clubs. Moreover, the membership should show their vote quite clearly, and should vote according to the current rules. Rainer proposed the acceptance of the following clubs: |
TOP 1 Berichte 1.1 Bericht des Vorstandes Präsident Da am heutigen Tag die Neuwahlen zum Board stattfinden, fordert Rainer die Anwesenden auf, sich bis zum Tagesordnungspunkt Neuwahlen zu überlegen, eventuell ins Board einzusteigen oder die Boardarbeit in geeigneter Weise zu unterstützen.
Vice Präsident Hans gibt bekannt, dass nach Abschluss des Rahmenvertrages für eine Unfallversicherung unsere Agentur in nächster Zeit alle Mitgliedsclubs mit dem ausgehandelten Angebot ansprechen wird. Jeder Club kann zwischen den Varianten selbst wählen. Die EAASDC selbst ist am Vertragsabschluss, der Prämienzahlung und etwaigen Schadensabwicklungen nicht beteiligt, vielmehr muss dies jeder Club selbst machen. Die Prämie für diese Unfallversicherung ist im EAASDC-Beitrag nicht eingeschlossen. Bei der Angabe der Mitgliederzahl ist von einer "Abrundung nach unten" wegen der Gefahr einer Unterversicherung dringend abzuraten.
1.2 Kassenbericht Jürgen Dankert teilt mit, dass der Kassenbericht im Anschluss an die Mitgliederversammlung am Infostand zur Einsichtnahme ausliegt. Zwei Überweisungen können nicht zugeordnet werden: Meisenberger M. und Tänzler M.
TOP 2: Feststellung der Anwesenheit Es wird festgestellt, dass 142 von 455 stimmberechtigten Mitgliedern anwesend sind. Dies entspricht ca. 31% aller eingetragenen Clubs. Die Liste der vertretenen Mitgliederclubs ist dem Original-Protokoll als Anlage beigefügt.
TOP 3: Genehmigung des Protokolls vom Summer Jamboree 2000 Rainer bittet um Entschuldigung für die falsche Schreibweise eines Clubs. Der richtige Name lautet: Munich Rollercoasters. Rainer stellt den Antrag, das Protokoll des Summer-Jamborees mit dieser Änderung zu genehmigen. Der Antrag wird mit 1 Gegenstimme und 6 Enthaltungen mehrheitlich angenommen.
TOP 4 Neuaufnahmen Harald informiert die Mitgliederversammlung, dass aufgrund der Zeitabstandes zwischen Sommer Jamboree und Round Up sowie dem Versand des Bulletin eine Veröffentlichung nicht möglich war. Harald schläg deshalb vor, von dem Aufnahmeverfahren abzuweichen und wie in der Vergangenheit die Clubinformationen vorzulesen und anschließend über die Aufnahme der neuen Clubs abzustimmen. Harald bittet die Mitgliederversammlung um Handzeichen, ob jemand gegen das Verfahren ist. Da niemand gegen das vorgeschlagene Verfahren ist, kann mit der Abstimmung über die neuen Clubs begonnen werden. Irene von den Munich Outlaws teilt den Mitgliedern ihre Bedenken über die Neuaufnahme der beiden Münchner Clubs, Flying Dandelinos und Munich Rollercoaster SDC mit und stellt den Antrag, diese Clubs nicht aufzunehmen. Ingrid von den Dancing Moor Lights, Bad Aibling, berichtet, dass eine Clubspaltung stattgefunden habe und Classmitglieder nur in ihrem Club die Class gemacht hätten und dann vom Caller massiv beeinflusst wurden, einen anderen Club zu gründen. Sie bemängelt die Art und Weise des Vorgehens und das Verhalten des Callers. Hans entgegnet, dass dies ein Problem sei, welches möglicherweise über die ECTA gelöst werden könnte und für die EAASDC keine Möglichkeit bestünde, tätig zu werden. Rainer ergänzt, dass als einzige Alternative, diese Caller von den Clubs aus gemieden werden und zu Veranstaltungen nicht verpflichtet werden sollten. Rainer stellt nochmals heraus, dass es für die EAASDC äußerst schwierig sei, sich bei dieser Art von Problemen ein objektives Bild zu machen, da der Informationsfluss nicht gewährleistet sei. Peter Schensick von den Swinging Bells Berlin, meint, dass man als Club nicht alles zu einem zentralen Problem machen soll und durch mehr Angels die Abwanderung von Students verhindern könne. Irene stellt jetzt, nach Aufforderung durch Rainer Scheiblich, nochmals den Antrag diese beiden Clubs nicht aufzunehmen, da die Art und Weise der Clubgründungen und das Verhalten des Callers dem Square-Dance Gedanken entgegensprächen. Harald teilt mit, dass hier nicht über Clubcaller abgestimmt werden soll, da jeder Club Tänzer und Vorstände hat. Rainer gibt nochmals bekannt, dass nach den reinen, formalen Voraussetzungen, die Clubs alle Kriterien für eine Aufnahme erfüllen. Es besteht natürlich für die Zukunft die Möglichkeit, an diesem System etwas zu ändern. Er stellt jetzt den Antrag, über die Neuaufnahme der Clubs abzustimmen. Er gibt weiter an, dass die Versammlung ganz deutlich zeigen soll, wofür sie ist und nach dem zur Zeit gültigen Regelwerk abzustimmen sei. Rainer stellt den Antrag über die Neuaufnahme folgender Clubs abzustimmen : |
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1. Phantom- Taps, Berlin keine Gegenstimmen, 5 Enthaltungen, mehrheitlich aufgenommen no votes against, 5 abstentions, majority vote 2. Crazy Seahorses, Eggstätt 1 Gegenstimme, 3 Enthaltungen, mehrheitlich aufgenommen 1 against, 3 abstentions, majority vote 3.
Westwood Wheelers, Neusaß-Steppach Keine Gegenstimmen, 2 Enthaltungen, mehrheitlich aufgenommen none against, 4 abstentions, majority vote 4.
Wild South West SDC Renchtal e.V. Keine Gegenstimmen, 4 Enthaltungen, mehrheitlich aufgenommen none against, 4 abstentions, majority vote 5. Snowballs, Flehingen Keine Gegenstimmen, 2 Enthaltungen, mehrheitlich aufgenommen none against, 2 abstentions, majority vote 6. High Speed Traveler (Travelclub) Keine Gegenstimmen, 5 Enthaltungen, mehrheitlich aufgenommen none against, 5 abstentions, majority vote 7. Double Diamonds, Bergheim Keine Gegenstimmen, 2 Enthaltungen, mehrheitlich aufgenommen none against, 2 abstentions, majority vote 8. Flying Dandelinos, Irschenberg 49 sprachen sich für die Aufnahme aus, 18 Gegenstimmen, der Rest enthielt sich der Stimme, daher mehrheitlich aufgenommen 49 for, 18 against, the rest abstained, therefore
accepted by the majority 9. Munich Rollercoasters SDC, München 57 sprachen sich für die Aufnahme aus, 18 Gegenstimmen, der Rest enthielt sich der Stimme, daher mehrheitlich aufgenommen. 57 for, 18
against, the rest abstained, therefore accepted by the majority |
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Harald
announces that one more club has applied for provisional membership. The Gäu Promenaders, Herrenberg The particulars will be published in the next
Bulletin. Rainer states that, according to the system
as it stands, it is only possible to vote for or against acceptance of a
club. If a member feels this should be change, let the board know. The board
wants this to be acceptable to everyone. If all the prerequisites are met,
there is no alternative but to vote. Rainer will contact Kenny Reese, the new ECTA
president, and apprise him of the situation. 5. Motion to postpone the Membership Meeting
for the year 2001 to the date of the postponed Fall Round Up 2001 in Rainer clarifies that a vote was already
taken on this point at the last meeting, and proposes to table this point.
This has already been published in the minutes of the Membership Meeting from
the Summer Jamboree in Proposal accepted by majority vote. 6. Nominations and Election Rainer wants to postpone this point until
later and skip to point 7 of the agenda. Approved. 7. Change to the By-Laws, Hans announces that the proposals for the
changes to the by-laws were laid out in the August issue of the Bulletin. The
background for the change is that, in the future, there will only be two
jamborees per year, and therefore the acceptance of new clubs will be delayed
even longer. For this reason, the change to the by-laws is necessary. Peter Schensick
added some information. He proposed a re-look at point 3.4. this point reads: 3.4 From
the time the application for membership is accepted, the applicant will have
GEMA coverage for his club and class evening as a probationary member. This
coverage will be removed retrospectively should the application be refused. Peter Schensick
states that no coverage can be removed retrospectively. It is therefore only
possible to guarantee coverage from the acceptance of the membership
application. It was proposed to remove the word
'retrospectively'. Irene requested that, with taking into account
the problems in the Hans clarifies that for a change to be made
to the by-laws, it must be presented ahead of the meeting. Peter Weber suggests setting up a neutral
committee to help solve such problems. Rainer states that discussions with the clubs
concerned have taken place, but the explanations were different on both
sides, and therefore it was impossible to come up with any clear result. Rainer moves to vote over the change to the by-laws
para I.3 to delete the word
"retrospectively", following Peter Schensick's
suggestion. Vote: 1 against, 2 abstentions, therefore is the
change to the by-laws accepted by majority vote. 8. Jamborees: Dates and Applications Rainer gives an overview of the jamboree
applications, with the exception of the Student Jamborees, as these are the
responsibility of ECTA, and no information is available. In 2001 the Moonspinners
Dietzenbach will host the Summer Jamboree. The Fall Round Up 2001 will be hosted by the
BSDA (Berlin Square Dance Association) in Rainer announces that the Rubber Dollies will
be the official contact for EAASDC, and that has been agreed upon. All the
Berlin Clubs are responsible for supporting the Fall Round Up. The Jamboree for 2002 is still open.
Applications can be accepted directly. Up until now, the Travel Eights have
an option for the Fall Round Up 2002, and at the moment everything for 2003
and 2004 is still open. Rainer will accept any applications for jamborees.
The Archway Happy Hoppers have an option for the 2005 Fall round Up. Rainer points out that big
holes exist for the years 2003 and 2004, and urges clubs to apply. Winfried gives brief information on the
summer Jamboree 2001 in Dietzenbach. There will be
three halls, one 300m. from the two others. There is
further information available at the Info Stand, and will be published in the
Bulletin. Peter Weber and Rainer make the point that the next jamboree will not take place for ten
months. Peter Weber gives brief information on the
next Fall Round Up in Peter Schensick
gives the information that a new programme concept will be introduced for the
Fall Round Up. It's no longer necessary to visit a jamboree just for the
dance level. Therefore in 6. Nominations and Election (make-up). Rolf Müller, head
of the nominating committee, announces that so far no new applications for
election as EAASDC president have been received. There is one suggestion from
Rainer Scheiblich and his board. Rainer is prepared to run again, under
certain conditions. Hans asks the members if there is anyone
willing to accept the office of President. Rainer says that the EAASDC Board has
resolved to run again for election for two more years. Franz Schwaiger from Franz gives a brief introduction to himself.
He has been dancing for more than 20 years, and has held many board
positions. He would like to accept the challenge, and at the same time feels
an obligation to Square Dancing. Rolf Möller
conducts the election. The vote will be taken on a show of hands. Rainer and
his board are standing for election. Vote: With no votes against and 3 abstentions, Rainer
Scheiblich is reelected as President of EAASDC.
Rainer accepts the vote. Rolf thanks the Board once again for all their
work up until now, and trusts that in the future it will continue the same
way. Rainer thanks him for his work on the
nominating committee, and thanks the membership for their confidence in him.
He promises he will work well with the new board members. 9. AOB 1. On behalf of the membership,
Rainer Giebel from Kropp
receives a certificate from the EAASDC Board for his entry into the Guinness
Book of Records. It states that he has successfully danced 116 consecutive
days, from 2nd August to 2. Peter Schensick
proposes to the board that clubs can work together to host an event, without
too many problems. Rainer will check out the possibilities. 3. Uwe Möller
from the Happy Squares in 4. Chris from the Beaux and Belles
once more brings up the subject of a special price for children at the
Jamborees. She asks that the hosting clubs consider lowering the price for
children, or doing away with it altogether. The Board can only give
recommendations to the clubs. The EAASDC board supports this suggestion. 5. Michaela from the Village Swingers
proposes that at large dances like Jamborees a kids'
corner should be made available. Rainer points out that the responsibility
for the care of children would then have to be taken by the hosting club. A
kid's corner is planned for the Summer Jamboree in Dietzenbach
and the Fall Round Up in 6. Rainer announces that there will
be a seminar on insurance questions in Hall 6. Meeting closed 11:30 a.m. Transl.:
Gina Draker |
Harald teilt mit, dass noch ein Club als vorläufiges Mitglied aufgenommen worden ist: Die Gäu Promenaders aus Herrenberg Die näheren Einzelheiten werden im nächsten Bulletin veröffentlicht. Rainer teilt nochmals mit, dass nach dem bisherigen System nur die Möglichkeit besteht, abzustimmen, ob ein Club aufgenommen wird, oder nicht. Falls ein Mitglied der Meinung ist, dass etwas geändert werden soll, bittet er um Vorschläge. Das Board wird sie so aufarbeiten, dass sie für alle akzeptabel sind. Wenn die formalen Voraussetzungen erfüllt sind, besteht keine andere Alternative, als die Abstimmung. Rainer wird mit Kenny Reese, dem vorrausichtlich neuen ECTA Präsidenten, Kontakt aufnehmen und die Sachlage erörtern.
TOP 5: Antrag auf Verlegung des Membership-Meetings für das Jahr 2001 auf den Termin des verlegten Fall Round Up 2001 in Berlin Rainer erklärt, dass über diesen Punkt bereits auf dem letzten Meeting abgestimmt wurde und er stellt den Antrag, diesen Punkt ersatzlos zu streichen. Die Veröffentlichung erfolgte bereits im Protokoll der Mitgliederversammlung vom Summer-Jamboree in Dachau. Der Antrag wird mehrheitlich angenommen.
TOP 6: Nominierung und Neuwahlen Rainer möchte diesen Punkt verschieben und zunächst den Punkt 7 der Tagesordnung behandeln. Es erfolgt große Zustimmung.
TOP 7 Änderung der Geschäftsordnung, Ziffern I.2.1 und I.3 Hans teilt mit, dass in der letzten Ausgabe des Bulletins vom August 2000 der Vorschlag für die Änderung der Geschäftsordnung dargelegt wurde. Hintergrund für die Änderung ist, dass in Zukunft nur noch zwei Jamborees im Jahr stattfinden und damit die Aufnahme neuer Mitglieder auf längere Zeit verschoben würde. Aus diesem Grund wurde die Änderung der Geschäftsordnung erforderlich. Es erfolgt eine Wortmeldung von Peter Schensick. Er stellt den Antrag, den Punkt 3.4 nochmals zu überarbeiten. Dieser Punkt lautet: 3.4 Vom Zeitpunkt des Einganges des Aufnahmeantrages an gilt der Antragsteller hinsichtlich der GEMA-Deckung für seine Club-Classabende als vorläufiges Mitglied. Diese Deckung entfällt rückwirkend im Falle der Ablehnung des Aufnahmeantrages. Peter Schensick gibt an, dass rückwirkend keine Deckung zurückgenommen werden kann, es ist daher nur möglich, eine Deckung ab Aufnahme zu gewähren. Es wird vorgeschlagen, das Wort "rückwirkend" im Punkt 3.4 ersatzlos zu streichen. Irene bittet vor dem Hintergrund der Probleme im Münchner Raum nochmals um die Überarbeitung der Punkte 3.2 und 3.3 Hans erklärt, dass Einsprüche nur zum Erfolg führen können, wenn die Voraussetzungen dafür vorliegen. Peter Weber schlägt vor, einen neutralen Vermittler einzusetzen, um solche Probleme zu lösen. Rainer teilt mit, dass Gespräche mit den betreffenden Clubs stattgefunden haben, aber die Meinung der anderen konträr gewesen sei und daher eine Klärung nicht möglich war. Rainer stellt den Antrag, über die Änderung der Geschäftsordnung zu Ziff. I.3 mit der Ergänzung von Peter Schensick, im Punkt 3.4 das Wort "rückwirkend" zu streichen, abzustimmen. Abstimmung: 1 Gegenstimme, 2 Enthaltungen, daher ist die Änderung der Geschäftsordnung mehrheitlich angenommen.
TOP 8: Jamborees: Termine und Bewerbungen Rainer gibt eine Übersicht über Bewerbungen von Clubs für die Ausrichtung von Jamborees, ohne die Studentjamborees, da diese Sache der ECTA sind und ihm hierfür keine Unterlagen zur Verfügung stehen. Im Jahr 2001 richten die Moonspinners in Dietzenbach das Summer-Jamboree aus. Das Fall Round Up wird im Jahr 2001 in Berlin von der BSDA (Berlin Square Dance Association) ausgerichtet. Rainer teilt weiter mit, dass die Rubber Dollies der Ansprechpartner für die EAASDC sind und man sich darauf geeinigt habe. Die Durchführung des Fall Round Up erfolgt durch alle Berliner Clubs. Das Jamboree für das Jahr 2002 ist noch offen, Bewerber möchten sich bitte direkt an ihn wenden. Für das Fall Round Up 2002 haben die Travel Eights bisher eine Option und für die Jahre 2003 und 2004 ist bisher alles offen. Rainer nimmt Bewerbungen für die Ausrichtung der Jamborees entgegen. Für das Jahr 2005 gibt es für das Fall Round Up eine Option für die Archway Happy Hoppers Rainer weist auf die großen Lücken in den Jahren 2003 und 2004 hin und bittet die einzelnen Clubs, sich zu bewerben. Winfried gibt eine Kurzinformation zum Summer Jamboree 2001 in Dietzenbach. Es wird in 3 Hallen getanzt, eine Halle ist 300 m weit von den beiden anderen Hallen entfernt. Nähere Informationen liegen am Info-Stand aus bzw. werden im Bulletin veröffentlicht. Peter Weber und Rainer Scheiblich weisen darauf hin, dass das nächste Jamboree erst in 10 Monaten stattfindet. Peter Weber gibt eine Kurzinformation zum nächsten Fall Round Up in Berlin. Es gibt noch keine Flyer, aber eine Internet-Adresse, unter der die Informationen zum Fall Round Up abgerufen werden können, sobald sie vorliegen. Das Fall Round Up wird von 12 Clubs veranstaltet, die seit über 40 Jahren als die "Berlin Square Dance Association" zusammengeschlossen sind. Peter Schensick teilt mit, dass für das Fall Round Up ein neues Programmkonzept greifen soll, da durch die Verringerung der Jamborees auch die Kontaktaufnahme der Clubs untereinander leidet. Nur um das tänzerische Niveau zu pflegen, ist der Besuch eines Jamborees heute nicht mehr erforderlich. Daher wird in Berlin hauptsächlich nur in einer Halle getanzt. Am Vorabend sind Nebenhallen für die entsprechenden Tanzlevel vorhanden. Aber am Samstagabend findet ab 18.00 Uhr nur noch das Programm in der Haupthalle statt. Das Programm steht und wurde bereits abgesegnet. Es wird jetzt mit Callern/Cuern u.s.w belegt. Peter Schensick gibt die Anregung, doch mal darüber nachzudenken, ob noch andere Ideen oder Anregungen für zukünftige Jamborees haben.
TOP 6: Nominierung und Neuwahlen (nachgeholt ) Rolf Möller, Sprecher des Nominierungs-Komitees, teilt mit, dass sich bisher kein weiterer neuer Bewerber für die Wahl zum EAASDC-Präsidenten gemeldet hat. Eine Meldung liegt von Rainer Scheiblich mit seinem Board vor. Rainer ist bereit, sich unter bestimmten Voraussetzungen nochmals wählen zu lassen. Hans Beil stellt die Frage an die Mitglieder, ob sich spontan jemand bereit erklärt, das Amt des Präsidenten zu übernehmen. Rainer sagt, dass der Vorstand der EAASDC aus der Situation heraus beschlossen hat, sich nochmals für weitere zwei Jahre wählen zu lassen. Franz Schwaiger aus München wäre allerdings bereit, sich einarbeiten zu lassen, um dann in zwei Jahren das Amt des Präsidenten zu übernehmen und in Zusammenarbeit mit Hans-H.Meier, der ebenfalls Interesse bekundet hat, den ganzen Betrieb kennen zu lernen. Rainer stellt sich nochmals mit seinem Board zur Wahl, zusätzlich kommen Franz Schwaiger und Hans-Hermann Meier ins Board. Franz erhält den Titel Junior Vice-Präsident. Franz stellt sich kurz vor, er ist seit über 20 Jahren dem Square-Dance verbunden und übt seit 12 Jahren verschiedene Funktionen in einem Board aus. Er möchte die Herausforderung annehmen und fühlt gleichzeitig eine Verpflichtung dem Square-Dance gegenüber. Rolf Möller führt die Wahl durch. Es wird dafür gestimmt, per Handzeichen die Wahl durchzuführen. Es steht zur Wahl Rainer Scheiblich mit seinem Board. Abstimmung: Ohne Gegenstimmen, bei drei Enthaltungen wird Rainer Scheiblich zum Präsidenten der EAASDC wiedergewählt. Rainer Scheiblich nimmt die Wahl an. Rolf dankt dem Board nochmals für die bisher geleistete Arbeit und hat das Vertrauen, dass es auch in Zukunft so gut weitergeht. Rainer bedankt sich beim Nominierungskomitee für die geleistete Arbeit und bedankt sich bei den Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen und er verspricht den neuen Mitgliedern im Board eine gute Einarbeitung.
TOP 9: Verschiedenes 1. Aus der Mitgliedschaft überreicht Reiner Giebel aus Kropp dem EAASDC-Board als Geschenk eine Urkunde über den Eintrag ins Guiness-Buch der Rekorde. Er betont, dass es sich halt so ergeben hat, dass er 116 Tage hintereinander, vom 2.8.- 25.11.1998 jeden Tag Square Dance getanzt hat. 2. Peter Schensick stellt einen Antrag an das Board, dass Clubs auch gemeinsam eine Veranstaltung durchführen können, ohne rechtliche Probleme zu bekommen. Rainer will die Möglichkeiten prüfen. 3. Uwe Möller von den Happy Squares aus Hannover stellt an Hans die Frage, ob Friendship Dangles, die durch Diebstahl oder sonstiges verloren gehen, ersetzt werden können. Es geht ihm um die großen Friedship-Dangles, nicht um die kleinen runden. Hans erklärt, dass es aus verschiedenen Gründen nicht möglich sei, dieses Dangle ein zweites Mal auszuhändigen. Rainer sagt zu, dass diese Angelegenheit nochmals im Board besprochen wird. 4. Chris von den Beaux and Belles spricht nochmals das Thema "Spezielle Eintrittspreise für Kinder auf Jamborees" an. Sie bittet darum, dass die veranstaltenden Clubs die Eintrittspreise für Kinder senken oder völlig herausnehmen. Vom Board aus kann nur eine Empfehlung an die Clubs weitergegeben werden. Das EAASDC-Board unterstützt diese Anregung
5. Michaela von den Village-Swingern macht den Vorschlag, auf größeren Veranstaltungen, wie z.B. Jamborees, eine Kinderecke einzurichten. Rainer gibt zu Bedenken, dass auch die Verantwortung für die Betreuung der Kinder vom Veranstalter übernommen werden muss. Für das Summer-Jamboree in Dietzenbach und für das Fall Round Up in Berlin ist eine zeitlich begrenzte Kinderbetreuung geplant. 6. Rainer weist auf das in Halle 6 stattfindende Seminar über Versicherungsfragen hin.
Auf Antrag aus der Mitgliederversammlung wird die Sitzung um 11.30 Uhr beendet. |
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Susanne Kesel und Hans-H. Meier
EAASDC Junior-Secretary