Minutes of the Membership Meeting of the European

Association of American Square Dancing Clubs e.V., held on July 1^st, 2000 at the Summer Jamboree

in Dachau

Protokoll der Mitgliederversammlung der European

Association of American Square Dancing Clubs e.V. am 1. Juli 2000 auf

dem Summer Jamboree

in Dachau

President Rainer Scheiblich opens the Membership Meeting at 9.05 a.m. and welcomes the participants. The invitation to this meeting with agenda was published in the May 2000 issue of the Bulletin and duly sent to all members. According to the Statutes, the meeting constitutes a quorum.

Board members present:

Präsident Rainer Scheiblich eröffnet die Mitgliederversammlung um 9.05 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Die Einladung mit der Tagesordnung ist in der Ausgabe des Bulletins vom Mai 2000 veröffentlicht und den Mitgliedern ordnungsgemäß zugegangen. Entsprechend der Satzung ist die Versammlung hiermit beschlussfähig.

Anwesende Mitglieder des Vorstandes:

1.      Reports

1.1              Board Reports

President

Rainer Scheiblich excuses Jürgen Dankert and David Draker who both will arrive later and can answer questions at the information booth. The President Letter in the May issue of the Bulletin did explain that Rainer Scheiblich intends not again run for President. He and his Board mostly are in office more than 12 years and he and the other Board members would appreciate that a new President with a new Board would come into office. The present Board however would be willing to assist. Rainer again asks all interested to contact the Election Committee.

Vice President

Hans report about the negotiations with the insurance agency Walter Sohn in Hamburg for an Accident Insurance for Square Dance Events like Club nights, Specials and Jamborees. The basic agreement has been concluded. An insurance of 120.000,- DM per insurance case costs 72,- per year up to 50 members. From 51 member on there will be an increase. To this amount, the costs of the insurance tax are to be added.

Hans warns the representative present to cheat as regards the actual number of members because this may result in loosing insurance protection. The agency in Hamburg will contact all member clubs. It is up to each club to sign a contract then.

Hans reports about Friendship Books. Name and member club must be shown in the Book. Informations about Graduation are irrelevant. Therefore, there is no reason to refuse signing a Friendship Book presented when visiting a club, for example that the Graduation is not shown.

A Book sent in not showing a club name will be returned immediately. The signing of a Friendship Book at a club night depends on information in the Book about neither Graduation nor the club name.

Hans informs about dancers from abroad using the Friendship Book as means for their own documentation where they did dance. These dancers only collect signatures but will receive no Badge from EAASDC.

As regards the logos registered as Trademarks Hans gives the following additional information. The information as printed was short and misleading. All four logos shown in the Bulletin are registered marks. A respective notice will be published in the next issue of the Bulletin. Meanwhile the Logo of the Cloggers is registered. As for the other registrations, the reason was our fear that third parties may obtain registration of the logos and will ask compensation to allow our using them. It mainly is not intended to attack others but a measure of protection against third parties claims.

The use of the logos by member clubs of EAASDC is free of charges. We give a royalty free licence and likewise for all active in our area as shops etc. This in valid for Germany only as an international registration would have been too expensive.

The last point of Hans Beil is that we have learned that during club night or Specials especially in the Round Dance area Music Cassettes have been offered for sale which apparently have no copying licence by GEMA.

Even the notice "For private use only" is inadmissible and the selling party is subject to claims for damages by GEMA.

Tolerating such sales during our events can endanger our position at GEMA and therefore the warning and request is directed to all clubs to stop such sales at their events. Otherwise, GEMA could assume that the club or EAASDC has profit out of such sales. This could effect the good relations to GEMA to the negative largely.

This does not refer to official sales of cassettes and CDs by a number of callers and cuers that are registered with GEMA. Only such cassettes are meant in this regard which are "secretly" copied from records by someone and then are sold to dancers.

In this connection one positive information: due to lengthy and difficult negotiations with GEMA the GEMA Fees for Specials likewise for the year 2001 will remain unchanged. Therefore, we now pay the same amount of fees since 4 years. This is an interesting aspect since otherwise GEMA regularly increases their fees.

Rainer Scheiblich adds the information about Friendship Books. Since some time, one person tries to make profit out of the Friendship Books. Uschi and Lothar Weidich provide the Friendship Books free of charge. Whomever needs a Friendship Book can contact these two. There apparently is someone who copies the Friendship Books and sells them for 3,- DM per piece. Rainer asks the members to try to find out the name of the selling party, as a violation of copyrights can not be excluded in this regard. It certainly likewise can not be excluded that someone has obtained a large number of Friendship Books with Uschi and now tries to sell them with profit.

Representative for the Netherlands

Barbara Reinhartz informs that all dancers are welcome to dance in the Netherlands. However, no club in the Netherlands will be dancing in the months July and August because of the vacation time. There are some Special Dances and information in this regard can be obtained at the Information Booth. The regular club nights will start in September only and therefore telephone calls, letters or e-mails presently make no sense.

In the Internet, there now is the possibility to click from the homepage of EAASDC to the homepage of the Dutch clubs. It is tried to maintain this homepage at the newest status including all necessary contact addresses of the Dutch clubs.

Bulletin Administrator

Katharina Thurau informs that a Square dancer has listed all clubs, which existed during the last 30 year in a map of Europe and displayed it graphically. The map is shown at the Badge Banners and can be seen there.

1.2             Treasurer's Report

Rainer informs that the Treasurer's Report is available at the Info Booth and that it can be inspected there.

2.     Roll Call

It is noted that from the 456 member clubs there are 111 representatives (about 25 p.c.) present. (The list of the clubs represented is attached as Annex 1 to the original of the Minutes of this meeting).

3.     Approval of the Minutes of the Spring Jamboree 2000

Rainer presents the motion to approve the Minutes of the Spring Jamboree as published in the May issue of the Bulletin. Accepted with large majority by two abstentions.

4. Admission of new Members

Harald informs the following preliminary members were admitted in the last Board Meeting:

TOP 1: Berichte und Kassenbericht

1.1 Bericht des Vorstandes

Präsident

Rainer Scheiblich entschuldigt Jürgen Dankert und David Draker, beide kommen etwas später und stehen am Informationsstand für Fragen zur Verfügung. Im Präsidentenbrief in der Mai-Ausgabe des Bulletins wurde erläutert, dass sich Rainer Scheiblich nicht wieder zur Wahl stellen möchte. Er erklärt, dass er und sein Board überwiegend bereits seit mehr als 12 Jahren im Amt seien und er sowie alle anderen Mitglieder seines Boards es begrüßen würden, wenn ein neuer Präsident mit einem neuen Board kandidieren würde. Der bisherige Vorstand wird aber zur Unterstützung bereit stehen. Rainer fordert nochmals alle Interessenten auf, sich beim Wahlausschuß zu melden.

Vice President

Hans berichtet über Verhandlungen mit der Hamburger Versicherungsagentur Walter Sohn über eine Unfallversicherung für Square-Dance Veranstaltungen, wie Clubabende, Specials und Jamborees, für die einzelnen Mitgliedsvereine. Der Rahmenvertrag sei bereits abgeschlossen. Für eine Deckungssumme von 120.000,- DM pro Versicherungsfall betragen die Kosten pro 50 Mitglieder 72,- DM jährlich. Ab 51 Mitglieder erhöht sich dann der Versicherungsbeitrag. Hinzu kommen noch Kosten für die Versicherungssteuer.

Hans warnt die anwesenden Vertreter, bei den Angaben über die tatsächlichen Mitglieder zu mogeln, dies könnte den Verlust des Versicherungsschutzes zur Folge haben. Die Hamburger Versicherungsagentur wird alle Clubs einzeln anschreiben. Es liegt daher an jedem Club selbst, diese Versicherung abzuschließen.

Hans berichtet über die Friendship Books. Im Friendship Book müssen der Name und der Mitgliedsclub stehen. Angaben über die Graduation sind völlig unerheblich. Es gibt daher keinen Grund für einen Club, die Unterschrift bei einem Clubbesuch zu verweigern, weil im Friendship Book z.B. nicht die Graduation vermerkt ist.

Wenn ihm ein Buch eingereicht wird, bei dem der Clubname fehlt, schickt er das Buch postwendend zurück. Das Unterschreiben des Friendship Books während eines Clubbesuches hängt aber weder von der Angabe über die Graduation, noch über Angaben zum Club ab.

Hans berichtet weiter über ausländische Tänzer, die ihr Friendship Book nur dazu benutzen, ihre eigene Dokumentation zu führen, wo sie wann getanzt haben. Diese Tänzer sammeln nur die Unterschriften, bekommen aber kein Badge von der EAASDC.

Hans gibt zu den als Marken eingetragenen Logos folgende Zusatzinformationen. Es seien wohl die Informationen hierzu etwas kurz und missverständlich ausgedruckt gewesen. Alle vier im Bulletin gezeigten Zeichen sind als Marken eingetragen. Ein entsprechender Hinweis wird in der nächsten Ausgabe des Bulletins erscheinen. Hinzu gekommen ist die Eintragung des Logos der Clogger. Wie bei den anderen Eintragungen war Hintergrund auch hier die Befürchtung, dass ein Fremder sich diese Logos als Zeichen eintragen lässt und sie uns nur gegen Entrichtung eines Honorars benutzen lässt. Die Eintragung ist keine Abwehr nach außen, sondern nur eine Vorsichtsmaßnahme, um gegen Ansprüche Dritter geschützt zu sein.

Die Benutzung der Logos ist für jeden Mitgliedsclub der EAASDC kostenfrei. Wir geben hierzu eine Freilizenz und ebenso für alle, die in unserem Bereich für uns tätig sind, so z.B. Shops. Dies gilt jedoch nur für Deutschland, ein internationaler Eintrag wäre für uns zu teuer geworden.

Als letzen Punkt berichtet Hans Beil, dass gehört wurde, dass bei Clubveranstaltungen oder Specials und vor allem im Rounddance-Bereich Musikkassetten zum Verkauf angeboten werden, die nach dem Aufdruck offensichtlich keine Kopierlizenzen der GEMA haben.

Selbst bei dem Aufdruck "Nur zum privaten Gebrauch" ist dies eine unzulässige Maßnahme und der Verkäufer ist der GEMA gegenüber schadenersatzpflichtig.

Die Duldung dieser Verkäufe bei Veranstaltungen kann uns bei der GEMA in ein sehr schlechtes Licht bringen und aus diesem Grunde richten wir die Warnung und die Bitte an die Clubs, dass sie solche Verkäufe auf den Veranstaltungen unterbinden. Die GEMA könnte sonst meinen, dass die Clubs oder EAASDC aus diesen Verkäufen Gewinne erzielen. Diese Verkäufe könnten unser gutes Verhältnis zur GEMA nachhaltig beeinträchtigen.

Dies betrifft natürlich nicht die offiziellen Verkäufe von Kassetten und CDs der einzelnen Caller und Cuer, die bei der GEMA angemeldet sind. Es sind hier nur die Kassetten gemeint, die von jemandem von einer Platte "unter der Hand" kopiert und dann an Tänzer weiterverkauft werden.

Hier noch ein positiver Hinweis: wir haben nach langen und schwierigen Verhandlungen bei der GEMA erreicht, dass die GEMA Gebühr für die Specials auch im Jahr 2001 unverändert geblieben ist. Daher zahlen wir schon seit 4 Jahren immer noch den gleichen Satz. Da die GEMA sonst regelmäßig die Gebühren erhöht, ist dies ein interessanter Aspekt.

Rainer Scheiblich ergänzt die Information zu den Friendship Books: Seit einiger Zeit versucht eine Person aus den Friendship Books ein Geschäft zu machen. Uschi und Lothar Weidich stellen die Friendship Books kostenfrei zur Verfügung. Wer immer ein Friendship Book braucht, kann sich an die beiden wenden. Es gibt offensichtlich jemanden, der vermutlich Friendship Books kopiert und in Eigenregie für 3,- DM pro Stück vertreibt. Rainer bitte die Mitglieder, den Namen des Vertreibers herauszufinden, da in diesem Zusammenhang ein Verstoß gegen Kopierrechte nicht ausgeschlossen ist. Es ist natürlich auch möglich, dass sich jemand einen größeren Posten Friendship Books bei Uschi besorgt hat und jetzt gewinnbringend weiterverkaufen will.

Repräsentant für die Niederlande

Barbara Reinhartz berichtet, dass alle Tänzer/Innen herzlich gerne in die Niederlande zum Tanzen eingeladen sind, aber in den Monaten Juli und August wegen der Ferien kein Club in den Niederlanden tanzt. Es gibt aber vereinzelt Special Dances, hierzu kann jeder gleich am Info-Stand weitere Informationen erfragen. Mit den normalen Clubabenden geht es erst im September wieder los, es hat daher keinen Sinn, Telefonate zu führen, Briefe oder E-Mails zu senden.

Im Internet besteht jetzt die Möglichkeit, von der Homepage der EAASDC weiter zur Homepage der holländischen Clubs zu klicken. Es wird versucht, diese Homepage möglichst immer auf dem neuesten Stand zu halten, inklusive aller notwendigen Kontaktadressen der niederländischen Clubs.

Bulletin-Administrator

Katharina Thurau teilt mit, dass es einen Squaredancer gibt, der alle Clubs aus den letzten 30 Jahren auf einer Europa Karte aufgelistet und grafisch dargestellt hat. Diese Karte hängt bei den Badge-Bannern und kann dort angeschaut werden.

1.2 Kassenbericht

Rainer teilt mit, dass der Kassenbericht am Informationsstand ausliegt und dort eingesehen werden kann.

TOP 2: Feststellung der Zahl der Stimmberechtigten

Es wird festgestellt, dass von den 456 Mitgliedern 111 stimmberechtigte Mitglieder (= ca. 25%) anwesend sind (die Liste der vertretenen Mitgliederclubs ist dem Original-Protokoll als Anlage 1 beigefügt).

TOP 3: Genehmigung des Protokolls des Spring Jamboree 2000

Rainer stellt den Antrag, das Protokoll des Spring Jamborees, welches in der Mai-Ausgabe des Bulletins veröffentlicht wurde, zu genehmigen. Bei zwei Enthaltungen mit großer Mehrheit angenommen.

TOP 4: Neuaufnahme von Mitgliedern

Harald berichtet, dass folgende vorläufige Mitglieder auf der letzten Vorstandssitzung aufgenommen wurden:

¨     Baden Foxes

¨     Concardia Rodeo Fiddlers

¨     Crazy Sea Horses

¨     Flying Tangelinos

¨     Millie Crowler Coast SDC

¨     Round 2000

All further data are available in the August issue of the Directory.

As regular members have been admitted after published in the May issue of the Bulletin and no objection or questions have been received by the Board:

Alle weiteren Daten können dem August Directory entnommen werden.

Als reguläre Mitglieder wurden, wie in der Mai-Ausgabe des Bulletins veröffentlicht, aufgenommen, da keine Einsprüche und Fragen zu diesen Clubs beim Board eingingen:

¨     Dancing Trouts

¨     Magic Circles

¨     Lippe Roses

¨     Lucky Lariots

¨     Lucky Lines

¨     Michael Dancers Rheine

¨     Open Country

¨     Ville Dancers

¨     Windmill Dancers

¨     Silver Miners

All further information about the new regular members will be published in the August issue of the Directory.

Harald furthermore informs that there are some problems in admitting new members because of the reduced numbers of Jamborees.

The Board has decided that admission of new members will not take place only twice but continuously. All further details will be published in the Bulletin. All new members will receive detailed information about the new procedure over telephone when calling.

5. Shifting of the Membership Meeting

Rainer presents the motion to shift the Membership Meeting 2001 which according to the Statues has to take place at the first weekend of September to the date of the Fall Round Up at the third weekend of September in Berlin.

The shifting of the Membership Meeting to the date of the shifted Fall Round Up in Berlin is accepted by the Membership with three votes against and 3 abstentions.

Rainer explains that already in the past we talked about problems of clubs, which intended to have their Special at the date of the shifted Fall Round Up. Some problems could be solved in the meantime but there still may be problems with one or two clubs. Therefore, Rainer likes to bring in a suggestion, which not can be voted on until the Fall Round Up. The following proposal will be incorporated as motion in the Agenda: the membership authorises the Board to render decisions directly in case this should be required because of the shifting of the Fall Round Up. This proposal only shall be confined to the problem "Shifting of the Fall Round Up 2001" and shall not be interpreted as a general authorisation. Rainer stresses that this will be helpful for the respective Board because otherwise it may happen that the time schedule can not be observed.

6. Jamborees: Dates and Applications

Rainer informs that he has no newer informations that clubs would like to host a Jamboree.

Because no one of the hosting clubs for the Fall Round Up in Hannover is present, all necessary information can be taken from the next issue of the Bulletin. Rainer offers to give informations about the Fall Round Up at the Info Booth.

Rainer announces that the Moonspinners in Dietzenbach will host the Summer Jamboree 2001. Further informations will be given at the Fall Round Up.

7. All other Business

a)     Candidates for the election of the EAASDC Board

Rainer informs that the Election Committee at this Jamboree should have received candidatures latest. No one of the Election Committee is present it is unknown whether or not there are any Candidates. This point is shifted to lateron.

b)    European Convention

Rainer reports about the 2^nd European Convention in Helsingborg. 2650 dancers were present there, 2390 with pre-registration.

Out of the 2390 dancers 211 were dancing A, 211 C, 619 Plus and 411 Basic and Mainstream.

1231 of the pre-registered dancers were from Sweden, 426 were Danish, 46 Norwegian, 476 German, 5 Dutch, 123 from U.K, 14 from the U.S., 2 were Finnish, 5 from Tchechia and Slovakia, 23 from Switzerland and 2 were Scottish.

The next European Convention will be in Copenhagen/Denmark from June 14 to 16, 2000. Rainer recommends visiting such an event.

c)     Contact with Clubs

A dancer remarks that he often does get no reply when asking for club nights vie e-mail or on the voice mail machine. This makes visiting clubs difficult. Rainer asks to answer inquiries by guests.

d)    Seminar

Rainer points to the seminar on tax matters which at this Jamboree will take place at 2 p.m. 20 to 30 members show their interest to participate at this seminar.

e)     Information for the Summer Jamboree

Franz Schweiger speaker of the organising committee of this Jamboree gives some informations about the Jamboree and the parking situation at the halls.

f)       First Aid

Katja of the Veitsbronn Sputniks mentions that few first aid personals are at events. Rainer answers that all dancers in a square should raise their hand in case a dancer in this square has health problems. All callers understand this international sign. They can ask for help using their mike.

Martina of the Smiling Twirlers informs that she ambulance woman and offers to take over first aid service together with other in the Munich area against free entrance and food.

g)     Motion to extend the Nomination Term

Because no one of the Election Committee is present Rainer applies for:

"The rules of No. II.3 of the By-Laws are set aside for the upcoming election of the Board at the Fall Round Up 2000. Persons interested in running for the office of the President can announce their candidature until the point of the agenda "Election of the Board" at the meeting on Sept. 2, 2000 at the Fall Round Up in Hannover is called but have to nominate their other Board members. The election then follows the rules of No. II.3.f of the By-Laws."

Rainer's argument is that nobody of the Election Committee is present and the nominating situation is unknown.

There follows a discussion about the mode of election of the EAASDC Board.

Peter Weber of the Rubber Dollies Berlin finds it appalling that out of approx. 10.000 Square dancers there is nobody deem the working the Board as important and is willing to run for President. He thanks the present Board for their work and asks Rainer to run again.

Rainer answers to understand that he would like to think that over.

Reinhard Gerndt suggests to change the By-Laws and to adopt another mode of election.

Rainer answers that it could be possible to elect each position separately but that can cause problem because of different views. He feels that being very problematic. The Board must cooperate and must understand each other.

Peter Baker suggests limiting the term of office of the Board.

At the end of the discussion Rainer mentions that changing the mode of election does result in a solution at this time and should be works on by the next Board. He repeats his motion.

The majority accepts Rainer's motion without anyone against and five abstentions.

End of the Membership Meeting

at 10:33 a.m.

Alle näheren Informationen zu den neuen regulären Mitgliedern werden in der August Ausgabe des Directory veröffentlicht.

Weiter teilt Harald mit, dass es seit der Reduzierung der Anzahl der Jamborees, Probleme mit der Aufnahme neuer Mitglieder gibt.

Im Vorstand der EAASDC wurde beschlossen, dass die Neuaufnahmen von Clubs nicht nur 2x jährlich erfolgen, sondern dass die Aufnahme kontinuierlich durchgeführt wird. Alle näheren Details dazu werden im Bulletin veröffentlicht. Für alle Neumitglieder, die sich telefonisch melden, wird das Prozedere ausführlich erklärt.

TOP 5 Antrag: Verlegung des Membership Meetings

Rainer stellt den Antrag, die 2001 stattfindende Mitgliederversammlung, die lt. Satzung am 1. Wochenende im September stattfinden muss, auf den Termin des verlegten Fall Round Up am 3. Wochenende im September in Berlin zu verschieben.

Bei drei Gegenstimmen und drei Enthaltungen wird die Verlegung der Mitgliederversammlung auf den Termin des verlegten Fall Round Up in Berlin von den Mitgliedern mehrheitlich genehmigt.

Rainer erklärte, dass schon in der Vergangenheit über Probleme von Clubs gesprochen wurde, die auf dem verschobenen Termin des Fall Round Up ein Special durchführen wollten. Einige der Probleme haben sich inzwischen erledigt, es könnte aber noch bei einem oder zwei Clubs zu Schwierigkeiten kommen. Aus dem Grund möchte Rainer einen Vorschlag einbringen, der allerdings erst zum Fall Round Up zur Abstimmung gelangen kann. Folgender Vorschlag wird dann als Antrag in die Tagesordnung für das Fall Round Up aufgenommen: die Mitglieder sollen dem EAASDC Board ermöglichen, auf kurzem Weg Entscheidungen zu treffen, wenn es auf Grund der Verschiebung dieses Fall Round Up nötig wird. Dieser Vorschlag soll sich nur auf das Problem "Terminverschiebung Fall Round Up 2001", beschränken und soll keine Allgemeinvollmacht darstellen. Rainer stellt heraus, dass es für die entsprechenden Vorstände hilfreich sei, da sonst unter Umständen die Zeitplanungen nicht einzuhalten sind.

TOP 6 Jamborees: Termine und Bewerbungen

Rainer gibt bekannt, dass ihm keine weiteren Informationen vorliegen, ob sich Clubs um die Durchführung eines Jamborees bewerben.

Da niemand von den ausrichtenden Clubs des Fall Round Up in Hannover anwesend ist, wird auf die nächste Ausgabe des Bulletins verwiesen, die alle notwendigen Informationen enthalten soll. Ferner bietet Rainer an, am Informationsstand Informationen zum Fall Round Up zu geben

Rainer gibt bekannt, dass die Moonspinners aus Dietzenbach das Summer Jamboree 2001 durchführen werden. Nähere Informationen dazu gibt es auf dem Fall Round Up.

TOP 7: Verschiedenes

a) Bewerbungen für die Wahlen zum EAASDC Board

Rainer sagt, dass auf dem heutigen Jamboree die Bewerbungen beim Wahlausschuß abschließend eingegangen sein sollten. Da vom Wahlausschuß keiner anwesend ist, kann Rainer nicht sagen, ob Bewerbungen eingegangen sind. Der Punkt wird daher auf später verschoben.

b) European Convention

Rainer berichtet über die 2. European Convention in Helsingborg. Dort waren 2650 Tänzer und Tänzerinnen, davon 2390 vorangemeldet.

Von den 2390 Teilnehmern waren 668 aus dem A-Level, 211 C-Tänzer, 619 Plus-Tänzer und 411 Basic- und Mainstream-Tänzer.

Bezogen auf die Voranmeldungen kamen 1231 Tänzer und Tänzerinnen aus Schweden, 426 Dänen, 47 Norweger, 476 aus Deutschland, 5 aus den Niederlanden, 123 Engländer, 14 aus den USA, 2 aus Finnland, 5 aus Tschechien und der Slowakei, 23 aus der Schweiz und 2 Schotten.

Die nächste European Convention findet vom 14. - 16. Juni 2002 in Kopenhagen/Dänemark statt. Rainer spricht an alle die Empfehlung aus, eine solche Veranstaltung zu besuchen.

c) Erreichbarkeit der Clubs

Ein Tänzer merkte an, dass er auf Anfragen zu Clubabenden per E-Mail oder per Nachricht auf einen Anrufbeantworter häufig keine Antwort erhält. Dadurch würden Clubbesuche sehr erschwert. Rainer bittet, Anfragen von Gästen zu beantworten.

d) Seminar

Rainer weist auf ein Seminar zu Steuerfragen hin, welches auf dem heutigen Jamboree um 14.00 Uhr stattfindet. Es melden sich 20 - 30 Mitglieder, die an diesem Seminar teilnehmen möchten.

e) Informationen zum Summer Jamboree

Franz Schweiger, der Sprecher des Organisationskommitees dieses Jamborees, gibt einige Informationen zum Jamboree und zur Parksituation an den Hallen.

f) Erste Hilfe

Katja von den Sputnicks aus Veitsbronn äußert, dass bei Veranstaltungen zu wenig Sanitätspersonal anwesend sei. Rainer antwortet, dass es wichtig ist, dass alle Tänzer in einem Square die Hände nach oben strecken, wenn in diesem Square jemand gesundheitliche Probleme hat. Dies ist ein internationales Zeichen, das alle Caller/Cuer verstehen. Sie können sofort über Mikro Hilfe herbeiholen.

Martina von den Smiling Twirlers gibt an, dass sie Sanitäterin ist und anbietet, im Münchner Raum bei Specials mit weiteren Helfern den Sanitätsdienst für freien Eintritt und Essen zu übernehmen.

g) Antrag zur Verlängerung der Nominierungsfrist

Da vom Wahlausschuß niemand anwesend ist, stellt Rainer folgenden Antrag:

"Für die bei dem Fall Round Up 2000 anstehende Wahl des EAASDC Boards wird die Regelung der Ziffer 2 des Abs. 3 der Geschäftsordnung außer Kraft gesetzt. Interessenten für das Amt des Präsidenten können sich bis zum Zeitpunkt des Aufrufes des Tagesordnungspunktes "Wahl des Vorstandes" auf der Sitzung am 2.9.2000 auf dem Fall Round Up in Hannover anmelden, müssen aber dabei die Namen ihrer weiteren Boardmitglieder mitteilen. Die Wahl erfolgt dann gem. der Regel Ziffer 2, Abs. 3 f der Geschäftsordnung."

Als Begründung gibt Rainer an, dass vom Wahlkomitee niemand anwesend und die Situation der Nominierung nicht bekannt ist.

Es folgt eine Diskussion zum Wahlmodus für das EAASDC Board.

Peter Weber von den Rubber Dollies Berlin findet es erschreckend, dass sich bei ca. 10.000 Square Tänzern kaum jemand findet, der die Arbeit im Board für wichtig hält und bereit ist, mit einem neuen Board zu kandidieren. Er bedankt sich beim noch tätigen Board für die geleistete Arbeit und bittet Rainer, nochmals zu kandidieren.

Rainer antwortet, dass er eine Bedenkzeit haben möchte und bittet um Verständnis.

Reinhard Gerndt schlägt vor, die Satzung zu ändern und einen anderen Wahlmodus einzuführen.

Rainer antwortet, dass es für einen Übergang möglich wäre, die Positionen einzeln zu besetzen, aber mit der Zeit können Probleme kommen, da Leute mit unterschiedlichen Meinungen aufeinandertreffen, daher hält er diese Form für äußerst problematisch. Der Vorstand muss zusammen arbeiten und sich daher verstehen.

Peter Baker schlägt vor, die Amtszeit des Boards zeitlich zu begrenzen.

Am Ende dieser Diskussion sagt Rainer, dass die Änderung des Wahlmodus zur Zeit nicht zu einem Ziel führen kann und eine Aufgabe für den nächsten Vorstand sein wird. Er wiederholt seinen Antrag.

Der Antrag von Rainer wird ohne Gegenstimme mit fünf Enthaltungen mehrheitlich angenommen.

Ende der Mitgliederversammlung

um 10.33 Uhr