Protokoll der Mitgliederversammlung der EAASDC am 30.06.2001 auf dem Summer Jamboree in Dietzenbach

Präsident Rainer Scheiblich eröffnet die Mitgliederversammlung um 10.08 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung mit der Tagesordnung wurde in der Ausgabe des Bulletins vom May 2001 veröffentlicht und ist den Mitgliedern ordnungsgemäß zugegangen.

Entsprechend der Satzung ist die Versammlung hiermit beschlussfähig.

Anwesende Mitglieder des Vorstandes:

Rainer und Margarete Scheiblich, Hans und Roswitha Beil, Jürgen Dankert, Hansjörg und Angelika Pade, Katharina Thurau, Etienne Toussaint, Franz Schwaiger und Irene Mandl, Karin Briesemeister, Hans-Hermann Meier und Susanne Kesel

TOP 1        Diskussion zum Bericht des Vorstandes

Der Bericht des Vorstandes wurde in der Ausgabe des Bulletins vom Juni 2001 veröffentlicht  Es bestanden keine Einwendungen gegen den Vorstandsbericht, er wurde mit großer Mehrheit von den anwesenden Mitgliedern angenommen.

TOP 2        Feststellung der Anwesenheit

Es wird festgestellt, dass 147 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind. Dies entspricht ca. 30 % aller eingetragenen Clubs. Die Liste der vertretenen Mitgliederclubs ist dem Original - Protokoll als Anlage beigefügt.

TOP 3        Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung am Fall Round Up 2000

Rainer stellt den Antrag, das Protokoll des Fall Round Up 2000 zu genehmigen. Der Antrag wird mit 1 Gegenstimme und 4 Enthaltungen mehrheitlich angenommen.

TOP 4        Neuaufnahmen

4.1 Gem. Vorstandsbeschluss vom 28.06.2001 wurden folgende Clubs als Vollmitglieder aufgenommen:

Ø Gäu Promenaders

Ø Luckytown Promenaders Glückstadt

Ø Concordia Rodeo Fiddlers

Die Veröffentlichung der Clubdaten erfolgte in der Mai Ausgabe des Bulletins.

Die Einspruchsfrist gegen die Anträge auf Vollmitgliedschaft war am 13.05.2001 abgelaufen. Es gab keine Einsprüche oder Rückmeldungen. Der Vorstand hat daher beschlossen diese Clubs als Vollmitglieder in die EAASDC aufzunehmen.

4.2 Aufnahme eines vorläufigen Mitgliedes:

Antragsteller: Fun Dance Connection

Der Club hat die notwendigen Unterlagen eingereicht. Er wurde daher als vorläufiges Mitglied aufgenommen.

TOP 5        Antrag auf Rückverlegung des Membership Meetings für das Jahr 2001 auf den ursprünglichen Termin 1. September 2001

Rainer Scheiblich stellte den Antrag, das Membership Meeting auf den ursprünglichen Termin zurückzuverlegen. Dieser Antrag wurde bei 1 Gegenstimme und 8 Enthaltungen mit großer Mehrheit angenommen.

TOP 6        Vorstellung beabsichtigter Änderungen in Satzung und Geschäftsordnung der EAASDC

Hans Beil stellte die beabsichtigten Änderungen der Satzung vor.

In Teil A soll der § 9 Abs. 4 Satz 3 der Satzung wie folgt geändert werden: "Eine zweimalige Wiederwahl ist zulässig".

Ferner gab er eine beabsichtigte Korrektur bekannt. Der deutsche Text in § 9 Abs. 3 der Satzung korrespondiert nicht mit dem englischen Text.

Der bestehende deutsche Text ist entbehrlich, zumal in der Geschäftsordnung nichts über eine Begrenzung zu finden ist. Der geänderte deutsche Text (keine Änderung im englischen Text) "Der Schatzmeister kann im Rahmen seiner Aufgaben die Vereinigung alleine vertreten".

In Teil B eine Fehlerberichtigung in der Geschäftsordnung:

In Abschnitt II Ziff.1 enthält die Bezugnahme auf die Satzung einen Schreibfehler , richtig muss es heißen: § 9 Abs. 3 der Satzung

TOP 7        Genehmigung der Jamboree Guidelines

Der Antrag des EAASDC Boards soll in Teil B Ziffer 2.9 "sonstige Räume" ergänzt werden um den Absatz: "Ein Raum und eine qualifizierte Person für die Betreuung von Kindern sind wünschenswert".

Über die Haftung bei etwaigen Unfällen während der Betreuung von Kindern entstand eine Diskussion.

Hans Beil bot an, dass Karin Briesemeister und er diese Problematik in Gesprächen mit Versicherungen klären wollen und nachberichtet wird.

Dieser Vorschlag wurde einhellig begrüßt.

Auf Antrag von Rainer Scheiblich wurde die Änderung bei 11 Enthaltungen mit großer Mehrheit angenommen.

Änderung der Jamboree Richtlinien (an alle Mitgliedsclubs verteilte Version, Änderungsantrag des EAASDC-Boards, Änderungsantrag von Peter Schensick)

In der Mai-Ausgabe 2001 des Bulletins wurde der Änderungsantrag von Peter Schensick betreffend Teil A Ziffer 1.2, Ziff.1.4 und Ziff.2.2 der Jamboree Guidelines abgedruckt und dem Änderungsantrag des EAASDC-Boards gegenübergestellt.

Peter Weber erläuterte nochmals den Änderungsantrag von Peter Schensick.

Nach kurzer Diskussion stellte Rainer den Antrag, über den Änderungsantrag von Peter Schensick abzustimmen.

Der Änderungsantrag wurde bei 24 Gegenstimmen und 25 Enthaltungen mehrheitlich abgelehnt. Damit wurde der Änderungsantrag des EAASDC Boards, wie abgedruckt, mehrheitlich angenommen.

TOP 8        Umstellung von "DM" auf "Euro" (Mitgliedsbeitrag, GEMA und Bulletin)

In der Juni- Ausgabe des Bulletins wurden eine Tabelle mit den neuen Preisen ab dem 01.07.2001 und in "Euro" ab dem 01.01.2002 veröffentlicht.

Es gab keinen Diskussionsbedarf.

TOP 9        Jamborees: Bericht und Bewerbungen

Rainer gab an, dass eine Liste mit den geplanten Jamborees und Round Ups im Bulletin, Ausgabe Juni 2001, abgedruckt ist.

Hier ergeben sich einige Lücken, die noch gefüllt werden sollten.

Bewerbungen werden von Rainer gerne entgegengenommen. Rainer weist darauf hin, dass Optionen noch keine bindende Zusage sind und bittet die betreffenden Clubs, sich mit ihm in absehbarer Zeit in Verbindung zu setzen, um Klarheit zu schaffen.

TOP 10      Verschiedenes

Zunächst bedankte sich Irene, die Präsidentin der Munich Outlaws, beim EAASDC Board für die Unterstützung bei einer Problemlösung. Ihr besonderer Dank galt Franz Schwaiger für seine Arbeit.

Hans Beil teilte mit, dass das Mitschneiden von Round Dance und Square Dance Veranstaltungen durch Dritte durch unsere GEMA Gebühren nicht gedeckt ist.

Das Anschließen von Aufnahmegeräten (z.B. Mini Disc) direkt an die Anlage des Cuers oder Callers, bzw. Aufstellen in unmittelbarer Nähe der Lautsprecher bedeutet schon das Mitschneiden durch Dritte, welches durch die GEMA Gebühren nicht abgedeckt ist.

Da diese Problematik insbesondere Caller und Cuer betrifft, wurde mit ECTA diesbezüglich Kontakt aufgenommen

Reinhard von der Plus Connection gab an, dass für Caller, die im Ausland ihren Wohnsitz haben, in Deutschland Einkommensteuer ans Finanzamt abgeführt werden muss.

Er bot an, dass sich die betreffenden Clubs bei der Verpflichtung eines ausländischen Callers bei ihm melden können und die Einkommensteuer nur "unter Protest" abführen sollen, da er in dieser Sache zur Zeit einen Musterprozess führt und gute Chancen sieht, dass dieser zu seinen Gunsten entschieden wird.

In Anbetracht der hochsommerlichen Außentemperaturen entstand eine Diskussion über die Bereitstellung von Kühlaggregaten in den Tanzhallen.

Turnhallen sind eigentlich dafür gebaut, dass sich 24 Aktive in der Halle bewegen und 500 Personen zuschauen und nicht umgekehrt, wie bei Square Dance Veranstaltungen üblich.

Da wir leider nicht in der Lage sind, eigene Hallen für unser Hobby zu errichten, werden wir damit leben müssen.

Auf Antrag aus der Mitgliederversammlung wird die Sitzung um 11.29 Uhr beendet.

Hans-H. Meier & Susanne Kesel

EAASDC Junior-Secretary