.European Association of American Square Dancing Clubs e.V.
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Minutes
of the Membership Meeting of the European Association
of American Square Dancing Clubs e.V., held on in Reilingen |
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Protokoll der Mitgliederversammlung der European Association of American Square Dancing Clubs e.V. am 31. August 2002 auf der Mitgliederversammlung in Reilingen
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President Rainer Scheiblich opens the
Membership Meeting at The invitation to this meeting, with the
agenda, was published in the August 2002 issue of the Bulletin and duly sent
to all members. According to the Statutes, the meeting
constitutes a quorum. The signed list is attached as an annex to the original
minutes. Board Members present: |
Präsident Rainer Scheiblich eröffnet die Mitgliederversammlung um 9.37 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Die Einladung mit der Tagesordnung wurde in der Ausgabe des Bulletins vom August 2002 veröffentlicht und ist somit den Mitgliedern ordnungsgemäß zugegangen. Entsprechend der Satzung ist die Versammlung hiermit beschlussfähig. Die Unterschriftenliste ist dem Original-Protokoll als Anlage beigefügt.
Anwesende Mitglieder des Vorstandes: |
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Rainer
und Margarete Scheiblich, Hans und Roswitha Beil,
Harald Heinz und Elvira Raitor, Jürgen und Karola
Dankert,
Hansjörg und Angelika Pade, Katharina Thurau,
Franz Schwaiger, Karin Briesemeister, Susanne Kesel und Hans-H. Meier,
Rene und Dona Meuret,
Barbara Reinhartz und Maarten
Dankloff, Etienne Toussaint
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1. Board Report Rainer
reported that the board report was published in the August 2002 issue of the
Bulletin, and that on his side there are no amendments. Hans
as vice president wanted to add that there will be no increase in the GEMA
fees for the coming year of 2003. In addition, he wanted to thank all those
present for their good and faithful support during his time in office. Likewise
Harald as secretary thanked the club
representatives for their support. Lothar Hellmold
of the Witches & Wizards and Peter Budsky of
the Arkansas Travelers announced that on Three supporting documents will be handed
over later. The documents comply with the entries. The auditors propose that
the board be released from responsibility. At the
proposal of the auditors the board was unanimously released. The
auditors' report is attached as an annex to the original minutes. 2:
Approval of the minutes of the Membership Meeting held at the Fall Round Up
2001 The
minutes of the membership meeting were published in the November 2001 issue
of the Bulletin. Rainer
moved that the minutes form the Fall Round Up 2001 be accepted. With
one abstention the motion was accepted by the majority. 3. Roll Call It is
noted that 106 voting members are present. That
represents about 25 % of all registered clubs. The list of the clubs represented is 4. Admission of New Members
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TOP 1: Bericht des Vorstands Rainer erklärt, dass der Board-Report in der Ausgabe des Bulletin vom August 2002 veröffentlicht wurde und er von seiner Seite aus keine Ergänzungen hat. Hans als Vize-Präsident möchte noch ergänzend mitteilen, dass sich die GEMA-Gebühren für das kommende Jahr 2003 nicht erhöhen. Anschließend bedankt sich Hans bei den Anwesenden für die vertrauensvolle und gute Zusammenarbeit. Auch Harald als Secretary bedankt sich bei den anwesenden Clubvertretern für die gute Zusammenarbeit.
TOP 1.1: Kassenbericht Lothar Hellmold von den Witches & Wizards und Peter Budsky von den Arkansas Travelers teilen mit, dass sie am 24.08.2002 die Kassenprüfung für 2001 vorgenommen haben. Drei Belege wurden nachgereicht. Die Belege stimmen mit
den Buchungen überein. Auf Antrag der Kassenprüfer wird der amtierende Vorstand einstimmig, ohne Gegenstimme oder Enthaltung, entlastet. Der Bericht der Kassenprüfer ist als Anlage dem Original-Protokoll beigefügt.
TOP 2: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung auf dem Fall Round Up 2001 Das Protokoll der Mitgliederversammlung wurde in der
Ausgabe des Bulletins vom Rainer stellt den Antrag, das Protokoll des Fall Round Up 2001 zu genehmigen. Der Antrag wird mit einer Enthaltung mehrheitlich angenommen.
TOP 3: Feststellung der Anwesenheit Es wird festgestellt, dass 106 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind. Dies entspricht ca. 25 % aller eingetragenen Clubs. Die Liste der vertretenen Clubs ist dem Original-Protokoll als Anlage beigefügt.
TOP 4: Neuaufnahmen : |
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Percolators e.V.
Tanzprogramm C 2 Fun
Dance Connection Tanzprogramm MS |
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The
data for these clubs was published in the June 2002 issue of the Bulletin.
There were no questions or objections. The
board has agreed to accept these clubs as members of EAASDC. 5. Proposed change § 9 para.
2 The
proposed changes were published in the August 2002 issue of the Bulletin. § 9 para. 2 clause 1 will be changed to read: Representatives
in terms of § 26 BGB are the President, the vice president and the treasurer.
§ 9 para. 3 will be changed to read: The
power of representation of the treasurer is limited in proportion to his
scope of functions. Vice
President proposes that the changes to the constitution be accepted. The
motion was accepted by the majority, with two abstentions. The
motion for the changes as published in the August 2002 issue of the Bulletin, is attached as an annex to the original minutes.
6.
Questions to the candidates for the positions on the EAASDC Board The membership had no questions for the
candidates. 7. Election of the new EAASDC Board Rolf Möller of the Bernemer Squeezers, as representative of the Nominating
Committee announced that the following candidates have registered for the
board: President: Franz Schwaiger Vice president: Karin Briesemeister Treasurer: Jürgen und Karola Dankert Secretary: Hans-H. Meier und Susanne Kesel Bulletin Editors: Klaus Kietzmann, Hartmut Heiber, Hanns-Dieter Keh Bulletin Administrator: Katharina
Thurau The position of all the candidates appeared
in the June 2002 issue of the Bulletin. There were no additional candidates. As there were no further candidates, Rolf proposed
an open vote. The motion was accepted unanimously. All the board members were elected
unanimously: Franz Schwaiger as President, Karin Briesemeister
as Vice president, Jürgen und Karola
Dankert as Treasurer and the other mentioned Board
members. Rolf
asked the candidates if they would accept the vote. Franz
Schwaiger, Karin Briesemeister, Susanne Kesel and Hans-Hermann Meier, Jürgen
and Karola Dankert, Katharina Thurau, Klaus Kietzmann, Hartmut Heiber and Hans-Dieter Keh
accepted the vote. On behalf
of all the board members Franz Schwaiger thanked the members for the
unanimous outcome of the vote. Once
again Rainer thanked all the members of previous boards for their total
support, and wished the new board good luck and success in their new job. Peter
Baker, former president of BAASDC (British Association of American Square
Dancing Clubs) thanked the retiring board for all their work, and proposed
that the membership officially thank the retiring board for their work. Hartmut Heiber
as representative of the Colonia Swingers put the
motion that the membership officially thank the
board for their work. The motion was accepted unanimously. Rainer and Franz thanked the nominating
committee for their work. Franz asked Rainer to conduct the meeting to
the close. Rainer continued with the meeting. 8. Jamborees: Dates and Applications
The hosting club will be the Viewcastle Wheelers Ortenau.
Christian Mack introduced his club and announced that sufficient flyers have been set out. The Lion Town Squares in There
have been no options for the Spring Jamboree and the Fall Round Up. 9. AOB 1. A representative from the Stuttgarter Rebläuse asked if
the GEMA agreement could be extended to cover one special club night per year
for all clubs who wished to host such a dance. Hans Beil replied that this would mean an additional payment
of 75 Euro per club per year. Hans
added that GEMA is set up by the calendar year, and that strict control of
all dances is necessary. Hans
recommended that the membership make themselves familiar with all the
regulations of GEMA, and adhere to them. The
next question from a member of the Stuttgarter Rebläuse referred to insurance. She would like to see the
insurance documents. Hans
agreed to send them a copy of the Insurance Policy. 2. Reinhard
of the Plus Connection said that in a lawsuit it has been decided that the
callers would not be artists with regards to the tax. He can address any
problems arising with the Finance Department on behalf of all the clubs. The
address can be obtained from the Plus Connection or from EAASDC. 3. Susanne and Hans-H. as the new EAASDC Historians announced that they are
missing the records from 1997. They
have apparently gone missing due to the many records transfers. All
clubs who hosted a jamboree or the Fall Round Up in 1997 are asked to send a
flyer from each, a badge and possibly newspaper articles. 4. The treasurer Jürgen
Dankert said that he has not been able to process a
bank transfer from Uta Mallios.
If he
hears nothing more, this will be booked as a donation. 5. Franz Schwaiger moved that Rainer
und Margarete Scheiblich be accepted as Honorary Life Time Members of EAASDC.
From
the membership, Traudl Jesbera
of the Viewcastle Wheelers in Ortenau,
proposed that this motion be broadened: Due to
the service and successful work on behalf of EAASDC, she proposed that the
entire board be admitted as Life Time Honorary Members of EAASDC. This would
not include the representatives of It was
moved that the following retiring members of the board be admitted as
lifetime members of EAASDC: Rainer und Margarete Scheiblich Hans und Roswitha Beil Harald Heinz und Elvira Raitor Hansjörg und Angelika Pade Jürgen und Karola Dankert Katharina Thurau
With
one abstention, this motion was accepted by the majority.
As Jürgen und Karola Dankert and Katharina Thurau will continue to work on the board, their honorary
membership will be inactive until they leave the board. After
a motion by the membership, the meeting was closed at Translation: Gina Draker |
Die Informationen zu diesen Clubs wurden in der Juni-Ausgabe 2002 des Bulletins veröffentlicht. Es gab keine Fragen und Bedenken. Der Vorstand hat beschlossen, diese Clubs als Mitglieder in die EAASDC aufzunehmen.
TOP 5: Satzungsänderung § 9 Abs. 2 In der August-Ausgabe 2002 des Bulletins wurde die Neufassung veröffentlicht. § 9 Abs. 2 Satz 1 wird geändert und lautet: Vertreter im Sinne des § 26 BGB sind der Präsident, der Vize-Präsident sowie der Schatzmeister. § 9 Abs. 3 wird geändert und lautet: Im Innenverhältnis ist die dem Schatzmeister erteilte Vertretungsbefugnis auf seinen Tätigkeitsbereich beschränkt. Der Vize-Präsident Hans Beil stellt den Antrag, die Satzung wie vorgeschlagen zu ändern. Der Antrag wird bei zwei Enthaltungen mehrheitlich angenommen. Der Antrag auf Änderung, so wie er in der Ausgabe-August 2002 des Bulletins veröffentlicht wurde, ist dem Original-Protokoll als Anlage beigefügt.
TOP 6: Fragen an die Kandidaten für das Amt des EAASDC-Vorstand Die Mitgliederversammlung hat keine Fragen an die Kandidaten.
TOP 7: Wahl des neuen EAASDC-Vorstandes Rolf Möller von den Bernemer Squeezers, als Vertreter des Nominations-Komitees
Präsident: Franz Schwaiger Vize-Präsidentin: Karin Briesemeister Schatzmeister: Jürgen und Karola Dankert Schriftführer: Hans-H. Meier und Susanne Kesel Bulletin-Editors: Klaus Kietzmann, Hartmut Heiber, Hanns-Dieter Keh Bulletin-Administrator: Katharina Thurau
Die Vorstellung aller Bewerber erfolgte in der Juni-Ausgabe 2002 des Bulletins. Es gibt keine weiteren Bewerber. Da keine weiteren Bewerber zur Verfügung stehen, stellt Rolf den Antrag auf offene Wahlen. Der Antrag wird einstimmig, ohne Gegenstimme oder Enthaltung angenommen. Alle Vorstandsmitglieder werden einstimmig, ohne Gegenstimme oder Enthaltung gewählt: Franz Schwaiger als Präsident, Karin Briesemeister als Vizepräsidentin, Jürgen und Karola Dankert als Schatzmeister sowie die übrigen genannten Vorstandsmitglieder. Rolf fragt die Kandidaten, ob sie die Wahl annehmen. Franz Schwaiger, Karin Briesemeister, Susanne Kesel und Hans-Hermann Meier, Jürgen und Karola Dankert, Katharina Thurau, Klaus Kietzmann, Hartmut Heiber und Hans-Dieter Keh nehmen die Wahl an. Franz Schwaiger bedankt sich im Namen aller Vorstandsmitglieder für das einstimmige Wahlergebnis. Rainer dankt nochmals allen einzelnen Mitgliedern des bisherigen Boards für die gute Zusammenarbeit und wünscht dem neuen Vorstand viel Glück und Erfolg bei seiner Tätigkeit. Peter Baker, ehemaliger Präsident der BAASDC (British Association of American Square Dancing Clubs) bedankt sich bei dem ausgeschiedenen Vorstand für die gute Zusammenarbeit und macht den Vorschlag, dass die Mitgliederversammlung sich offiziell für die Arbeit des ausgeschiedenen Vorstandes bedankt. Hartmut Heiber als Vertreter der Colonia Swingers stellt den Antrag, dass die Mitgliederversammlung sich offiziell für die Arbeit des ausgeschiedenen Vorstandes bedankt. Der Antrag wird einstimmig, ohne Gegenstimme und Enthaltung angenommen. Rainer und Franz bedanken sich für die geleistete Arbeit des Nominations-Komitees. Franz bittet Rainer, die Versammlung bis zum Ende zu leiten. Rainer führt die Versammlung fort.
TOP 8: Jamborees: Termine und Bewerbungen Das Spring-Jamboree findet vom 07. - 09.03. 2003 in Kehl am Rhein statt. Ausrichtender Club sind die Viewcastle Wheelers Ortenau. Christian Mack stellt den Club vor und teilt mit, dass Flyer in genügender Anzahl ausgelegt sind. Eine Option für das Fall Round Up 2003 haben die Lion Town Squares Braunschweig. Rainer berichtet, dass die Unterlagen noch nicht vollständig eingereicht wurden. Für das Spring Jamboree und das Fall Round Up 2004 liegen Optionen vor. TOP 9: Verschiedenes 1. Eine Vertreterin der Stuttgarter Rebläuse fragt an, ob die GEMA-Vereinbarung um eine Special-Club Night pro Jahr erweitert werden kann für alle die Clubs, die eine solche Veranstaltung durchführen wollen. Hans Beil antwortet, dass dies pro Club einen Mehrbetrag von 75 Euro pro Jahr bedeuten würde. Hans gibt weiter an, dass die GEMA jedes Jahr einen Veranstaltungskalender bekommt und somit eine genaue Kontrolle aller Veranstaltungen besteht. Hans empfiehlt der Mitgliederversammlung, die bestehende Regelung mit der GEMA beizubehalten. Die nächste Frage der Vertreterin der Stuttgarter Rebläuse bezieht sich auf die Versicherungen. Sie möchte gerne die Versicherungsunterlagen einsehen. Hans teilt mit, dass er ihr die Haftpflichtversicherungs-Police zusenden wird.
2. Reinhard von der Plus Connection teilt mit, dass in einem Prozess entschieden wurde, dass die Caller keine Künstler seien, was die steuerlichen Belange angeht. Bei Schwierigkeiten mit dem Finanzamt ist er für alle Clubs ansprechbar. Die Anschrift kann über die Plus Connection oder über EAASDC angefordert werden.
3. Susanne und Hans-H. als neue EAASDC-History geben bekannt, dass die Unterlagen ab 1997 fehlen. Sie sind offensichtlich durch die vielen Aktenumzüge in Verlust geraten. Alle Clubs, die ab 1997 ein Jamboree oder Fall Round Up veranstaltet haben, werden gebeten, von jeder Veranstaltung einen Flyer, ein Badge und eventuell Zeitungsausschnitte zu übersenden.
4. Der Schatzmeister Jürgen Dankert teilt mit,
dass er eine Überweisung der Uta Falls keine Rückmeldung erfolgt, wird dieser Betrag als Spende verbucht.
5. Franz Schwaiger stellt den Antrag, Rainer und Margarete Scheiblich als Ehrenmitglieder auf Lebenszeit in die EAASDC aufzunehmen (Honorary Life Time Member of EAASDC). Aus der Mitgliederversammlung, von Traudl Jesbera von den Viewcastle Wheelers in Ortenau, wird dieser Antrag wie folgt erweitert: Aufgrund der Verdienste und der erfolgreichen Arbeit für die Belange der EAASDC beantragt sie für das komplette alte Board die Ehrenmitgliedschaft (Life Time Honoary der EAASDC) zu beschließen. Ausgenommen sind die Repräsentanten der Schweiz, Belgien und der Niederlande. Es wird vorgeschlagen, folgende ausscheidende Mitglieder des Vorstandes als Ehrenmitglieder der EAADSC aufzunehmen : Rainer und Margarete Scheiblich Hans und Roswitha Beil Harald Heinz und Elvira Raitor Hansjörg und Angelika Pade Jürgen und Karola Dankert Katharina Thurau
Dieser Antrag wird einstimmig, bei einer Enthaltung mehrheitlich angenommen.
Da Jürgen und Karola Dankert sowie Katharina Thurau aber weiterhin im Board mitarbeiten, ruht die Ehrenmitgliedschaft bis zum Ausscheiden aus dem aktiven Board.
Auf Antrag aus der Mitgliederversammlung wird die Versammlung um 10.50 Uhr geschlossen. |
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Susanne Kesel & Hans-H. Meier,
EAASDC Secretary