European Association of American Square Dancing Clubs e.V.
|
Minutes of the Membership Meeting of the European Association of American Square Dancing Clubs e.V., held on March 13, 2004 at the Membership meeting in Dachau |
|
Protokoll der
Mitglieder- Association
of American Square Dancing Clubs e.V. |
||
|
President Franz Schwaiger opened the Membership Meeting at 9.35 a.m. and welcomed those present. The invitation to this meeting, with the agenda, was published in the February 2004 issue of the Bulletin in accordance with the membership regulations. According to the Statutes, the meeting constitutes a quorum. The signed list is attached as an annex to the original minutes.
Board Members present: |
Präsident Franz Schwaiger eröffnet die Mitgliederversammlung um 9.35 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Die Einladung mit der Tagesordnung wurde in der Ausgabe des Bulletins vom Februar 2004 veröffentlicht und ist somit den Mitgliedern ordnungsgemäß zugegangen. Entsprechend der Satzung ist die Versammlung hiermit beschlussfähig. Die Unterschriftenliste ist dem Original-Protokoll als Anlage beigefügt.
Anwesende Mitglieder des Vorstandes: |
|
|||
Franz Schwaiger , Karin
Briesemeister und Richard Huber,
Jürgen Dankert, Hans-H.Meier und Susanne Kesel,
Katharina Thurau, Klaus Kietzmann,
René und Dona Meuret, Gerhard und Brigitte Puchhammer.
|
1. Board Report Franz Schwaiger reported that parts of the Board Report have already been published in the February 2004 Bulletin, and if necessary could be clarified by the board members Franz announced that we have added an Info Button to the homepage. As the time between the membership meetings is so long, and also the interval between publication of the editions of the Bulletin, current information can be accessed via this Info Site. In addition we have received the suggestion to publish the invitation to the membership meeting, and the agenda, on the EAASDC homepage, and we gladly accept this suggestion. Franz introduced the Representatives of the Austrian Clubs, Gerhard Puchhammer and his wife Brigitte. Franz said that he is delighted with this addition to the board, and that this is a further indication of the international character of our organisation. Franz hopes that Square Dancing will extend even further, and that we will be able to add even more countries to our organisation. Franz added that under AOB there is an important point on the agenda, the review of GEMA fees and the GEMA contract. As the initial contact was only made with GEMA on the 9th Feb 2004, it was not possible to include this topic on the regular agenda. Furthermore, Franz announced that an information seminar would be held in the afternoon for all club boards concerning GEMA, and clarification would be given there. Franz continued with the information that in the evening the first results of the membership questionnaire would be made available. It consists of 72 slides, which would be presented. He advised that this is only a preliminary analysis. At the Fall Round Up 2004 Harry Heinz, former EAASDC secretary, will present the full results. Vice President Karin announced that all the topics which fall under her purview will be addressed later on the agenda. There is nothing new to report about insurance. Secretary - see point #4 Editor Klaus Kietzmann briefly announced that a special edition of the Bulletin is planned for newly graduated dancers, and that clubs will be able to present these to their dancers on the occasion of their graduation. The price will be € 1.50. The edition will be ready the middle of April, and will then be available by mail. Please place your orders with Katharina Thurau, Bulletin Administrator, so that we know how many copies should be printed. Treasurer - see point #5 Gerhard Puchhammer announced that for about a year they had been planning in Austria to send delegates to the EAASDC board, and that during the winter all the Austrian clubs had elected them the representatives. There are about 250 dancers and about five clubs which are EAASDC members. Many dancers are active in Western Clubs which do not belong to EAASDC.
2. Roll Call It was noted that 123 voting members are present. That represents about 25% of all registered clubs. The list of the clubs represented is attached as an annex to the original minutes.
3. Approval of the minutes of the Membership Meeting held at the Fall Round Up 2003 in Brunswick. The minutes were published in the November issue of the Bulletin. With 12 abstentions, the motion was accepted by the majority. |
TOP 1: Bericht des Vorstands Franz Schwaiger teilt mit, dass der Board-Report in Teilen bereits in der Bulletin-Ausgabe vom Februar 2004 veröffentlicht wurde und gegebenenfalls von den Board-Mitgliedern ergänzt wird. Franz gibt bekannt, dass wir auf unserer Homepage einen Button Infos haben. Da die Zwischenräume zwischen den Mitgliederversammlungen einfach zu lang sind, ebenso die Abstände zwischen den einzelnen Ausgaben des Bulletins, können aktuelle Nachrichten über diese Info-Seite abgerufen werden. Ferner haben wir die Anregung bekommen, die Einladung und die Tagesordnung zur Mitgliederversammlung auf der Homepage der EAASDC zu veröffentlichen, diese Anregung werden wir gerne aufnehmen. Franz stellt den Repräsentanten der österreichischen Clubs, Gerhard Puchhammer und seine Frau Brigitte, vor. Franz sagt, dass sich das Board über die Erweiterung freut, da dies ein weiteres Zeichen unseres internationalen Arrangements ist. Franz hegt die Hoffnung, dass Square Dance sich weiter verbreitet und sich weitere Länder dem Dachverband anschließen. Franz teilt weiter mit, dass unter dem Punkt Verschiedenes noch ein wichtiger Tagesordnungspunkt, GEMA-Gebühren und GEMA-Verträge vorgestellt wird. Da die Gespräche mit GEMA erst am 09.02.2004 stattfanden, bestand keine Möglichkeit mehr, diesen Punkt in die reguläre Tagesordnung aufzunehmen. Ferner weist Franz darauf hin, dass am Nachmittag ein Info-Seminar für alle Clubvorstände bezüglich der GEMA stattfinden wird und dort Erläuterungen gegeben werden. Weiterhin gibt Franz bekannt, dass ebenfalls am Nachmittag die ersten Ergebnisse der Mitgliederbefragung bekannt gegeben werden. Es handelt sich um 72 Folien, die vorgestellt werden sollen. Er weist darauf hin, dass dies eine erste Auswertung ist. Auf dem FRU 2004 wird Harry Heinz, ehem. Secetary der EAASDC, eine Präsentation der Ergebnisse durchführen. Vize-Präsidentin Karin teilt mit, dass alle Punkte, die ihr Aufgabengebiet betreffen, auf der Tagesordnung sind. Über Versicherungen gibt es nichts Neues zu berichten. Schriftführer - siehe TOP 4 Editor Klaus Kietzmann weist kurz darauf hin, dass wieder eine Sonderausgabe des Bulletins für frisch graduierte Tänzer geplant ist und dass die Clubs diese Ausgabe anlässlich ihrer Graduation an die Tänzer verteilen können. Der Preis beträgt 1,50 € .Die Ausgabe ist Mitte April fertig und kann dann auch versandt werden. Die Bestellungen bitte an Katharina Thurau, Bulletin Administrator, damit festgestellt werden kann, wie viele Exemplare gedruckt werden müssen. Kassierer - siehe TOP 5 Gerhard Puchhammer teilt mit, dass sie in Österreich ca. 1 Jahr lang überlegt haben, einen Abgesandten in das EAASDC -Board zu senden, im Winter haben dann alle österreichischen Clubvertreter ihn zum Repräsentanten gewählt. Es gibt ca. 250 Tänzer und Tänzerinnen und ca. 5 Clubs, die Mitglied in der EAASDC sind. Viele Tänzer sind in Western Clubs aktiv, die nicht der EAASDC angehören.
TOP 2: Feststellung der Anwesenheit Es wird festgestellt, dass 131 stimmberechtigte Mitglieder
anwesend sind. Dies entspricht ca. 25 % aller eingetragenen Clubs. Die Liste
der vertretenen Clubs ist dem
TOP 3: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom FRU 2003 in Braunschweig. Das Protokoll wurde in der November-Ausgabe des Bulletins veröffentlicht. Das Protokoll wird ohne Gegenstimmen bei 12 Enthaltungen mehrheitlich angenommen. |
|
4. Admission of New Members |
TOP 4: Neuaufnahmen |
|
Hang Loose Promenaders, Pforzheim Texas Armadillos SDC, Heidelberg-Kirchheim Little Family, Eckental-Forth (Bayern) A.C.T.S. American Contra & Traditional Square Dance Tanzverein Berlin Corvinius Dancers, Wiener Neustadt Haching Lion Twirlers, Taufkirchen (Bayern) |
|
|
The data for these clubs was published in the Bulletin. There were no questions or objections. The board has agreed to accept these clubs as regular members of EAASDC. The following clubs were accepted as preliminary members of EAASDC: § In-Squares, Ingolstadt § Vulture Valley SDC, Geiersthal-Fernsdorf § Dancing Seagulls RDC (F.I.B.), Emden § Deutsch-Russische Square Dance Freunde e.V. Karelien (Russia) with German sustaining members from various towns. This club has already submitted an application for regular membership. The above named clubs have submitted their documentation, these have been examined and the clubs have been accepted as preliminary members of EAASDC. Hans-H. announced that the last named club will be introduced under AOB as it is a new form of square dance club.
5. Proposal to increase annual The exact wording was published in the February edition of the Bulletin. Jürgen Dankert gave elucidated on the proposal in the Bulletin, saying that due to the conversion to the euro, and due to the losses incurred at jamborees and from the 2004 increase in GEMA fees, we will have to pay GEMA about € 20,000 from the savings account. As we will have to make up these losses in the next four years, an increase is unavoidable. Heike Beck from the Rhythm Rounds asked when the supplementary claim from GEMA was received. Jürgen answered that they had received notice of the increase from GEMA 14 days prior, but they had been forewarned. The increase was announced, just not exactly how much. He said that we were lucky that Karin had arranged that we did not have to pay the additional € 20,000 for 2003. For 2003 we had made a back payment of € 5,000, and for 2004 € 20,000. Due to the conversion to the Euro we had already suffered a loss of € 4,000. Therefore we have to increase the dues. Jürgen proposed that we the motion to the vote. The motion passed, with 6 nays and 8 abstentions.
6. Motion to amend the Bylaws with regard to the Election of the Board during the Fall Round Up 2004. The exact wording was published in the February edition of the Bulletin. Karin reiterated that this change was necessary as they were unable to elect a nominating committee at the Fall Round Up 2003. This will be a one-time change to the bylaws, and will only apply once. The motion passed, with one nay and 11 abstensions. 7. Appointment of a Nominating Committee for the 2004 vote Karin explained that these people will collect proposals for the board election 2004, and will announce them at the Fall Round Up. Proposals for the Nominating Committee: Ute Hanke ( Triangle Squares ) Rolf Möller ( Bernemer Squeezers ) Michael Ziegler ( Tagalongs SDC ) Reinhard Greulich ( Leine Valley Squares) This motion was accepted with four abstentions. If anyone has proposals for the new board, please address them to one of the above named members of the nominating committee. Their names and telephone numbers will be published in the EAASDC homepage and in the Bulletin.
8. Proposal to rename the Fall Round Up 2005 in Bergheim 2 - 4 Sep 2005 "50 Years EAASDC" The exact wording and the reasons for this proposal were published in the February 2004 edition of the Bulletin. On this subject Franz introduced ECTA President Kenny Reese and Vice President Brian Gill. Franz asked for some applause. He requested discussion and input from those present. Don Casper from the Mannheim Mixers proposed that "50 Years EAASDC" be placed as an addition under FRU. Franz explained that a complete name change was necessary. He pointed to the written reasons in the Bulletin. In the flyer it will be indicated that ECTA is participating in this event. Don Casper said that he doesn't see any problems with the use of the name Fall Round Up, as at previous events there were also non ECTA callers on the programme, and this was approved by ECTA. Karin confirmed that ECTA is still a partner of EAASDC, and that the event will receive ECTA support. But even so, because of the existing contract with ECTA, there were still problems with this event, and therefore a change of name was essential. Therefore ECTA had requested that this event not be named Fall Round Up. This was the background for this motion. It was necessary to point out that this event, in spite of the change of name, would in no way cause a break in tradition. Karin recommended that the motion be put to the vote. If there were still any remaining doubts, Kenny could acknowledge the arrangement. Kenny clarified that ECTA stood 100% behind EAASDC, and that he approved of the recommendations that had been made. He added that it was solely a question of problems with the ECTA constitution. For these reasons he supported the change of name for this event. The desire for the name change came from ECTA, as this was not going to be a normal FRU, but a one-time event. Future events would as before be coordinated events of ECTA and EAASDC, both in the planning and financial responsibility. Heike Beck asked why EAASDC was planning an event from which ECTA was obliged to withdraw because of the constraints of their constitution. Furthermore, she asked what the whole thing was costing EAASDC. Don Casper added that according to the ECTA constitution, callers etc. participated at Jamborees and the Fall Round Up without payment. Franz said that EAASDC had partner organisations in Europe, and was working in cooperation with other European organisations to host this event. Peter Weber from the Rubber Dollies welcomed the event, and said that he believed that we didn't need any more reasons, as both boards stood in support of this event. But he would like an answer to the question of the expenses involved. Jürgen announced that we owed a big thank-you to the Archway Happy Hoppers, for they had made available to us eight halls, which the City of Bergheim had made available to us completely free of charge. Bryan, ECTA Vice President, answered Don Casper's question, and clarified that this problem had been the subject of long and extensive discussions at the ECTA board meeting. Previously, special approval had always been given for non ECTA callers and cuers from sister organisations in Europe and from the United States. In the ECTA constitution it states that ECTA members, and those who get special dispensation, must all appear under the same conditions at all EAASDC and ECTA events, and this means without financial remuneration. In the case of an EAASDC anniversary it was clear from the outset that this would not work, as callers from overseas and other parts of Europe would not be able to appear without compensation. This was the main reason that the ECTA board had agreed that it was not in line with the ECTA constitution, and had reached this resolution. Nevertheless, ECTA supports this event under these conditions. Franz mentioned that the entrance price would be € 10, and hopes for good attendance. Franz moved for a vote. The motion was passed, with nine nays and 21 abstentions.
9.
Motion to postpone the membership meeting from the Fall Round The motion was necessary because of the motion under point 8, as it is stipulated in the EAASDC constitution. The motion passed with none against and 11 abstentions.
10. Motion by the Archway Happy Hoppers Club to change the rules for Friendship Book Signatures.
The exact wording for this motion was published in the February issue of the bulletin. Karin asked for comments: Peter Weber said that he feels that this motion should be greatly modified, for a change to the regulations is long overdue. He feels that the changes do not go far enough. In future, he would like to see control of this removed from the EAASDC board, for they have taken over control themselves. Reinhard from the Dancing Trouts Forchheim said that he is opposed to the motion, as club visits should be encouraged and at Specials you don't have real contact with the club hosts. Also special club evenings should be permitted. He is opposed to signatures at full class evenings, Specials and Jamborees. Marion Weber said that the Friendship Book was a good idea for each person, for it would keep a record of where they had been throughout the year. But EAASDC control was not necessary, and everybody should be able to buy a Friendship dangle for themselves, and this would relieve the EAASDC treasury. Ute Hanke from the Triangle Squares added that she had problems with some points in the motion, and proposed resubmitting the motion after a review. This suggestion had a lot of support. Karin said she felt that a lot more discussion was necessary. She proposed forming a committee to review the Friendship Book regulations, gather together new ideas, and prepare to bring a comprehensive proposal to one of the next meetings. Bernd Körber from the Archway Happy Hoppers said that it had been his intention to push start a discussion with this motion, and that he liked the idea of forming a committee. Karin proposed to bring the discussion to a close, and to form a committee. She will present the idea again in the next Bulletin, and will request help. Anyone interested should get in touch with her. Upon request, Bernd Körber withdrew his motion.
11. Jamborees: Dates, Options and Applications Spring Jamboree 2004 Dachau Renate Brandl, President of the Munich Swinging Belles, introduced herself, and said that she hoped that everything was satisfactory for the dancers. If there are problems, please let her know. FRU 2004 Osterholz-Scharmbeck Heinrich, President of the Open Squares, announced that sufficient flyers had been set out, and hoped that everyone would attend the FRU. He added that this would be the 50th FRU, and they were making every effort to make this special. Don Casper had questions about the programme, and asked for clarification. Heinrich answered that they had put a lot of thought into the programme, and was aware that on the Friday evening programme they were offering MS together with Rounds Phase IV and V, as there are many MS dancers who already dance higher phases. Plus would be offered with Rounds Phase II & III, a reversal from the norm. The Saturday evening programme would offer only MS, to cater to the majority. For this reason, there would be no Plus on Saturday evening. Rounds would be in a separate hall. Everyone should get their money's worth. Spring Jamboree 2005 in Mainz Alex as representative of the hosting club the Kuntry Kuzins announced that although they are a Wiesbaden club, the Jamboree would nevertheless take place in Mainz, as the necessary halls were available there. It would take place on University property, and he said that they could rent the halls there at a relatively low cost. He explained that the Flyers were already out, and the cost per person was € 13.00 for pre-registration, without pre-registration it would be € 15.00. All dance programmes would be offered. Saturday evening there would only be dancing in the main hall, in order to put the interests of the majority of dancers first . Alex said that they must have been hit by the same lightening bolt as the organizers of the FRU 2004 in Osterholz-Scharmbeck, for they had had the same idea. The were also offering MS together with higher phase rounds. Peter Baker remarked that up until now it had not been the custom to have different prices with and without pre-registration. Alex answered that it absolutely had been the custom at other such similar events. He said that his club would like to know how many guests to expect, as the cost calculations were very important. Ute Hanke advised that this could pose a problem for non Euro countries, as they would end up paying a higher price to pre-register, due to the expenses of transferring the money. Alex answered that pre-registration from foreign countries would be possible without a bank transfer. FRU 2005 Bergheim: Plans are underway. The Spring Jamboree 2006 has not yet been awarded. The Mannheim Mixers have an option for the FRU 2006. In 2006 the European Convention will take place in England, the dates 4th - 6th August ear-marked. The dates should be blocked. In 2008 the European Convention will take place in Germany again. 12. AOB Members' Questions: Franz announced that a preliminary version of the questionnaire is available. The results will be available at the Info stand at the end of the meeting. In addition, for anyone interested there will be a presentation of the results at the end of the GEMA Seminar. The final results will be presented at the next Fall Round Up by Harry Heinz, honorary lifetime member of EAASDC. GEMA : Karin announced that the GEMA fees have been increased. For some time the GEMA fees have remained constant. At the same time, the entrance fees for specials, particularly due to the conversion to the Euro, have increased. As this is one of the criteria for assessing GEMA fees, an increase of the fees was regrettably unavoidable. Further criteria for GEMA are the size and number of halls. This increase must now be passed on from us. In the future we will have to assess fees for the use of additional halls. Jürgen had some specific figures on this subject: In 2003, € 18,075.00 was paid to GEMA for 241 one-day specials. In 2004, for the same number of specials, we will have to pay the sum of € 31,330.00. It is just
the same for two-day specials. In total we have paid € 42,878.00 for 2003, in the next year we will have to pay In future, a one-day special, including an afterparty, will cost € 130.00. A two-day special will cost an additional € 100.00. From the third day, and for every extra hall, the costs increase by € 60.00 per day. A three-day special, therefore, including an afterparty, will cost € 290.00, and every additional hall € 60.00 per day. In the future stricter control will be given with regard to GEMA. The afterparty price is now included. You no longer have to pay the additional € 45, as previously. When asked, Karin explained that at the end of the year she notifies GEMA of the actual specials that have taken place. Only specials which actually took place are counted, those that were cancelled are not included in the total. It then becomes a question of a refund or subsequent billing. Mostly it amounts to subsequent billing. Karin added that the price increase will not take place until the specials in 2005. There will be no back charges for 2004, as this would be too complicated and too time consuming to assess. The price increase would not be dependent on the registration date. The new GEMA fees would be effective from 1sy Jan 2005. Clubs which have already registered a special for 2005 will have to pay back charges. There will be a seminar on the topic of GEMA during the afternoon. Club fees and class evenings are not affected by these increases.
Jamboree agreements with ECTA: Karin announced that they now have a contract with ECTA regarding the division of work between ECTA and EAASDC. Up until now events have been co-hosted with ECTA. But there was still no valid contract to cover this. This would now be worked out and signed. Nothing will change for the dancers. As before, we will continue to host Jamborees and the Fall Round Up with ECTA. Introduction of the new club German-Russian Square Dance Friends Ernst Schott, the president of this new club, announced that this club only dances in Russia, and once a year they will host a benefit dance in Germany, in order to gain some financial and material support. Therefore, when they travel to Russia they would like to be able to take with them used square dance clothes and records etc. in order to be able to advance and support square dancing there. In 2001 there was a announcement in the Bulletin that Angels were being sought for a class in Russia. In 2003 a trip was then organised to St Petersburg. The angels came from all over Germany. A class was then held at the German-Russian Meeting Centre. Five of the participants were from Petrosavodsk, the capital of Karelia. So a group was also founded there, with about 25 people dancing there. At the same time the class in St Petersburg is ongoing. Therefore, a club was founded in Ansbach in August 2003. The club needs financial support.
Ute Hanke from the Triangle Squares moved to bring the membership meeting to a close. The motion passed. The meeting was closed at 12 noon by Franz Schwaiger. Translation: Gina Draker |
Die Informationen zu diesen Clubs wurden in den Ausgaben des Bulletins veröffentlicht. Es gab keine Fragen und Bedenken. Der Vorstand hat beschlossen, diese Clubs als reguläre Mitglieder in die EAASDC aufzunehmen. Folgende Clubs wurden als vorläufige Mitglieder in die EAASDC aufgenommen: § In-Squares, Ingolstadt § Vulture Valley SDC, Geiersthal-Fernsdorf § Dancing Seagulls RDC (F.I.B.), Emden § Deutsch-Russische Square Dance Freunde e.V. Karelien (Russland) mit deutschen Fördermitglieder aus verschiedenen Städten. Dieser Club hat bereits Antrag auf reguläre Mitgliedschaft gestellt. Die vorgenannten Clubs haben ihre Unterlagen eingereicht, diese wurden geprüft und die Clubs wurden als vorläufige Mitglieder in die EAASDC aufgenommen. Hans-H. teilt mit, dass sich der letztgenannte Club wegen der neuen Art eines Square Dance-Clubs unter Punkt Verschiedenes kurz vorstellen wird.
TOP 5: Antrag auf
Erhöhung des jähr- Der genaue Wortlaut wurde in der Februar- Ausgabe des Bulletins veröffentlicht. Jürgen Dankert erläutert
ergänzend zum vorgestellten Antrag im Bulletin, dass uns durch die
Euro-Umstellung, durch die Jamborees und die Erhöhung der GEMA-Gebühren aus
2004 Verluste entstanden sind und wir jetzt vom Sparbuch ca. Da wir in den nächsten vier Jahren diese Verluste wieder ausgleichen müssen, ist eine Erhöhung unvermeidlich. Heike Beck von den Rhythm Rounds fragt bezüglich der Beitragserhöhung, wann die Nachforderung der GEMA kam. Jürgen antwortet, dass die GEMA Nachforderung vor 14 Tagen kam, wir aber vorher gewarnt worden waren. Es war angekündigt, die Höhe war aber noch nicht bekannt. Er sagt, dass wir froh waren, dass Karin erreicht hatte, dass wir für 2003 nicht schon die 20.000 € erbringen mussten. Für 2003 haben wir 5.000 € und für 2004 20.000 € nachgezahlt. Durch die Umstellung auf den Euro ist aber bereits einen Verlust von 4.000 € entstanden. Wir müssen daher den Beitrag erhöhen. Jürgen stellt den Antrag auf Abstimmung. Der Antrag wird bei 6 Gegenstimmen und 8 Enthaltungen mehrheitlich angenommen.
TOP 6: Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung zur Wahl des Vorstandes auf dem FRU 2004. Der genaue Wortlaut wurde in der Februar-Ausgabe des Bulletins veröffentlicht. Karin begründet nochmals den Antrag, der erforderlich wurde, da uns durchgegangen ist, auf dem FRU 2003 ein Nomination-komitee zu wählen. Die Geschäftsordnung soll nur in diesem Punkt für dieses eine Mal geändert werden. Der Antrag wird bei einer Gegenstimme und 11 Enthaltungen mehrheitlich angenommen. TOP 7: Bestellung eines Nomination-Komitees zur Wahl 2004 Karin erläutert, dass diese Personen die Vorschläge für die Wahl des Boards 2004 sammeln und auf dem FRU bekanntgeben. Vorschläge für das Nomination-Komitee: Ute Hanke ( Triangle Squares ) Rolf Möller ( Bernemer Squeezers ) Michael Ziegler ( Tagalongs SDC ) Reinhard Greulich ( Leine Valley Squares ) Dieser Vorschlag wird ohne Gegenstimmen bei 4 Enthaltungen mehrheitlich angenommen. Falls jemand Vorschläge zu einem neuen Board hat, soll er sich bitte bei einem der o.g. Mitglieder des Nomination-Komitee melden. Deren Namen und die Telefonnummern werden auf der Home-Page der EAASDC und im Bulletin veröffentlicht.
TOP 8: Antrag auf Umbenennung vom FRU 2005 in "50 Years EAASDC" vom 02.-04.09.2005 in Bergheim Der genaue Wortlaut und die Begründung dieses Antrages wurden in der Februar- Ausgabe 2004 des Bulletin veröffentlicht. Franz begrüßt zunächst zu diesem TOP Präsident Kenny Reese und Vize-Präsident Brian Gill von der ECTA. Franz bittet um Abstimmung. Es wird zunächst eine Diskussion von den Teilnehmern gewünscht. Don Casper von den Mannheim Mixers schlägt vor, "50 Years EAASDC" als Zusatz unter FRU zu setzen. Franz erklärt, dass eine Umbenennung notwendig sei. Er weist auf die schriftlichen Begründungen im Bulletin hin. Im Flyer wird herausgehoben, dass die ECTA bei dieser Veranstaltung dabei ist. Don Casper sagt, dass er keine Probleme darin sieht, die Veranstaltung als Fall Round Up durchzuführen, da auch bei früheren Veranstaltungen nicht ECTA-Caller auf dem Programm standen und dies von der ECTA genehmigt wurde. Karin bestätigt, dass ECTA nach wie vor Partner von EAASDC ist und die Veranstaltung von ECTA unterstützt wird. Es gebe jedoch Probleme aufgrund der bestehenden Verträge mit ECTA für diese spezielle Veranstaltung und deshalb sei eine Umbenennung unumgänglich. Daher habe ECTA gebeten, diese Veranstaltung nicht FRU zu nennen. Das sei der Hintergrund für diesen Antrag und es gehe bei der Umbenennung darum, klar zu machen, dass es bei dieser Veranstaltung nicht nach den üblichen Abrechungsmodalitäten geht. Karin empfiehlt daher, dem Antrag zuzustimmen. Für den Fall, dass Zweifel bestehen, könne Kenny die Abmachung bestätigen. Kenny erklärt, dass ECTA zu 100 % hinter der EAASDC stehe und bestätigt die bisher gemachten Aussagen. Er ergänzt, dass es einzig und allein um die Problematik mit der ECTA-Satzung gehe. Aus diesem Grund bitten sie um die Umbenennung dieser Veranstaltung. Der Wunsch für die Umbenennung kam von ECTA, da es sich bei dieser Veranstaltung nicht um ein normales FRU handele, sondern um eine einmalige Veranstaltung. Die weiteren Veranstaltungen werden weiterhin wie gewohnt in der Planung und der finanziellen Verantwortung von ECTA und EAASDC gemeinsam durchgeführt. Heike Beck fragt nach, warum EAASDC eine Veranstaltung plant, die ECTA dazu zwingt, sich aufgrund ihrer Statuten von dieser Veranstaltung zurückzuziehen. Weiter fragt sie, was das Ganze die EAASDC kostet. Don Casper ergänzt, dass lt. ECTA Statuten auf Jamborees und FRU die Caller usw. kostenfrei auf der Bühne stehen. Franz teilt mit, dass die EAASDC in Europa Partnerorganisationen hat und wir daher diesen Event mit Vertretern aller Nachbarorganisationen durchführen möchten. Peter Weber von den Rubber Dollies begrüßt die Veranstaltung und ist der Meinung, dass wir nicht mehr als diese Begründung, dass beide Vorstände hinter dieser Veranstaltung stehen, benötigen. Es wird um die Beantwortung der noch ausstehenden Frage nach den Kosten gebeten. Jürgen teilt mit, dass wir uns bei den Archway Happy Hoppers bedanken können, denn die zur Verfügung stehenden acht Hallen werden uns von der Stadt Bergheim kostenfrei zur Verfügung gestellt. Bryan, Vize-Präsident von ECTA, beantwortet die Frage von Don Casper, und erklärt, dass dieses Problem lange und ausgiebig im ECTA Vorstand diskutiert wurde. Es gab bisher schon immer Sondergenehmigungen für nicht ECTA-Caller und für Caller aus den Schwesterorganisationen aus Europa und den USA. In der ECTA-Satzung steht, dass ECTA-Mitglieder und diejenigen, die eine Sondergenehmigung bekommen, alle unter den gleichen Bedingungen auftreten auf allen EAASDC und ECTA- Events, und dies bedeutet ohne finanzielle Vergütungen. Im Fall der Geburtstagsfeier von EAASDC war von vornherein klar, dass dies so nicht laufen kann, weil die Caller aus Übersee und anderen Teilen Europas nicht kostenfrei auftreten werden. Das war der Hauptgrund, warum der Vorstand der ECTA gesagt hat, dass dies nicht im Einklang mit der ECTA-Satzung zu bringen ist und diesen Beschluss gefasst hat. ECTA unterstützt jedoch auf jeden Fall diese Veranstaltung. Franz erwähnt, dass der Eintrittspreis 10 € beträgt und er hofft auf eine rege Beteiligung. Franz bittet um Abstimmung. Der Antrag wird bei 9 Gegenstimmen und 21 Enthaltungen mehrheitlich angenommen.
TOP 9: Antrag auf Verlegung der Mitgliederversammlung vom FRU 2005 auf die Jubiläumsveranstaltung "50 Years EAASDC" am 03.09.2005 in Bergheim Der Antrag wurde durch den Antrag unter Punkt 8 erforderlich, da die Satzung der EAASDC es vorschreibt. Der Antrag wird ohne Gegenstimmen bei 11 Enthaltungen mehrheitlich angenommen.
TOP 10: Antrag vom Club
Archway Happy Hoppers e.V.: Änderung der Der genaue Wortlaut dieses Antrages wurde in der Februar-Ausgabe des Bulletins veröffentlicht. Karin bittet um Wortmeldungen: Peter Weber meint, dass dieser Antrag noch stark modifiziert werden sollte, da eine Änderung der Regeln dringend nötig erscheint. Ihm geht der Antrag noch nicht weit genug. Er möchte künftig keine Kontrollen mehr durch das EAASDC-Board, da sich die Kontrollmöglichkeiten überholt haben. Reinhard von den Dancing Trouts Forchheim sagt, dass er gegen den Antrag ist, da Clubbesuche gefördert werden sollen und man bei Specials keinen Kontakt zu dem veranstaltenden Clubs hat. Auch verlegte Clubabende sollten mit Begründung zugelassen werden. Unterschriften bei reinen Classabenden, Specials und Jamborees lehne er ab. Marion Weber sagt, dass es eine gute Sache für einen selbst sei, da man an Hand seines Friendship Books nachvollziehen kann, wo man in den Jahren überall gewesen ist. Es benötige keine Kontrolle durch die EAASDC und jeder solle die Möglichkeit haben, sich ein Friendship Dangle selbst zu kaufen, denn das entlaste dann auch die EAASDC Kasse. Ute Hanke von den Triangle Squares ergänzt, dass sich einige Punkte in dem Antrag reiben und schlägt vor, den Antrag zu überarbeiten, um ihn dann nochmals vorzubringen. Dieser Meinung schließen sich viele an. Karin stellt fest, dass ein
großer Diskussionsbedarf besteht und schlägt daher vor, ein Komitee zu
bilden, welches sich mit dem Thema Friendship Books beschäftigt und die
Regelungen überarbeitet, neue Bernd Körber von den Archway Happy Hoppers sagt, dass es sein Bestreben gewesen sei, mit dem Antrag eine Diskussion anzuschieben und findet die Idee mit der Bildung eines Komitees gut. Karin schlägt vor, die Rednerliste zu schließen und ein Komitee zu bilden. Sie wird die Idee im nächsten Bulletin nochmals vorstellen und um Mithilfe bitten. Interessenten sollen sich bei ihr melden. Auf Anfrage zieht Bernd Körber seinen Antrag zurück.
TOP 11: Jamborees: Termine, Optionen und Bewerbungen Spring Jamboree 2004 Dachau Renate Brandl, Präsidentin der Munich Swinging Bells stellt sich kurz vor und hofft, dass alles für die Tänzer und Tänzerinnen in Ordnung ist und bittet um Nachricht, wenn Probleme bestehen. FRU 2004 Osterholz-Scharmbeck Heinrich, Präsident der Open Squares, gibt bekannt, dass ausreichend Flyer ausliegen und hofft, dass alle auch zum FRU kommen. Er ergänzt, dass dies das 50. FRU sei und sie sich bemüht haben, etwas Besonderes zu bieten. Don Casper hat noch Fragen zum Programm und bittet um Klarstellung. Heinrich antwortet, dass sie sich zum Programm viele Gedanken gemacht haben und bewusst im Abendprogramm MS und Round Phase IV und V anbieten, da viele Tänzer, die MS tanzen beim Round bereits eine höhere Phase tanzen. Plus wird dagegen mit Round Phase II und III angeboten, da dies dort eben umgekehrt sei. Im Samstagabendprogramm wird nur MS angeboten, da hier der Gedanke der Gemeinsamkeit im Vordergrund steht. Aus diesem Grund wird am Samstagabend kein Plus angeboten. Round wird in eine andere Halle verlegt. Alle sollen auf ihre Kosten kommen. Spring Jamboree 2005 in Mainz Axel als Vertreter des veranstaltenden Clubs Kuntry Kuzins weist darauf hin, dass sie zwar ein Wiesbadener Club sind, aber die Veranstaltung in Mainz durchgeführt wird, da dort die entsprechenden Hallen zur Verfügung stehen. Es wird auf dem Universitätsgelände getanzt und er sagt, dass man dort zu relativ günstigen Preisen die Hallen bekommen konnte. Er erklärt, dass die Flyer ausliegen und der Preis bei 13 € pro Person bei Voranmeldung liegt, der Preis ohne Voranmeldung liegt bei 15 €. Es werden alle Tanzprogramme angeboten. Samstag Abend wird nur in der Haupthalle ein Programm angeboten, um den Gedanken des gemeinsamen Tanzens in den Vordergrund zu stellen. Axel weist darauf hin, dass auch bei ihnen die gleiche Konstellation besteht, wie bei dem FRU 2004 in Osterholz-Scharmbeck, da auch sie die gleichen Gedanken hatten. Auch sie bieten MS zusammen mit einer höheren Phase Round an. Peter Baker bemerkt, dass es bisher nicht üblich gewesen sei, unterschiedliche Preise mit und ohne Voranmeldung zu nehmen. Axel antwortet, dass es durchaus schon bei anderen Veranstaltungen dieser Art üblich gewesen sei. Er sagt, dass sein Club wissen möchte, mit wie vielen Gästen sie zu rechnen haben, da eine Kalkulation sehr wichtig sei. Ute Hanke weist darauf hin,
dass ein Problem für nicht Euro Länder besteht, die einen überhöhten
Voranmeldepreis wegen der Axel antwortet, dass eine Voranmeldung aus dem Ausland ohne Auslandsüberweisung möglich sei.
FRU 2005 Bergheim: Die Planungen laufen. Das Spring Jamboree 2006 ist noch nicht vergeben. Für das FRU 2006 besteht eine Option der Mannheim Mixers 2006 findet die European Convention in England statt, als Termin ist der 4.-6.8.2006 vorgesehen. Der Termin soll geblockt werden. 2008 wird die European Convention wieder in Deutschland stattfinden. TOP 12: Verschiedenes : Mitgliederbefragung: Franz teilt mit, dass eine vorläufige Auswertung der Fragebögen vorliegt. Die Ergebnisse liegen im Anschluss an diese Sitzung am Info-Stand aus. Außerdem gibt es noch für alle Interessierten im Anschluss an das Seminar über GEMA-Fragen eine Präsentation der Ergebnisse. Die endgültigen Ergebnisse werden auf dem nächsten FRU von Harald Heinz, EAASDC-Honorary Life Time Member, vorgestellt. GEMA : Karin gibt bekannt, dass sich die GEMA- Gebühren erhöht haben. Seit einiger Zeit waren die Gebühren nicht mehr erhöht worden während sich die Eintrittspreise bei Specials auch bedingt durch die Euro-Umstellung erheblich erhöht haben. Da dies auch ein Kriterium für Berechnung der GEMA-Gebühren ist, war eine Erhöhung der Gehühren leider unvermeidlich. Ein weiteres Kriterium für GEMA waren auch die Größe und die Anzahl der Hallen. Diese Abstufung wird von uns jetzt weitergegeben werden müssen. Wir werden zukünftig für zusätzliche Hallen auch Gebühren nehmen müssen. Jürgen gibt zu dieser Thematik einzelne Zahlen bekannt: 2003 wurden für 241 1-Tages-Specials 18.075 € an die GEMA gezahlt. Im Jahr 2004 würde für die gleiche Anzahl der Specials eine Summe von 31.330 € fällig sein. Für die 2-Tages-Specials sieht es genau so aus. In der Summe haben wir für 2003 42.878 € gezahlt, im nächsten Jahr müssten wir für die gleiche Anzahl Specials 64.235 € zahlen. Ein 1-Tages-Special inclusive Afterparty wird zukünftig 130 € kosten. Ein 2-Tages-Special kostet 100 € mehr. Ab dem 3. Tag und für jede Extra-Halle erhöhen sich die Kosten um jeweils 60 € pro Tag. Ein 3-Tages-Special wird dann 290 € kosten, inclusive der Afterparties, jede zusätzliche Halle wird 60 € pro Tag kosten. Es wird in Zukunft verstärkte Kontrollen seitens der GEMA geben. Die Afterparty ist jetzt im Preis eingeschlossen, sie muss nicht mehr wie bisher mit 45 € extra bezahlt werden. Auf Anfrage teilt Karin mit, dass sie GEMA zum Ende des Jahres meldet, welche Specials tatsächlich stattgefunden haben. Es werden nur Specials berechnet, die stattgefunden haben, Specials die abgesagt wurden, werden nicht berechnet. Es wird dann entweder rückerstattet oder nachberechnet. Meistens wird aber nachberechnet. Weiter teilt Karin mit, dass sich die Preis-erhöhungen erst auf Specials ab 2005 auswirken. Nachberechnungen für 2004 gibt es nicht, da dies zu kompliziert und zu zeitaufwendig wäre. Unabhängig vom Anmeldetermin erhöht sich für alle Specials die GEMA-Gebühr ab 01.01.2005. Die Clubs, die schon ein Special für 2005 angemeldet haben, müssen noch nachzahlen. Zum Thema GEMA gibt es am Nachmittag ein Seminar. Die Clubgebühren und die Class-Abende sind davon nicht betroffen. Hier gibt es keine Erhöhung der Gebühren. Jamboree-Vereinbarung mit ECTA: Karin teilt mit, dass es jetzt einen Vertrag mit ECTA bezüglich der Zusammenarbeit zwischen ECTA und EAASDC gibt. Auch bisher wurden die Events gemeinsam mit ECTA veranstaltet. Es gab jedoch keinen aktuellen gültigen Vertrag dafür. Dieser Vertrag wurde jetzt ausgearbeitet und unterschrieben. Für die Tänzer wird sich nichts ändern. Wir werden auch in Zukunft gemeinsam mit der ECTA die Jamborees und FRU veranstalten. Vorstellung des neuen Clubs Deutsch-Russische Squaredance Freunde Ernst Schott, der Präsident dieses neuen Clubs, berichtet, dass dieser Club nur in Russland tanzt und einmal im Jahr in Deutschland eine Benefiz-Veranstaltung durchgeführt wird, um finanzielle und sachliche Unterstützung zu bekommen. Wenn sie dann nach Russland fahren, möchten sie gerne gebrauchte Square-Dance-Kleidung und Platten etc. mitnehmen, um dort den Square Dance weiter zu fördern. 2001 wurde ein Aufruf im Bulletin gestartet, dass Angels für eine Class in Russland gesucht wurden. 2003 wurde dann eine Reise nach St. Petersburg organisiert. Die Angels kamen aus ganz Deutschland. Beim deutsch-russischen Begegnungszentrum wurde eine Class durchgeführt. Darunter waren auch 5 Teilnehmer aus Petrosavodsk, der Hauptstadt von Karelien. Auch dort wurde eine Gruppe gegründet, inzwischen tanzen dort 25 Personen. Auch in St.Petersburg wird eine Class weitergeführt. Daher wurde im August 2003 in Ansbach der Club gegründet. Der Verein benötigt finanzielle Unterstützung. Ute Hanke von den Triangle Squares stellt den Antrag, die Mitgliederversammlung zu beenden. Der Antrag wird mit großer Mehrheit angenommen. Die Versammlung wird um 12.00 Uhr von Franz Schwaiger beendet. |
Susanne Kesel & Hans-H. Meier
EAASDC Secretary