Dear Bulletin Readers,

What does an editor do? Originally the word only means ‘processor', if we take it literally, we only have to shape and to adjust the articles and advertisements we got from you - and the Bulletin is finished already. We hope that each of you believes us that this is not so. In the English usage ‘editor' rather means ‘publisher'.

Today we again have to tell something about ‘advertisements'. Not about the long-running issues like format and quality, but about the contents. Because we as publishers are responsible for all what is printed in the Bulletin, we have a look at the texts of the flyers too.

One or the other strangeness can be solved with a phone call, i. g. if an essential point like date or time is missing, or if a caller's name is misspelt. Sometimes several further inquiries are necessary, like in the case of a flyer we got these days: an unknown group wants to announce a Special dance. Certainly this is unusual, but does not contradict our publication rules: definitely it's a Square Dance event. As the organiser is not an EAASDC member club, we wanted to warn about possible problems concerning GEMA. We found out that the organisers intend to apply for preliminary membership and then announce their Special in the calendar of events.

This does not work! The General Membership Meeting passed a resolution that ‘preliminary' members are not allowed to organise a Special dance. We found an other offence against our rules on this flyer (as well as on others): friendship books may only be signed during normal club nights, not on Special dances.

A definite violation of our agreements with GEMA is information about club nights (also ‘shifted' ones) before or after Special dances: each event promoted by flyers is deemed as ‘special' and needs GEMA protection (see also the article of our Vice-President). If we suggest to delete the corresponding lines in the advertisements, it always is accepted without a word of protest. Everybody realises that all GEMA agreements would be void, if a ‘special' would be declared as ‘club night'.

But still one technical remark:

our request not to send flyers by e-mail, should not mean that we not at all want to get them this way. On the contrary, it makes our work easier. What we asked for was the previous agreement about format and similar things for those flyers, which should be published in the Bulletin.

As you can see, advertisements are a wide field of activity, about ‘articles' we will write some remarks in the next issue.

We hope to see many of you at the Fall Round Up near Hannover: a new EAASDC Board has to be elected.

Have a good trip!

Liebe Bulletin-Leserinnen und -Leser,

was tut ein Editor? Das Wort bedeutet ursprünglich nur "Aufbereiter", d.h. wenn man es wörtlich nimmt, hätten wir nur die eingesandten Artikel und Anzeigen ein wenig zu gestalten und anzupassen und schon ist das Bulletin fertig. Wir hoffen, jeder von Euch glaubt uns, dass das nicht alles ist. Im englischen Sprachgebrauch bedeutet "editor" auch eher "Herausgeber" und "Redakteur".

Heute haben wir wieder einmal einiges zum Thema "Anzeigen" zu sagen und zwar nicht zu den Dauerbrennern wie Formate und Qualität, sondern zum Inhalt. Da wir als Herausgeber die Verantwortung für alles haben, was im Bulletin gedruckt wird, werfen wir auch einen Blick auf die Texte der Flyer.

Viele Merkwürdigkeiten lassen sich mit einem kurzen Telefonat klären, etwa wenn ein wesentlicher Punkt wie das Datum oder Uhrzeit der Veranstaltung fehlt oder der Name eines Callers falsch geschrieben ist. Manches bringt aber auch mehrere Rückfragen mit sich, wie z.B. ein Flyer, der uns dieser Tage ins Haus kam: eine uns unbekannte Gruppe wollte einen Special ankündigen. Das ist an sich zwar ungewöhnlich, aber widersprach nicht unseren Regeln für die Veröffentlichung: es handelte sich eindeutig um eine Square Dance Veranstaltung. Da es aber kein EAASDC-Club war, wollten wir vor möglichen Problemen mit der GEMA warnen. Es stellte sich heraus, dass die Veranstalter die vorläufige Mitgliedschaft beantragen und dann den Special bei Hans für den Eintrag im Kalender anmelden wollten.

So geht es leider nicht! Nach Beschluss der Mitgliedschaft darf ein "vorläufiges Mitglied" keine Specials ausrichten. Einen zweiten Verstoß gegen die Spielregeln fanden wir dort wie auf anderen Flyern: Friendship-Books dürfen nur auf normalen Clubabenden unterschrieben werden, nicht auf Specials.

Ein klarer Verstoß gegen unsere Vereinbarungen mit GEMA wären auf einem Flyer Hinweise auf Clubabende vor oder nach einer Veranstaltung (auch "verlegte"): alles, wofür schriftlich geworben wird, gilt als GEMA-pflichtige Veranstaltung (s.a. Artikel von Vizepräsident Hans). Es gibt nie Widerspruch, wenn wir vorschlagen, die entsprechende Zeile zu streichen, da jeder einsieht, dass alle GEMA-Vereinbarungen unterlaufen würden, wenn einfach ein Special zum "Clubabend" deklariert wird.

Doch noch eine technische Bemerkung:

Unsere Bitte, keine Flyer per e-mail zu schicken, sollte nicht heißen, dass wir überhaupt keine auf diesem Weg haben wollen. Ganz im Gegenteil, es erleichtert uns die Arbeit des Anpassens an die Seite. Worum wir gebeten hatten, war die vorherige Absprache über Datenformat und ähnliches für solche Flyer, die im Bulletin veröffentlicht werden sollen.

Wie Ihr seht, sind die Anzeigen ein weites Betätigungsfeld, im nächsten Heft schreiben wir einige Bemerkungen zu den "Artikeln".

Wir hoffen, möglichst viele von Euch beim Fall Round Up bei Hannover zu sehen: es soll ein neues EAASDC-Board gewählt werden.

Gute Reise!