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Last Update: 17-Dec-2000

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When is the Best Time For Announcements? 
Wann sollte man am besten die Announcements machen?

Some time ago we published a satirical contribution to the theme "announcements", today we want to look at it more seriously. The article has been reprinted from the "Club Leadership Journal". Unfortunatly the author is unknown to us. Vor einiger Zeit veröffentlichten wir einen satirischen Beitrag zum Thema "Announcements", heute wollen wir es etwas ernsthafter betrachten. Der Beitrag stammt aus dem "Club Leadership Journal". Der Autor ist uns leider nicht bekannt.
Over the years we have observed club leaders make announcements, etc. in many different ways. Most are done very well; some are done poorly; and all could use improvements. Also we have experienced some dances when no announcements were made.

The best time for announcements, etc. is after the third tip of the dance - about half way through the dance.

Always make a list of the subjects you want to cover in your VERY BRIEF period behind the mike. 

Keep It Short and Sweet 

(the KISS Method).

Your list could include:

  • A "Thank You" to all for coming!
  • Introduction of Guests (be brief)
  • Introduction of the caller
  • Introduction of the caller's partner
  • Introduction of the cuer
  • Introduction of the cuer's partner
  • Banner Business (if any)
  • Raffle Drawing (if any)
  • Announcement of the next dance
  • A special "Thank You" to the caller and cuer
  • Closing with "Let's get back to dancing."
Announcements should only take a minute or two. Most club leaders talk too much and too long. If you have this problem of talking too much consider having your partner or friend give you a "high" sign when you start to get carried away. You may like to hear yourself talk but the dancers came to dance - not to hear a speech.

Probably the number one problem of most club leaders making club announcements is the mistake of forgetting to introduce the caller's and cuer's partners and announcing all area dances.

Plan your announcements and then follow your plan for more effective announcements and happier dancers.

 Über die Jahre hin haben wir verfolgt, wie Clubvorstände Ankündigungen und ähnliches auf vielerlei verschiedene Arten machen. Die meisten werden sehr gut gemacht, manche ziemlich schlecht, aber alle sind verbesserungsfähig. Wir waren auch bei einigen Tänzen, bei denen gar keine Ankündigungen gemacht wurden.

Die beste Zeit für die Annoucements usw. ist nach dem dritten Tip - das ist ungefähr in der Hälfte des Tanzabends.

Macht immer eine Liste von den Punkten, die Ihr in der sehr kurzen Zeit hinter dem Mikrofon behandeln wollt. Macht es 

"Kurz und schmerzlos schnell"

(die Kuss-Methode)

Eure Liste könnte folgende Punkte umfassen:

  • Ein "Dankeschön" an alle für ihr Kommen
  • Vorstellung der Gäste (fasse Dich kurz!)
  • Vorstellung des Callers
  • Vorstellung des Partners des Callers
  • Vorstellung des Cuers
  • Vorstellung des Partners des Cuers
  • Gegebenenfalls Travel-Banner Rückgabe und Ausgabe
  • Gegebenenfalls Tombola-Ziehung
  • Ankündigung des nächsten Tanzabends
  • Ein besonderes "Dankeschön" an Caller und Cuer
  • Abschluss mit einem " . . und nun wollen wir weitertanzen"
Die Announcements sollten nur ein bis zwei Minuten dauern. Die meisten Clubvorstände reden zuviel und zulange. Wenn Du dieses Vielsprech-Problem hast, versuch es doch einmal damit, dass Dir Dein Partner oder ein Freund ein Zeichen gibt, wenn Du abzuschweifen beginnst. Du hörst Dich vielleicht selbst gern reden, aber die Tänzer sind zum Tanzen gekommen und nicht, um eine Rede zu hören.

Bei den meisten Clubvorständen, die Annnouncements machen, steht vermutlich an erster Stelle das Problem, dass sie vergessen, die Partner von Caller und Cuer zu begrüßen und dass sie alle regionalen Tanzveranstaltungen ankündigen.

Bereitet ein Konzept für Eure Annoucements vor und richtet Euch dann danach, dann werdet Ihr wirkungsvollere Ankündigungen und glücklichere Tänzer haben.

Übers.: Hansjörg, Editor

 

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