Frequently Asked Questions / Oft gestellte Fragen

 During our activity as Vice President we often have been confronted with the same questions reaching us by letter, e-mail or via telephone with regard to which would like to summarise our replies.

Friendship Badges

Friendship Books can be obtained from Lothar Weidich at the Jamborees free of charge or the club may contact him. The number of clubs to be visited, which is required for being awarded a certain badge, is listed in the Friendship Book. Since a number of years the first badge (white & gold) is for 26 clubs visited. Starting with the badge in black & silver it is mandatory that clubs outside of Germany have been visited. "Germany" counts as one of the countries required for the respective badge. One club per country is sufficient. The "US" counts as one country only. The Friendship Book has to be sent to the Vice President together with a self-addressed envelop with stamps

Application for Specials

According to the present practise the application form is to be accompanied by a check in the respective amount (Specials in Germany only). The valid amounts are listed on the reverse of the form (likewise to be completed). GEMA fees for afterparties only become due when there will be music at the afterparty. Only then the respective box at the front page of the form has to be marked. The form is published in each September issue of the Bulletin (in the middle) and can be taken out. It likewise can be downloaded from the homepage of EAASDC

In case no GEMA coverage via EAASDC is required (because for example the main association of which the club is part of has that coverage) the application form still has to be sent in with a notice like "GEMA coverage otherwise". Such Specials as well as Specials outside of Germany are likewise published in the Calendar unless stated otherwise.

Insurance

A Liability Insurance for each club is part of the EAASDC membership dues. It covers claims against the club with regard to personal and property damages up to 2.500.000 EUR at the most. Such claims require fault at the side of the club.

Our member clubs in favour of their members can sign an Accident Insurance with our insurance agency in Hamburg. We have agreed upon a concept on basis of which each club can select the version acceptable for him. The insurance rates are to be paid to the insurance or our agency directly. Payment via EAASDC is not possible.

Up to now there is no insurance for covering the Risks of the Organiser that for example may arise because of damages caused by tainted foods at a Special. This is due to the different interests to be considered. In this regard the clubs either have to sign insurance at their own directly or would have to contact our agency in Hamburg in this regard.

Liability of Board Members and the Club

In case of registered associations there is no personal liability of the board member resulting from claims arising from their activity. The claims only can be directed against the club and his assets. The club members are not liable for any debts of the club. The situation is different for unregistered associations where the board member may be liable for claims resulting from their activities. Furthermore claims for debts of the club may be directed against single club members.

In all instances a board member or a club member however is liable for damages wilfully caused by him.

This certainly only could be a small selection of the question with which we have been confronted but we hope that it will make inquiries needless at least in some instances. In all other cases we and our successors in office likewise in future will be glad to help you.

Während unserer Tätigkeit als  Vizepräsidenten unserer Vereinigung erreichten uns häufig per Brief, e-Mail oder telefonisch die gleichen Fragen, zu denen wir nachstehend unsere Antworten zusammenfassen möchten.

Friendship Badges

Friendship-Bücher können bei Lothar Weidich während den Jamborees oder nach entsprechender Kontaktaufnahme durch den Club kostenlos bezogen werden. Die Zahl der besuchten Clubs, die für die Verleihung eines bestimmten Badge erforderlich ist, ist im Friendship Book genannt. Das erste Badge (weiß & gold) gibt es seit einiger Zeit erst für 26 besuchte Clubs. Ab dem schwarz & silbernen Badge sind auch die Besuche außerdeutscher Clubs nachzuweisen. Bei den jeweils genannten Zahlen der Länder, die nicht mehr auf Europa beschränkt sind, zählt Deutschland mit. Es muss nur ein Club pro Land besucht werden. Die USA zählen aber insgesamt nur als ein Land. Das Friendship-Buch ist dem Vizepräsidenten zusammen mit einem freigemachten und adressierten Rückumschlag einzusenden.

Anmeldungen von Specials

Nach der derzeitigen Praxis ist der Anmeldung ein Scheck über den zutreffenden Betrag (nur bei Specials in Deutschland) beizufügen. Auf der (ebenfalls auszufüllenden) Rückseite des Formulars sind die geltenden Beträge aufgedruckt. Für eine Afterparty fällt nur dann eine GEMA-Gebühr an, wenn dabei Musik gespielt wird. Nur dann ist auch das entsprechende Feld auf der Vorderseite des Formulars anzukreuzen. Das Formular wird jeweils in der September-Ausgabe des Bulletins in der Mitte abgedruckt und kann dort entnommen werden. Es ist auch über die Homepage der EAASDC abrufbar.

Falls im Einzelfall eine GEMA-Abdeckung nicht über die EAASDC gewünscht wird (weil beispielsweise dies über den Hauptverein geschieht, dem der Club angehört), ist der Special ebenfalls mit dem üblichen Formular anzumelden und nur der Vermerk "GEMA-Deckung anderweitig" erforderlich. Auch solche Specials werden ebenso wie Specials außerhalb von Deutschland - falls gewünscht - im Kalender veröffentlicht.

Versicherungen

Eingeschlossen in den EAASDC-Beitrag ist eine Haftpflichtversicherung für jeden Verein. Diese deckt Schadenersatzansprüche gegen den Verein für Personen- und Sachschäden bis maximal 2,5 Mio EUR. Solche Ansprüche setzen aber ein Verschulden des Vereins voraus.

Eine Unfallversicherung können unsere Mitgliedsvereine für ihre Mitglieder bei unserer Versicherungsagentur in Hamburg abschließen. Dafür haben wir ein Grundkonzept abgesprochen, auf dessen Basis der einzelne Verein eine ihm genehme Variante auswählen kann. Die Versicherungsprämie ist vom Verein direkt an die Versicherung bzw. die Agentur zu zahlen, eine Zahlung über die EAASDC ist nicht vorgesehen.

Eine Versicherung zur Abdeckung des Veranstalterrisikos, das beispielsweise Ansprüche wegen gesundheitlicher Schäden aufgrund verdorbener Speisen bei einem Special umfasst, haben wir wegen der unterschiedlichen Interessenlage unserer Mitgliedsvereine bislang nicht abgeschlossen. Hier müssten die Vereine entweder direkt eine Versicherung abschließen oder unsere Hamburger Agentur deswegen ansprechen.

Haftung des Vorstandes und des Vereins

Bei einem eingetragenen Verein haften die Vorstandsmitglieder nicht für Verbindlichkeiten, die sich aus ihrer Tätigkeit für den Verein ergeben. Für solche Verbindlichkeiten haftet dem Gläubiger gegenüber nur das Vereinsvermögen, die einzelnen Vereinsmitglieder haften für Vereinsschulden nie. Anders sieht es nur bei nicht eingetragenen Vereinen aus: hier ist eine Haftung des handelnden Vorstandsmitglieds möglich und außerdem können die Vereinsmitglieder für Schulden des Vereins ggf. in Anspruch genommen werden.

Etwas anderes gilt in allen Fällen nur, wenn ein Vorstandsmitglied oder ein Vereinsmitglied schuldhaft einen Schaden verursacht. Dann ist eine persönliche Haftung gegeben.

Selbstverständlich ist dies nur eine kleine Auswahl der uns gestellten Fragen, jedoch hoffen wir, damit zumindest in einigen Fällen eine Anfrage entbehrlich gemacht  zu haben. In allen anderen Fällen stehen wir und unsere Nachfolger im Amt Euch jederzeit weiterhin gerne zur Verfügung.