Bulletin Aug 2002 back to Bulletin Index
Last Update: 04-Aug-2002
Bulletin Aug 2002
When I look through the first Bulletin edited by us - November 1996 - I notice two things: the Square Dance world changed during these six years, but the time just flew by. Our time as editors will end with the production of the (next) September issue - grounds for compiling what has happened in and with the EAASDC Bulletin during these years. Of course the most important job was the delivery of the originals to the printer punctually every six weeks - we always managed it, in spite of holidays and other adversities. Katharina has put together some figures. According to those, 48 issues have been produced with altogether about
but often the reproduction of the flyers was more time-consuming than writing or translating an article. The circulation rose from
Altogether approx. 8,000,000 pages have been printed (incl. Directory) - and hopefully read by as many as possible during this time. ‘It took some getting used to' was still the weakest reproach we got concerning the new layout we set up. Meanwhile the two-columned English/German layout is accepted on all sides. We often hear that this encourages many of you to read the (American) original text and to look to the right column only as an exception. This brings us to some nice people who voluntarily and without any return favour support us with translations and proofreading. It would not be possible to produce the Bulletin in the quality it has achieved without their help. Even experts in English slip through an incorrect sentence construction or an antiquated way of expression. Therefore we are very happy that some native speakers volunteer for proofreading. Not least because of this fact the acceptance outside Germany has increased. Over the years helped and still do so (in alphabetical order)
If we have forgotten somebody, we ask for leniency, it was unintentional. The production of a magazine happens in two steps: 1. Production of the originals, 2. Production and dispatch of the issues. The first step is ineffective without the second one. We therefore thank our printers Truus and Jan Hobijn very much. They regularly and reliably printed, fixed, folded and cut, afterwards put into envelopes, sorted and brought to the post office the above mentioned ‘paper mountain'. In addition they fulfilled all kinds of special requests and ironed out a few little accidents. We connect our words of thanks to all persons concerned with the hope, that the cooperation with the new editor-team will go off as well as it went with us. * Beside the ‘regular' Bulletin issues we have arranged three "Sample Issues" over the years. First of all we wanted to make some SD general knowledge clear to new dancers and of course to win them as subscribers. It has become a nice custom that clubs give their ex-students these issues as a present. At this point we want to clear up a misunderstanding: we are interested in additional subscribers not because of the money. The Bulletin cash is kept as a subdivision of the EAASDC account and is balanced for years. The costing says that - charges deducted - only a few cents are left from a new subscription. * ‘Cash' and ‘subscription' are two further key words. On account of my relevant professional knowledge I have taken over the further development of the programs which are required for the administration of the club data, the Directory, the subscriptions, the label service, the advertisements and the Bulletin bookkeeping during the last few years. Together with Katharina we achieved the recognition as ‘Postvertriebsstück' for the Bulletin. Because of that we gained some advantages concerning the forwarding expenses and the publication of advertisements, but programs had to be written for the required shipping documents. Then the adjustment to the turn of the millennium, which stretched through all applications had to be made (who still remembers the horror visions predicted by the media?) and the almost just as complicated Euro adjustment. The last thing (for the time being) was the installation of a data file interchange with our bank for the direct debiting. Besides a lot of small adjustments we had to get rid of complications with the conversion to the different Windows versions or to new equipment. * Beside ‘Administrator' Katharina we also supported ‘Vice-President' Hans and revised together with him the EAASDC statutes, the by-laws, the guidelines for Specials and Jamborees and the Public Relation Folder, removed the dust, and brought it into a pleasant shape. The result is the ‘EAASDC file' (90 pages) which has been sent to all clubs. Once again our printers did an admirable job: they had to prepare, make ready for dispatch and take to the post office approx. 600 files, that is a row of about 25 meters width! * Somewhat on the side the construction and maintenance of the EAASDC Homepage was under way. If you see the today's state of knowledge about the Internet and its share of day-to-day life, you can hardly understand that only a handful of people took part in a meeting for those interested in the Internet, which was organised during a Jamboree six years ago. Most people thought possibly rather of enamel (in German: Email) when they heard e-mail. In our first Bulletin Joachim Rühenbeck tried to convince dancers and callers of the advantages of the WorldWideWeb. Today more than half of all clubs run their own homepage, about ¾ are at least available via e-mail and nearly every week the number grows. From the beginning we tried to keep pace with the development and to adjust the presentation of the EAASDC in the Internet to the demands. Besides articles which are interesting on a longer term basis, and the calendar of events, the Directory (names and addresses withheld by request of those affected) and a list of classes have also been published. Special recognition goes to Hans Burger, who with his compilation of the History of Square Dance has found international recognition. This page is often at the top of the list of those visited. Beside the actual editor job I haven't yet had the time to realize some further ideas about content and shape. Therefore I look forward to being able to devote myself more to this theme when the new editor-team has taken up work. Of course the information can only be as good and current as you place it at my disposal. The new Board will publish the future allocation of tasks and with whom you should get in touch, as soon as possible. * Finally Angelika and I can only say a big Thank You to all writers of articles and letters and you all, our readers. We tried to make every number interesting for as many of you as possible, to publish a maximum of letters to the editor, to avoid everything that could damage the respect of our activity and to fulfil as many of your wishes concerning the publication of flyers as possible. From the many ‘possibles' you may learn that perhaps we not always succeeded, but every time we tried to the best of our ability. Of course we will give our successors our advice and support if required. We wish that your cooperation remains as good as it was in our term in office - the Bulletin mainly lives from your contributions. |
Wenn ich mir das erste von uns redigierte Bulletin vom November 1996 anschaue, dann fällt mir zweierlei auf: die Square Dance Welt hat sich in diesen sechs Jahren verändert, aber die Zeit ist wie im Fluge vergangen. Für uns endet mit der Herstellung des (nächsten) Septemberhefts die Zeit als Editor - Anlass genug, einmal zusammenzustellen, was in diesen Jahren im und mit dem EAASDC-Bulletin geschehen ist. Wichtigste Aufgabe war natürlich, alle sechs Wochen die Druckvorlagen des nächsten Heftes pünktlich an die Druckerei zu liefern - das ist trotz Urlaubs und anderer Widrigkeiten glücklicherweise immer gelungen. Katharina hat uns ein paar Zahlen zusammengestellt. Danach haben wir 48 Hefte erstellt mit zusammen ungefähr
wobei die Reproduktion der Flyer oft zeitaufwendiger war, als einen Artikel zu schreiben oder zu übersetzen. Die Auflage stieg von
Insgesamt wurden in dieser Zeit einschließlich Directory ungefähr 8.000.000 Seiten gedruckt - und hoffentlich auch von möglichst vielen gelesen. "Gewöhnungsbedürftig" war noch der schwächste Vorwurf, der uns zu dem von uns eingeführten Seitenlayout gemacht wurde. Inzwischen ist die zweispaltige englisch/deutsche Aufmachung allseits akzeptiert. Wir hören immer wieder, dass dadurch der Anreiz entsteht, amerikanische Texte im Original zu lesen und nur im Ausnahmefall auf die rechte Spalte zu schauen. Das bringt uns zu jenen, ohne die das Bulletin in dieser Qualität nicht möglich wäre: die vielen netten Menschen, die uns freiwillig und ohne Gegenleistung mit Übersetzen und Korrekturlesen unterstützen. Auch guten Englisch-Könnern rutscht gelegentlich eine falsche Satzstellung oder eine veraltete Ausdrucksweise durch ("so spricht nur die Königin" sagte uns oft ein Engländer). Wir sind daher sehr froh, dass sich einige, deren Muttersprache Englisch ist, zum Korrigieren zur Verfügung gestellt haben. Nicht zuletzt das hat wohl auch zur Akzeptanz des Bulletins außerhalb Deutschland beigetragen. Im Laufe der Jahre halfen und helfen uns (in alphabetischer Folge der Vornamen)
sollten wir jemand vergessen haben, bitten wir um Nachsicht, es war keine böse Absicht. Die Produktion einer Zeitschrift findet in zwei Schritten statt: 1. Herstellung der Druckvorlagen, 2. Herstellung und Versand der Leserexemplare. Der erste ist ohne den zweiten erfolglos. Wir möchten uns deshalb hier besonders bei unseren Druckern Truus & Jan Hobijn bedanken, die regelmäßig und zuverlässig einen großen Papierberg gedruckt, geheftet, gefaltet und geschnitten haben, anschließend kuvertiert, sortiert und zur Post gebracht. Sie haben auch allerlei Sonderwünsche erfüllt und kleine Pannen ausgebügelt. Unser Dankeschön an alle Beteiligten verbinden wir mit der Hoffnung, dass auch für die weiteren Hefte die Zusammenarbeit mit dem neuen Editor-Team genauso gut klappt wie mit uns. * Neben den "regulären" Buletin-Ausgaben haben wir im Lauf der Jahre dreimal ein "Schnupperheft" zusammengestellt und drucken lassen. Wir wollten damit vor allem Frischgraduierten, also den neuen Tänzern, einiges an Allgemeinwissen über Square Dance beibringen und sie natürlich auch als neue Abonnenten gewinnen. Es ist eine schöne Sitte geworden, dass Clubs diese Hefte ihren neuen Tänzern zur Graduation schenken. Bei diesem Punkt möchten wir gern einen Irrtum ausräumen: wir sind an zusätzlichen Abonnenten nicht wegen des Geldes interessiert. Die Bulletinkasse wird als Unterkonto der EAASDC-Buchhaltung geführt und ist seit Jahren ausgeglichen. Die Kalkulation ist so ausgelegt, dass von jedem neuen Abonnement nach Abzug der Druck- und Versandkosten nur einige Cent in der Kasse verbleiben. * "Kasse" und "Abonnement" sind zwei weitere Stichworte. Aufgrund meiner beruflichen einschlägigen Kenntnisse habe ich in den letzten Jahren auch die Weiterentwicklung der Programme übernommen, die für die Verwaltung der Clubdaten, für das Directory, die Abonnements, den Etikettenservice, die Anzeigenrechnungen und die Bulletin-Buchhaltung erforderlich sind. Zusammen mit Katharina hatten wir bei der Post die Anerkennung des Bulletins als "Postvertriebsstück" erreicht, was einige Vorteile bei den Versandkosten wie auch der Veröffentlichung von "Werbung" mit sich brachte. Es mussten aber Programme für die erforderlichen Versandpapiere erstellt werden. Die Anpassung an den Jahrtausendwechsel folgte, die sich durch alle Anwendungen zog (wer erinnert sich noch an die Schreckensbilder, die sich die Presse davor ausmalte?) und die fast ebenso aufwendige Umstellung auf den Euro. Als (zunächst) letztes wurde der Lastschrifteinzug auf einen Datenträger-Austausch mit der Bank umgestellt. Neben vielen kleinen Anpassungen waren auch noch die Komplikationen bei der Umstellung auf neue Windows-Versionen oder neue Rechner zu beheben. * Neben "Administrator" Katharina haben wir auch "Vize" Hans unterstützt und mit ihm gemeinsam die EAASDC-Satzung, die Geschäftsordnung, die Special- und die Jamboree-Richtlinien sowie die Werbemappe überarbeitet, "entstaubt" und in eine ansprechendere Form gebracht. Das Ergebnis ist der 90-seitige EAASDC-Ordner, der an alle Clubs verteilt wurde. Auch hier haben unsere Drucker übrigens bewundernswert gearbeitet: es wurden etwa 600 Ordner erstellt, versandfertig gemacht und zur Post gebracht, das ist eine Reihe von etwa 25 Metern Breite. * Eher nebenbei lief zunächst der Aufbau und die Pflege der EAASDC-Homepage. Wenn man den heutigen Kenntnisstand über das Internet und seinen Anteil an der Alltagswelt sieht, kann man kaum nachvollziehen, dass an einem Jamboree vor knapp sechs Jahren zu einem Treffen der Internet-Interessierten aufgerufen wurde und sich grade mal eine Handvoll Leute meldete. Die meisten dachten bei e-mail wohl eher an Email oder Emaille (beschichtetes Blech). Joachim Rühenbeck versuchte in unserer ersten Bulletinausgabe Tänzer und Caller von den Vorzügen des WorldWideWeb zu überzeugen. Heute betreibt mehr als die Hälfte aller Clubs eine eigene Homepage, ungefähr ¾ sind zumindest via e-mail erreichbar und fast jede Woche kommen mehr dazu. Wir haben von Anfang an versucht, mit der Entwicklung Schritt zu halten und das Angebot und die Darstellung der EAASDC im Netz den Ansprüchen anzupassen. So wurden neben vielleicht längerfristig interessanten Bulletinartikeln und dem Veranstaltungskalender auch das Directory (auf Wunsch der Betroffenen allerdings ohne Namens- und Adressangaben) und eine Liste der laufenden Classes veröffentlicht. Ein besonderes Lob geht dabei an Hans Burger, der mit seiner Zusammenstellung der Geschichte des Square Dance internationale Beachtung gefunden hat. In der Statistik der Abrufe stehen diese Seiten oft ganz oben. Bisher blieb neben der eigentlichen Editorarbeit leider wenig Zeit, einige weiterführende Ideen zu Inhalt und Gestaltung zu verwirklichen. Ich freue mich daher schon darauf, nach der Arbeitsaufnahme des neuen Editor-Teams mehr Zeit diesem Thema widmen zu können. Selbstverständlich gilt aber auch hier, dass die Informationen nur so gut und aktuell sein können, wie ihr sie zur Verfügung stellt. Wie die künftige Aufgabenverteilung aussieht und wer damit eure Ansprechpartner sind, wird das neue Board sicher schnellstens veröffentlichen. * Zu guter Letzt bleibt mir und Angelika nur noch ein ganz großes Dankeschön an euch alle, an die Artikel- und Briefeschreiber und -schreiberinnen, an alle unsere Leser. Wir haben versucht, jedes Mal wieder ein für möglichst viele interessantes Heft zusammenzustellen, möglichst alle Leserbriefe zu veröffentlichen, möglichst alles zu vermeiden, was dem Ansehen unserer Aktivität schaden könnte und möglichst alle Wünsche in Zusammenhang mit der Veröffentlichung der Flyer zu erfüllen. Die vielen "möglichst" sollen sagen, dass es uns vielleicht nicht immer gelungen ist, wir uns aber immer nach Kräften bemüht haben. Selbstverständlich werden wir unsere Nachfolger bei Bedarf mit Rat und Tat unterstützen. Wir wünschen ihnen aber vor allem weiter eine so gute Mitarbeit durch euch - das Bulletin lebt vor allem durch eure Beiträge. |