Event Registration

Hanns-Dieter Keh
e-mail: event.registration@eaasdc.eu

In the Dec 2003 EAASDC Bulletin I explained what a "Charter Dance" is, how a club gets protection for the name of its Special Dance, and where to find further details dealing with the subject of "Charter Dances".

Today I want to present the latest compilation of those clubs with an active Charter Dance in the Register. Excluding dances like "Bavarian Festival", "Student Party", dances of EAASDC and ECTA, the remaining clubs total 76 conducting Charter Dances on a regular basis. Remember: All these dances are name-protected, i.e. no other EAASDC club is allowed to conduct a dance with a protected name, indicated with an ® in the calendar. No other advantages or disadvantages are associated with this protection. For instance there are no charges when requesting protection via EAASDC President and incorporation into the "Register". Should another club announce a dance under a protected name, then this cannot be published in the calendar.

One of the tasks of "EAASDC Event Registration" is to check each request with regard to the name criterion and inform the club about the inadmissible name. It is therefore important for those clubs conducting a "Charter Dance" that only the spelling as published in the register is protected.

The "C&W Faschings Dance" of the Bernemer Squeezers for instance is only protected under this name, not under "Country and Western Faschings Dance". Clubs, when submitting the GEMA form, often disregard this as well as usage of differing names on their flyers.

Clubs with existing inconsistencies in usage of protected names are marked with an (*).

This should answer all questions related to the subject of "Charter Dances". If you still have problems, please contact Event Registration. Questions of general interest will be referred to in the Bulletin.

Im EAASDC-Bulletin Dec 2003 hatte ich erklärt, was ein "Charter Dance" ist, wie ein Club den Namen seines Special Dance geschützt bekommt und wo weitere Einzelheiten über das Thema "Charter Dances" nachzulesen sind.

Heute möchte ich nun eine aktuelle Zusammenstellung aller Clubs bringen, die zur Zeit einen aktiven Charter Dance im Register haben. Zieht man Tänze wie "Bavarian Festival", "Student Party", Veranstaltungen der EAASDC und der ECTA ab, so bleiben schließlich 76 Clubs, die solch einen Charter Dance regelmäßig durchführen. Zur Erinnerung: Alle diese Tänze genießen den Schutz des Namens, d.h. kein anderer EAASDC-Club darf einen Tanz mit einem geschützten und durch ® im Kalender gekennzeichneten Namen durchführen. Weitere Vor- oder Nachteile sind damit nicht verbunden. So entstehen bei der Anmeldung beim EAASDC-Präsidenten und Aufnahme ins "Register" zum Beispiel keine Kosten. Sollte ein anderer Club einen Tanz unter einem geschützten Namen anmelden, kann dieser dann nicht in den Kalender aufgenommen werden.

Es gehört daher zu den Aufgaben von "EAASDC Event Registration", jeden neuen Antrag hinsichtlich dieses Kriteriums zu prüfen und den Club auf die unzulässige Namensgebung hinzuweisen. Wichtig ist für diejenigen Clubs, die einen "Charter Dance" veranstalten, dass nur die Schreibweise geschützt ist, so wie sie im Register bei der Anmeldung vergeben wurde.

So ist zum Beispiel der "C&W Faschings Dance" der Bernemer Squeezers nur unter diesem Namen, nicht jedoch unter dem Namen "Country and Western Faschings Dance" geschützt. Darauf wird bei den GEMA-Anmeldungen häufig nicht geachtet, ebenso wie auf den Veranstaltungs-Flyern oft abweichende Schreibweisen verwendet werden.

Clubs, bei denen momentan noch Unklarheit über die korrekte Schreibweise besteht, sind mit einen (*) versehen.

Damit sollten alle Fragen zum Thema "Charter Dances" beantwortet sein. Wenn noch etwas unklar ist, wendet Euch bitte an Event Registration. Auf Anfragen von allgemeinem Interesse wird im Bulletin eingegangen.