EAASDC Bulletin Jun 2004

· >>When it became known that there shall be contract that doesn't include Non-ECTA-Callers I sent a request to GEMA about the "All Around Insurance". In a Caller forum I did read that EAASDC is selling a so called "copying license" for € 10.-, but I wanted to be absolutely sure. (...) You say and publish that Non-ECTA-Callers aren't covered and that a copying license can be bought from EAASDC. GEMA tells me something totally different. <<

Here are some points that were not understood correctly:

1. the agreement EAASDC - GEMA doesn't differ between ECTA and Non-ECTA-Members. Both may with this contract only use industrially produced original sound carriers at club nights.

2. A difference is about using copies. Though ECTA doesn't have a contract with GEMA there is an agreement about using "safety copies". This agreement only includes ECTA-Members.

3. Further on there is a difference between club night and Special. At events of EAASDC member clubs the use of "safety copies" are generally allowed, this was yet considered in the fees for the events with a calculated amount of 50% for "safety copies". But GEMA declared that a new calculation may be done if more than 50% of the events will make use of performing of copies. For this reason it is also asked in the registration form whether the engaged Caller is member of ECTA. Otherwise the event will also fall under the number of dances for which additional GEMA fees will be charged.

4. "Copy licenses" aren't sold at all, but GEMA offers valuable additional licenses within the existing contract EAASDC - GEMA for using "safety copies" at club nights of EAASDC member clubs (e.g. when engaging Non-ECTA-Members; these can be received through EAASDC. EAASDC only makes the encashment for GEMA in this case!

· >>How does this now work with the "Musikfolge"? When does one receive this stuff? Also here GEMA says that I as an artist have to fill these things to ensure that the authors receive their money. <<

This is correct - as GEMA at first has the order to pass on the financial share to the authors for playing their music it is necessary that GEMA receives knowledge which music was played. The correct form is now published on the Website of EAASDC together with the form for event notification 2005.

· >>Today I received the new ECTA-News by snail-mail. I do have a question about GEMA- On page 7 respectively page 17 junior-leaders are mentioned. When I educate someone and he logically uses my equipment...and is doing a maximum of about three tips per night, would then the fee of 10 Euro by the club be paid?? Cause I do have the originals! I'm sorry but this didn't become completely clear to me. When he is using his things and is not a member it is clear. But when using my equipment, music and so on? How is this then.<<

Following the information given by Karin at the Student Jamboree unfortunately it is as you said - the club would have to take the additional license of GEMA (that can be received through EAASDC for Euro 10,- per year) or you give for him your originals this purpose.

Background: everybody who is publicly performing music has to pay fees to GEMA. This fee is covered by a contract between EAASDC and GEMA and is always about using originals at club nights; when using "safety copies" higher fees are valid, this was yet considered about Specials (on a calculated relation originals to copies). This means that using copies at Specials is covered.

At club nights on the other hand only the publicly performance of music is covered by the EAASDC agreement, and this with the original sound carrier. Because of an agreement between ECTA and GEMA (not a contract!) members of ECTA may use so called "safety copies" without extra costs for the club. When a Caller, who is not member of ECTA, is not using originals but copies this is not covered by the agreement - and it isn't relevant who owns original and copy, it is just about who performs it!

So for your club there will only be the possibility to invest these additional Euro 10,- per year - or your junior Caller from now on only uses original sound carriers... Or even better: he becomes a member of ECTA - maybe as Subscriber first if he doesn't fulfill the requirements for Active or Trainee yet!

· >> What is an unchanged copy of a 45 single? Does this mean that no points (splitting) on MD (CD, ?) may be set any more, and so the title may only be played in whole and not partly) (...) Does "not be changed" mean that the speed mustn't be changed at the recording as the title would be longer or shorter as the original? <<

Repeating points can from our and Karin's view be set. Also the speed a safety copy is recorded in is not relevant from our understanding.

· >>What is "a 1:1 copy of the original"? Does this mean that also side 2 of a 45 single has to be recorded as otherwise only part of an industrial sound carrier would be copied?<<

Following the word "saving the sound carrier" also side 2 would have to be "saved" - on the other hand this doesn't make sense as the back side of a Singing Call is the called version of side 1 and is not useful for public performance. It is different with records where different songs are on front and on back side - here in any case both songs have to copied to have a saving of the industrial sound carrier.

· >>Would this also mean that also the 2^nd side of an LP would have to copied just to not change the industrial sound carrier? <<

Here a clear yes - this is also reasoned by Karin as follows: The safety copy isn't for an easier transport but a saving of against loss of data or breaking of the original. Further on in the selection and the row of the titles on a CD is yet a decision of the author. When this decision is taken back by only partly saving single songs it isn't a saving any more but a new collection, in the worst case a new production. And that this is more expensive can be understood easily. So the trick with the safety copy to save costs.

· >>When I as a RD-Leader buy a CD and with this yet pay GEMA, do I really have to copy the whole CD even if I only want to use one title? (talking about a CD being available through "free trading" and not especially produced for SD/RD)<<

As with selling the CD in the shop a win is made the author of the CD shall also receive a part - just this is paid concerning GEMA fees when buying a CD. The public performance of copyright protected music is a completely separate theme - like also e.g. radio stations have to pay fees to GEAM, as well as sport clubs who e.g. offer Jazz Dance or Aerobic. These fees are for the public performance of copyright protected music. If a safety copy shall be used it must be according to the criteria of a safety copy - see above. A new collection would so be a new production and be set higher in costs!

· >>And what if this title is on a sampler consisting of 80 titles on 4 CDs, do I have to copy all 4 CDs, or is it enough to copy the CD on which the title in question is? <<

Naturally only the sound carrier that contains the song has to be "saved" - but this one completely.

· >>I think that an author who brings a tile X to the shops has the right on a certain financial balance when his unchanged title is played or "used". But what if the title is changed? For example by shortening or by changing some notes. Say when it isn't the original title does an author still have the right for the bucks, means has GEMA the right to require payment? In my opinion GEMA always puts weight in the "unchanged title" and so on. Why does GEMA this?? Probably because they know that they have no right on changed titles? Is there a comment from GEMA? <<

Unchanged because any changing is a new publication and new production of copyright protected music - which means higher costs! The author of music always has the right of payment - be it for performing or for using the piece within a new collection (= new production) of a musical collection - the production of a new collection is higher in fees as the public use of a collection for which the fees were already handed over!

· This is now really a difficult theme. Each Caller/Cuer who did yet call one or more dances knows that it is almost impossible to exactly fix the compilation of titles. But if it has to be, all right. I only wonder if it comes that in the future GEMA fees will be calculated not just by days, number of halls and dancers, but also by played titles, what happens about titles on the form, that couldn't be played (because of lack of time or ??)? Does one get money back?

As it is the task of GEMA to hand over part of the fees, that are taken by performing their music, to the authors of the music, GEMA has to know which music is played at all. For this reason it is necessary that GEMA receives the notifications with the help of the Musikfolge-Formular. It isn't to be filled in chronological order, but it has to consist of all played (not planned!) titles - this is following the word also including the Patterns! Every Caller should be able to write the records (Pattern and Singing Call) on a sheet after the tip. The fees aren't calculated by the amount of titles played but still by the length of the event (calculated by days) and number of halls (also per day!)

· >>My suggestion would be: show a clear sign to GEMA that we (as ECTA) are willing to work WITH GEMA, BUT that they shall send someone if they want a list of titles of event X, who is there at the time of the dance and writes down the titles. <<

It is and remains the task of the one who performs music publicly to send the information to GEMA. Also every musical group that has public appearances has to do so.

· >>Seriously, people, it can be overdone with the bureaucracy in Germany! I always thought that SD/RD and the related branches are activities for "EVERYBODY", no matter which social rank or which academic grade one has or doesn't have. I think if GEMA will go on with this financial politics OUR activity will become one that only "better earners" will be able to afford<<

We can do nothing against bureaucratic rules, as also we as persons who publicly perform copyright protected music are bound to the applicable regulations. After all I've heard in the short time as SD Coordinator GEMA anyway did make rather big financial allowances about the fees - if we don't follow GEMA's expectations then we will come to the situation that the fees will really rise, and just then the entrance fees will really enlarge!

· >>Ich habe, nachdem bekannt wurde, dass es angeblich einen Vertrag gibt, der die Nicht-ECTA-Caller nicht mit einschließt, eine Anfrage an GEMA bzgl. der Möglichkeiten für eine "Rundum-absicherung" gestellt. In einem Callerforum hatte ich zwar etwas davon gelesen, dass die EAASDC so genannte Kopierlizenzen für € 10.- verkaufen würde. Ich wollte aber auf Nummer sicher gehen. (...) Ihr erzählt bzw. veröffentlicht, dass Nicht-ECTA-Caller nicht abgedeckt sind und dass man sich bei EAASDC eine Kopierlizenz kaufen kann. GEMA erzählt mir wieder etwas ganz anderes.<<

Hier wurde ganz klar Verschiedenes nicht richtig verstanden:

1. Die Vereinbarung EAASDC - GEMA unterscheidet nicht zwischen ECTA und Nicht-ECTA-Mitgliedern. Beide dürfen nach diesem Vertrag nur industriell hergestellte Original-Tonträger auf Clubabenden verwenden.

2. Eine Unterscheidung gibt es nur bei der Verwendung von Kopien. Dazu hat ECTA zwar keinen Vertrag mit GEMA, es gibt nur eine Vereinbarung bezüglich der Verwendung von "Sicherungskopien". Diese Vereinbarung schließt nur ECTA-Mitglieder ein.

3. Weiter ist zwischen Clubabend und Special zu unterscheiden. Auf Veranstaltungen von Mitgliedsclubs der EAASDC ist die Benutzung von "Sicherungskopien" generell erlaubt. Dies wurde in den Gebühren für die Veranstaltungen bereits mit einem geschätzten Aufkommen von 50% der "Sicherungskopien" berücksichtigt. Allerdings behält sich die GEMA eine Nachberechnung vor, wenn mehr als 50% der Veranstaltungen von der Aufführung der Kopien Gebrauch machen sollten. Aus diesem Grunde wird auch in der Anmeldung gefragt, ob der verpflichtete Caller Mitglied der ECTA ist. Anderenfalls fällt der Tanz ebenfalls in das Kontingent der Tänze, für die zusätzlich GEMA-Gebühren anfallen.

4. "Kopierlizenzen" werden generell keine verkauft, sondern GEMA bietet im Rahmen des bestehenden Vertrages EAASDC - GEMA günstige Zusatzlizenzen zur Benutzung von "Sicherungskopien" an Clubabenden für Mitgliederclub der EAASDC (z.B. bei Verpflichtung von Nicht-ECTA-Mitgliedern) an; diese können über EAASDC bezogen werden. EAASDC führt in diesem Fall nur das Inkasso für GEMA durch!

· >>Wie läuft das denn jetzt mit den Musikfolgen? Wann bekommt wer die Dinger? Auch da sagte mir die GEMA ganz klar, dass ich als Künstler dazu verpflichtet bin diese Dinger auszufüllen, um zu gewährleisten, dass die entsprechenden Urheber ihr Geld bekommen.<<

Dies ist korrekt - da GEMA zuerst einmal den Auftrag hat, den Urhebern die finanziellen Anteile von Aufführungen ihrer Musik weiterzugeben, ist es natürlich erforderlich, dass GEMA auch erfährt, welche Musik verwendet wird. Das entsprechende Formular ist auf der Webseite von EAASDC zusammen mit dem Formular für die Veranstaltungsmeldung 2005 bereits veröffentlicht.

· >>Ich habe heute die neue ECTA-News per Post bekommen. Ich hab mal eine Frage wegen der GEMA. Auf Seite 7 bzw. Seite 17 wurden ja Nachwuchs-Leader angesprochen. Wenn ich jetzt jemanden ausbilde, und er mein Equipment logischerweise mitbenutzt...und pro Abend vielleicht max. drei Tips macht, müßte dann schon diese 10 Euro Gebühr durch den Club entrichtet werden?? Weil ich habe ja die Originale! Ist mir leider nicht ganz klar geworden. Wenn er seine Sachen benutzt und kein Mitglied ist, ist das klar. Aber wenn er meine Anlage, Music etc. benutzt? Wie sieht das da aus.<<

Nach den Informationen, die Karin am Student Jamboree gegeben hat, ist es leider so, wie Du gesagt hast - der Club müsste in Eurem Fall die Zusatzlizenz von GEMA (die mit Euro 10,- pro Jahr über EAASDC bezogen werden kann) abschließen oder Du stellst Ihm zu diesem Zweck Deine Originale zur Verfügung.

Hintergrund: jeder, der Musik öffentlich aufführt, ist GEMA-abgabenpflichtig. Diese Abgabe wird über einen Vertrag zwischen EAASDC und GEMA abgedeckt und betrifft immer die Verwendung von Originalen am Clubabend; bei der Verwendung von "Sicherungskopien" sind höhere Beträge fällig, dies wurde bei Specials zunächst vorläufig berücksichtigt (bei einem geschätzten Verhältnis Originale zu Kopien). D.h. dass bei Specials der Einsatz von Kopien abgedeckt ist.

Bei Clubabenden ist das wiederum so, dass über die EAASDC-Vereinbarung nur die öffentliche Aufführung der Musik abgedeckt ist, und zwar mit dem Originaltonträger. Aufgrund einer Vereinbarung zwischen ECTA und GEMA (kein Vertrag!) ist bei Mitgliedern von ECTA die Verwendung sogenannter "Sicherungskopien" gestattet, ohne daß zusätzliche Kosten für den Club anfallen. Verwendet ein Caller, der nicht bei ECTA Mitglied ist, nicht Originale, sondern Kopien, so ist dies durch die Vereinbarung nicht abgedeckt - dabei spielt es keine Rolle, wem Original und Kopie gehören, es geht nur darum, wer sie aufführt!

Somit wird für Euren Club nur die Möglichkeit bleiben, die zusätzlichen 10,- Euro pro Jahr zu investieren - oder Dein Nachwuchscaller verwendet ab jetzt Originaltonträger... Oder noch besser: er wird Mitglied bei ECTA - ggf. erst einmal als Subscriber, falls er die Anforderungen für Active oder Trainee noch nicht erfüllt!

· >> Was ist bei 45er Singles eine unveränderte Kopie? Heißt das, dass man keine Punkte (Unterteilung) auf den MD (CD, ?) mehr setzen darf, und somit der Titel nur als Ganzes, nicht aber teilweise gespielt werden darf? (...) Heißt "nicht verändert werden", dass man die Geschwindigkeit beim aufnehmen nicht ändern darf, da sonst der Titel zu länger oder kürzer wird als das Original?<<

Wiederholungspunkte können nach unserer und Karins Ansicht gesetzt werden. Auch die Geschwindigkeit, mit der eine Sicherungskopie aufgenommen wird, ist nach unserem Verständnis egal.

· >>Was ist "eine 1:1 Kopie des Originals"? Heißt das, dass man bei 45er Singles auch die Seite 2 mit aufnehmen muß, da man sonst nur einen Teil eines industriellen Tonträgers kopiert hat?<<

Nach Wortlaut "Sicherung des Tonträgers" müsste auch die Seite 2 "gesichert" werden - andererseits macht dies keinen Sinn, da die Rückseite bei Singing Calls die gecallte Version der Seite 1 ist und für eine öffentliche Aufführung ungeeignet wäre. Anders bei Platten, deren Vorder- und Rückseite unterschiedliche Songs haben - hier müssen auf jeden Fall
beide Lieder kopiert werden, um eine Sicherung des industriellen Tonträgers darzustellen.

· >>Würde das bedeuten, man muß ebenfalls die 2. Seite einer LP kopieren, nur um den industriellen Tonträger nicht zu verändern?<<

Hier ein eindeutiges ja - dies wird auch von Karin folgendermaßen begründet: Die Sicherungskopie dient nicht der Vereinfachung des Transportes, sondern nur der Sicherung gegen Datenverlust bei Beschädigung des Originals. Außerdem liegt in der Auswahl und Anordnung der Titel auf einer CD bereits eine Entscheidung des Urhebers. Wenn diese Entscheidung durch nur teilweise Sicherung einzelner Stücke aufgehoben wird, ist es eben keine Sicherung mehr, sondern bei Neu-Zusammenstellung schlimmstenfalls eine Neu-Herstellung. Und daß das teurer ist, versteht sich von selbst. Also der Trick mit der Sicherungskopie zur Kostenersparnis.

· >>Wenn ich mir als RD-Leader eine CD kaufe und damit ja schon die GEMA bezahle, muß ich dann wirklich die gesamte CD kopieren, auch wenn ich nur einen Titel verwenden will? (die Rede ist hier von einer CD die im "freien Handel" erhältlich ist, und nicht speziell für SD/RD hergstellt wurde)<<

Da mit dem Verkauf der CD im Laden Gewinn gemacht wird, soll der Urheber der CD auch einen Anteil bekommen - nur so viel wird beim Kauf der CD in Hinsicht auf GEMA-Gebühren gezahlt. Die öffentliche Aufführung von urheberrechtlich geschützter Musik ist ein hiervon gänzlich abgetrenntes Thema - so wie eben z.B. auch Radiostationen Gebühren an die GEMA abführen müssen, ebenso Sportvereine, die z.B. Jazztanz oder Aerobic anbieten. Diese Gebühren sind für die öffentliche Aufführung urheberrechtlich geschützter Musik. Soll eine Sicherungskopie verwendet werden, so muß diese eben die Kriterien der Sicherungskopie erfüllen - siehe oben. Eine Neuzusammenstellung wäre dann eben eine Neuherstellung und somit kostenmäßig deutlich höher anzusetzen!

· >>Und was wenn dieser eine Titel auf einem Sampler ist, der 80 Titel auf 4 CDs hat, muß ich dann alle 4 CDs kopieren, oder reicht es wenn ich nur die CD kopiere auf der sich der entspr. Titel befindet?<<

Natürlich muss hier nur der eine Tonträger "gesichert" werden, auf dem das Lied ist - aber der eben komplett.

· >>Ich denke dass ein Urheber der einen Titel X in die Läden bringt sicher in Anrecht auf eine gewisse finanzielle Entschädigung hat, wenn man seinen unveränderten Titel spielt oder "benutzt". Was aber wenn der Titel verändert wird? Beispielsweise durch Kürzen oder durch Ändern einiger Noten. Sprich wenn es dann nicht mehr der originale Titel ist, hat dann der Urheber noch einen Anspruch auf die Kohle, resp. hat dann GEMA noch das Recht hier finanzielle Forderungen zu stellen? Meiner Meinung nach betont GEMA immer wieder die "unveränderten Titel" etc. Warum tut GEMA das?? Vielleicht weil sie wissen, dass sie auf veränderte Titel keinen Anspruch mehr haben? Gibt es dazu eine Aussage von GEMA?<<

Unverändert deshalb, da jede Veränderung eine Neuveröffentlichung und Neuherstellung urheberrechtlich geschützter Musik darstellt - die dann eben kostenmäßig entsprechend höher anzusetzen ist! Der Urheber einer Musik hat immer Anspruch auf ein Entgelt - sei es für Aufführung oder aber bei Verwendung des Stücks im Zusammenhang mit einer Neuzusammenstellung (= Neuherstellung) einer Musiksammlung - die Herstellung einer neuen Sammlung ist gebührentechnisch höher anzusetzen als die öffentliche Verwendung einer Sammlung, für die diese Gebühr eben schon abgeführt worden ist!

· Das ist nun wirklich ein heikles Thema. Jeder Caller/Cuer der schon mal einen oder mehrere Tänze gecallt hat, weiß, dass es nahezu unmöglich ist, eine genaue Abfolge von Titeln festzuhalten. Aber wenn es denn sein muss, bitte sehr. Ich frage mich nur, sollte es soweit kommen, dass in der Zukunft die GEMA Gebühren nicht nur nach Tagen, Hallen-Anzahl und Tänzern, sondern auch noch nach gespielten Titeln berechnet wird, was geschieht dann mit Titeln, die zwar auf dem Formular stehen, die aber aus (Zeitmangel oder ??) nicht gespielt wurden? Bekommt man dann Geld zurück?

Da es Aufgabe der GEMA ist, den Urhebern der Musik entsprechende Anteile an den Gebühren, die durch die Aufführung ihrer Musik eingenommen werden, weiterzugeben, ist GEMA darauf angewiesen zu erfahren, welche Musik überhaupt gespielt wird. Aus diesem Grund ist es erforderlich, daß GEMA mit Hilfe des Musikfolge-Formulars die entsprechenden Rückmeldungen erhält. Es ist nicht in chronologischer Folge auszufüllen, muß aber alle gespielten Titel (nicht die geplanten!) beinhalten - dies beinhaltet nach Wortlaut übrigens auch die Pattern! Jeder Caller wird ja wohl in der Lage sein, nach seinem Tip auf einem Zettel die Platten (Pattern und Singing Call) aufzuschreiben. Die Gebühren errechnen sich also nicht anhand der Menge der gespielten Titel, sondern weiter ausschließlich an der Dauer der Veranstaltung (tageweise gerechnet) sowie die Anzahl der Hallen (auch pro Tag!)

· >>Mein Vorschlag dazu: Zeigt der GEMA ein deutliches Signal, dass wir (als ECTA) gerne bereit sind MIT der GEMA zu arbeiten, ABER dass wenn sie eine Titelliste von der Veranstaltung X wollen, sie jemanden schicken sollen, der zum Zeitpunkt des Tanzes in der Halle ist und die Titel mitschreibt.<<

Es ist und bleibt nun einmal die Aufgabe desjenigen, der die Musik öffentlich aufführt, die Informationen an GEMA weiterzuleiten. Das muss auch jede Musikgruppe so machen, die öffentliche Auftritte hat

· >>Im Ernst, Leute, man kann es auch wirklich übertreiben mit der Bürokratie in Deutschland! Ich dachte immer SD/RD und die artverwandten Sparten sind Aktivitäten für "JEDERMANN", egal welchen Stand, oder welchen akad. Grad man besitzt, oder eben nicht besitzt. Ich denke wenn GEMA ihre Preispolitik so weiter treibt, wird UNSERE Aktivität bald zu einer werden, die sich nur noch die sog. "Besserverdiener" leisten können.<<

Wir können nichts gegen bürokratische Vorschriften unternehmen, da auch wir als Personen, die urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich aufführen, dadurch an die geltenden Vorschriften gebunden sind. Nach dem was ich bisher in der kurzen Tätigkeit als SD Coordinator mitbekommen habe, wurden von Seiten GEMA sowieso relativ große finanzielle Zugeständnisse in Zusammenhang mit den Gebühren gemacht - halten wir uns nicht an das, was GEMA von uns erwartet, dann werden wir die Situation bekommen, daß die Gebühren so richtig anziehen, und dann werden Eintrittspreise erst so richtig ansteigen!

ECTA Square Dance Coordinator

Thom Kafka

e-mail: Square-Dance-Coordinator@ecta.de