Seminar Report

EAASDC Bulletin Feb 2005

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Seminars on Jamborees e.g. / Seminare auf Jamborees wie z.B.

“Fundraising für Square Dance”

Björn Wagner

Jamborees have always been very attrac-

tive dances and a good opportunity to

meet other dancers. But lately, apart

from the major dance program and the

membership meetings, other activities

have also taken place. With this article

I’d like to draw your attention to that,

looking at the example of a seminar

which was offered at the Round Up in

Osterholz-Scharmbeck.

Seminar „Fundraising“

Being interested not only in dancing

itself but also in how to promote our

dancing activities, I noticed that there

was a seminar called “Fundraising” on

the Saturday afternoon. Even if there

were one or two examples already of

successful sponsoring, up until then I

was of the opinion that it was rather

impossible to interest a company in our

activity. But, looking at it now, I have to

admit that I had to change my mind.

Difference donation / sponsoring

The seminar leader Reinhard Greulich,

well equipped with a laptop and beamer,

presented his lecture in a professional

manner. He started with an interesting

overview of the German donation mar-

ket. He showed us how professionals

look at it, and emphasized that the peo-

ple who give money want to know what

happens to it. Then he took a closer

look at the subject of “donations”. This

means that a club receives money or

other values in return for at most a

“thank you”. This has to be clearly sepa-

rated from any other kind of “coopera-

tion” between donor and receiver which

is referred to as “sponsoring”. This is

Jamborees waren schon immer attraktive

Tanzveranstaltungen und gute Gelegenheiten,

viele andere Tänzer zu treffen. In letzter Zeit

gibt es neben den umfangreichen Tanzpro-

grammen und Mitgliederversammlungen zu-

nehmend noch weitere Angebote. Mit diesem

Artikel möchte ich euer Interesse am Beispiel

eines Seminars vom Round Up in Osterholz-

Scharmbeck wecken.

Seminar „Fundraising“

Da ich mich nicht nur fürs Tanzen selbst

sondern auch für die Verbreitungsmöglich-

keiten unserer Aktivität interessiere, fiel mir

das Angebot über ein Seminar mit dem Titel

„Fundraising“ am Samstag Nachmittag auf.

Auch wenn es bereis einzelne Sponsoring-

Aktionen gab, war ich bis dahin überzeugt,

dass es eher unmöglich sei, ein Unternehmen

für unser Hobby zu interessieren. Aber ich

muss zugeben, dass ich die Sache nach dem

Seminar etwas anders sehe.

Unterschied Spende / Sponsoring

Der Seminarleiter Reinhard Greulich war mit

Beamer und Laptop gut ausgestattet, um sei-

nen Vortrag professionell zu unterstreichen.

Er begann mit einem interessanten Überblick

über den deutschen Spendenmarkt. Er zeigte

uns die Lage aus Sicht der Profis und hob

hervor, dass Spender auch wissen wollen, was

mit ihrem Geld passiert. Dann wurde der

Begriff „Spenden“ genauer betrachtet. Hier-

bei handelt es sich um eine Geld- oder Sach-

leistung, die ein Verein gegen höchstens ein

„Dankeschön“ erhält. Dies muss man klar

von einer „Zusammenarbeit“ von Spender

und Empfänger unterscheiden, was dann als

„Sponsoring“ bezeichnet wird. Insbesondere

ist es deshalb wichtig, sich dieses Unter-

schieds bewusst zu werden, da z.B. Finanz-

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Seminarbericht

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particularly important to know, since

even using a company’s logo can be in-

terpreted as cooperation e.g. by the tax

office. So, one has to be careful not to

accidentally change a donation into a

case of sponsoring, causing a number

of undesirable effects such as tax and

contractual aspects relevant to both par-

ties.

Looking for a Sponsor

Keeping these aspects in mind, Rein-

hard pointed out that trying to find a

sponsor has little chance of success if it

is not well prepared. Companies work

for profit and need good reasons why

they should put money into our activity.

It is most important to give them esti-

mates on how many and what kind of

people will be reached e.g. by an adver-

tisement in flyers. A club that considers

sponsoring needs to compile this kind

of information in advance, since it can

be the key to success. Once a sponsor

has been found, then a written agree-

ment should be drawn up, as vague

conditions like “growth in the market

share of the sponsor” are difficult to

prove. Besides this not every company

or product might be one that a club or

the Square Dance community at large

might want to be associated with.

Example Kuntry Kuzins

In the follow up discussion a member

of the Kuntry Kuzins explained how

they had spent considerable time pre-

paring themselves to find a sponsor for

their Jamboree 2005. It was not easy but

they managed for example to cover a

large part of the costs incurred by a

special floor they have to provide for

the halls with the aid of a sponsor.

*

ämter die Verwendung von Firmenlogos be-

reits als Zusammenarbeit interpretieren kön-

nen. Dies ist auch deshalb zu beachten, damit

nicht aus Versehen eine Spende zum Sponso-

ring wird und eine Reihe von ungewollten

Auswirkungen, wie z.B. steuerliche und ver-

tragliche Aspekte für beide Beteiligte eine

Rolle spielen.

Sponsorensuche

Nach der grundsätzlichen Betrachtung dieser

Aspekte hob Reinhard die notwendige Vor-

bereitung bei der Suche eines Sponsors her-

vor, da anderenfalls wenig Aussicht auf Er-

folg zu erwarten ist. Unternehmen arbeiten

fast ausschließlich gewinnorientiert und wer-

den ohne Anreiz kein Geld in unsere Aktivi-

tät investieren. Am wichtigsten ist es dabei,

Schätzungen darüber vorzubereiten, wie viele

und welche Menschen mit einer Maßnahme

wie z.B. mit Werbung in Flyern erreicht wer-

den. Wenn ein Verein Sponsoring in Betracht

ziehen möchte, sollten solche Zahlen abge-

schätzt werden, da sie der Schlüssel zum Er-

folg sein können. Hat dies dann zum beider-

seitigen Interesse geführt, sollte man eine

schriftliche Vereinbarung erwägen, da sich

unklare Bedingungen wie z.B. „Steigerung

des Marktanteils“ im Zweifel schwer nach-

weisen lassen. Generell ist natürlich auch zu

bedenken, dass der gesponserte Verein oder

die Square-Dance-Gemeinschaft evtl. nicht

mit jedem Produkt oder jeder Firma in Ver-

bindung gebrachte werden möchte.

Beispiel Kuntry Kuzins

In der anschließenden Diskussion erläuterte

ein Mitglied der Kuntry Kuzins wie sich die-

ser Club darauf vorbereitet hatte für ihr Jam-

boree 2005 einen Sponsor zu finden. Es war

auch in der Tat nicht einfach, aber sie können

mit Hilfe des Sponsors einen nennenswerten

Anteil von Ausgaben z.B. für einen speziellen

Boden aufbringen.

*

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Useful Seminars

For more information Reinhard offers

the presentation for download on the

internet at http://www.greulich.de/

FR_EAASDC.pdf

Altogether this seminar gave a very

comprehensive introduction to the topic

and pointed out a number of important

aspects for those who are considering

sponsoring for their club. Therefore I

would like to thank Reinhard for his

lecture. I think the overcrowded class

room for this and the following seminar

about GEMA-aspects by Karin Briese-

meister indicate their success. This kind

of seminar will help every club board

member or interested dancer to pro-

mote both their own club as well as our

activity as a whole. It is a perfect source

of information especially for board

members and furthermore these semi-

nars bring additional value to our Jam-

borees, which up to now were only seen

as a dancing event.

Even if some seminar leaders publish

their presentations afterwards, I think

every board member should consider

attending these seminars, because at-

tending it allows you to ask questions

and to get some additional information.

Some aspects may not be suitable for

publication, even if they are quite valu-

able in practice.

I hope I could give you some informa-

tion about seminars at Jamborees and

give you an idea about what to expect

when reading the next Jamboree flyer

side note about a seminar offer. I would

be pleased if I have made you curious

to know what the next seminar will be

about.

Hope to see you at the Jamboree in

Mainz.

Nützliche Seminare

Zum Nachlesen bietet Reinhard die Präsenta-

tion auch zum Download im Internet an un-

ter:

http://www.greulich.de/FR_EAASDC.pdf

Insgesamt gab dieses Seminar eine sehr aus-

führliche Einführung in das Thema und be-

inhaltete eine Reihe wichtiger Punkte für die-

jenigen, die Sponsoring für ihren Verein in

Betracht ziehen wollen. Daher möchte ich

Reinhard für den Vortrag danken. Der über-

füllte Klassenraum für diesen und das fol-

gende Seminar über ausgewählte GEMA-

Aspekte von Karin Briesemeister sprechen

sicher für ihren Erfolg. Solche Seminare hel-

fen bestimmt allen Clubvorständen und inte-

ressierten Tänzern, die Arbeit für den eige-

nen Club bzw. unser Hobby insgesamt zu

fördern. Es ist die ideale Informationsquelle

für Clubvorstände und ergänzt die bisher

„nur“ als Tanzveranstaltungen angesehenen

Jamborees.

Auch wenn einige Seminarleiter Präsentatio-

nen im Nachhinein im Internet veröffentli-

chen, möchte ich jedes Vorstandsmitglied

ermutigen, den Besuch eines solchen Semi-

nars in Betracht zu ziehen, da es immer etwas

anderes ist, ein Seminar selbst besucht zu ha-

ben. Man kann Fragen stellen und es gibt

immer zusätzliche Informationen im Ge-

spräch. Einige Aspekte sind evtl. auch nicht

dafür geeignet, um sie schriftlich zu verbrei-

ten, auch wenn sie rein sachlich als hilfreich

empfunden werden.

Ich hoffe, ich konnte euch einige Informa-

tionen über Seminare auf Jamborees an die-

sem interessanten Beispiel geben. Nun könnt

ihr bestimmt etwas mit dem Hinweis auf

dem nächsten Jamboree-Flyer dazu anfangen.

Ich würde mich freuen, wenn ich euch damit

ein wenig neugierig auf die nächsten Semina-

re gemacht habe.

Wir sehen uns beim Jamboree in Mainz.