EAASDC Bulletin Aug 2005
EAASDC Info
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The Development of / Die Entwicklung des
Squaredance Newsletters
Mike Weber, Newsmaster
So far 17 newsletters have been sent out.
As we publish them every other week, we
were able to gain experience over almost
3 months. Moreover, many return e-mails
have helped to consolidate our opinion.
Therefore I would like to give you a short
summary of events and have a look at
the current status and future plans.
Review
As a review, I would again like to present
the idea of the newsletter. It is by no
means intended to replace or remove any
existing lists of events. The purpose of
the newsletter is to advertise such lists at
regular intervals, giving additional infor-
mation which might not appear in the
EAASDC Calendar of Events, such as
shifting club nights. It should also open
the possibility to promote events of all
kinds which are connected with the ac-
tivities of the clubs. That could be club
hiking tours, grill parties, SD clothing flea
markets, banner returning events or any
other activity.
Everyone with an e-mail address can or-
der the newsletter free of charge. Only
persons who want the information will
receive it. The procedure to contribute an
entry or to subscribe to the newsletter is
very simple. An entry can be sent via the
input mask, which is of course also free
of charge. Every reference to an event
will be entered into the newsletter. Of
course, I reserve the right to refuse to
accept a entry for the newsletter.
Because the newsletter will not be edited,
each sender is responsible for his/her
contribution! The newsletter is usually
Inzwischen sind 17 Newsletter versandt.
Somit konnten wir bei zweiwöchentlicher
Erscheinungsweise fast ein Vierteljahr Er-
fahrung sammeln. Dabei haben auch viele
Rückmeldungen per E-Mail dazu
geführt,
unsere Meinung zu festigen. Daher
möchte
ich einen kleinen Rückblick, die
aktuelle La-
ge und einen Ausblick geben.
Rückblick
Als Rückblick will ich die Idee des
Newslet-
ters noch einmal darstellen. Die Vorstellung
ist es, keinesfalls vorhandene Terminlisten
des Bulletins zu ersetzen oder
abzulösen.
Das Ziel des Newsletters ist, in
regelmäßi-
gen Abständen auf diese Listen hinzuwei-
sen, ergänzende Informationen
mitzugeben,
die beispielsweise nicht im EAASDC-
Kalender stehen, wie Verlegungen des
Klubabends. Auch soll er die
Möglichkeit
geben, Veranstaltungen aller Art zu bewer-
ben, die mit dem Klubgeschehen zusam-
menhängen. Das können
Klubwanderun-
gen, Grillfeste, SD-Kleider-Flohmärkte,
Banner-Return-Events oder eine beliebige
andere Aktivität sein.
Jeder, der eine Mail-Adresse hat, kann den
Newsletter kostenlos abonnieren. So erhal-
ten nur Leute, die diese Information wollen,
auch das Mail. Der Ablauf einen Beitrag zu
erstellen oder den Newsletter zu abonnieren
ist ganz einfach. Einen Beitrag kann jeder
über die Eingabemaske einsenden,
natürlich
ebenfalls kostenlos. Jeder Veranstaltungs-
hinweis wird in den Newsletter aufgenom-
men. Natürlich behalte ich mir das
Recht
vor, einen Beitrag nicht in den Newsletter
aufzunehmen.
Da der Newsletter nicht redaktionell bear-
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published every other week around the
middle and the end of the month. It is in
text format and contains links to flyers or
homepages of events. You will find the
input mask on the internet at
http://www.eaasdc.eu/newsletter. There
you can also subscribe as a reader to the
newsletter.
Current Status
Currently the Square Dance newsletter
has 516 readers. That is a fine number of
subscribers. The clubs contribute many
entries for publishing regularly. With that,
two important targets have been reached.
Firstly, a diverse actuality and secondly, a
large number of readers. The texts are
unbiased and give all relevant informa-
tion. An entry in the newsletter looks for
example like this:
beitet wird, hat jeder Eingeber die Verant-
wortung für seine Beiträge!
Der Newsletter
erscheint meist alle 14 Tage zur Monatsmit-
te und zum Monatsende. Der Newsletter ist
im Textformat und enthält Links auf
Flyer
oder Homepage der Veranstaltung. Die
Eingabemaske findet ihr im Internet unter
http://www.eaasdc.eu/newsletter. Dort
könnt ihr den Newsletter auch zum Lesen
abonnieren.
Aktuelle Situation
Aktuell hat der Squaredacne Newsletter 516
Leser. Das ist eine stolze Anzahl Abonnen-
ten. Es werden stets viele Beiträge zum
Veröffentlichen von den Klubs
beigesteuert.
Damit sind zwei wichtige
Größen erreicht.
Erstens eine vielfältige
Aktualität und zwei-
tens eine große Anzahl Leser. Die
Beiträge
sind sachlich gehalten und geben alle not-
wendigen Informationen mit. Ein Beitrag
des Newsletters sieht beispielsweise so aus:
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Eingeber: Mike Weber, mike@weber.cd
Event: 13.05.2005, BLACK CAT SPECIAL
Veranstalter: Lovely Caotics
Charakter der Veranstaltung: MS
Veranstaltungsort: 76327 Karlsruhe Berghausen,
Selmnitzsaal
Zeitraum: 20:00 Uhr, Ende offen
Information: Mike, Telefon 0177 333 76 86, Mail
mike@weber.cd
Internetlink:
http://www.lovelycaotics.de/events/events.html
Beschreibung: Wir veranstalten auch einen
Line-Dance Workshop (ca. 1 h).
Anmeldung ist erwünscht (für
unsere Planung). Students welcome, das Level
geben wir bis dahin noch bekannt. Inzwischen
sind Flyer und Anfahrtplan
online. Wir freuen uns auf Euren Besuch!
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Now everybody knows that the newslet-
ter reaches many readers. However, the
question remains whether every
EAASDC club subscribes to the news-
letter. Will the newsletter entries be read
Nun ist es so, dass jeder weiß, der
Newslet-
ter erreicht viele Leser. Es stellt sich jedoch
die Frage, ob jeder EAASDC-Klub ein
Newsletter Abonnement hat. Wird ein Bei-
trag des Newsletters also zumindest von je-
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by at least one person of each club? That
question can’t be answered because
when
subscribing only a mail address is needed
but not the name. And not many mail
addresses are as unmistakable as
mike@lovelycaotics.de.
Therefore we developed the idea to send
each club who has given a mail address
to the EAASDC an invitation to join the
newsletter. I have prepared the corre-
sponding proposal for the next general
meeting, the webmaster and the editor
of the EAASDC have agreed to it, and
I have delivered it to the president
for voting. The text of the proposal
you will find here in the bulletin.
Outlook
As an outlook the idea of the newsletter
can be taken up and intensified. In case
my resolution will be adopted, we will
open ourselves possibilities for modern
communication and we will reach not
only a large number of readers but every
EAASDC member club as well. This will
enable us in future to advertise events,
changes or current happenings quickly,
on time and at low cost.
Translation: Claudia Burger
Suggestions are always welcome. Just
send a mail to
weils einer Person eines jeden Klubs gele-
sen? Diese Frage lässt sich nicht
beantwor-
ten, da beim Abonnement des Newsletters
nur eine Mailadresse, nicht jedoch der
Namen angegeben werden muss. Auch sind
nicht alle Mailadressen so eindeutig wie
mike@lovelycaotics.de.
Daher wurde die Idee entwickelt, jedem
Klub, der bei der EAASDC eine Mailadresse
hinterlegt hat, eine Einladung zur Teilnahme
am Newsletter zu schicken. Den entspre-
chenden Antrag habe ich für die
nächste
Mitgliederversammlung vorbereitet, mit
Webmaster und Editor der EAASDC abge-
stimmt und dem Präsidenten zur Abstim-
mung eingereicht. Den Text des Antrages
findet ihr hier im Bulletin.
Ausblick
Als Ausblick lässt sich die Idee des
Newslet-
ters aufgreifen und verstärken. Wenn
mei-
nem Antrag stattgegeben wird, eröffnen
wir
uns Möglichkeiten der
zeitgemäßen Kom-
munikation und erreichen nicht nur eine
große Anzahl an Lesern, sondern ganz
sicher auch jeden EAASDC Mitgliedsklub.
Das ermöglicht uns, zukünftig
schnell,
aktuell und kostengünstig auf
Veranstaltun-
gen, Änderungen oder aktuelle
Ereignisse
hinzuweisen.
Anregungen sind immer willkommen.
Schickt eine Mail an
