25 Years Bulletin
EAASDC Bulletin Aug 2005
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25 Years / 25 Jahre EAASDC Bulletin
Katharina Thurau, Hansjörg Pade
In the preparations for the 50 year
EAASDC celebrations, we had almost
overlooked something: the Bulletin is 25
years old.
The EAASDC board has always aimed
to pass on current information as quickly
as possible to member clubs. At the be-
ginning it was easy to contact the few
clubs. In the early years a type-written
loose leaf booklet called the “EAASDC
Newsletter” appeared now and then,
which with each edition listed the respec-
tive clubs as they were added.
A few years later this was published offi-
cially as the “Chatterbox”. Then, in De-
cember 1979, 25 years after the found-
ing of EAASDC, there appeared:
Fast hätten wir es in den Vorbereitungen
zur 50-Jahr-Feier der EAASDC übersehen:
das Bulletin wurde 25 Jahre alt.
Schon immer war es das Bestreben des
EAASDC Vorstands, aktuelle Informatio-
nen schnellstens an alle Mitgliedsclubs wei-
terzugeben. Die wenigen Clubs der An-
fangszeit waren leicht zu erreichen. In den
ersten Jahren erschienen in unregelmäßiger
Folge auf Schreibmaschine geschriebene
Loseblattsammlungen „EAASDC-News-
letter“, die in jeder Ausgabe auch die jeweils
hinzugekommenen Clubs aufführten.
Einige Jahre wurden die „offiziellen“ Mittei-
lungen in „Chatterbox“ veröffentlicht.
25 Jahre nach Gründung der EAASDC er-
schien dann im Dezember 1979:
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The starting shot was an altercation with
the editor of the Chatterbox concerning
his responsibilities with regard to the
publication of EAASDC information.
At the Winter Jamboree 1979 the mem-
bership had decided at the general meet-
ing on the publication of their own
“Bulletin”. Right after the first issue in
January 1980 they moved to the booklet
DINA 5 format still used toady, although
they retained the English and German
format arranged under each other as in
the trial edition. Only the club boards
received it. Ilse Wersin, EAASDC Pub-
licity, took over as editor. The Bulletin
appeared monthly and contained in its
32 pages the Club Directory.
We have selected some notable dates in
the history of the Bulletin.
April 1980:
Flyers can be published for 50,- DM a
side.
July 1980:
Auslöser war eine Auseinandersetzung mit
dem Herausgeber der „Chatterbox“ bezüg-
lich seiner Pflichten zur Veröffentlichung
von Mitteilungen des EAASDC Boards. Am
Winterjamboree 1979 hatte daraufhin die
Mitgliederversammlung die Publikation ei-
nes eigenen „Bulletins“ beschlossen. Schon
ab der ersten Ausgabe im Januar 1980 ging
man zum heutigen, gehefteten DINA5-
Format über, allerdings waren die engli-
schen und deutschen Texte untereinander
angeordnet wie in der Versuchsausgabe.
Empfänger waren nur die Clubvorstände.
Ilse Wersin, EAASDC Publicity, übernahm
die Redaktion. Das Bulletin erscheint mo-
natlich und enthält in seinen 32 Seiten auch
das Clubverzeichnis.
Wir haben euch einige markante Punkte aus
der Bulletin-Geschichte herausgesucht:
April 1980:
Flyer können für 50,- DM/Seite veröffent-
licht werden.
Juli 1980:
September 1980:
At the Fall Round Up the Bulletin Editor
was appointed a position on the
EAASDC Board.
The Bulletin can also be purchased by
dancers for DM 20 per year.
September 1980:
Zum Fall Round Up wird „Bulletin-Editor“
eine Position im EAASDC Board.
Das Bulletin kann für 20,- DM/Jahr auch
von Tänzern abonniert werden
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November 1981:
Although there were no title page, the
head of the first page before the writing
“EAASDC Bulletin” contained the
linked squares as we know them today.
November 1981:
Es gab zwar keine Titelseite, aber der Kopf
der ersten Seite erhielt vor dem Schriftzug
„EAASDC Bulletin“ die verschränkten
Quadrate wie wir sie heute noch kennen.
December 1982:
At the Fall Round Up
Heinz and Marlene
Munkelt became editors.
They introduced the
light blue front page
with the dancers and
map of Europe. The
booklet contained only
40 pages, of which 11
were the directory of
the 123 clubs. It was
completely produced,
along with the mailing
labels, on a typewriter.
Dezember 1982:
Am Fall Round Up wurden
Heinz und Marlene Mun-
kelt Editor. Sie führten den
hellblauen Heftumschlag
mit Tanzpaar und Europa-
karte ein. Das Heft um-
fasste nun 40 Seiten, davon
11 für das Verzeichnis der
123 Clubs. Es wurde wie
auch die Versandetiketten
anfangs noch vollständig
auf der Schreibmaschine
erstellt. In den folgenden
Jahren fand sich zwar eine
In the years to come it became possible
to generate the Directory and mailing
labels on a commercial computer, and by
the end of 1985 the work was possible
on a PC.
September 1988:
Peter Weber became editor. A change in
the appearance of the title page in order
to accentuate the date of the edition led
to a dispute over the publication rights.
May 1989:
In spite of the argument, the Bulletin
appeared, with a white title page. In this
edition was also reported the EAASDC
financial crisis, due to the dramatic rise
in expenditures for GEMA, insurance
and the Bulletin production. In order to
remain solvent, the EAASDC board
members paid a total of DM 6,500 out
of their own pockets. The cost of a sub-
scription to the Bulletin was had to be
raised to DM 30. In order to keep better
Möglichkeit, einen Firmencomputer zum
Erstellen des Directory und der Etiketten zu
benutzen, Ende 1985 wurde aber die An-
schaffung eines EAASDC-eigenen PC er-
forderlich.
September 1988:
Peter Weber wird Editor. Eine Änderung im
Aussehen des Titelblatts zur besseren Her-
vorhebung des Erscheinungsmonats führte
zu einem Streit um die Urheberrechte daran.
Mai 1989:
Das Heft erscheint wegen der Auseinander-
setzung mit weißer Titelseite. In dieser Aus-
gabe wird auch über die Finanzkrise der
EAASDC aufgrund dramatisch gestiegener
Ausgaben für GEMA, Versicherung und
Bulletinherstellung berichtet. Damit die
EAASDC zahlungsfähig blieb, haben Vor-
standsmitglieder aus eigener Tasche insge-
samt 6500,- DM verauslagt. Der Preis eines
Bulletin-Abonnements muss auf 30,-DM
erhöht werden. Zur besseren Abgrenzung
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track of costs, a separate account and
bookkeeping were introduced for the
Bulletin. Peter Weber and Rainer Scheib-
lich established a computer programme
to administer subscriptions and the club
directory, which fundamentally is still in
use today.
Due to the disputes over the front page,
it was decided to hold a contest at the
Fall Round Up 1989. From the fifteen
entries submitted, the top two were
picked, and in November 1989 there
appeared an edition with two title pages
– one on the front and one on the back.
wird für das Bulletin eine eigene Kasse und
Buchhaltung eingerichtet. Peter Weber und
Rainer Scheiblich erstellen dazu und für die
Verwaltung der Abonnenten und des Club-
verzeichnisses PC-Programme, die in we-
sentlichen Teilen noch heute eingesetzt sind.
Wegen der Streitigkeiten um das Titelbild
wird auf dem Fall Round Up 1989 ein Wett-
bewerb beschlossen.
Da es aus den 15 Vorschlägen zwei Erstpla-
zierte gibt, erscheint im November 1989 ein
Heft mit zwei Titelblättern. Je eines auf
Vorder- und Rückseite:
The rights to the title page now belong to
EAASDC, and it appeared in January 1990.
May 1990
Peter Weber requested that his job be di-
vided up, into editorial department, sub-
scription maintenance and accounting de-
partment, as it was taking up too much
time.
September 1990
Ronny and Claudia Unger took over as
“Editor”, and Peter Weber remained as
Die Rechte am Titelbild liegen nun bei
der EAASDC, es erscheint ab Januar
1990.
Mai 1990
Peter Weber bittet um Teilung seines
Jobs, da Redaktion, Abonnentenverwal-
tung und Bulletinbuchhaltung zuviel Zeit
in Anspruch nehmen.
September 1990
übernehmen Ronny und Claudia Unger
die Aufgabe „Editor“, Peter Weber bleibt
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“Staff member/Administration”.
March 1991
Manfred and Mitschi Rösler incorporated in
their function of EAASDC Publicity the
EAASDC promotion file with recommen-
dations for flyer design.
September 1991
Due to the increased size of the Directory,
it was published completely in every other
edition of the Bulletin. In the other issues
the updated Directory entries only were
published.
September 1992
Jan and Truus Hobijn took over the job of
“Bulletin Editor”.
als „Staff Member / Administration“.
März 1991
Manfred und Mitschi Rösler erstellen in
ihrer Funktion „Publicity“ die EAASDC-
Werbemappe mit Vorschlägen zur Flyer-
gestaltung.
September 1991
Wegen des wachsenden Umfangs er-
scheint das Directory nur noch in jeder
zweiten Ausgabe vollständig. In den an-
deren Heften werden nur die Änderun-
gen veröffentlicht.
September 1992
Jan und Truus Hobijn übernehmen die
Aufgabe „Bulletin-Editor“.
April 1993
Due to the increased
size, and therefore the
increased postage costs,
the publication of the
booklet was reduced to
8 times a year, in order
to avoid an increase in
price. The Directory was
published separately, and
now contained almost
300 clubs.
The maintenance pro-
gramme had to be up-
dated to accommodate
the 5 digit postal codes.
April 1993
Wegen des größeren Um-
fangs und der damit ge-
stiegenen Portokosten wird
das Erscheinen auf 8 Hef-
te pro Jahr umgestellt, um
eine Preiserhöhung zu
vermeiden. Das Directory
wird als separate Beilage
gedruckt und enthält nun
fast 300 Clubs.
Das Verwaltungspro-
gramm muss wegen der
Einführung 5-stelliger
Postleitzahlen angepasst
werden.
November 1993
For the first time a list of all the ECTA
caller and cuers appeared. The next one,
and until today the last one, was given to
EAASDC by ECTA for publication in
August 2001.
April 1994
A number of readers requested an in-
crease in the number of issuess. But this
would mean an increase in club dues and
the price for a private subscription would
November 1993
Es erscheint erstmalig eine Liste aller
ECTA Caller und Cuer. Die nächste und
bis heute letzte wird der EAASDC im Au-
gust 2001 von der ECTA zur Veröffentli-
chung übergeben.
April 1994
Eine Vielzahl Leser wünscht wieder eine
Erhöhung der Ausgabeanzahl. Dies bedeu-
tet aber eine Erhöhung der Clubbeiträge
und des Preises für die Privatabonnements
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increase to DM15. However a question-
naire was sent out by postcard for feed-
back.
July 1994
Out of 1100, 409 were returned. About
250 individuals and 100 clubs were in fa-
vour of 8 issues.
September 1994
Katharina Thurau took over as Adminis-
trator, i.e. club data, subscriptions and
admin duties such as the Bulletin account.
August 1995
From the readership came the suggestion
to include a quarterly flyer book in the
Bulletin.
March 1996
With the approval of the membership, a
Directory on disk was made available by
subscription. After about two years this
development was superseded by the fast
spread of the internet.
September 1996
Hansjörg and Angelika Pade took over as
Editor. Their predecessors Jan and Truus
Hobijn continued to print and mail the
booklet.
November 1996
The Bulletin took on the format of today:
English and German texts appear in two
columns side by side, all pages have a
standard header and footer.
Parallel to the work on the Bulletin the
construction of an EAASDC homepage
on the Internet was begun.
February 1997
The front page of the Directory was up-
dated, and at the same time web pages
and e-mail addresses of clubs were pub-
lished.
February 1998
The appearance of the Directory entries
was changed: they contain more informa-
um 15,- DM. Es wird daher auf einer bei-
gelegten Abstimmungspostkarte gefragt,
wieviele Hefte künftig erscheinen sollen.
Juli 1994
Von 1100 Postkarten kamen 409 zurück.
Etwa 250 Einzelpersonen und 100 Clubs
waren für die Beibehaltung von 8 Ausga-
ben.
September 1994
Katharina Thurau übernimmt „Administra-
tion“, d.h. Clubdaten-, Abonnement- und
Anzeigenverwaltung sowie Bulletinkasse.
August 1995
Aus dem Leserkreis kommt die Anregung,
dem Bulletin ein vierteljährliches „Fly-
erheft“ beizulegen.
März 1996
Nach Genehmigung durch die Mitglied-
schaft wird ein Directory auf Diskette im
Abonnement angeboten. Nach etwa 2 Jah-
ren war diese Entwicklung durch die rasche
Verbreitung des Internets überholt.
September 1996
Hansjörg und Angelika Pade werden Edi-
tor. Ihre Vorgänger Jan und Truus Hobijn
drucken und versenden die Hefte weiter.
November 1996
Das Bulletin erhält sein heutiges Aussehen:
englischer und deutscher Text stehen in
zwei Spalten nebeneinander, alle Seiten be-
kommen mit Kopf und Fuß ein einheitli-
ches Aussehen.
Parallel zur Arbeit am Bulletin wird mit
dem Aufbau der EAASDC Homepage im
Internet begonnen.
Februar 1997
Das Titelblatt des Directory wird moderni-
siert, es werden nun auch Homepage- und
E-Mail-Adressen der Clubs veröffentlicht.
Februar 1998
Das Erscheinungsbild der Directory-
Einträge wird geändert: sie enthalten mehr
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tion in less space.
Informationen auf weniger Raum:
March 1998
The first special issue for new graduates
was published.
The Bulletin was approved as “printed
material”. This meant less mailing ex-
penses and no more problems with the
cost of flyers(as earlier with the “book”
designation.)
May 1998
Adoption of direct debit for subscrip-
tions. Since then more than half sub-
scriptions are paid this way.
February 1999
Subscriptions look to the year 2000.
However it can be said that the much
feared data catastrophe around the mil-
lennium was avoided thanks to the sub-
stantial preparations.
December 1999
Look back over 20 years of the Bulletin.
February 2001
The change over to the Euro is carried
out successfully.
September 2002
Klaus Kietzmann takes over as editor.
Hansjörg Pade stays involved as webmas-
ter, in order to continue his work of the
last six years promoting the role of the
internet for EAASDC.
We wish all our readers continued
enjoyment reading the Bulletin.
März 1998
Das erste Sonderheft für frisch Graduierte
erscheint.
Das Bulletin wird als „Pressevertriebsstück“
anerkannt. Das bedeutet weniger Porto und
keine Probleme mehr bei Preisangaben auf
Flyern (wie bisher bei „Büchersendung“).
Mai 1998
Einführung des Lastschrifteinzuges für die
Abonnenten. Inzwischen nimmt mehr als
die Hälfte aller Abonennten daran teil.
Februar 1999
Abonnementzahlungen betreffen bereits das
Jahr 2000. Es kann aber berichtet werden,
dass die vielbefürchtete Datenkatastrophe
zur Jahrtausendumstellung dank umfangrei-
cher Vorbereitung die Buchhaltung des Bul-
letins verschont hat.
Dezember 1999
Rückblick auf 20 Jahre Bulletin.
Februar 2001
Die „Euro“-Umstellung der Buchhaltung
ist erfolgreich abgeschlossen.
September 2002
Klaus Kietzmann übernimmt als Editor das
Bulletin. Hansjörg Pade kümmert sich wei-
ter als Webmaster um den innerhalb der
letzten 6 Jahre immer wichtiger gewordenen
Internetauftritt der EAASDC.
Wir wünschen unseren Lesern weiterhin
viel Freude beim Lesen des Bulletins.
Translation: Gina Draker