EAASDC-Bulletin May 2006

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EAASDC Bulletin Mai 2006

Rat & Hilfe

Flyer design and contents / Gestaltung von Flyern

Uli Geyer, Coordinator RMA-Meeting

At the annual Rhein-Main-Area-Meeting

(RMA)*, the following suggestions were

collected regarding additional informa-

tion that should be included in flyers:

A note concerning the presence of

animals at an event, such as: “Please, no

dogs in the hall while dancing is going

on”. This suggestion is intended to make

people aware of the allergy issue.

Information on public transportation.

Navigation system users would appre-

ciate being given the street address, in

addition to the name of the hall.

Beim alljährlich stattfindenden Rhein-Main-

Area-Meeting (RMA)* wurden Vorschläge

gesammelt zu zusätzlichen Informationen,

welche die Flyer beinhalten sollten:

Hinweis auf Tiere während der Veranstal-

tung, z.B. „Bitte keine Hunde im Saal wäh-

rend des Tanzprogrammes“. Das ist ein

Vorschlag, um die Problematik der Aller-

giker bewusst zu machen.

Hinweise auf öffentliche Verkehrsmittel.

Für Benutzer von Navigations-Systemen

sollte neben dem Namen der Halle auch die

Straßenadresse stehen.

EAASDC Bulletin Mai 2006

ECTA Board

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The front page, which is often pub-

lished in the EAASDC bulletin, should

contain the most important information

and a point of contact (also applies to

one-sided copies). For easy availability,

list the point of contact’s mobile phone

number.

Flyer design is often confusing (e.g.

various types of fonts, dates that are

hard to find, etc.). Colored flyers are

hard to copy, b/w is generally better.

Multi-side flyers with a lot of informa-

tion are difficult, too (staple, reduce). For

many internet users, large, comprehen-

sive flyers with many MBs take a long

time to download (not everybody has

digital access). References to websites are

better than direct e-mails, as long as the

flyer located there is not too large.

(Converting to .pdf format makes sense,

because it reduces file size drastically).

With some Special Dances, flyers are

published much too late – that could

result in less dancers. Advance flyers can

be issued until everything has been

finalized.

Personally handing out flyers is much

more effective than sending them by

regular mail or putting them on display.

Dancers traveling can take them along

and distribute them. Such a high level of

commitment will most likely also result

in more dancers attending. Dancers also

like to feel “invited”.

*RMA: A meeting of the boards or representa-

tives of all clubs in the Rhein-Main area. The

above suggestions are taken from the

minutes kept by Petra Bentz. Thank you.

Translation: Petra Bentz

Die Vorderseite, die nachher oft im

EAASDC Bulletin abgedruckt wird, sollte

die wichtigsten Infos und einen Ansprech-

partner beinhalten (auch für einseitige Ko-

pien). Vom Ansprechpartner idealerweise

eine Handynummer, zwecks guter Erreich-

barkeit.

Die graphische Gestaltung der Flyer ist

oft unübersichtlich (z.B. durch viele

verschiedene Schriftarten, gut verstecktes

Datum etc.). Farbige Flyer sind schwierig

zu kopieren, dann besser noch eine

s/w-Version. Auch mehrseitige Flyer mit

vielen Informationen sind schwierig (hef-

ten, verkleinern). Große, umfangreiche

Flyer mit vielen MB sind für manche Inter-

netnutzer zu langwierig. (Nicht jeder ver-

fügt über einen schnellen DSL-Zugang)

Verweis auf Homepage statt direkter Mail

ist gut, trotzdem sollte der dort liegende

Flyer nicht zu groß sein. (Konvertierung in

PDF-Format ist sinnvoll, da dabei der Um-

fang der Datei stark reduziert wird)

Bei manchen Special-Dances kommen die

Flyer viel zu spät raus, das könnte auch Tän-

zer kosten. Evtl. kann man Vor-Flyer raus-

geben, bis alles feststeht.

Die persönliche Übergabe von Flyern ist

wesentlich effektiver als per Post oder Aus-

lage. Travelnde Mitglieder könnten immer

Flyer mitnehmen und dort verteilen. Bei die-

sem hohen Engagement kommen dann

wahrscheinlich auch mehr Tänzer. Auch tan-

zende Menschen fühlen sich gerne „eingela-

den“.

*RMA; Es handelt sich um ein Treffen der Club-

vorstände bzw. Vertreter aller im Rhein-Main-

Gebiet sesshaften Clubs. Die obigen Hinweise sind

dem Protokoll entnommen, das Petra Bentz erstellt

hat. Vielen Dank dafür.