EAASDC President's Letter

EAASDC Bulletin Feb 2007

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Dear Friends,

We enjoy attending Specials, no matter

whether in the north or the south, small

or large specials, no matter whether the

events last one day or longer, and that

also goes for our board colleagues. We

obviously attend them to dance but we

also look forward to establishing contact

with you and want to give you the op-

portunity to ask us questions, inform us

of your ideas and wishes or to simply

exchange views because it is often easier

and nicer than exchanging letters, emails

or talking on the phone. Many of you

exercise this opportunity and we are very

pleased about it.

The EAASDC and ECTA board mem-

bers are granted free admission to all of

the special dances in order to enable this

to take place and as thanks for the hon-

orary work.

We unfortunately had an unpleasant ex-

perience whilst attending a Special last

year. We were standing in the queue at

registration and were already involved in

our first conversations. When it was our

turn, we presented ourselves as Board

Members but one did not want to grant

us free admittance. We were informed

that this was a completely unclear and

disputed rule and that they would not

agree to it, etc.. This unfortunately re-

sulted in an ugly scene which we would

have liked to have spared the other visi-

tors, who were forced to be involuntarily

witnesses, and the Club itself. Other

members of the EAASDC and ECTA

Liebe Freunde,

Wir besuchen wie alle unsere Boardkollegen

und -kolleginnen auch gerne Specials, egal

ob im Norden oder Süden, kleine oder

große Specials, eintägige oder mehrtägige

Veranstaltungen. Natürlich auch zum

Tanzen, aber wir freuen uns auch immer

darauf, Kontakt mit euch aufnehmen zu

können und wollen euch Gelegenheit

geben, uns direkt Fragen zu stellen, An-

regungen und Wünsche zu äußern oder sich

einfach einmal auszutauschen – weil es im

persönlichen Gespräch oft einfacher und

netter ist als per Brief, E-Mail oder Tele-

fongespräch. Viele von euch nehmen die

Gelegenheit auch wahr. Darüber freuen wir

uns sehr.

Um dies zu ermöglichen und als Dank

für die ehrenamtliche Arbeit wird Board-

mitgliedern von EAASDC und ECTA bei

allen Special Dances freier Eintritt gewährt.

Bei einem Special-Besuch im letzten Jahr

mussten wir leider eine unerfreuliche Er-

fahrung machen. Wir standen in der

Schlange vor der Registration und waren

schon in die ersten Gespräche vertieft. Als

wir an der Reihen waren, haben wir uns als

Boardmitglieder vorgestellt, aber man wollte

uns keinen freien Eintritt gewähren, erklärte

uns, dass dies eine völlig unklare und um-

strittene Regelung sei und sie dies auch

überhaupt nicht einsähen, usw. Leider kam

es zu einer unschönen Szene, die wir uns,

den anderen Besuchern, die unfreiwillig

Zeuge werden mussten und auch dem Club

gerne erspart hätten. Leider haben auch

andere Boardmitglieder von EAASDC und

President

President

President

President

Hans-H. Meier & Susanne Kesel

Tel.: 0212/254 3894

e-mail: president@eaasdc.eu

EAASDC Bulletin Feb 2007

Brief des EAASDC

Präsidenten

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boards have unfortunately also had to

make the same unnecessary experience.

This rule is namely neither unclear nor

disputed, but is clearly stipulated in the

Guidelines for Special und Charter

Dances. It is stated under Section II,

Clause 7:

“The members of the EAASDC and

ECTA Boards and persons accompany-

ing them have free entrance to all Special

and Charter Dances”.

Every club recognizes these Guidelines

when applying for membership. As every

club is provided with a file with the

articles, rules of procedure, Jamboree

and Special Guidelines upon acceptance

into the EAASDC (and which are also on

the homepage), all of the clubs should be

aware of these guidelines.

Please consider that we do not have any

privileges other than the free entrance.

All of the board members work on a

honorary basis and receive neither a re-

muneration nor an allowance for their

work in the governing body which is af-

ter all, quire considerable. On the con-

trary, we pay for the journey to Specials

and Jamborees, even to all of the board

meetings, not forgetting any overnight

accommodation which may be necessary

out of our own pockets. With today's

petrol and accommodation costs, every-

one can easily calculate the costs which

we are faced with during the course of

the year.

We still intend however to travel far and

wide and visit a number of Specials this

year.

We look forward to your Special – We

hope that you look forward to our visit!

See you soon in a Square.

Translation: Trevor Salisbury

ECTA schon ähnliche Erfahrungen machen

müssen. Unnötigerweise.

Denn diese Regelung ist nämlich weder

unklar noch strittig, sondern vielmehr

eindeutig in den Guidelines für Special und

Charter Dances geregelt. Dort heißt es un-

ter Abschnitt II, Ziffer 7:

„Die Vorstandsmitglieder der EAASDC

sowie der ECTA und ihre Begleitung haben

zu allen Special und Charter Dances freien

Eintritt“.

Jeder Club erkennt mit dem Antrag auf

Mitgliedschaft diese Richtlinien an. Da jeder

Club bei der Aufnahme in die EAASDC

einen Ordner mit Satzung, Geschäftsord-

nung, Jamboree und Special Guidelines

erhält (die außerdem über unsere Home-

page abrufbar sind), sollten diese Richt-

linien auch jedem Club bekannt sein.

Bitte bedenkt, dass wir außer dem freien

Eintritt keinerlei Vergünstigung bekommen.

Alle Boardmitglieder arbeiten ehrenamtlich

und erhalten weder eine Vergütung noch

eine Aufwandsentschädigung für ihre doch

sehr umfangreiche Tätigkeit für den

Dachverband. Im Gegenteil, denn wir

zahlen auch die Anreise zu Specials und

Jamborees, sogar zu allen Boardmeetings

sowie auch evtl. notwendige Übernachtun-

gen aus eigener Tasche. Bei den heutigen

Benzin- wie auch Übernachtungspreisen

kann sich jeder leicht ausrechnen, was für

Kosten über das Jahr verteilt so auf uns

zukommen.

Trotzdem wollen wir auch in diesem Jahr

wieder oft unterwegs sein und viele Specials

besuchen.

Wir freuen uns auf Euer Special – wir

hoffen, ihr freut euch auch über unseren

Besuch!

Bis bald in einem Square.

Hans-H. Meier & Susanne Kesel

EAASDC President