Advice & Help

EAASDC Bulletin Feb 2007

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Publicity Package / Werbepaket

Richard Steinig, Beaux & Belles SDC e.V., Frankfurt

Shortened reprint from / gekürzter Nachdruck aus: Speaker's Corner Ausgabe 9 (September 2006)

At our last Membership Meeting, one of

the topics on the agenda was a “Promo-

tion Package”. Had the club received a

package? Anything to distribute? No, not

quite as thrilling, but yet important for

our future.

Advertising has a lot to do with commu-

nication, which has gone thru quite some

progression during recent years. On the

one hand, it became loud and you really

have to make an effort to keep up with it

and to be heard. On the other hand, it

takes place thru many channels e.g. let-

ters, circulars and phone are not fully

serving the purpose any longer. The club

is successfully striving to be the leader in

the use of modern communication.

We have a much admired site on the

Internet. Our pages are visited 20 to

30,000 times monthly! How many times

do you check our homepage for new

flyers, dates or pictures?

Our pages are bilingual, to give an un-

derstanding of it not only to Americans,

but all dancers from our neighboring

countries. Because thru the “Web” we

can be reached from all over the world.

Granted that there are still a few things

missing, due to our translating capacity

and to the scanning of pictures. There

are close to 3,000 pictures over the last 5

years of Club activities for 123 different

topics available. Quite a selection!

Our communication by email is very

well organized. This is how we can

quickly reach each other, and even the

Club Gazette is a few days faster than

the (snail) Mail.......and in color! Unfor-

Bei der letzten Mitgliederversammlung stand

auch ein „Werbepaket“ auf der Tagesord-

nung. Hatte der Club ein Paket bekommen?

Gab es da etwas zu verteilen?? Nein, ganz so

spannend war es nicht, und trotzdem war

und ist es wichtig für unsere Zukunft.

Werbung hat sehr stark mit Kommunikation

zu tun, und die hat sich in den letzten Jahren

kräftig weiterentwickelt: Einerseits ist sie laut

geworden und man muss sich anstrengen,

mitzuhalten, damit man gehört wird.

Andererseits findet sie heute auf vielen Ka-

nälen statt; Brief, Rundschreiben und Tele-

fon reichen da lange nicht mehr aus. Der

Club bemüht sich erfolgreich, Vorreiter in

der Nutzung moderner Kommunikation zu

sein:

Wir haben einen viel bewunderten Auftritt

im Internet. Unsere Seiten werden monatlich

20 bis 30.000 mal aufgerufen! Und wie oft

schaust Du auf unsere Homepage, um

neue Flyer, Termine oder Bilder zu finden?!

Unsere Seiten sind zweisprachig, um nicht

nur Amerikanern, sondern auch Tänzern aus

den Nachbarländern unseren Club näher zu

bringen. Denn über das „Web“ sind wir

überall auf der Welt erreichbar.

Zugegeben es fehlt noch Einiges; das liegt

an Übersetzungskapazitäten und auch am

Einscannen von Bildern. Hier stehen an-

nähernd 3000 Bilder der letzten fünf Jahre

Clubleben zu 123 verschiedenen Themen

zur Verfügung. Hier muss erst einmal aus-

gewählt werden!

Gut organisiert ist unsere Kommunikation

mit eMails. Hier können wir uns gegenseitig

schnell erreichen und die Clubzeitung ist ein

paar Tage schneller als die Post ... und in

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Rat & Hilfe

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tunately, only one third of our members

have submitted an email adress. That's a

pity, because for those dancers that come

irregular or passive members in particu-

lar, a quick email would be the best way

to distribute information. Here is my

sincere plea to you, if you have your own

(email) adress, please forward it to our

Secretary. She administers the assets. Be-

sides the electronic adresses of our

members, we will also have to collect and

administer those of others, dancers from

other clubs, in order to remind them of

our special events. This could be

achieved by inserting a button on our

website where interested dancers can

leave (or delete) their email adresses.

Also we can (and we will) ask our guests

to kindly leave their email adress in our

guest book, when visiting.

But after all, it's best to keep a good

dialogue and personal contacts. This is

how we make friends and present a bro-

chure, a leaflet or a flyer. All those

printed items have been revised. First of

all we assembled about a dozen text

modules, about all the topics of square –

and Round Dance.

Stapled and complemented by some

pictures, this makes a fine promotion

folder, which can be applied to contact

companies, clubs, the city, schools or the

press. Out of this, we developed a series

of flyers in a nice “pocket size”. Actually,

everyone should have a few copies of

general (club)-advertisement or class fly-

ers at home. Our latest flyer lists all the

big clubs in the Rhein-Main area. This is

nice to have for your own traveling plans,

or to be able to provide information to

others. This is something the other clubs

don't have yet!

These flyers will be put on display at our

Farbe! Leider hat nur etwa ein Drittel der

Mitglieder eine eMail-Adresse angegeben.

Das ist schade, denn gerade für unregel-

mäßige Tänzer und „passive“ Clubmitglieder

lässt sich die eMail zur sicheren und schnel-

len Information einsetzen. Also die herzliche

Bitte, wer eine eigene Adresse hat, bitte so-

fort an unsere Secretary weitergeben. Sie

pflegt den Bestand. Neben den elektroni-

schen Adressen werden wir auch solche an-

derer, externer Tänzer sammeln (müssen),

damit wir an unsere Veranstaltungen zeitnah

erinnern können. Das können wir einerseits

mit einem „Button“, einem Knopf auf un-

serer Internetseite, wo Interessenten ihre

eMail-Adresse eingeben oder auch wieder

löschen können. Andererseits können (und

wollen) wir unsere Gäste bitten, im Gäste-

buch ihre eMail-Adresse zu hinterlassen.

Am Ende geht aber nichts über das private

Gespräch, den persönlichen Kontakt. Hier

gewinnt man Freunde und überreicht eine

Broschüre, ein Faltblatt, einen Flyer. Diese

„Printmedien“, also das Gedruckte haben

wir neu formuliert. Zunächst haben wir sog.

Textbausteine zusammengestellt, ein gutes

Dutzend, zu allen Themen des Square und

Round Dance.

Geheftet und um ein paar Bilder ergänzt,

lässt sich diese Sammlung als Werbemappe

bei sog. Multiplikatoren, also Firmen, Verei-

nen, Stadt, Schulen oder Presse einsetzen.

Daraus entsteht die Serie der verschiedenen

Flyer im „in-die-Tasch-steck-Format“. Ei-

gentlich sollte jeder ein paar Exemplare zur

allgemeinen Werbung oder für unsere Clas-

ses zuhause haben. Neu ist ein Flyer mit den

großen Clubs des Rhein-Main-Raumes. Die

sind gut für’s eigene Traveln oder, um einem

Bekannten Auskunft geben zu können. So

was haben die anderen Vereine noch nicht!

Diese Flyer werden wir – neben den Club-

zeitungen – im Clublokal deponieren. Sie

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EAASDC Bulletin Feb 2007

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dance hall, next to the Club Gazette.

They are available on request. Those that

work in a modern way, have a board

member email what they need to them

and print it out at home. All four board

members have the same and latest Ver-

sions on their PC, we make sure of that.

Updates are provided by the president.

Of course, the Club Gazette will remain

the backbone of our internal communi-

cation, but available in print, by email

and on the Internet. This is our target.

We continue to practice unchanged

German-American friendship, which we

are obligated to. We strive to gain Ameri-

can club members (so far with little suc-

cess). That is why not only our home-

page is bilingual but we also designed

two flyers in English which we distrib-

uted at the American Consulate General

and with an American Army Paper. And

of course, the invitation to our Autumn

Jubilee will remain bilingual as well. After

all, advertisement thru newspaper artic-

les is just as important as performances

at events and festivals.

Contributions for improvement and en-

dorsement are very welcome.

please make use of it,

submit your email adress,

get information from our homepage

and most important: advertise!

Translation: Ilona Lankuttis

sind auf Anfrage verfügbar. Wer modern

arbeitet, lässt sich den Flyer von einem

Board-Mitglied per eMail schicken und

druckt selber aus, was er braucht. Die vier

Board-Member haben alle die gleichen und

neuesten Versionen auf dem PC, dafür ist

gesorgt. Aktualisierungen gehen vom Presi-

dent aus.

Natürlich bleibt die Clubzeitung das

Rückgrat unserer internen Kommunikation,

aber in gedruckter Form, per eMail und im

Internet verfügbar. Da müssen wir hin.

Wir praktizieren unverändert die deutsch-

amerikanische Freundschaft, der wir ver-

pflichtet sind. Deshalb bemühen wir uns um

amerikanische Clubmitglieder (bislang mit

nur geringem Erfolg) und deshalb haben wir

nicht nur eine zweisprachige Homepage,

sondern auch zwei Flyer in Englisch, die wir

im Generalkonsulat, bei den amerikanischen

Armeezeitungen und bei der Uni verteilen.

Und unsere Einladung zum Autumn Jubilee

bleibt natürlich zweisprachig. Schließlich ist

unsere Werbung durch Presseartikel ebenso

wichtig wie öffentliche Auftritte bei Veran-

staltungen und Stadtfesten.

Beiträge zur Verbesserung und Ergänzung

sind sehr erwünscht.

macht bitte Gebrauch davon,

meldet Eure eMail-Adressen,

informiert Euch im Internet auf

unserer Homepage.

und das Wichtigste: macht Werbung!

Flea Market / Flohmarkt

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Old / Alte EAASDC Bulletins

If somebody is interested in the EAASDC Bulletins from the start to 1999, he can get them for the

mailing expenses. Otherwise the paper will be recycled by Easter 2007.

Wer an den EAASDC Bulletins vom Anfang bis 1999 interessiert ist, kann sie gegen Erstattung des

Portos bekommen. Andernfalls kommen sie Ostern 2007 ins Altpapier.

Heiner Fischle, Meierwiesen 34, 30657 Hannover, E-Mail: squarekopp@gmx.de