| Elementary things
A Flyer is addressed to an unknown reader. It is normally a copied sheet of paper not supplied with an address. And usually, it will not be distributed to people known by name as you do, for example, with a club newspaper. Furthermore, it is distributed without being requested by the receiver. That means it is not the reader wishing to get the information, but rather the editor of the flyer wishing the receiver to read this information. Because of the interest of the editor to make the message arrive, he has to prepare it so that the receiver will find it easily. In other words, the receiver shall get the message, even if he isn't looking for it. Therefore, the message has to jump into the eyes of the reader. Why does a lead story in a newspaper catch the eyes of the reader? Because it has a headline. This headline is printed very big, making it emphasised. Equal to that, a flyer can have and should have a headline. The contents of this headline depends on the sense of the flyer. On a class flyer, the class is the main theme. On a flyer for a square dance event, the main theme is the square dance event, and so on. All information belonging directly to the main theme should be printed in a similarly emphasised way. All additional things, which are not so important but which should be included for completeness, can be printed smaller and not emphasised. Do not forget: It is not the receiver wishing to get the information, but you are the one wishing to get the message to the receiver. Design Parallel to the increasing amount of computer aid, the number of badly designed flyers also increases. The technique for making good flyers is not easy. Because of this, typesetters take up to 3 years to learn their profession. Designing flyers should run like this way:
Please keep in mind the following hints:
By the way: A typewriter, rub-off-letters, or stencils do a good job, too, as the numerous examples of good flyers show. This also creates a good recognition rate besides. Stencils and rub-off-letters you can get in any good stationery store. Get consultation and information there about the possible supply. Examples You will find a couple of examples concerning flyers, dealing with good and bad flyers, flyers for demonstrations or open houses, and aids for designing flyers in the 'public relation folder' every club received. | Grundsätzliches
Ein Flyer richtet sich an einen unbekannten Leser. Denn es handelt sich in der Regel um ein vervielfältigtes Blatt, das nicht mit einer Empfängeradresse versehen ist. Und es wird auch nicht immer - wie beispielsweise eine Clubzeitung - an Personen verteilt, die alle namentlich bekannt sind. Darüberhinaus wird es in der Regel unverlangt verteilt. Das heißt, daß nicht der Leser diese Information wünscht, sondern der Herausgeber ist derjenige, der möchte, daß der Empfänger den Flyer liest. Da also der Herausgeber daran interessiert ist, daß die Botschaft ankommt, muß er diese Botschaft so aufbereiten, daß sie den Weg zum Empfänger auch leicht findet. Mit anderen Worten, der Empfänger soll die Botschaft auch dann finden, wenn er gar nicht danach sucht. Sie muß ihm daher geradezu von selbst ins Auge fallen. Warum fällt die Titelgeschichte einer Zeitung ins Auge? Weil sie eine Schlagzeile hat. Die Schlagzeile ist nämlich besonders groß gedruckt und sticht dadurch hervor. Auch ein Flyer kann und sollte eine Schlagzeile haben. Welchen Inhalt die Schlagzeile hat, hängt vom Zweck des Flyers ab. Bei einem Class-Flyer ist die Class der thematische Inhalt der Schlagzeile in passender Form, bei einem Veranstaltungsflyer die Veranstaltung usw. Alle zum Thema direkt gehörenden Informationen sollten dann ähnlich ins Auge fallend vermerkt werden. Alles Ergänzende, was nicht ganz so wichtig ist, aber der Vollständigkeit halber ebenfalls vermerkt ist, kann dann beispielsweise kleiner und damit weniger ins Auge fallend geschrieben werden. Denkt immer wieder daran: nicht die Empfänger selbst haben das größte Interesse, die Botschaft zu bekommen. Vielmehr seid Ihr diejenigen, die wollen, daß die Botschaft den Empfänger erreicht. Gestaltung Mit der Verbreitung von Computertechnik nimmt leider auch die Anzahl der ausgesprochen schlecht gemachten Flyer zu. Die Technik allein tut es offenbar nicht. Und darum müssen Schriftsetzer auch heute noch ihren Beruf drei Jahre lang lernen. Beim Entwurf des Flyers empfiehlt sich folgendes Vorgehen:
Bitte beachtet dabei die folgenden Hinweise:
Übrigens: Daß es auch mit einer Schreibmaschine, mit Schriftschablone und mit Abreibebuchstaben geht, zeigen die guten Beispiele von Flyern, die bereits seit Jahren fast unverändert erscheinen und dadurch außerdem noch einen hohen Wiedererkennungswert haben. Schablonen und Abreibebuchstaben gibt es in jedem gut sortierten Papiergeschäft. Am besten laßt Ihr Euch dort beraten und informieren, was es auf diesem Gebiet alles gibt. Beispiele Diverse Beispiele zum Themenbereich Flyer findet ihr in der "Werbemappe" - jeder Club hat eine bekommen. Dabei handelt es sich um gute und schlechte Flyer, Flyer für Demos und Open Houses sowie Hilfen für den Entwurf. |
| Excerpt of EAASDC-Guidelines for ROUND-UPs and Jamborees
Flyers should contain the following information
Contact address and telephone number at the hall, if any | Auszug aus den EAASDC-Richtlinien für ROUND-UPs und Jamborees
Folgende Information sollte auf den Flugblättern stehen:
Kontaktadresse und Telefonnummer in der Halle, falls vorhanden |
| It would be a pity if the ideas and your invested work in the lay-out of a flyer - not counting the money for the imprint - fall flat. And this only because the chosen typeface is so small, that it is not readable in the bulletin or the delivered copy is "the copy of the copy of a flyer on colored paper" with black toner clouds and so thin, that the text on the back shows through. If a flyer is to be printed in the bulletin, you should please pay attention in our own interest to the following additional points: 1. Setting copy: As mentioned in 'EAASDC Board Responsibilities / Administrator', all setting copies shall be in the format DIN A4 black/white. To avoid the back showing through, send double-sided flyers better printed as two one-sided sheets to Katharina. Best in a big, strengthened cover with the remark "Bitte nicht knicken / Do not bend". 2. Contents: Due to the mail regulations for consignments of books (which the bulletin is because of the lower postage) no advertisements "Anpreisungen" (as it is called by the German mail) may be contained unless on the first and last sides. We regard the printed flyer as invitation to club events, however they may not contain prices for admission, badges etc.. Keeping copyrights is a point that is all too often ignored. Maps and other printed material may not be copied and spread around without the approval of the publisher! 3. Fonts and drawings Please remember that the flyers are reduced in the bulletin to approx. 70 % of their original DIN A4 size. In addition the quality will not improve by the minimum of two required copyings (for fitting in on the side and printing) Too small fonts or details in the original will no longer recognizable in the printed bulletin. Have a look at these samples. Decide for yourself, which minimum size you should use. | Es wäre doch schade, wenn die Ideen und die Arbeit, die Ihr bei der Gestaltung eines Flyers investiert habt - vom Geld für den Abdruck ganz zu schweigen - verpuffen. Und das nur deshalb, weil die gewählte Schrift so klein ist, daß sie im Bulletin nicht mehr lesbar ist oder die angelieferte 'Druckvorlage' die Kopie der Kopie eines Flyers auf farbigem Papier ist: mit schwarzen Tonerwolken und so dünn, daß der Text der Rückseite durchscheint. Wenn ein Flyer auch im Bulletin abgedruckt werden soll, achtet bitte im eigenen Interesse auf folgende Zusatzpunkte: 1. Druckvorlage Wie unter "EAASDC Board Wer macht was / Administrator" steht, sollen alle Druckvorlagen schwarz/weiß im Format DIN A4 sein. Um ein Durchscheinen der Rückseiten zu vermeiden, schickt uns bzw Katharina doppelseitige Flyer besser als zwei einseitig bedruckte Blätter. Am sichersten in einem großen, verstärkten Umschlag mit dem Vermerk "Bitte nicht knicken". 2. Inhalt: aufgrund der Postvorschriften für Büchersendungen (was das Bulletin wegen des geringeren Portos ist) dürfen außer auf den ersten und letzten Seiten keine Anpreisungen (wie es im Postdeutsch heißt) enthalten sein. Wir betrachten die abgedruckten Flyer als Einladungen zu den Clubveranstaltungen, die deshalb aber keine Preise für Eintritt, Badges usw. enthalten dürfen. Ein immer wieder nicht beachteter Punkt ist das Einhalten von Copyrights. Ohne Genehmigung des Verlages dürfen keine Landkarten oder Stadtpläne kopiert und verbreitet werden! 3. Schriftgrößen und Zeichnungen Bitte denkt daran, daß die Flyer im Bulletin auf ca. 70% ihrer ursprünglichen DIN A4-Größe verkleinert sind. Außerdem werden sie durch die mindestens zwei erforderlichen Kopiervorgänge (Einpassen auf die Seite und Druck) qualitativ nicht besser. Zu kleine Schrift oder Details im Original sind dann im Heft nicht mehr erkennbar. Ein Anhaltspunkt sind diese Muster. Beurteilt selbst, welche Minimalgröße ihr nehmen solltet. |
| Arial Schriftgröße / Pointsize 6 pt
Arial Schriftgröße / Pointsize 8 pt Arial Schriftgröße / Pointsize 10 pt Arial Schriftgröße / Pointsize 12 pt Arial Schriftgröße / Pointsize 14 pt Arial Schriftgr. / Pointsize 16 pt Arial Schriftgr. / Ptsize 18 pt (Original sizes on a DIN A4 sheet) | Times Schriftgröße / Pointsize 6 pt
Times Schriftgröße / Pointsize 8 pt Times Schriftgröße / Pointsize 10 pt Times Schriftgröße / Pointsize 12 pt Times Schriftgröße / Pointsize 14 pt Times Schriftgröße / Pointsize 16 pt Times Schriftgr. / Pointsize 18 pt (Originalgrößen auf DIN A4-Vorlage) |
| You should consider these additional points when designing your flyers regardless of whether you want to publish it. (Transl. Reinhard Greulich) | Es kann nicht schaden, diese Punkte gleich beim Entwurf eines Flyers zu berücksichtigen, unabhängig davon, ob ihr ihn veröffentlichen wollt. |