European

Convention

Harald Heinz, EAASDC Secretary

European Convention Committee


Dear Square Dance Friends,

the First European Convention is over now, and we all are looking forward to Helsingborg/Sweden in the year 2000. As a little rest has come to my home office, I wish to take the opportunity to thank all those who have contributed to the success of the European Convention 1997.

First of all thanks to all dancers who came in large numbers from nearly all European countries and from the USA. Without you this event would not exist. Thanks to all of you who said 'thank you' verbally, by letter, fax or email and conveyed the pleasure they had during the convention.

Secondly I want to thank our organisation committee

Liebe Square Dance Freunde

Die erste European Convention ist nun Vergangenheit und wir blicken alle ins Jahr 2000 nach Helsingborg Schweden. Da in meinem Büro zu Hause nun etwas Ruhe eingekehrt ist, möchte ich die Gelegenheit nutzen, mich bei allen zu bedanken, die zum Erfolg der "European Convention 1997" beigetragen haben.

Als erstes bei den so zahlreich angereisten Tänzerinnen und Tänzern aus fast allen Ländern Europas und den USA, denn ohne Euch gäbe es diese Veranstaltung nicht. Ein Dank auch an alle, die sich nach der Veranstaltung mündlich oder schriftlich, per Fax oder email an uns gewandt haben, um sich zu bedanken und um uns Ihre Freude, die Sie bei der Veranstaltung hatten, mitzuteilen.

Als nächstes möchte ich mich bei unserem Organisationsausschuß

Rainer & Margarete Scheiblich, Peter & Bettina Jansen,

Rolf Möller sowie Karlheinz & Henni Rott,

which worked together so well over the two years preparatory phase. During the monthly meetings and innumerable phone calls and conversations all things could be solved and organised which were necessary to make sure things ran smoothly - outwardly or in the background. Thank you, it was super to work together with you!

Furthermore my thanks to the six clubs from the Rhein - Main area:

der über die zwei Jahre Organisationszeit so gut zusammen gearbeitet hat, herzlich bedanken. In den monatlichen Sitzungen und unzählig vielen Telefonaten und Gesprächen konnte all das abgeklärt und organisiert werden, was nach außen hin und im Hintergrund für den reibungslosen Ablauf der Convention notwendig war.

Danke, es war super, mit Euch zusammenzuarbeiten.

Weiterhin gilt mein Dank den 6 Clubs aus dem Rhein-Main Gebiet:

den Bernemer Squeezers, den Beaux und Belles,

den Darmstompers, den Gateway Twirlers,

den Moonspinners und den Kuntry Kuzins,

which took over the responsibility and organisation for particular fields. Thanks to all participants of these clubs; you have contributed a great deal to make the event a success. Also thanks to those dancers who do not belong to the above mentioned clubs, but also offered their help and worked on many places too.

A special thank you to our callers and cuers:

die für einzelne Bereiche die Verantwortung und Organisation übernommen hatten. An alle Mitwirkenden der Clubs vielen Dank; Ihr habt ganz toll mitgearbeitet und sehr zum Gelingen der Veranstaltung beigetragen. Ebenfalls gilt mein Dank den Tänzern und Tänzerinnen, die nicht zu den oben genannten Clubs gehörten und trotzdem ihre Mithilfe angeboten und an vielen Stellen mitgearbeitet haben.

Ein ganz besonderes Dankeschön ebenfalls an unsere Caller und Cuer:

Paul Bristow, Andrew Elliot, Dave Wittinton,

Carsten Nielsen, Stefan Sidholm, Robert Björk,

Jack Börgstrom, Jim Robar, Kenny Reese,

Joachim Rühenbeck, Thorsten Geppert,

Susie Rotscheid, Teresa Hart und Klaus Völkl.

You were great and it was lot of fun to dance with you.

For the statisticians among you now an overall view with some interpretations I made after the European Convention. Basis is the data I got from the pre-registration and the box office.

Altogether

2107 dancers

from 13 countries

took part in the 1. European Convention.

Ihr ward ganz toll und es hat Riesenspaß gemacht, zu Euch zu tanzen.

Für die Statistiker unter Euch nun ein Überblick mit ein paar Auswertungen, die ich im Anschluß an die European Convention gemacht habe. Basis sind die Daten, die ich durch die Voranmeldung und den Angaben der Abendkasse hatte.

Insgesamt haben

2107 Tänzerinnen und Tänzer

aus 13 Ländern

an der 1. European Convention teilgenommen.



Country Sum % SD Prog. % Sum Gents Ladies
A = 2 0,10 % MS = 42 % 872 391 481
B = 34 1,62 % Plus = 33 % 697 339 358
CH = 29 1,38 % A1 = 12 % 254 117 137
CZ = 8 0,38 % A2 = 7 % 154 71 83
D = 1687 81,14 % C1 = 4 % 79 40 39
DK = 76 3,61 % C2 = 2 % 51 26 25
F = 5 0,24 % Total= 2107 984 1123
GB = 120 5,70 %
I = 1 0,05 %

RD Phase

% Sum
NL = 72 3,42 % II - III = 36 % 159
S = 67 3,18 % III - IV = 48 % 208
SK = 3 0,14 % V - VI = 16 % 72
USA = 3 0,14 % Total= 439
In conclusion another overview how the pre-registrations came in. In this connection it turned out that the deadline caused a noticeable increase and the approx. 25% of the dancers decided to make use of the box office. Zum Abschluß der Zahlen noch einen Überblick, wie die Anmeldungen eingegangen sind. Hierbei zeigt sich, daß unser Anmeldeschluß doch ganz deutlich einen Zuwachs ergab und daß rund 25% der Tänzer sich für die Abendkasse entschieden haben.

Finally I want to tell you that we will pass on our knowledge and your suggestions at the future planning during the international meetings of the Square Dance organizations. As a matter of course we are at your disposal with the experiences we made during the planning and realization.

Transl.: Editor

Zum Schluß möchte ich Euch noch sagen, daß wir unsere Erkenntnisse und Eure Anregungen bei den zukünftigen Planungen auf den internationalen Treffen der Square Dance Dachverbände weitergeben werden. Natürlich stehen wir auch Euch mit unseren Erfahrungen, die wir bei der Planung und Durchführung gemacht haben, zur Verfügung.