Being an M.C. or giving a speech can be fun if a person understands what is expected of him and has the knowledge of what to say, as well as how to say it. According to the World Book Encyclopedia Dictionary, an M.C. is a person in charge of a ceremony or an entertainment who makes sure that all parts of the program take place in proper order. At a club dance the speaker may make the announcments for the evening and introduce special guests. At meetings a person may want to speak on subjects that are brought up before the assembly. At festivals or big affairs, the M.C. may have the job of introducing many callers and special guests, some of whom the M.C. may not know. By following a few rules and practice, the part of an M.C. can be fun.

MICROPHONE TECHNIQUES

A microphone is an expensive instrument and is a necessary tool for the caller. When a person is asked to make announcements ask your caller to show you where to hold the mike and how far to hold it from your mouth. A caller is knowledgeable about his own equipment and can quickly demonstrate how to use it. Check to see if the mike is on, one of the easiest ways is to ask someone ahead of time to let you know if he can hear you. Banging or even tapping on the head of a mike may damage it and even snapping one's fingers in front of it can be disconcerting. The purpose of a mike is to amplify the voice, so there's never a need to shout into it. At the conclusion of your talk, hand the mike back to the caller or lay it down very gently, preferably on a protective padding or in its case.

RESPONSIBILITIES

It is an honor and a privilege to be asked to perform as an M.C. at any function. The first responsibility as an M.C. is to the audience. The M.C. should never perform in any manner that might discredit them. An M.C. needs to be prepared. One secret of public speaking is for the announcer to sound as if he is talking "off the cuff" while knowing exactly what he intends to say. The M.C. may not be responsible for the sound but he should monitor the floor for first hand knowledge of sound problems and if necessary aid in the adjustment of speakers, etc. An M.C. sets the stage and pace of the program, welding it together so the audience has the feeling of attending a well planned presentation.

DUTIES

A few points to check off when you are an M.C. are:

1. Start the program on time and end it on schedule.
2. If you are introducing a number of people, callers, etc., plan what you are going to say well in advance and make yourself some notes. Notes on 3" X 5" cards are handy for immediate reference.
3. Be at the activity at least 30 minutes early, to check the sound, to see if there are any last minute changes and to become familiar with the hall, equipment and the program.
4. Be sure to acknowledge and give credit to those who deserve it.
5. Group the necessary announcements in such a way that they can be delivered without losing your audience.
6. Get the attention of the audience. Often a clever gimmick can be worked out to get their attention.
7. Remember, being an M.C. is an honor. Treat this honor with careful consideration and you will add pleasure for everyone, even yourself.
8. If conducting a meeting whether it is a small or large meeting, an agenda is needed. It may be a simple: Call the meeting to order, read minutes, treasurer's report, committee reports, old business, new business, announcements and adjournment or a more elaborate agenda.
9. Remember the M.C. can make or break any program.
10. The M.C. should dress according to the activity: Square dancers should wear square dance clothes, etc.
11. If the callers, cuers, are donating their time, give them praise and solicit applause from the dancers. "Applause" is their pay!
12. Look at your listeners while you speak. Eye contact is essential. Watch and listen for feedback from attendees.

RESEARCH AND COMMUNICATION

If you have been selected to be an M.C., communicate with the leaders of the activity so you will know what is expected of you, then do your homework. If you must introduce people you don't know, find out all you can about them. Prepare your cards or notes. Research all announcing details and prepare all information to be communicated. When you have prepared your plan, check again with the leaders for last minute changes.

SELECTING AN M.C.

The selection of an M.C. is a very important job. Not everyone makes a good M.C. Remember when selecting the M.C. that the objective is to keep the program moving in accordance with the established program plan and schedule.

VOICE

The prime tool of an M.C. is the voice and the method of presentation. An excellent way to practice is to use a cassette recorder and tape yourself in front of a full length mirror. After you tape yourself several times you'll soon become accustomed to how you sound and obviously how you sound and look to others. Proper breathing will help you to relax and gain confidence. Speak clearly and as briefly as you can. Monotone is a danger to guard against. Make you presentations dynamic, sincere and pleasing to the listeners.

PRACTICE, PRACTICE, PRACTICE!!!

Einleitung

Ein M.C. ("Master of Ceremonies" heißt eigentlich "Zeremonienmeister". Der Ausdruck "Veranstaltungsleiter" paßt besser in die heutige Zeit) zu sein oder eine kleine Rede zu halten kann Spaß machen, wenn derjenige versteht, was man von ihm erwartet, und wenn er weiß, was zu sagen ist und wie es zu sagen ist. Nach einem großen Lexikon ist ein M.C. eine Person, die verantwortlich für eine Feierlichkeit oder ein Unterhaltungsprogramm dafür sorgt, daß alle Teile des Programms in der richtigen Folge ablaufen. Am Clubabend zum Beispiel macht ein Sprecher die Ankündigungen und stellt besondere Gäste vor. Bei Specials oder Großveranstaltungen könnte der M.C. die Aufgabe haben, viele Caller und Ehrengäste vorzustellen, manche kennt er vielleicht gar nicht. Wenn man nur einige wenige Regeln befolgt, macht es Spaß, ein M.C. zu sein.

Fertigkeiten am Mikrophon

Ein Mikrophon ist ein teures Instrument und ein notwendiges Werkzeug für den Caller. Wenn Du aufgefordert wirst, die Ankündigungen zu machen, bitte Deinen Caller, Dir zu zeigen, wie es gehalten wird und wie weit weg vom Mund es gehalten werden soll. Ein Caller weiß über seine Geräte Bescheid und kann schnell zeigen, wie sie zu benutzen sind. Prüfe, ob das Mikrophon eingeschaltet ist, die einfachste Art ist, im Voraus jemanden zu bitten, Dir zu signalisieren, ob er Dich hören kann. Schlagen oder auch nur Klopfen auf den Mikrophonkopf kann es beschädigen, ein Finger-Schnipsen davor kann einen Mißklang erzeugen. Der Zweck eines Mikrophons ist, die Stimme zu verstärken, es gibt nie einen Grund, hinein zu schreien. Am Ende Deiner Ansprache gibst Du das Mikro an den Caller zurück oder legst es vorsichtig hin, am besten auf eine weiche Unterlage oder in seinen Behälter.

Verantwortlichkeiten

Es ist eine Ehre und Bevorzugung, gebeten zu werden, bei irgendeiner Veranstaltung der M.C. zu sein. Die höchste Verantwortung als M.C. hat man gegenüber dem Publikum. Der M.C. sollte sich niemals in einer Weise benehmen, die es herabsetzt. Ein M.C. muß vorbereitet sein. Ein Geheimnis des öffentlichen Redens ist, daß der Sprecher klingen muß, als rede er aus dem Stegreif, in Wirklichkeit aber genau weiß, was er sagen will. Der M.C. ist vielleicht nicht für die Beschallung verantwortlich, sollte aber die Tanzfläche beobachten, um als erster von Sound-Problemen zu wissen und falls erforderlich, bei der Ausrichtung der Lautsprecher usw. zu helfen. Ein M.C. bestimmt die Etappen und die Geschwindigkeit des Programms und verbindet alles so miteinander, daß das Publikum das Gefühl hat, eine gut geplante Vorstellung zu genießen.

Pflichten

Einige Punkte für die Planung als M.C.:

1. Beginne das Programm pünktlich und beende es nach Plan
2. Wenn Du eine Reihe von Leuten, Callern usw. vorstellst, überlege vorher, was Du jeweils sagen willst und mache Dir ein paar Notizen. Zettel im Format DIN A7 (¹/₈ DIN A4) sind sehr handlich für den "schnellen Blick".
3. Sei mindestens 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung da, um den Ton zu prüfen, um Änderungen in letzter Minute zu erfahren und um Dich mit Halle, Geräten und Programm vertraut zu machen.
4. Stelle sicher, daß alle anerkannt und erwähnt werden, die es verdient haben
5. Stelle die notwendigen Ankündigungen so zusammen, daß Du sie "rüberbringst", ohne daß Dir das Publikum wegläuft.
6. Erringe die Aufmerksamkeit des Publikums. Oft kann ein netter Gag seine Aufmerksamkeit erregen.
7. Denke daran: es ist ein Ehrenamt, M.C. zu sein. Übe dieses Ehrenamt mit sorgfältiger Überlegung aus und Du wirst die Freude für jeden erhöhen, auch für Dich selbst.
8. Zur Leitung einer Versammlung, sei sie klein oder groß, ist eine Tagesordnung erforderlich. Es kann eine einfache sein: Eröffnung der Versammlung, Verlesen des Protokolls, Kassenbericht, Ausschußberichte, alte Punkte, neue Punkte, Ankündigungen und Verabschiedung. Es kann aber auch eine weiter ausgearbeitete Tagesordnung sein.
9. Denke daran: ein M.C. kann jedes Programm durchführen oder abändern.
10. Der M.C. sollte dem Anlaß entsprechend gekleidet sein: Square Dancer sollten Square Dance Kleidung tragen usw.
11. Falls Caller und Cuer unentgeltlich arbeiten, lobe sie und fordere die Tänzer zu Applaus auf. "Applaus" ist ihre Bezahlung.
12. Sieh Deine Zuhörer an, während Du sprichst. Augenkontakt ist wesentlich. Achte auf die Reaktionen der Anwesenden.

Vorbereitung und Abstimmung

Wenn Du als M.C. ausgesucht wurdest, stimme Dich mit den Veranstaltern ab, damit Du weißt, was von Dir erwartet wird. Dann mache Deine Hausaufgaben: Wenn Du Leute vorstellen mußt, die Du nicht kennst, finde möglichst viel über sie heraus. Bereite Deine Notizzettel vor. Erforsche alle Einzelheiten der Ankündigungen und bereite alle Informationen vor, die weiterverbreitet werden sollen. Wenn Dein Plan fertig ist, stimme ihn nochmals mit den Veranstaltern ab, falls es in letzter Minute Änderungen gab.

Auswahl eines M.C.

Die Auswahl eines M.C. ist eine sehr wichtige Aufgabe. Nicht jeder gibt einen guten M.C. ab. Denkt bei der Auswahl daran, daß das oberste Ziel ist, die Veranstaltung in Übereinstimmung mit Programmplan und Zeitrahmen ablaufen zu lassen.

Stimme

Das wichtigste Werkzeug eines M.C. ist seine Stimme und die Art der Präsentation. Ein ausgezeichneter Weg zum Üben ist, sich selbst mit einem Kassettenrecorder vor einem mannshohen Spiegel aufzunehmen. Nachdem Du Dich ein paar Mal aufgenommen hast, wirst Du bald damit vertraut sein, wie Deine Stimme klingt und vor allem wie Du von anderen gehört und gesehen wirst. Richtiges Atmen wird Dir helfen zu entspannen und Selbstvertrauen zu gewinnen. Sprich deutlich und so kurz wie Du kannst. Hüte Dich vor der Gefahr der Eintönigkeit. Mach Deinen Vortrag schwungvoll, herzlich und erfreulich für die Zuhörer.

Übung, Übung, Übung!!!

Übers.: Editor