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Information zur

EAASDC

Vorstandswahl 2021

 

von

Iris Dünnwald, Günter Eberhard, Marcus Igla

EAASDC Wahlausschuss

(Download pdf)

Hallo liebe Mitglieder der EAASDC,

wir, der Wahlausschuss, möchten euch über den aktuellen Planungsstand zur EAASDC Vorstandswahl 2021 informieren.

Wir haben euch bereits im November-Bulletin allgemein über die anstehende Wahl informiert und im Februar-Bulletin sowie per Newsletter einen Zwischenstand mitgeteilt.
Hier geben wir auf der Grundlage von Satzung, Geschäftsordnung (GO),  Wahlordnung (WO) und Abstimmungsordnung weitere Informationen zur EAASDC - Vorstandwahl 2021.

Wahlmodus

Über den Wahlmodus – Einzelwahl oder Blockwahl – wurde vom 20. September bis zum 11. Oktober 2020 abgestimmt. Es gilt der Wahlmodus „Einzelwahl“.

Nachdem aufgrund der Corona-Situation auf absehbare Zeit keine Präsenzveranstaltung stattfinden wird, wurde in Zusammenarbeit mit dem Vorstand beschlossen, die Wahl per Briefwahl bzw. Internetwahl stattfinden zu lassen.

Durch die Verschlüsselung der Datenübertragung und der Datenbank wird sichergestellt, dass die Voraussetzungen für eine geheime Wahl erfüllt sind. Die Briefwahl läuft analog zu den Regelungen einer Landtagswahl ab. Somit ist der Wahlausschuss in beiden Fällen darüber informiert, welcher Club abgestimmt hat, aber nicht wie der jeweilige Club abgestimmt hat.

Die Wahlordnung § IV.A regelt, dass die Wahlversammlung in jeweils einzelner Abstimmung den Vorstand – bestehend aus President, Vice President, Treasurer,  Secretary und maximal 5 Beisitzer (Members at Large, MaL) für bestimmte Aufgaben – wählt.

Nach Abschluss aller Abstimmungen werden die Kandidaten einzeln in Textform gefragt, ob sie die Wahl annehmen. Die Wahl erfolgt bei nur einem Kandidaten durch Ja/Nein Abstimmung, bei mehreren Kandidaten durch Namensvotum. Gemäß der Abstimmungsordnung ist die Wahl gültig, wenn mindestens 30% der Wahlberechtigten ihre Stimme abgegeben haben. Ein Kandidat gilt als gewählt, wenn er die einfache (absolute) Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen erhält. Wird diese Mehrheit nicht im ersten Wahlgang erreicht, so kommt es zu einem zweiten Wahlgang. Stehen mehrere Personen für einen Posten zur Verfügung, so findet der zweite Wahlgang zwischen den beiden Personen mit den meisten Stimmen aus dem ersten Wahlgang statt und die relative Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen entscheidet. Ergibt sich erneut Stimmengleichheit, so entscheidet das Los (WO IV.C 2.1). Steht nur eine Person für einen Wahlgang zur Verfügung, der durch die relative Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen entschieden wird, so muss der Kandidat mindestens 15% der abgegebenen gültigen Ja - Stimmen erreichen. Nimmt er diese Hürde nicht, so kann die Bewerbung für dieses Amt wieder eröffnet werden (WO I.5.).

Bewerbung:
Bewerbungen sind beim Wahlausschuss (WA) einzureichen. Die hier veröffentlichten Bestimmungen sind einzuhalten.
Grundsätzlich ist eine formlose Bewerbung möglich. Zur Hilfe werden wir demnächst auch ein Formular auf der EAASDC – Homepage bereitstellen.

Bewerbungen bitte an: wahl@eaasdc.eu
Diese Adresse ist bereits freigeschaltet.

Bewerbungen können bis zum 13.03.2021 per Mail oder Post beim WA eingereicht werden. Vor dem eigentlichen Wahlgang (Versand der Unterlagen) werden die Kandidaten auf der Homepage bzw. im Bulletin präsentiert. Jeder Kandidat erhält so die Möglichkeit, sich und seine Ziele vorzustellen. Jegliche weitere aktive Wahlpropaganda ist verboten und führt zum Ausschluss von der Kandidatur (WO III.C 4.).

Kandidaten:

Die Vorstandsmitglieder müssen zum Zeitpunkt ihrer Wahl bzw. Ernennung und während der gesamten Amtszeit Mitglied bei einem regulären EAASDC-Mitgliedsverein sein. Sie müssen dafür Sorge tragen, ihr Vorstandsamt in der EAASDC nicht durch andere Vereinsämter zu vernachlässigen oder gar zu schädigen.

Bewerber sollten für ihr Amt die erforderliche Zeit, Engagement und Teamfähigkeit mitbringen und müssen voll geschäftsfähig sein. Eine sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt, Fachkenntnisse für das angestrebte Amt sind wünschenswert. Im Rahmen der europäischen Ausrichtung des Verbands sind Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil. PC Kenntnisse sind in jedem der Vorstandsämter notwendig. Internetzugang und die Erreichbarkeit via eMail und Telefon ist Bedingung für jedes Vorstandsamt.

Die Ein- und Verteilungen der Ressorts und Aufgabenstellungen der Beisitzer obliegen dem Präsidenten und sind abhängig von den jeweiligen Erfordernissen und Geschäftsgrundlagen der EAASDC.

Zur Orientierung für Bewerber, insbesondere um das Amt der Beisitzer, veröffentlicht der WA hier eine Stellenbeschreibung, die den Aufgaben entspricht, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Wahlaufrufs gegeben und in den EAASDC-Vereinspublikationen veröffentlicht sind.

Vorstandsämter

Nach derzeitigem Stand (einzusehen auf der Homepage www.EAASDC.eu vom 30.08.2020) könnten die Aufgabenstellungen für die einzelnen Vorstandsämter so aussehen:

President:

  • Leitung des Gesamtvorstandes
  • Steuerung der Gesamtorganisation des Vereins bzgl. strategischer Planung und Ausrichtung
  • Kontakte zu anderen Square Dance Organisationen national wie international
  • Zusammenarbeit mit der GEMA
  • Ansprechpartner der Kontrollgremien und ggf. anderer Gremien und Ausschüsse nach Zuständigkeit und Aufgabenstellung
  • Ansprechpartner der Jamboree-Ausschüsse
  • Überwachung und Pflege von Satzung und Vereinsordnungen

Vice President:

  • Vertretung und Unterstützung des Präsidenten nach Bedarf und Absprache
  • Steuerung und Koordination der internen Abläufe und Zusammenarbeit der Ressortbereiche in Abstimmung mit dem Präsidenten
  • Unterstützung der Ressorts nach Bedarf und Absprache

Treasurer:

  • Kontrolle und Steuerung der Liquidität
  • Aufstellung und Überwachung des Jahreshaushaltes
  • Führung aller Finanzgeschäfte des Vereins unter Wahrung kfm. und buchhalterischer Grundsätze
  • Erstellung des Jahresabschlusses
  • Überwachung steuerlicher Grundsätze der AO bzgl. der gesamten Finanzangelegenheiten des Vereins und Erstellung/Pflege von diesbezgl. Anweisungen und Ordnungen
  • Einrichtung und Führung von zweckgebundenen Konten und Erstellung/Pflege eines Kontenplans
  • Gewinnung von Sponsoren und Fördermitgliedern
  • Ansprechpartner der Fachgremien Steuern und Finanzen

Secretary:

  • Annahme von Anträgen auf Mitgliedschaft und Betreuung bis zur Vollmitgliedschaft
  • Zentrale Erfassung und Pflege von Mitgliedsdaten, Beschlüssen, Protokollen, Schriftverkehr, Formularen, etc. mittels EDV
  • Formularwesen
  • Inventarliste (in Abstimmung mit dem Finanzvorstand)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Archivierung
  • Erstellung des Directory

Member at Large (MaL / Beisitzer): Support for members

  • Ansprechpartner, Betreuung und Unterstützung für Mitgliedsclubs
  • Zuständig für die Umsetzung von mitgliederbezogenen Aufgaben des Vorstandes
  • Vertretung der Mitgliederbelange gegenüber dem Vorstand
  • Ansprechpartner rund um das Friendshipbook (FSB), inkl. Erteilen der FSBadges
  • Adressetiketten der Mitgliedsclubs für Anschreiben wegen Clubveranstaltungen
  • Gruppen-Mitgliedskarten für die Jugendherbergen

MaL Public Relations

  • Entwicklung und Begleitung der EAASDC-Tanzarten und -gruppen in Abstimmung mit dem Gesamtvorstand und Mitgliedsvereinen
  • Werbung und Öffentlichkeitsarbeit der EAASDC sowie Ansprechpartner der Mitgliedsvereine in diesen Bereichen
  • Erstellung und Durchführung von Marketingplanungen für EAASDC und Mitgliedsvereine in Abstimmung mit dem Gesamtvorstand und Mitgliedsvereinen

Tanzarten: Square Dance, Round Dance, Clogging, Contra

MaL IT – Service:

  • Elektronische Unterstützung aller Fachbereiche
  • Zentrale elektronische Verwaltung in Abstimmung mit den Fachgremien
  • Pflege moderner Kommunikationsformen intern und extern, wie Internetauftritt (geschlossene Bereiche, Foren, Chats, Telefonkonferenzen, etc.)
  • Durchführung elektronischer Abstimmungsformen
  • Ansprechpartner des Fachgremiums IT-Technik und diverser IT bezogener Ausschüsse wie Webmaster, etc.
  • Administration und Sicherung des EAASDC-Servers

Durchführung der Wahl

Leider kann die Wahl nicht ablaufen, so wie wir es gewohnt sind und wie es auch im Bulletin beschrieben wurde, da eine Mitgliederversammlung als Präsenzveranstaltung durch die Corona-Pandemie unmöglich gemacht wurde.

Board und Wahlausschuss sind übereingekommen, dass als Wahlarten die Briefwahl und die Internetabstimmung zum Zuge kommen werden. Die Briefwahl wird ablaufen wie es von anderen Wahlen (Landtag etc.) bekannt ist. Die Internetabstimmung wird über das Portal ablaufen, auf dem auch die restlichen Abstimmungen laufen. Die Wahl wird aber komplett von den anderen Abstimmungen getrennt, damit die Datensicherheit und der –schutz gewährleistet ist. Diejenigen Clubs, welche als Abstimmungsart „Post“ oder „E-Mail“ haben, werden einen Wahlbrief erhalten. Hier möchten wir alle Clubs auffordern, zu überdenken, ob nicht ein Wechsel auf die Abstimmungsart „Internet“ möglch ist. Dies ist bitte der Secretary mitzuteilen.

Als Ende der Bewerbungsfrist wurde der 13.03.2021 festgelegt.

Der WA kann sich zur Unterstützung Wahlhelfer hinzuziehen (WO II.B.8), um die Wahlen zügig abwickeln zu können.

BISHER LIEGEN UNS ZWEI BEWERBUNGEN FÜR MAL VOR!

Bitte beachtet, dass gemäß BGB der Verein vertreten sein muss. Die Vertreter im Sinne von §26 BGB sind gemäß unserer Satzung der Präsident, der Vizepräsident und der Schatzmeister, jeder ist alleine zur Vertretung berechtigt.

Wir möchten euch auch noch darauf hinweisen, dass folgende Positionen im Board neu besetzt werden müssen, da die jetzigen Amtsträger für eine Wiederwahl nicht zur Verfügung stehen.

  • Präsident
  • Vicepräsident
  • Treasurer
  • Secretary
  • 3 MAL

Weitere Details zu technischen Durchführung der Wahl und zu den Terminen werden wir im März per Newsletter mitteilen.

Für Fragen und Klärungen steht euch der Wahlausschuss unter wahl(at)eaasdc.eu gerne zur Verfügung.

Das Wahlkomitee: Iris Dünnwald, Günter Eberhard, Marcus Igla


***Hinweis: OLG München zum Vereinsrecht:

Einfache Mehrheit ist absolute Mehrheit der gültigen Stimmen! Das Oberlandesgericht (OLG) München hat klargestellt, was unter den Begriffen “einfache” und “relative” Mehrheit zu verstehen ist. Die “einfache” Mehrheit erreicht ein Wahlvorschlag, wenn er mehr als die Hälfte der gültigen Stimmen auf sich vereinigt. Erforderlich ist, dass die Zahl der gültigen Ja-Stimmen die der gültigen Nein-Stimmen um wenigstens eine übertrifft. Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen werden nicht mitgezählt. Die einfache Mehrheit entspricht somit der absoluten Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Stehen bei einer Wahl mehr als zwei Kandidaten zur Auswahl, muss der Gewählte also mehr als die Hälfte der abgegebenen Stimmen haben.

 

 

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