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Information zur

EAASDC

Vorstandswahl

auf dem

Spring Jamboree 2017

 

von

Daniela Schell, Iris Dünnwald, Günter Eberhard

EAASDC Wahlausschuss

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Hallo liebe Mitglieder der EAASDC

Hallo liebe Mitglieder der EAASDC,

auf der Grundlage von Satzung, Geschäftsordnung (GO) und Wahlordnung (WO) geben wir an dieser Stelle die  Informationen zur EAASDC - Vorstandwahl 2017 bekannt.

Wahlmodus

Beim Spring Jamboree 2016 wurde mit Mehrheit der abgegebenen Stimmen der Wahlmodus ‚Einzelwahl’ für die EAASDC – Vorstandwahl 2017 beschlossen.
Dementsprechend regelt die WO § IV.A, dass die Wahlversammlung in jeweils einzelner Abstimmung den Vorstand – bestehend aus President, Vice President, Treasurer,  Secretary und maximal 5 Beisitzer für bestimmte Aufgaben – wählt.

Nach Abschluss aller Abstimmungen werden die Kandidaten einzeln gefragt, ob sie die Wahl annehmen.

Die Wahl erfolgt in geheimer Abstimmung, bei nur einem Kandidaten durch Ja/Nein Abstimmung, bei mehreren Kandidaten durch Namensvotum.
Ein Kandidat gilt als gewählt, wenn er die einfache (absolute) Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen erhält.
Wird diese Mehrheit nicht im ersten Wahlgang erreicht, so kommt es zu einem zweiten Wahlgang.
Stehen mehrere Personen für einen Posten zur Verfügung, so findet der zweite Wahlgang zwischen den beiden Personen mit den meisten Stimmen aus dem ersten Wahlgang statt und die relative Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen entscheidet. Ergibt sich erneut Stimmengleichheit, so entscheidet das Los (WO IV.C 2.1).
Steht nur eine Person für einen Wahlgang zur Verfügung, der durch die relative Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen entschieden wird, so muss der Kandidat mindestens 15% der  abgegebenen gültigen Ja - Stimmen erreichen. Nimmt er diese Hürde nicht, so ist er von einer Kandidatur für dieses Amt, an dieser Wahlversammlung, ausgeschlossen.
Im letzten Fall kann die Bewerbung für dieses Amt wieder eröffnet werden (WO I.5.).

Bewerbung I:

Bewerbungen sind beim Wahlausschuss (WA) einzureichen. Die hier veröffentlichten Bestimmungen sind einzuhalten.
Grundsätzlich ist eine formlose Bewerbung möglich. Zur Hilfe werden wir demnächst auch ein Formular auf der EAASDC – Homepage bereitstellen

Bewerbungen bitte an: wahl@eaasdc.eu
Diese Adresse ist per sofort freigeschaltet.

Bewerbungen können bis zum Tagesordnungspunkt ‚Wahlen’ bei der Wahlversammlung 2017 beim WA abgegeben werden. Bewerbungen, die im Vorfeld in den EAASDC Publikationen z.B. Bulletin veröffentlicht werden sollen, müssen bis zum 15.12.2016 eingegangen sein.
Publikationen auf der EAASDC Homepage können bis zum Ende Februar 2017 berücksichtigt werden.
Jeder Kandidat erhält so die Möglichkeit, sich und seine Ziele vorzustellen. Jegliche weitere aktive Wahlpropaganda ist verboten und führt zum Ausschluss von der Kandidatur (WO III.C 4.).

Kandidaten

Die Vorstandsmitglieder müssen zum Zeitpunkt ihrer Wahl bzw. Ernennung und während der gesamten Amtszeit Mitglied bei einem regulären EAASDC-Mitgliedsverein sein. Sie müssen dafür Sorge tragen, ihr Vorstandsamt in der EAASDC nicht durch andere Vereinsämter zu vernachlässigen oder gar zu schädigen.

Bewerber sollten für ihr Amt die erforderliche Zeit, Engagement und Teamfähigkeit mitbringen und müssen voll geschäftsfähig sein. Eine sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt, Fachkenntnisse für das angestrebte Amt sind wünschenswert. Im Rahmen der europäischen Ausrichtung des Verbands sind Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil. PC Kenntnisse sind in jedem der Vorstandsämter notwendig. Internetzugang und die Erreichbarkeit via eMail und Telefon ist Bedingung für jedes Vorstandsamt.

Die Ein- und Verteilungen der Ressorts und Aufgabenstellungen der Beisitzer obliegen dem Präsidenten und sind abhängig von den jeweiligen Erfordernissen und Geschäftsgrundlagen der EAASDC.

Zur Orientierung für Bewerber, insbesondere um das Amt der Beisitzer, veröffentlicht der WA hier eine Stellenbeschreibung, die den Aufgaben entspricht, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Wahlaufrufs gegeben und in den EAASDC-Vereinspublikationen veröffentlicht sind.

Vorstandsämter

Nach derzeitigem Stand (einzusehen auf der Homepage www.EAASDC.eu vom 21.06.2016) könnten die Aufgabenstellungen für die einzelnen Vorstandsämter so aussehen:

President:

  • Leitung des Gesamtvorstandes
  • Steuerung der Gesamtorganisation des Vereins bzgl. strategischer Planung und Ausrichtung
  • Kontakte zu anderen Square Dance Organisationen national wie international
  • Zusammenarbeit mit der GEMA
  • Ansprechpartner der Kontrollgremien und ggf. anderer Gremien und Ausschüsse nach Zuständigkeit und Aufgabenstellung
  • Ansprechpartner der Jamboree-Ausschüsse
  • Überwachung und Pflege von Satzung und Vereinsordnungen

Vice President (Amt zur Zeit unbesetzt, Aufgabenbeschreibung aus 2014):

  • Vertretung des President im internen Bereich
  • Steuerung und Koordination der internen Abläufe und Zusammenarbeit der Ressortbereiche in Abstimmung mit dem President
  • Zuständiger Fachvorstand für das Fachressort Versicherungen
  • Steuerung/Koordinierung der EAASDC-Werbe- und Jugendaktivitäten in Zusammenarbeit mit den Fachressorts

Treasurer:

  • Kontrolle und Steuerung der Liquidität
  • Aufstellung und Überwachung des Jahreshaushaltes
  • Führung aller Finanzgeschäfte des Vereins unter Wahrung kfm. und buchhalterischer Grundsätze
  • Erstellung des Jahresabschlusses
  • Überwachung steuerlicher Grundsätze der AO bzgl. der gesamten Finanzangelegenheiten des Vereins und Erstellung/Pflege von diesbezgl. Anweisungen und Ordnungen
  • Einrichtung und Führung von zweckgebundenen Konten und Erstellung/Pflege eines Kontenplans
  • Gewinnung von Sponsoren und Fördermitgliedern
  • Ansprechpartner der Fachgremien Steuern und Finanzen

Secretary:

  • Annahme von Anträgen auf Mitgliedschaft und Betreuung bis zur Vollmitgliedschaft
  • Zentrale Erfassung und Pflege von Mitgliedsdaten, Beschlüssen, Protokollen, Schriftverkehr, Formularen, etc. mittels EDV
  • Formularwesen
  • Inventarliste (in Abstimmung mit dem Finanzvorstand)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Archivierung
  • Erstellung des Directory

Member at Large (MaL / Beisitzer): Support for members

  • Ansprechpartner für Mitgliederbelange
  • Betreuung und Unterstützung der Mitglieder
  • Zuständig für die Umsetzung von mitgliederbezogenen Aufgaben des Vorstandes
  • Vertretung der Mitgliederbelange gegenüber dem Vorstand
  • Friendship-Badges
  • Adressaufkleber

MaL Public Relations

  • Entwicklung und Begleitung der EAASDC-Tanzarten und -gruppen in Abstimmung mit dem Gesamtvorstand und Mitgliedsvereinen
  • Werbung und Öffentlichkeitsarbeit der EAASDC sowie Ansprechpartner der Mitgliedsvereine in diesen Bereichen
  • Erstellung und Durchführung von Marketingplanungen für EAASDC und Mitgliedsvereine in Abstimmung mit dem Gesamtvorstand und Mitgliedsvereinen

Tanzarten: Square Dance, Round Dance, Clogging, Contra

MaL Gema & Events und GEMA-Komitee:

  • EAASDC Abwicklung und Ansprechpartner clubbezogener Tanzaktivitäten
  • Anmeldung von Specials, Special Clubnights und Workshops
  • Anmeldung von Classes, Open Houses und Graduations
  • Neuanträge und Änderungen im EAASDC-Veranstaltungskalender, auch Verlinkung von Flyern
  • Musikfolgelisten

MaL IT – Service:

  • Elektronische Unterstützung aller Fachbereiche
  • Zentrale elektronische Verwaltung in Abstimmung mit den Fachgremien
  • Pflege moderner Kommunikationsformen intern und extern, wie Internetauftritt (geschlossene Bereiche, Foren, Chats, Telefonkonferenzen, etc.)
  • Durchführung elektronischer Abstimmungsformen
  • Ansprechpartner des Fachgremiums IT-Technik und diverser IT bezogener Ausschüsse wie Webmaster, etc.
  • Administration und Sicherung des EAASDC-Servers

MaL Bulletin

  • Redaktion und Herstellung des Bulletins
  • Organisation des Postversands
  • Artikel und Leserbriefe zur Veröffentlichung im Bulletin
  • Anzeigen: Bestellung, Bearbeitung und Berechnung von Anzeigen, alle Vorlagen in schwarz/weiß, möglichst als PDF-Datei (Ganzseite = DIN A4-Format)
  • Neubestellung von Abonnements und Kündigungen
  • Änderungen und Pflege der Abonnentendaten und -adressen
  • Anregungen zu Gestaltung und Inhalt des Bulletins

Durchführung der Wahl

Die Wahl findet am Samstag 11.März 2017 im Rahmen der Mitglieder- bzw. Wahlversammlung beim Spring Jamboree statt.
Gewählt wird in geheimer schriftlicher Wahl in der Reihenfolge: President, Vice President, Treasurer, Secretary, max. 5 MaLs.

Zu Beginn erhält jeder Kandidat die Gelegenheit, sich und seine Ziele nochmals vorzustellen. Dafür stehen pro Kandidat maximal 5 Minuten Mikrofonzeit zur Verfügung, die nicht überschritten werden dürfen.

Direkt im Anschluss daran wird die Anzahl der vorliegenden Stimmberechtigungen festgestellt. Zu Mehrheitsverhältnissen und ggfs. notwendigem 2. Wahlgang s. oben.

Da jedes Amt einzeln gewählt wird, werden die Stimmen nach jedem Wahlgang einzeln ausgezählt und das Ergebnis mitgeteilt.

Der WA kann sich zur Unterstützung Wahlhelfer hinzuziehen (WO II.B.8), um die Wahlen zügig abwickeln zu können.

Für Fragen und Klärungen steht euch der Wahlausschuss unter wahl@eaasdc.eu gerne zur Verfügung.

Wir, der Wahlausschuss, möchten euch über den geplanten Ablauf der EAASDC Vorstandswahl 2017 informieren und geben an dieser Stelle auf der Grundlage von Satzung, Geschäftsordnung (GO) und Wahlordnung (WO) die Informationen zur EAASDC - Vorstandwahl 2017 bekannt.


***Hinweis: OLG München zum Vereinsrecht:

Einfache Mehrheit ist absolute Mehrheit der gültigen Stimmen!
Das Oberlandesgericht (OLG) München hat klargestellt, was unter den Begriffen “einfache” und “relative” Mehrheit zu verstehen ist. Die “einfache” Mehrheit erreicht ein Wahlvorschlag, wenn er mehr als die Hälfte der gültigen Stimmen auf sich vereinigt. Erforderlich ist, dass die Zahl der gültigen Ja-Stimmen die der gültigen Nein-Stimmen um wenigstens eine übertrifft. Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen werden nicht mitgezählt. Die einfache Mehrheit entspricht somit der absoluten Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Stehen bei einer Wahl mehr als zwei Kandidaten zur Auswahl, muss der Gewählte also mehr als die Hälfte der abgegebenen Stimmen haben.


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