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European Association
of American Square Dancing Clubs e.V.
Friendship is Square Dancing's greatest reward
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Der Vorstand des EAASDC e.V.Präsidentin (President) | Claudia Kloid
Rosmarinstr. 68a
33106 Paderborn
Tel: +49 173 86 46 27 9  Email an President
president(at)eaasdc.eu
| - Leitung des Gesamtvorstandes
- Steuerung der Gesamtorganisation des Vereins bzgl. strategischer Planung und Ausrichtung
- Kontakte zu anderen Square Dance Organisationen national wie international
- Zusammenarbeit mit der GEMA
- Ansprechpartner der Kontrollgremien und ggf. anderer Gremien und Ausschüsse nach Zuständigkeit und Aufgabenstellung
- Ansprechpartner der Jamboree-Ausschüsse
- Überwachung und Pflege von Satzung und Vereinsordnungen
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Vizepräsidentin (Vice President)Andrea "Andie" Lang
Heuberg 6
87745 Eppishausen Email an Vice President
vicepresident(at)eaasdc.eu |  | - Vertretung und Unterstützung des Präsidenten nach Bedarf und Absprache
- Steuerung und Koordination der internen Abläufe und der Zusammenarbeit der Ressortbereiche in Abstimmung mit dem Präsidenten
- Unterstützung der Ressorts nach Bedarf und Absprache
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Finanzvorstand (Treasurer) | Claudia Eberhard
Bronnhaldenweg 11
72202 Nagold
Tel. +49 171 17 44 76 6 Email an Treasurer
treasurer(at)eaasdc.eu | - Kontrolle und Steuerung der Liquidität
- Aufstellung und Überwachung des Jahreshaushaltes
- Führung aller Finanzgeschäfte des Vereins unter Wahrung kfm. und buchhalterischer Grundsätze
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Überwachung steuerlicher Grundsätze der AO bzgl. der gesamten Finanzangelegenheiten des Vereins und Erstellung/Pflege von diesbezgl. Anweisungen und Ordnungen
- Einrichtung und Führung von zweckgebundenen Konten und Erstellung/Pflege eines Kontenplans
- Gewinnung von Sponsoren und Fördermitgliedern
- Ansprechpartner der Fachgremien Steuern und Finanzen
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Interne Verwaltung und Sekretariat (Secretary)Günter Eberhard
Bronnhaldenweg 11
72202 Nagold
Tel: +49 7452-818184 Email an Secretary
secretary(at)eaasdc.eu |  | - Annahme von Anträgen auf Mitgliedschaft und Betreuung bis zur Vollmitgliedschaft
- Zentrale Erfassung und Pflege von Mitgliedsdaten, Beschlüssen, Protokollen, Schriftverkehr, Formularen, etc. mittels EDV
- Formularwesen
- Inventarliste (in Abstimmung mit dem Finanzvorstand)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Archivierung
- Erstellung des Directory
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Member at Large: Accessibility | Stephan Jacobs
Im Riephagen 2
51069 Köln,
Tel: +49 (221) 6808513 Email an Accessibility
accessibility(at)eaasdc.eu | - Beratung von Board und Mitgliedern zur Barrierefreiheit rund ums Tanzen
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Member at Large: GEMA & EventsJan Schlotterbek
Email_an_GEMA & Events
gema.events(at)eaasdc.eu |  | - EAASDC Abwicklung und Ansprechpartner clubbezogener Tanzaktivitäten
- GEMA-Meldungen von Tanzaktivitäten der EAASDC-Mitgliedsvereine
- Anmeldung von Specials, Special Clubnights und Workshops (Club-Cockpit)
- Anmeldung von Classes, Open Houses und Graduations (Club-Cockpit)
- Neuanträge und Änderungen im EAASDC-Veranstaltungskalender, auch Verlinkung von Flyern
- Koordinator des GEMA-Teams
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Member at Large: Bulletin-Editor | Michael Curschmann
Tuchmacherweg 15
16348 Wandlitz
mobil: +49 1520 878 01 52 Email an Editor
editor(at)eaasdc.eu | - Redaktion und Herstellung des Bulletins
- Artikel und Leserbriefe zur Veröffentlichung im Bulletin bearbeiten
- Organisation des Postversands
- Anregungen zu Gestaltung und Inhalt des Bulletins
- Koordinator des Bulletin-Teams
Redaktionsschluss siehe "Bulletin" | | | | |
Member at Large: IT-ServiceReinhard Gojowsky
An der Holzbrücke 20
91301 Forchheim
Tel: +49 9191 35 13 53 0
Fax: +49 9191 79 67 49 Email an IT-Service
it(at)eaasdc.eu |  | - Elektronische Unterstützung aller Fachbereiche
- Zentrale elektronische Verwaltung in Abstimmung mit den Fachgremien
- Pflege moderner Kommunikationsformen intern und extern, wie Internetauftritt (geschlossene Bereiche, Foren, Chats, Telefonkonferenzen, etc.)
- Durchführung elektronischer Abstimmungsformen
- Ansprechpartner des Fachgremiums IT-Technik und diverser IT bezogener Ausschüsse wie Webmaster, etc.
- Administration und Sicherung des EAASDC-Servers
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Landesbezogene Fragen und Anregungen
Representative for Austria / für Österreich | Heinz Klingen & Conny Klingen
Schwarzenhaidestraße 46
A-1230 Wien
Tel: +43 699 18 52 16 88 Email an Representative A
representative.a(at)eaasdc.eu | | | | | |
Representative for The Netherlands / für die NiederlandeAaltje Welle Donker
Akkerpad 28
3755TL Eemnes
Niederlande Email an Representative NL
representative.nl(at)eaasdc.eu |  | | | | | |
Representative for Switzerland / für die Schweiz
Representative for Russia / für RusslandOlga Kravchenko & Gennady Yusimov
ul.Bagrationa 50-6
236039 Kaliningrad
Russland
Email an Representative RU
representative.ru(at)eaasdc.eu |  | | | | | |
Unterstützende Funktionen
Bulletin-Administrator | Michael "Gatsby" Gätcke Telefon: +49 6751 8530 969 Email an Bulletin-Administrator bulletin.admin(at)eaasdc.eu | - Neubestellungen, Verlängerungen und Kündigungen von Bulletin-Abonnements
- Verwaltung und Bestandspflege der Abonnentendaten
- Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und -Bearbeitung der „privaten“ Bulletin-Abonnements
- Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und -Bearbeitung der Bulletin-Anzeigen
- Bearbeitung von Reklamationen, Nachsendungen, etc.
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Der Datenschutzbeauftragte der EAASDCProf. Dr. Marco Becker
Email an Data Protection data.protection(at)eaasdc.eu |  | - Datenschutzbeauftragter der EAASDC (Aufgabenstellung gemäß Art. 39 DS-GVO).
- Ansprechpartner der EAASDC-Mitglieder bei Fragen und Hilfestellungen zum Datenschutz
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GEMA Assistant (Musikfolgelisten) | Michael "Gatsby" Gätcke Telefon: +49 6751 8530 969 Musikfolgelisten als pdf-Datei per Email bitte an an: Email an GEMA Assistant
mfl(at)eaasdc.eu | - Zuständig für GEMA-Musikfolgelisten
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HistorianRainer Scheiblich
 Email an Historian
historian(at)eaasdc.eu
|  | - Ein Flyer, ein Badge und Zeitungsausschnitte von jedem Jamboree und Round-Up per Post an Historian.
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Insurance Assistant / Versicherungen| | Bis auf Weiteres werden die Aufgaben von Andrea Lang, Vice President, übernommen. Email_an_Insurance_Assistant
insurance(at)eaasdc.eu | | | | | |
MarkenschutzDr. Joachim Bradl
Deutscher und Europäischer Patent-, Marken- und Designanwalt Lorscher Strasse 24a
68519 Viernheim Tel.: +49 6204 6014333 Email an Markenschutz
patent(at)eaasdc.eu |  | - Antworten und Hilfestellung in den Bereichen Patent-, Marken- und Designrecht für die EAASDC und ihre Mitgliedclubs.
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Public Relations| | Bis auf Weiteres werden die Aufgaben von Andrea Lang, Vice President, übernommen. Email an Public Relations
public.relations(at)eaasdc.eu | - Entwicklung und Begleitung der EAASDC-Tanzarten und -gruppen in Abstimmung mit dem Gesamtvorstand und Mitgliedsvereinen
- Werbung und Öffentlichkeitsarbeit der EAASDC sowie Ansprechpartner der Mitgliedsvereine in diesen Bereichen
- Erstellung und Durchführung von Marketingplanungen für EAASDC und Mitgliedsvereine in Abstimmung mit dem Gesamtvorstand und Mitgliedsvereinen
Tanzarten: Square Dance, Round Dance, Clogging, Contra | | | | |
Support for MembersBis auf Weiteres werden die Aufgaben von Andrea Lang, Vice President, übernommen. Email an Support for Members
support4members(at)eaasdc.eu | | - Ansprechpartner, Betreuung und Unterstützung für Mitgliedsclubs
- Zuständig für die Umsetzung von mitgliederbezogenen Aufgaben des Vorstandes
- Vertretung der Mitgliederbelange gegenüber dem Vorstand
- Ansprechpartner rund um das Friendshipbook (FSB), inkl. Erteilen der FSBadges
- Adressetiketten der Mitgliedsclubs für Anschreiben wegen Clubveranstaltungen
- Gruppen-Mitgliedskarten für die Jugendherbergen
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Webmaster| | Reinhard Gojowsky Email an Webmaster
webmaster(at)eaasdc.eu | - Anregungen zu Gestaltung und Inhalt der EAASDC Homepage
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Jamboree KomiteeSprecher:
tba. Email an das Jamboree-Komitee
jamboree(at)eaasdc.eu | | - Das Jamboree Komitee wird die praktische Umsetzung der von der Jamboree AG erstellten und seitens der Mitgliederversammlung am 13.03.2010 in Dachau genehmigten Guidelines begleiten.
(in Zusammenarbeit mit President) | | | | |
Jugend-Team/Youth TeamSprecher: tba.Email an Jugend-Team
youth(at)eaasdc.eu | | - Das Jugendteam nimmt Anregungen auf und beantwortet Fragen zum Thema Jugend in der EAASDC
- Es bietet Kommunikations- und Informationsformen für die Jugend zu den Tanzarten der EAASDC an
- Es entwickelt, steuert und begleitet Aktivitäten zur Förderung der vorhandenen Jugend in der EAASDC als auch zur Gewinnung neuer Jugendlicher
- Es hält engen Kontakt zu den Jugendvereinen in und außerhalb der EAASDC, um in gemeinsamer Zusammenarbeit den Jugendbereich unserer Tanzarten zu unterstützen
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Hörgeräte/Hearing Aid | Joachim Rühenbeck Email an Hörgeräte/Hearing Aid
hearing-aid(at)eaasdc.eu | - koordiniert den einheitlichen Einsatz von Sendern und Empfängern an Veranstaltungen in Deutschland und Europa.
- steht beratend und vermittelnd zur Verfügung für den Kauf einheitlicher Geräte.
- vermittelt Geräte für Veranstaltungen von EAASDC Mitgliedsvereinen
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Social Networks| | Bis auf Weiteres werden die Aufgaben von Andrea Lang, Vice President, übernommen. Email an Social Networks
social-networks(at)eaasdc.eu | - Erstellung und Pflege des EAASDC-Auftritts in sozialen Netzwerken, wie facebook, etc.
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